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文档简介
设计合同商务条款模板设计合同的商务条款是保障甲乙双方权益、规范合作流程的核心载体,其条款的严谨性与实用性直接影响项目推进效率与纠纷风险。以下从合同核心模块出发,结合实务经验拆解商务条款的关键要点,并附模板示例供参考。一、合同主体与合作范围条款(一)主体信息明确性需清晰列明甲方(委托方)与乙方(设计方)的全称、法定代表人、住所地(或实际经营地址)、联系方式。若涉及第三方协作(如分包、联合体),需补充约定协作方的权责及乙方的连带责任。(二)项目与服务边界1.项目名称:需与立项文件、需求书保持一致,避免模糊表述(如“XX项目设计服务”需细化为“XX商业综合体建筑方案及施工图设计服务”)。2.设计范围:采用“列举+排除”方式明确服务内容,例:“乙方提供建筑方案设计(含概念方案、深化方案)、施工图设计(含结构、给排水、电气专业),不含景观设计、室内精装设计(双方另有约定除外)”。3.服务期限:区分“设计周期”(自合同签订至最终成果交付的总时长)与“各阶段周期”(如方案设计15日历天、施工图设计30日历天),需考虑甲方反馈、审批延误的工期调整机制(如“因甲方原因导致设计周期延误的,乙方工期相应顺延,且不承担违约责任”)。二、费用与支付条款(一)费用构成与金额1.固定总价/费率计价:若为固定总价,需明确包含的服务内容(如设计费、差旅费、模型制作费);若为费率计价(如按工程总造价的X%),需约定计价基数的确定方式(如以甲方确认的预算/结算金额为准)。2.增值税与发票:明确税率(如“乙方开具税率为6%的增值税专用发票”),约定发票提供时间(如“付款前5个工作日内提交对应金额发票”),避免因发票问题导致付款争议。(二)支付节点与条件支付阶段支付比例支付条件------------------------------预付款20%-30%合同生效且乙方提交预付款申请后X个工作日方案通过款30%甲方书面确认方案设计成果通过(需附确认文件模板)施工图交付款35%乙方提交全部施工图并经甲方或第三方审图机构审核通过尾款15%项目竣工验收合格后X个工作日(或设计成果投入使用后)(三)逾期付款与催款机制甲方逾期付款的,每逾期一日按未付金额的万分之三支付违约金(累计不超过总金额的5%);逾期超过30日的,乙方有权暂停设计服务,工期顺延。乙方需在付款节点前3个工作日向甲方发送《付款申请函》,附成果确认单、发票等材料,避免“口头催款”无据可依。三、成果交付与验收条款(一)交付形式与标准1.成果载体:明确交付文件的形式(如CAD图纸、PDF版、SU模型、实体模型)、份数(如纸质图纸8套、电子文件2份)及交付方式(邮寄/线上传输,需留痕)。2.质量标准:需符合国家设计规范(如《建筑工程设计文件编制深度规定》)、甲方需求书要求,且通过甲方、监理方及行政主管部门审批。(二)验收流程与修改甲方应在成果交付后10个工作日内组织验收,逾期未提出书面异议的,视为验收通过。非乙方原因导致的修改(如甲方需求变更、政策调整),乙方可收取变更设计费(按工时或比例计价),并重新约定交付周期。四、知识产权与保密条款(一)知识产权归属设计成果的著作权原则上归乙方所有,但甲方享有无偿、非独占、可转授权的使用权(用于项目建设、宣传、维护等);若甲方需独占权或转让权,需额外支付费用并签订补充协议。乙方保留设计成果的署名权,甲方使用时需注明设计方名称(另有约定除外)。(二)保密义务双方对合同履行中知悉的商业秘密(如甲方项目预算、乙方设计创意)承担保密责任,保密期限为合同终止后3年。例外情形:法律法规要求披露、向审计/监管机构提供、经对方书面同意的信息,可不受保密限制。五、违约责任与争议解决(一)违约情形与责任1.乙方违约:若因设计失误导致工程返工,乙方需承担直接损失赔偿(以第三方鉴定金额为准),并免费修改至符合要求;逾期交付的,每逾期一日按设计费的万分之二支付违约金(累计不超过10%)。2.甲方违约:逾期付款按“费用条款”承担违约金;擅自使用乙方未授权的设计成果,需按设计费的2倍支付侵权赔偿。(二)合同解除与结算一方严重违约(如逾期超60日、根本违反质量要求),对方可书面通知解除合同,已完成且合格的设计工作按实际进度比例结算费用。因不可抗力(如地震、政策禁令)解除合同的,双方互不承担责任,已发生的费用按实结算。(三)争议解决约定争议解决方式(二选一):仲裁:提交XX仲裁委员会,按申请时有效的仲裁规则仲裁;诉讼:向甲方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他补充条款(一)通知与送达所有书面通知(如付款、验收、解除函)需以EMS快递(注明文件名称)或企业微信/邮件(需对方指定接收人)送达,地址变更需提前7日书面通知,否则视为送达。(二)不可抗力与免责明确不可抗力的范围(含疫情、行政命令等),约定双方的通知义务(如24小时内告知并附证明材料)及损失分担原则(各自承担己方损失)。(三)合同生效与份数合同自双方签字(或盖章)且甲方支付预付款后生效,一式X份,甲乙双方各执X份,具有同等法律效力。设计合同商务条款模板示例(节选)(合同编号:XXX-2024-XX)第一条合同主体与合作范围1.1甲方:XXX有限公司,住所地XXX,联系人XXX,电话XXX;1.2乙方:XXX设计事务所(普通合伙),住所地XXX,联系人XXX,电话XXX;1.3项目名称:XX产业园一期建筑设计服务;1.4设计范围:包含建筑方案设计(含概念方案、深化方案)、施工图设计(结构、给排水、电气专业),不含景观设计、室内设计(双方另有书面约定除外);1.5设计周期:自合同生效至2024年XX月XX日,其中方案设计15日历天,施工图设计30日历天(甲方原因导致延误的,工期相应顺延)。第二条费用与支付2.1设计费总额:人民币XX元(大写:XX元整),包含设计服务、差旅费、模型制作费(详见《服务清单》);2.2支付节点:(1)预付款:合同生效后5个工作日内,甲方向乙方支付20%即XX元,乙方提交等额增值税专用发票;(2)方案通过款:甲方书面确认方案设计成果后5个工作日内,支付30%即XX元,乙方提交等额发票;(3)施工图交付款:乙方提交全部施工图并经审图机构审核通过后5个工作日内,支付35%即XX元,乙方提交等额发票;(4)尾款:项目竣工验收合格后10个工作日内,支付15%即XX元,乙方提交等额发票;2.3逾期付款:甲方每逾期一日按未付金额的万分之三支付违约金,逾期超30日的,乙方有权暂停服务,工期顺延。第三条成果交付与验收3.1交付内容:乙方于2024年XX月XX日前交付方案设计成果(CAD图纸3套、PDF版2份、SU模型1份),2024年XX月XX日前交付施工图成果(CAD图纸8套、PDF版2份);3.2验收标准:符合《建筑工程设计文件编制深度规定》及甲方需求书要求,通过甲方、监理方及行政主管部门审批;3.3验收期限:甲方应在成果交付后10个工作日内组织验收,逾期未提书面异议的,视为验收通过;3.4设计修改:非乙方原因的修改,甲方需支付变更设计费(按工时2000元/天或设计费的X%计价),并重新约定交付周期。(后续条款可参考前文“知识产权、违约责任、争议解决”等模块补充)实务注意事项1.条款匹配性:支付节点需与设计阶段深度绑定(如“方案通过”需明确“通过”的判定标准,避免甲方无限拖延);2.风险防控:在“知识产权”条款中明确“乙方对设计成果的合法性负责(如无抄袭、侵权)”,避免甲方因第三方维权遭受损失;3.个性化调整:根据项目类型(如住宅、公建、文旅)调整设计范围、验收标准,
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