企业职工劳动合同管理办法

企业职工劳动合同管理办法为规范企业职工劳动合同管理，明确劳动关系双方权利与义务，维护企业和职工的合法权益，依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规，结合企业实际情况，制定本办法。一、适用范围本办法适用于企业（以下简称“用人单位”）及与用人单位建立劳动关系的全体职工（含全职、兼职人员，劳务派遣用工除外，另有规定的从其规定）。二、劳动合同类型及适用情形用人单位与职工签订的劳动合同分为以下三类，具体适用情形如下：固定期限劳动合同：适用于岗位需求明确、任务周期可预估的情形，合同期限由双方协商确定，首次签订期限一般不超过3年（特殊岗位除外）。无固定期限劳动合同：符合《劳动合同法》第十四条规定的情形（如连续订立二次固定期限合同、职工在本单位连续工作满十年等），或职工提出订立无固定期限合同且符合法定条件的，用人单位应当订立。以完成一定工作任务为期限的劳动合同：适用于临时性、阶段性任务（如项目制工作、季节性生产等），任务完成时劳动合同终止。三、劳动合同的订立（一）入职审查与缔约准备用人单位在职工入职前，应核查其身份信息、学历资质、离职证明（或无劳动关系承诺书），确保无双重劳动关系或其他影响履职的情形。对关键岗位（如财务、技术核心岗），可要求提供背景调查授权书，核查职业信用记录。（二）合同订立期限职工入职后，用人单位应在一个月内与其订立书面劳动合同。逾期未订立的，需按《劳动合同法》第八十二条支付二倍工资（最长11个月）；超过一年未订立的，视为已订立无固定期限劳动合同。（三）试用期约定1.劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限或无固定期限合同，试用期不得超过六个月。2.试用期包含在劳动合同期限内，试用期工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或劳动合同约定工资的80%，且不得低于用人单位所在地最低工资标准。3.同一职工与本单位只能约定一次试用期（调岗、内部晋升等情形除外，需符合岗位性质变更要求）。（四）合同内容规范劳动合同应包含《劳动合同法》第十七条规定的必备条款（如用人单位信息、职工信息、合同期限、工作内容与地点、工作时间与休息休假、劳动报酬、社会保险、劳动保护等）。双方可协商约定试用期、培训、保密、竞业限制、补充保险等条款，但约定内容不得违反法律法规强制性规定。四、劳动合同的履行与变更（一）全面履行原则用人单位与职工应按照劳动合同约定，全面履行各自的义务。用人单位应按时足额支付劳动报酬，提供劳动保护与工作条件；职工应遵守规章制度，履行岗位职责。（二）合同变更1.劳动合同变更需双方协商一致，采用书面形式（可签订变更协议或重新订立合同）。2.因客观情况（如企业转产、重大技术革新、经营调整等）导致合同无法履行的，用人单位应与职工协商变更岗位、薪酬等内容；协商不成的，可按法定程序解除合同（需支付经济补偿）。3.职工因伤病、孕期等原因需调整岗位的，用人单位应结合医疗证明或相关规定，合理安排适配岗位，薪酬按新岗位标准执行（不得低于最低工资）。五、劳动合同的解除与终止（一）协商解除用人单位与职工协商一致，可解除劳动合同。由用人单位提出的，需支付经济补偿；由职工提出的，无经济补偿。（二）职工单方解除1.预告解除：职工提前30日以书面形式通知用人单位（试用期内提前3日），可解除劳动合同，无需用人单位批准。2.即时解除：用人单位存在《劳动合同法》第三十八条情形（如未足额支付工资、未缴社保、违章指挥危及安全等），职工可立即解除合同，并要求支付经济补偿。（三）用人单位单方解除1.过失性解除：职工存在《劳动合同法》第三十九条情形（如严重违反规章制度、严重失职给单位造成重大损害、被追究刑事责任等），用人单位可立即解除合同，无需支付经济补偿，但需留存充分证据并履行通知工会程序。2.无过失性解除：职工患病或非因工负伤医疗期满后不能胜任原工作、经培训或调岗仍不能胜任工作、劳动合同订立时的客观情况发生重大变化致使合同无法履行且协商变更不成的，用人单位提前30日书面通知职工（或支付代通知金），可解除合同，并支付经济补偿。3.经济性裁员：符合《劳动合同法》第四十一条规定的情形（如企业破产重整、生产经营严重困难等），用人单位可裁员，但需提前30日向工会或全体职工说明情况，听取意见后报劳动行政部门备案，优先留用特殊群体（如订立无固定期限合同、家庭无其他就业人员等），并支付经济补偿。（四）劳动合同终止1.终止情形包括：合同期满、职工开始依法享受基本养老保险待遇、职工死亡或被宣告死亡/失踪、用人单位被吊销执照/责令关闭/撤销/破产等。2.合同期满终止的，用人单位应在期满前30日书面通知职工是否续签；除职工拒绝续签或提高条件职工不签外，用人单位终止合同需支付经济补偿。3.终止或解除合同后，用人单位应在15日内为职工办理档案和社保转移手续，出具解除/终止证明。六、劳动合同档案管理（一）档案保管劳动合同及相关材料（如入职登记表、离职证明、变更协议等）由人力资源部门专人保管，保存期限自合同终止/解除之日起不少于2年（涉及劳动争议的，延长至争议解决后2年）。电子档案需定期备份，防止数据丢失。（二）查阅与借阅内部查阅需经部门负责人审批，仅限与工作相关的用途；外部单位（如劳动部门、司法机关）调取档案，需凭有效文书并履行登记手续。档案保管人员应对内容严格保密，不得泄露职工隐私或企业商业信息。七、监督与检查（一）内部监督人力资源部门应每季度自查劳动合同管理情况，重点检查合同订立及时性、试用期合规性、解除终止程序合法性等；工会对用人单位履行劳动合同情况进行监督，发现违规及时提出整改建议。（二）外部配合劳动行政部门检查时，用人单位应如实提供劳动合同、工资发放记录、社保缴纳凭证