电子数据交换系统开发协议书

电子数据交换系统开发协议书甲方（委托方/客户）：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]注册地址：[甲方公司注册地址]联系地址：[甲方公司联系地址]联系电话：[甲方公司联系电话]电子邮箱：[甲方公司电子邮箱]乙方（开发方/供应商）：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]注册地址：[乙方公司注册地址]联系地址：[乙方公司联系地址]联系电话：[乙方公司联系电话]电子邮箱：[乙方公司电子邮箱]鉴于甲方希望委托乙方开发一套电子数据交换（EDI）系统（以下简称“系统”），以实现与特定贸易伙伴之间的自动化数据交换；乙方具备开发此类系统的能力、经验和资源。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条项目范围与需求1.1系统目标：本系统旨在为甲方提供一个稳定、高效、安全的EDI平台，支持甲方与[请填写主要贸易伙伴类型或名称，如：特定行业的供应商/客户]进行符合[请填写相关标准，如：UN/EDIFACT、ANSIX12]标准的电子数据交换。1.2主要功能需求：a.支持以下数据格式的接收与发送：[请列出具体支持的格式，如：INVOICE、ORDERINQUIRY、PRICELIST等]。b.实现与甲方现有[请填写系统名称，如：ERP系统、WMS系统]的数据接口，支持通过[请填写接口方式，如：API、文件导入导出]进行数据同步。c.提供数据映射配置工具，允许甲方根据需要配置不同贸易伙伴的数据格式转换规则。d.具备系统管理、用户管理、操作日志记录功能。e.提供用户友好的操作界面，便于操作人员管理和监控EDI交易。f.具备数据校验功能，确保交换数据的准确性。g.符合甲方在数据安全和隐私保护方面的要求，包括[请列举具体要求，如：数据加密、访问控制]。1.3非功能需求：a.系统响应时间不超过[请填写秒数]秒。b.系统能支持至少[请填写数量]个并发用户操作。c.系统应具有良好的可扩展性，能够方便地支持未来新增的贸易伙伴和数据格式。d.系统部署在甲方指定或乙方推荐的服务器上，满足[请填写硬件环境要求]。1.4需求确认：双方同意，本协议附件一《系统需求规格说明书》（版本号：[请填写版本号]）构成本协议不可分割的一部分，是系统开发和验收的主要依据。双方将在项目启动后[请填写天数]日内对需求规格说明书进行最终确认。第二条开发计划与里程碑2.1开发方法：乙方将采用[请填写开发方法，如：敏捷开发/瀑布模型]方法进行系统开发。2.2项目阶段与时间表：a.需求分析阶段：自本协议生效之日起[请填写天数]日内完成，交付《需求分析报告》。b.系统设计阶段：自需求分析阶段验收之日起[请填写天数]日内完成，交付《系统设计文档》（包括架构设计、数据库设计、接口设计）。c.编码实现阶段：自系统设计阶段验收之日起[请填写天数]日内完成，交付可编译的源代码。d.测试阶段：编码实现完成后[请填写天数]日内，乙方完成单元测试、集成测试和系统测试，并交付相关测试报告。甲方将在收到测试报告后[请填写天数]日内完成用户验收测试（UAT）。e.系统部署与验收：UAT通过后[请填写天数]日内，乙方完成系统在甲方环境的部署，并配合甲方完成最终验收。2.3里程碑与付款：项目关键节点（里程碑）与双方确认的付款安排如下：a.里程碑一：需求分析报告确认完成，甲方支付合同总金额的[请填写百分比]%，即人民币[请填写金额]元。b.里程碑二：系统设计文档确认完成，甲方支付合同总金额的[请填写百分比]%，即人民币[请填写金额]元。c.里程碑三：编码实现完成并通过乙方内部测试，甲方支付合同总金额的[请填写百分比]%，即人民币[请填写金额]元。d.里程碑四：系统通过UAT并完成部署，甲方支付合同总金额的[请填写百分比]%，即人民币[请填写金额]元。e.里程碑五：系统进入免费维护期[请填写月数]个月后，甲方支付合同总金额剩余的[请填写百分比]%，即人民币[请填写金额]元。第三条费用、支付与结算3.1开发总费用：本协议项下EDI系统开发的总金额为人民币（大写）[请填写金额]元整（以下简称“合同总金额”）。3.2费用构成：该费用包含乙方为完成本协议约定的系统开发、测试、培训、部署及相关技术支持所产生的一切费用。3.3支付方式：甲方应通过银行转账方式支付本协议约定的款项。乙方收款账户信息如下：开户行：[乙方开户银行名称]户名：[乙方账户名称]账号：[乙方银行账号]3.4付款条件：甲方应在每个里程碑达成并经双方确认后[请填写天数]日内，将对应款项支付至乙方账户。乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。3.5税费：合同总金额为含税价格。如需开具增值税专用发票，甲方应在付款时提供相应的税务信息，否则乙方将开具增值税普通发票。相关税费由[请明确约定，通常是：乙方承担/甲方承担/双方各自承担]。第四条知识产权归属与使用4.1知识产权归属：除本协议另有约定外，乙方在履行本协议过程中独立开发的系统软件及其相关技术文档的知识产权（包括但不限于著作权、专利权、商业秘密等）归乙方所有。4.2甲方权利：甲方支付全部合同总金额后，获得本协议项下EDI系统的[请明确约定，如：永久、非独占、全球范围内的]使用权。该使用权仅限于甲方自身的业务经营，不得转售、出租、出借或以其他方式向第三方许可使用。4.3源代码提供：在甲方支付全部合同总金额后[请填写天数]日内，乙方应根据甲方要求，提供本系统可执行文件对应的源代码一套，供甲方内部研究、使用或修改。源代码的提供仅限于本协议约定的目的，甲方不得用于其他用途或向第三方泄露。4.4第三方知识产权：乙方保证其开发的系统不侵犯任何第三方的知识产权。如因乙方提供的系统引起第三方知识产权纠纷，由乙方负责解决并承担由此产生的一切责任和费用，给甲方造成损失的，乙方应予以赔偿。第五条系统交付与验收5.1交付内容：乙方应向甲方交付以下系统交付物：a.可运行的EDI系统软件安装包（[请填写形式，如：安装程序、压缩包]）。b.源代码（根据第四条约定）。c.系统需求规格说明书（最终确认版）。d.系统设计文档（最终确认版）。e.系统测试报告（包含单元测试、集成测试、系统测试和UAT报告）。f.用户手册、操作手册（电子版或纸质版）。g.系统维护指南。5.2交付方式：乙方通过[请填写交付方式，如：网络传输、U盘拷贝、服务器部署]方式交付上述交付物。5.3验收标准：系统验收应依据本协议第一条约定的功能需求、非功能需求以及附件一《系统需求规格说明书》进行。系统应能够稳定运行，满足约定的性能指标，功能实现正确，文档齐全、清晰、准确。5.4验收流程：甲方在收到乙方交付的最终系统及所有相关文档后[请填写天数]日内进行验收。甲方应通过书面形式（如《验收报告》）确认是否验收合格。如甲方在上述期限内未提出书面异议，视为系统验收合格。如甲方提出异议，乙方应在收到异议后[请填写天数]日内进行修复或调整，并重新提交甲方验收。修复或调整后的验收期限相应顺延。第六条系统测试6.1乙方责任：乙方负责完成系统编码实现后的单元测试、集成测试和系统测试，确保系统基本功能正常。乙方应在完成各阶段测试后[请填写天数]日内将测试报告提交给甲方。6.2甲方配合：甲方应根据乙方请求，在合理范围内提供必要的测试数据、测试环境，并配合乙方完成系统测试。6.3用户验收测试（UAT）：UAT阶段由甲方主导。乙方应积极配合甲方进行测试环境准备、系统配置、问题排查和修复。UAT期间，乙方应指定至少[请填写人数]名技术人员驻场或提供远程支持，以保障UAT的顺利进行。第七条培训7.1培训内容：乙方负责为甲方提供以下EDI系统的培训：a.系统管理员培训：内容包括系统安装、配置、用户管理、日志查看、备份恢复等，共[请填写小时数]小时。b.操作人员培训：内容包括系统日常操作、交易处理流程、常见问题解决等，共[请填写小时数]小时。7.2培训时间与方式：培训时间安排在UAT阶段或甲方方便的时间进行。培训方式为[请填写方式，如：现场讲解、远程演示]。7.3培训讲师：系统管理员培训由乙方高级工程师主讲，操作人员培训由乙方经验丰富的开发人员主讲。第八条系统维护与支持8.1免费维护期：自本协议项下EDI系统通过最终验收之日起[请填写月数，通常为12个月]个月为免费维护期。8.2维护内容：免费维护期内，乙方负责为甲方提供以下免费服务：a.修复系统在免费维护期内出现的、非因甲方原因导致的Bug。b.解答甲方在系统使用过程中遇到的疑问。c.根据甲方要求，进行小的功能优化或调整（不含重大版本升级）。8.3维护方式：通过电话、邮件、远程连接等方式提供技术支持。8.4付费维护：免费维护期结束后，甲方如需继续获得乙方维护支持，应向乙方支付维护费用。维护费用标准为每年人民币[请填写金额]元/年，或按每次服务需求协商确定。乙方将在收到甲方支付的维护费用后，继续提供本协议第八条约定的维护服务。第九条保密义务9.1保密信息：双方同意，在本协议有效期内及协议终止后[请填写年数，通常为2年或更长]年内，双方均应对从对方获取的、以书面、口头、电子或其他形式存在的、标有“保密”字样或根据其性质应合理认定为保密的任何信息（以下简称“保密信息”）承担保密义务。保密信息包括但不限于本协议内容、甲方的业务数据、技术秘密、客户信息、乙方未公开的技术方案、源代码等。9.2保密责任：双方及其工作人员、代理人不得以任何方式泄露、使用或允许他人使用对方的保密信息，除非：a.该信息已进入公有领域。b.该信息的披露是依据法律法规或有权机关的要求。c.接收方能证明其从第三方合法获得该信息，且该第三方无保密义务。9.3违约责任：任何一方违反本条保密义务，应赔偿因此给对方造成的全部损失。第十条期限、变更与终止10.1协议期限：本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效，至本协议项下EDI系统最终验收合格且免费维护期届满之日终止。10.2变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意。变更协议应作为本协议不可分割的一部分。10.3终止：除本协议另有约定外，任一方可在以下情形发生时书面通知对方终止本协议：a.对方严重违反本协议约定，且在收到书面通知后[请填写天数，如30]日内未能纠正。b.对方进入破产、清算或解散程序。10.4终止后果：协议终止后，甲乙双方应：a.停止一切基于本协议的活动。b.乙方应向甲方交付已完成的系统代码和文档（如有），并完成所有未完成且甲方已付费的部分工作。c.甲方应支付乙方已履行部分工作对应的费用（如有）。d.双方应返还或销毁属于对方的保密信息。e.协议终止不影响双方根据本协议已产生的权利和义务。第十一条违约责任11.1若甲方未能按时支付本协议约定的款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[请填写百分比，如0.1%]向乙方支付违约金，逾期超过[请填写天数，如30]日，乙方有权暂停工作或解除本协议，并要求甲方支付已完成工作的费用及违约金。11.2若乙方未能按本协议约定的时间表交付关键里程碑成果，每逾期一日，应按迟延交付部分合同金额的[请填写百分比，如0.1%]向甲方支付违约金，逾期超过[请填写天数，如30]日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付款项并支付违约金。违约金总额不超过合同总金额的[请填写百分比，如20%]。11.3若乙方交付的系统存在严重缺陷，经甲方指出后未能按约定时间修复，或无法通过最终验收，甲方有权要求乙方采取补救措施，或减少合同金额，或解除本协议。11.4任何一方违反本协议的保密义务，应赔偿因此给对方造成的直接经济损失。第十二条不可抗力12.1若任何一方因不可抗力（如战争、自然灾害、政府行为等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况）导致无法履行本协议部分或全部义务，该方应在不可抗力发生后[请填写天数]日内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。第十三条法律适用与争议解决13.1法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。13.2争议解决：因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[请明确选择仲裁或诉讼，如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点在[请填写城市]，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。（或：任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼）。第十四条其他条款14.1通知：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式，通过本协议首部列明的地址、传真或电子邮件发送。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以传真方式发送的，发送成功时视为送达；以邮寄方式发送的，寄出后[请填写天数，如3]日视为送达。14.2完整协议：本协议及其附件构成