行业会议记录模板会议内容与决策记录

行业通用会议记录模板：会议内容与决策记录一、适用范围与场景二、模板使用步骤详解1.会前准备：明确夯实基础明确会议目标：提前与主持人确认会议核心目的（如“确定Q3产品迭代方向”“解决项目跨部门协作障碍”），保证记录方向不偏离。梳理会议议程：根据会议目标列出详细议题（如“议题1：市场反馈分析；议题2：技术方案评审；议题3：资源分配确认”），并标注各议题预计时长及负责人。收集背景材料：提前获取与议题相关的数据报告、方案文档、历史会议记录等，便于记录时快速引用关键信息。准备记录工具：可选择电子文档（如Word、在线协作文档）或纸质模板，提前创建表格预留填写空间。2.会中记录：聚焦核心，精准捕捉签到与信息核对：会议开始前，记录参会人员（含姓名/部门，用代替，如“研发部-李经理”“*市场部-张主管”）、缺席人员及原因，并确认会议时间、地点是否与议程一致。按议程记录讨论内容：议题讨论：针对每个议题，记录发言人员的核心观点（如“产品部-王经理建议：优先优化用户登录流程，当前用户流失率达30%”）、争议焦点（如“技术部-赵工认为：需评估开发周期，若调整登录流程可能导致项目延期2周”）及共识方向（如“会议同意：先做小范围用户测试，再决定是否全面调整”）。决策事项：对会议最终达成的结论，需明确“决策编号”（如“D-20240520-01”）、“决策内容”（如“同意优先优化用户登录流程”）、“决策依据”（如“基于Q1用户调研数据及市场反馈”）、“负责人”（如“*产品部-王经理”）及“完成时间”（如“2024年6月30日前完成原型设计”）。标记待办任务：对会议明确需执行的具体任务，单独记录“任务编号”（如“T-20240520-01”）、“任务描述”（如“完成用户登录流程原型设计”）、“负责人”（如“产品部-李设计师”）、“配合部门”（如“技术部”“*测试部”）、“截止日期”（如“2024年6月15日”）及“优先级”（如“高/中/低”）。3.会后整理：完善细节，闭环管理整理初稿：会议结束后2小时内，根据会中记录补充完整信息（如遗漏的发言要点、数据来源），保证语言简洁、逻辑清晰，避免主观臆断。核对与确认：将初稿发送给会议主持人及相关负责人，核对决策事项、待办任务的关键信息（如负责人、截止日期）是否准确，根据反馈修改后形成最终版。分发与归档：最终版会议记录需在24小时内分发给所有参会人员，并同步至公司文档管理系统（如共享盘、OA系统），按“年份-月份-会议主题”命名归档，便于后续查阅。三、行业通用会议记录模板会议基本信息会议名称项目Q3推进会会议时间2024年5月20日14:00-16:00会议地点公司3楼会议室A主持人*运营部-陈经理记录人*行政部-刘助理会议类型项目例会参会人员研发部-李经理、市场部-张主管、产品部-王经理、测试部-赵工缺席人员及原因*财务部-孙经理（因出差参会）会议议程与讨论内容序号议题预计时长负责人讨论内容与发言要点1Q2项目复盘30分钟*研发部-李经理1.李经理：Q2项目按期交付，但用户反馈“功能操作复杂”，满意度评分仅72分（目标85分）。2.张主管：市场部收到12条用户投诉，主要集中在“注册流程繁琐”和“新手引导不清晰”。3.*王经理：产品部已梳理优化清单，建议优先处理注册流程（当前注册转化率仅40%）。2Q3迭代方向确定40分钟*产品部-王经理1.王经理：提案“优化注册流程+新增新手引导模块”，预计开发周期3周，需研发、测试配合。2.李经理：研发资源紧张，若新增模块需延后1周，建议分阶段上线（先优化注册，再引导模块）。3.*赵工：测试部需提前介入评审，保证方案可测试。共识：优先优化注册流程，同步启动新手引导模块评审，6月30日前完成上线。3资源分配确认20分钟*运营部-陈经理1.陈经理：Q3市场推广预算增加20%，需产品部配合提供新功能素材。2.王经理：5月25日前提交优化后的功能说明文档，6月10日前提供演示版本。决策事项决策编号决策内容决策依据负责人完成时间D-20240520-01优先优化用户注册流程Q2用户反馈（满意度72分）、注册转化率低（40%）产品部-王经理研发部-李经理2024年6月30日前完成上线D-20240520-02同步启动新手引导模块评审优化用户体验、提升新手留存率产品部-王经理测试部-赵工2024年5月25日前完成方案评审待办任务任务编号任务描述负责人配合部门截止日期T-20240520-01梳理注册流程优化方案，输出原型图*产品部-王经理研发部、测试部2024年5月28日T-20240520-02评审注册流程技术可行性，评估开发周期*研发部-李经理*产品部2024年5月30日T-20240520-03准备Q3新功能市场推广素材*市场部-张主管*产品部2024年6月10日后续跟进跟进时间进展情况存在问题下一步行动2024年5月27日*王经理提交注册流程原型初稿无下周组织研发、测试联合评审2024年6月5日*李经理完成技术可行性评估，确认开发周期3周无启动开发任务分配2024年6月20日开发进度70%，测试部介入测试发觉1个兼容性问题（iOS系统）研发部优先修复，6月25日前完成复测四、使用注意事项1.客观性与准确性优先记录时需保持中立，仅陈述事实（如“*张主管提出：需增加推广预算”），避免添加个人观点或情绪化表述。涉及数据、时间、责任人等信息需多方核对，保证无误。2.区分“讨论”与“决策”明确标注“讨论内容”（各方观点、争议点）和“决策事项”（最终结论、执行要求），避免混淆，便于参会者快速抓取关键信息。3.待办任务需“闭环”每个待办任务必须包含“负责人”“截止日期”“优先级”，保证责任到人、时间明确。后续跟进记录需定期更新，避免任务遗漏。4.保密与版本管理涉密会议（如战略规划、财务数据）需在记录中标注“内部机密”，并严格控制查阅权限；重要会议记录若需