行业会议记录与行动点模板

行业通用会议记录与行动点模板适用场景说明全流程操作指南一、会前：准备阶段——明确目标，备齐工具明确会议核心目的与会议组织者（如项目负责人、部门负责人）确认会议主题、需达成的目标（如决策事项、问题解决方案、任务分配等）及预期成果。示例：若会议为“Q3产品上线推进会”，需明确目标为“确定各模块开发时间节点、解决跨部门协作堵点、分配测试任务”。收集会议背景资料提前获取会议议程、相关文档（如项目计划书、需求文档、上次会议记录等），知晓参会人员角色（如决策层、执行层、支持部门），以便记录时区分重点。准备记录工具与模板打印或电子化本模板，预留填写空间；准备录音设备（需提前告知参会者）或速记工具，保证信息记录完整。二、会中：记录阶段——客观全面，聚焦关键记录会议基本信息按模板“会议基本信息”栏填写主题、时间、地点、主持人、参会人（含缺席者及原因）、记录人等，保证要素完整，便于后续追溯。跟进议程讨论，记录核心内容按议程顺序逐项记录讨论要点：观点陈述：记录关键发言人的核心观点（用“*总提出：需优先考虑用户反馈”代替具体人名）；问题争议：客观记录分歧点（如“设计部提出UI开发周期需延长3天，技术部认为可压缩至1天，未达成一致”）；决议结论：明确最终共识（如“决议：UI开发周期延长2天，技术部增派1名开发人员支持”）。重点标注行动项——责任到人，时限明确对会议中明确的任务、需跟进的事项，单独记录在“行动项”栏，保证包含：行动描述（具体做什么，避免“跟进”等模糊表述）；负责人（明确唯一责任人，如“*经理”）；协作人（如有配合部门，需注明）；计划完成时间（精确到日期，如“2023-10-31”）；交付成果（如“完成模块测试报告”“提交方案终稿”）。三、会后：整理与跟进——闭环管理，保证落地核对与完善记录会议结束后2个工作日内，根据会议录音或笔记补充遗漏信息，重点核对行动项的准确性（负责人、时间、成果描述），保证无歧义。将记录交由主持人或关键参会者审阅，确认无误后定稿。分发记录与同步行动项通过企业协作工具（如钉钉、企业）将定稿会议记录同步给所有参会者，抄送相关领导；对行动项单独负责人，提醒接收任务。跟踪行动项进展建立“行动项跟踪表”，每周更新完成状态（如“进行中”“已完成”“延期”），对逾期未完成的项及时与负责人沟通，分析原因并推动解决。在下次会议开场时回顾上行动项完成情况，形成“记录-执行-反馈”闭环。会议记录与行动点模板（表格形式）一、会议基本信息项目内容会议主题（如：Q3产品上线推进会）会议时间（如：2023年10月10日14:00-16:00）会议地点（如：公司3楼会议室A/线上腾讯会议）主持人（如：*总监）参会人（如：经理、主管、*专员等）缺席人及原因（如：工，因出差；工，因病假）记录人（如：*助理）二、议程与讨论记录序号议程项讨论要点决议/结论1上行动项回顾-工反馈：需求文档已完成80%，待客户确认；-工：测试环境已搭建完成。-决议：工于10月12日前提交需求文档终稿，工同步更新测试用例。2开发进度汇报-技术部：前端开发完成60%，后端接口联调延迟2天；-设计部：UI稿需优化登录页。-决议：技术部优先完成核心功能接口联调，设计部10月13日前提交优化后UI稿。3跨部门协作问题-市场部提出需提前获取产品宣传素材，但开发进度未定。-决议：*工协调技术部于10月15日前提供产品功能清单，市场部据此准备素材。三、行动项清单序号行动描述负责人协作人计划完成时间实际完成时间状态交付成果备注1完成需求文档终稿并提交客户*工*工2023-10-12-进行中需求文档V3.0需附客户签字页2提交优化后登录页UI稿*工-2023-10-13-未开始UI设计稿（登录页）3提供产品功能清单给市场部*工技术部2023-10-15-进行中功能清单Excel包含核心功能说明四、其他事项下次会议时间：2023年10月17日10:00，主题：Q3产品上线前最终验收会。需跟进事项：客户对需求文档的反馈意见收集（由*工负责）。使用要点提示记录客观性：避免加入个人主观评价，如实反映讨论过程与决议，对争议点需记录多方观点而非单一结论。行动项可执行性：行动描述需具体（如“完成报告”而非“跟进工作”），负责人明确唯一，避免“相关部门”“团队”等模糊表述。及时性与闭环：会后24小时内分发记录，行动项需定期跟踪（建议每周同步），保证“事事有回应、件件有着落”。信息保密：涉及敏感内容（如未公开决策、客户隐