公务员电子化考勤系统操作指南

公务员电子化考勤系统操作指南为规范公务员考勤管理，提升工作效率与管理精细化水平，结合本单位电子化考勤系统（以下简称“系统”）功能设计，编制本操作指南，供全体公务员及管理人员参考使用。一、系统登录与初始化（一）登录入口系统支持内网网页端与移动端APP两种登录方式：网页端：通过单位内部办公网络访问指定网址（由信息中心统一发布），在登录界面输入工号（或身份证号后6位）及初始密码（首次登录后需修改）。（二）首次登录设置首次登录后，系统将自动提示修改初始密码（密码需包含大小写字母、数字及特殊字符，长度≥8位）。同时需完善个人信息（如部门、岗位、联系邮箱等），并按提示完成人脸识别信息录入（移动端支持直接拍摄上传，网页端需使用外接摄像头完成采集）。二、日常考勤操作（一）上下班打卡系统默认考勤时段为工作日上午8:30前、下午17:30后（具体以单位制度为准），支持定位打卡与人脸识别打卡两种模式：1.定位打卡：打开系统后，自动获取当前位置（需开启手机定位权限或连接单位WiFi），点击“上班打卡”/“下班打卡”按钮，系统将验证位置是否在单位指定考勤区域（误差≤50米），验证通过后显示“打卡成功”。2.人脸识别打卡：点击“人脸打卡”选项，系统调用摄像头采集面部信息，与预存的人脸库比对（需确保光线充足、面部无遮挡），比对成功后完成打卡。*注意：若因公务外出无法在单位打卡，需提前通过“外出办公”模块提交申请（见下文）。*（二）外出办公与请假申请1.外出办公：点击系统首页“外出办公”按钮，填写外出事由、起止时间、目的地（可选择常用地址或手动输入），上传相关审批附件（如会议通知、出差审批单等），提交后由直属上级在系统内审批（审批结果将通过短信/APP推送反馈）。审批通过后，系统将自动记录外出时段，无需额外打卡。2.请假申请：进入“请假管理”模块，选择请假类型（病假、事假、年假等），填写请假时间、事由，上传证明材料（如病假需附医院诊断书），提交后按单位审批流程流转（一般为直属上级→部门负责人→人事科）。请假期间系统将自动标记考勤状态，无需打卡。三、异常情况处理（一）打卡失败处理若因网络故障、设备异常导致打卡失败，可在24小时内（以单位制度为准）通过以下方式补签：1.自助补签：在系统“考勤记录”模块找到未打卡记录，点击“补签申请”，填写失败原因（如“网络中断”“设备故障”），上传佐证材料（如手机网络截图、设备故障照片），提交后由直属上级审批。（二）数据异常反馈如发现考勤记录与实际出勤不符（如漏打卡、误判外出等），可在“考勤记录”模块点击“异议反馈”，详细说明情况并上传证明材料，人事科将在3个工作日内核查并反馈结果。四、考勤数据查询与管理（一）个人考勤查询员工可在“我的考勤”模块查看月度/年度考勤汇总（含打卡时间、出勤状态、请假/外出记录），点击单条记录可查看详情（如打卡位置、审批意见等）。如需纸质证明，可点击“导出”按钮生成PDF格式的考勤报表。（二）部门/管理员操作部门负责人及人事管理员可通过“部门考勤”模块查看本部门考勤统计（支持按人员、日期、状态筛选），导出Excel格式的考勤数据用于绩效考核或薪资核算。管理员还可在“系统设置”中调整考勤规则（如修改打卡时段、审批流程等），但需经分管领导审批后生效。五、注意事项1.考勤纪律：系统将自动记录迟到、早退、旷工等异常状态，与个人绩效考核、评优评先直接挂钩。请务必在规定时段内完成打卡，确因不可抗力（如突发疾病、交通管制）导致异常的，需在24小时内提交说明材料。2.系统维护：每月最后一个周末（或指定时间）为系统维护期，期间可能暂停打卡功能，具体时间将提前3天通过单位OA、短信通知。维护期间的考勤以人工登记为准。3.信息安全：请勿将账号密码告知他人，离职/调岗人员需在办理手续时移交账号权限，避免信息泄露。如遇账号被