高校学生奖助学金管理办法及方案

为规范学生奖助学金管理工作，充分发挥奖助学金的激励导向与资助保障作用，助力学生成长成才，结合国家相关政策要求与本校教育教学实际，特制定本管理办法及实施方案。第一章总则1.1制定目的通过建立科学规范的奖助学金管理机制，保障家庭经济困难学生顺利完成学业，激励学生勤奋学习、全面发展，推动学校资助育人工作高质量开展。1.2政策依据依据《国家奖学金评审办法》《普通高等学校学生资助政策》等国家法规文件，结合本校人才培养目标与学生管理要求，细化管理流程与实施标准。1.3适用范围本办法适用于本校全日制在校本科生、研究生（含硕士、博士）的奖助学金申请、评审、发放及后续管理工作。1.4基本原则1.公平公正，阳光透明：评定标准统一、流程公开，接受师生监督，确保评选结果客观真实。2.资助育人，双向赋能：在经济资助基础上，融入感恩教育、诚信教育、学业指导，促进学生综合素质提升。3.动态管理，精准施策：结合学生学业表现、家庭经济状况变化，及时调整资助策略，实现“应助尽助、优中选优”。第二章管理机构与职责2.1学校奖助学金工作领导小组由校领导、学生工作处、教务处、财务处、纪委办公室等部门负责人组成，负责统筹决策：审定奖助学金评定方案、评审结果；协调解决管理过程中的重大问题；监督资金使用的合规性。2.2职能部门分工学生工作处：牵头组织奖助学金申请、评审工作，审核学生家庭经济困难认定结果，开展资助育人活动。教务处：提供学生学业成绩、学术成果等数据，协助开展学业类奖学金评审。财务处：负责奖助学金资金的预算管理、专款专用发放，定期开展资金审计。纪委办公室：对评审过程进行监督，受理违规举报并调查处理。2.3院系级管理小组各院系成立由党总支书记、辅导员、专业教师代表组成的评审小组，职责包括：宣传解读奖助学金政策，组织本院系学生申请；审核申请材料真实性，开展班级评议结果复核；公示本院系初审名单，上报学校推荐人选。2.4班级民主评议小组由辅导员、学生党员代表、班级干部组成，负责班级内民主评议：组织学生自评、同学互评，结合日常表现推荐候选人；收集整理班级成员意见，形成评议报告提交院系。第三章奖助学金类型及评定标准3.1奖学金体系（1）国家奖学金面向全日制在校生中特别优秀的学生，评定标准包括：学业成绩排名居专业前5%（或班级前3名），无不及格课程；综合素质突出，在学术研究、科技创新、社会实践等方面有显著成果。（2）国家励志奖学金针对家庭经济困难且品学兼优的学生，需同时满足：已通过家庭经济困难认定；学业成绩排名居专业前30%，道德品质良好，无违纪记录。（3）校级奖学金分学业优秀奖（侧重课程成绩、学术论文）、综合素质奖（侧重社会实践、文体竞赛）等类别，评定标准由学校每年结合育人目标动态调整。3.2助学金体系（1）国家助学金根据家庭经济困难程度分档资助，优先保障脱贫家庭、低保家庭、残疾学生等群体，评定需结合：家庭经济困难认定等级（特别困难、一般困难）；学业表现（无挂科记录，学习态度端正）。（2）校级助学金作为国家助学金的补充，资助因突发变故（如家庭重大疾病、自然灾害）导致经济困难的学生，需提供相关证明材料。（3）社会资助类助学金由企业、校友或社会组织捐赠设立，按捐赠协议约定的资助对象、用途管理，如“XX企业助学计划”优先资助特定专业或地区学生。第四章申请与评审流程4.1申请条件与准备学生需在规定时间内（每学年9月）提交申请，同时满足：遵守校规校纪，无违纪处分；学业成绩符合对应奖助学金要求（助学金可适当放宽学业要求，但需态度端正）；家庭经济困难学生需提前完成“家庭经济困难认定”（每年9月开展）。申请材料包括：奖助学金申请表、成绩单、家庭经济困难证明（助学金需提供）、个人事迹材料（奖学金需补充）。4.2班级民主评议班级评议小组组织召开班会，流程如下：1.政策宣讲：解读奖助学金类型、标准及申请要求；2.学生自评：申请人陈述个人情况（学业、家庭、实践等）；3.同学互评：班级成员结合日常表现、材料真实性进行评议；4.结果公示：班级内公示推荐名单（3个工作日），无异议后上报院系。4.3院系初审与公示院系评审小组对申请材料进行“三查”：查成绩排名、查困难证明真实性、查事迹材料可信度。必要时开展访谈或实地走访（针对家庭经济困难学生），确定本院系推荐名单后，在院系范围内公示（5个工作日）。4.4学校审核与审定学生工作处联合教务处、财务处对院系推荐名单进行复核：学业类奖学金：核查成绩排名、学术成果真实性；助学金：抽查家庭经济困难证明，确认困难等级；社会资助类：对照捐赠协议审核资助对象匹配度。复核通过后，提交学校奖助学金工作领导小组审定，最终名单在全校范围内公示（5个工作日），公示无异议后确定获奖受助名单。第五章发放与动态管理5.1资金发放方式奖助学金资金通过“银行卡直付”方式发放，确保专款专用：奖学金：一次性发放至学生本人银行卡；助学金：分学期或按月发放，保障学生基本生活需求。5.2动态管理机制建立“一生一档”跟踪管理：学期核查：每学期末，院系结合学业预警、违纪情况，调整奖助学金资格（如挂科2门及以上者暂停奖学金，违纪受处分者取消资助）；年度复审：每年9月，家庭经济困难学生需重新提交困难证明，学校结合最新情况调整资助等级；突发情况响应：学生家庭遭遇重大变故时，可申请临时困难补助，经院系核实后快速审批。5.3档案管理要求学生工作处、院系分别建立奖助学金档案，内容包括：申请材料（申请表、证明文件、事迹材料）；评审记录（班级评议表、院系初审报告、学校审定意见）；发放凭证（银行转账记录、签收单）。档案保存期限不少于学生毕业离校后5年，便于复查与总结。第六章监督与申诉6.1监督机制内部监督：纪委办公室全程监督评审流程，财务处定期审计资金使用；院系设立“奖助学金监督岗”，由学生代表担任，参与材料审核；外部监督：通过学校官网、公示栏公开评审结果，接受师生、家长及社会举报（举报邮箱、电话在公示期同步公布）。6.2申诉流程学生对评审结果有异议的，可在公示期内按以下流程申诉：1.班级/院系申诉：向班级评议小组或院系评审小组提交书面申诉，说明异议点并提供佐证材料；2.学校申诉：若对院系处理结果不满，可向学生工作处提交申诉，学校在3个工作日内组织复查，5个工作日内反馈结果。第七章