供应链管理库存水平监测模板

供应链管理库存水平监测模板一、适用场景与核心目标二、操作流程与执行步骤步骤1：基础数据采集与整理操作内容：从ERP/WMS系统提取关键库存数据，包括：SKU编码、SKU名称、规格型号、计量单位、当前库存数量（区分可用库存、锁定库存、残次库存）、在途库存数量（已下单未入库）、历史出库数据（近1/3/6个月每日/周销量）、安全库存标准（已设定）、供应商交货周期（LT）。整理外部影响因素数据，如近期促销计划、市场需求预测（销售部门提供）、供应商产能调整通知等。责任人：仓储专员、数据专员输出物：《库存基础数据清单》（Excel格式）步骤2：关键指标计算与阈值设定操作内容：计算核心指标（公式参考模板表格备注）：库存周转率=近3个月总出库量/平均库存量（反映库存流动性）库龄=当前库存入库至今的天数（区分库龄区间：0-30天、31-60天、61-90天、>90天）满足率=实际出库量/需求量（反映库存对需求的保障能力）可供应天数=当前可用库存量/近30天日均出库量（反映现有库存可支撑销售的天数）设定预警阈值（需结合行业特性与企业目标，示例）：可供应天数：<安全库存对应天数（红色预警），3-5天（黄色预警），>5天（正常）库龄：>90天（红色预警，需启动呆滞品处理），61-90天（黄色预警，关注消化）满足率：<90%（红色预警，缺货风险），90%-95%（黄色预警，需关注补货）责任人：供应链计划员、数据专员输出物：《库存指标计算表》（含阈值对比）步骤3：库存状态判定与问题识别操作内容：将计算结果与阈值对比，判定SKU库存状态：正常：所有指标在阈值范围内，无需特殊干预。黄色预警：部分指标接近阈值（如可供应天数4天、库龄75天），需关注趋势，准备预案。红色预警：任一指标超出阈值（如可供应天数2天、库龄100天、满足率85%），需立即启动干预流程。汇总预警SKU清单，标注核心问题（如“补货延迟”“需求超预期”“库龄过长”）。责任人：供应链经理、计划员输出物：《库存状态预警清单》步骤4：制定并执行干预措施操作内容：针对不同状态制定措施（示例）：红色预警-缺货风险：联系采购紧急下单，协调供应商优先排产；若无法满足，协调销售调整促销节奏或启用替代SKU。红色预警-库龄过长：推动销售部门制定促销方案（如折扣、捆绑销售），与采购协商退货/换货，调整后续采购量。黄色预警-趋势性波动：更新安全库存标准，增加临时补货频次，每周跟踪指标变化。明确措施责任人、完成时限，录入《库存干预措施跟踪表》。责任人：采购专员、销售专员、计划员*（协同）输出物：《库存干预措施跟踪表》步骤5：复盘与优化操作内容：每月末对当月库存监测数据进行复盘：分析预警SKU的解决效果、措施执行偏差、指标趋势变化。识别系统性问题（如某类SKU频繁缺货、库龄普遍过长），优化安全库存设定逻辑、补货策略（如调整reorderpoint、EOQ模型参数）。每季度更新预警阈值（结合销售目标调整、供应链稳定性变化）。责任人：供应链经理、计划员、采购经理、销售经理输出物：《库存监测复盘报告》三、库存水平监测记录表序号SKU编码SKU名称规格型号计量单位当前可用库存在途库存安全库存标准近3个月日均出库量可供应天数（天）库龄（天）库龄区间满足率（%）状态标识（正常/预警/异常）异常原因分析（如有）干预措施计划责任人计划完成时限实际完成情况备注1SKU001原材料AΦ10mm吨5.23.08.02.52.14531-60天85%异常（红色）供应商交货延迟紧急协调供应商加急张*2024–-近1个月需求上涨20%2SKU002成品B220V台120050304.0150-30天98%预警（黄色）可供应天数接近阈值增加补货订单50台李*2024–-下月促销备货3SKU003辅料C5L/桶桶20010080540.0180>90天70%异常（红色）需求预测偏差，长期滞销启动促销消化，暂停采购王*2024–-同类新品已上市备注：可供应天数=当前可用库存量/近3个月日均出库量（若近3个月无出库，则用近6个月日均出库量）；满足率=（实际出库量/需求量）×100%，需求量=销售订单量+预测量；库龄=当前日期-最后入库日期，系统自动计算；状态标识规则：红色（立即干预）、黄色（关注趋势）、正常（无需行动）。四、使用要点与风险提示数据准确性优先：保证库存数据（如可用库存、在途库存）与ERP/WMS系统实时同步，避免因数据滞后导致误判；历史出库数据需剔除异常值（如大单临时采购、退货）。动态调整安全库存：安全库存标准并非固定值，需结合需求波动（如季节性促销）、供应链稳定性（如供应商交货周期变化）每季度review，避免“一刀切”。跨部门协同是关键：库存监测需采购（供应商交货进度）、销售（需求预测、促销计划）、仓储（库存数据准确性）多部门联动，避免信息孤岛导致措施失效。关注“长尾SKU”管理：对于低价值、低周转的长尾SKU，可适当放宽预警阈值，避免管理成本过高，但仍需定期（如每半年）清理呆滞库存。异常情况快速响应：红色预警SKU需在24小时内召开跨部门短会