行业合同模板及使用说明

行业通用合同模板及使用说明一、适用范围与典型应用场景技术服务合作：如软件开发、系统集成、技术咨询等；市场推广服务：如广告投放、品牌宣传、活动策划等；物资/设备采购：如原材料采购、办公设备采购、定制化设备供应等；委托加工服务：如产品代工、零部件加工等；其他商业合作：如数据服务、知识产权许可、短期项目外包等。二、合同起草与签署全流程指引（一）第一步：明确合作双方基本信息甲方（委托方/采购方）：需填写公司全称、统一社会信用代码、法定代表人、注册地址、联系方式（联系人及电话）；乙方（服务方/供应方）：需填写公司全称、统一社会信用代码、法定代表人、注册地址、联系方式（联系人及电话）。注意：双方信息需与营业执照一致，避免因信息错误导致合同效力争议。（二）第二步：确定合同核心条款根据合作类型，明确以下核心内容：合作标的：清晰描述合作内容，如“为甲方开发管理系统”“向甲方供应型号设备100台”；数量与质量要求：约定具体数量（如服务时长、采购数量）、质量标准（如行业标准、双方确认的技术参数、验收标准）；履行期限与地点：明确合作开始/结束时间、履行地点（如甲方办公地、乙方工厂）；费用及支付方式：约定合同总金额、费用构成（如人工费、材料费）、支付阶段（如预付款、进度款、尾款比例及支付时间）、账户信息（户名、开户行、账号）。（三）第三步：起草合同文本参照本模板结合双方协商结果填写具体条款，重点关注：权利义务条款：明确双方在合作中的具体责任（如甲方提供资料、乙方交付成果）；保密条款：约定保密信息的范围、保密期限及违约责任；违约责任：明确违约情形（如逾期交付、质量不达标）及违约金计算方式；争议解决：约定争议解决方式（协商、仲裁/诉讼）及管辖地（如甲方所在地法院）。（四）第四步：内部审核与修改甲方/乙方内部法务或业务部门审核合同条款，重点检查：权利义务是否对等、违约责任是否明确、是否符合公司内部审批流程；根据审核意见修改合同，保证条款无歧义、无法律漏洞。（五）第五步：双方沟通与确认双方就合同文本进行最终确认，可通过邮件、书面函件等方式对条款达成一致；若有补充协议，需作为合同附件，与主合同具有同等法律效力。（六）第六步：签署与归档双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章（合同专用章）；合同一式【贰/叁】份，双方各执一份，【如有第三方监管，增加监管方一份】；签署后3个工作日内，双方完成合同归档，并妥善保管原件。三、标准合同模板框架合同编号：【】-【】号甲方（委托方/采购方）：公司名称：【】统一社会信用代码：【】法定代表人：【*】注册地址：【】联系人：【*】联系方式：【】乙方（服务方/供应方）：公司名称：【】统一社会信用代码：【】法定代表人：【*】注册地址：【】联系人：【*】联系方式：【】第一条合作内容与标的1.1甲方委托乙方，乙方同意为甲方提供【具体合作内容，如“系统开发服务”“型号设备采购”】。1.2合作标的详情：标的名称：【】规格型号/技术参数：【】（详见附件一《技术参数要求》）数量/服务规模：【】第二条履行期限与地点2.1履行期限：自【】年【】月【】日起至【】年【】月【】日止。2.2履行地点：【】（如甲方办公地址、乙方生产厂址等）第三条费用及支付方式3.1合同总价：人民币【】元（大写：【】），含税/不含税（根据实际情况选择）。3.2支付方式及时间：（1）预付款：合同签订后【】个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的【】%，即人民币【】元；（2）进度款：【】（如“乙方完成【阶段性成果】并经甲方验收合格后【】个工作日内”），甲方向乙方支付合同总金额的【】%，即人民币【】元；（3）尾款：【】（如“项目整体验收合格后【】个工作日内”），甲方向乙方支付剩余【】%，即人民币【】元。3.3乙方收款账户信息：户名：【】开户行：【】账号：【】第四条质量标准与验收4.1质量标准：【】（如“符合国家行业标准”“满足附件一《技术参数要求》”“双方确认的样品标准”）。4.2验收流程：（1）乙方完成合作内容后，向甲方提交验收申请及相关资料；（2）甲方应在收到申请后【】个工作日内组织验收，逾期未提出异议视为验收合格；（3）验收不合格的，乙方应在【】个工作日内整改，直至验收合格。第五条双方权利与义务5.1甲方权利与义务：（1）有权对乙方履行过程进行监督，提出合理修改意见；（2）按合同约定及时支付费用；（3）【】（如“提供必要的场地、资料支持”）。5.2乙方权利与义务：（1）按合同约定时间、质量标准完成合作内容；（2）对甲方提供的资料保密，未经甲方许可不得向第三方泄露；（3）【】（如“提供售后服务，质保期为【】个月”）。第六条保密条款6.1双方应对合作中知悉的对方商业秘密（包括技术信息、经营信息等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。6.2保密期限：自合同生效之日起【】年，或至本合同终止后【】年。第七条违约责任7.1甲方违约：未按合同约定支付费用的，每逾期一日，按应付未付金额的【】‰向乙方支付违约金；逾期超过【】日的，乙方有权解除合同。7.2乙方违约：未按合同约定履行义务的，每逾期一日，按合同总金额的【】‰向甲方支付违约金；逾期超过【】日的，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿损失。7.3质量不符合约定的：乙方应在甲方合理期限内整改，整改费用由乙方承担；因质量问题导致甲方损失的，乙方应全额赔偿。第八条争议解决8.1本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，按以下第【】种方式解决：（1）提交【】仲裁委员会仲裁；（2）向甲方所在地人民法院提起诉讼。第九条其他约定9.1本合同自双方签字盖章之日起生效。9.2本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。9.3本合同附件为本合同组成部分，与本合同具有同等法律效力。第十条签署页甲方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：*日期：年月日乙方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：*日期：年月日附件列表：附件一：《技术参数要求》附件二：《验收标准及流程》（如有）四、关键风险提示与使用建议（一）条款明确性避免歧义合作内容、质量标准、费用支付等核心条款需具体量化，避免使用“合理期限”“满足要求”等模糊表述；技术参数、验收标准等复杂内容建议作为附件，详细列明具体指标，减少后续争议。（二）法律合规性审查保证合同内容符合《民法典》《合同法》等法律法规，禁止约定违反法律强制性规定的条款（如“乙方不得主张任何权利”等“霸王条款”）；涉及行政许可的项目（如特种设备供应），需确认乙方具备相应资质。（三）主体信息真实性核验签署前核验对方营业执照、法定代表人证件号码明，保证合同主体真实存在且具备履约能力；若为授权代表签署，需要求其提供授权委托书，并明确授权范围及期限。（四）履行过程留痕管理重要