北京HR实操攻略工作居住证办理全流程解析

北京市工作居住证系统操作流程

单位系统操作

一、单位注册

（一）登陆北京市人力资源和社会保障局网站（），点击“在线办事”;

I办事服务

社保网上申报社保个人枚记帚史格者仅报名安才行仅报名

人力奥源嘉校学11生

职U技能整定职称评审申报眠务机忖官理at业置理

市、区昙共:联档案工作薛证管理

公示信息查询弓I进H外智力曲学人员引进

（二）进入尾页点击“工作居住证聘任单位注册”显示

・在线办事

-引遇人小r理系统

-工作号住证蛉证

-工作同位证e用M值注册

-工作居住证管理系统

共3丙百页上一页123下一页网页转到第匚户鲍

（三）填写对应信息保留即可（注意：不具有高新技术企业资格的单位，在聘任单位分类处选择“其他”：单位

顾客名和密码自己填写，请牢记）。

聃用单位资料注朋

•

再用学作名今《中文）:*

聘用♦位名■《外文）：1I*再用6位费录名*:Zb

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席用单位分类：・息nV•

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（四）按照《北京市工作居住证办事指南》手册提供纸质材料，到海淀人才中心工作居住证窗口做注册审批。

二、新办证件申请

（一）登陆北京市人力资源和社会保隙局网站（./）,鼠标指向“在线办事”，点击工作居住证

管理”

（二）点击“工作居住证管理系统”

工作居住证系统

2015^7-14

工作孱住证培证

工作S住谊E网3位看明

工作居住证管理和优

申谪工作£住证指南《个人所）

小谪工作居住证指南（单位用户）

（三）点出箭头所选项（直接点出“登陆系统”，“单位全称”，“单位密码”不用录入）

（四）填写单位顾客名和密码（顾客名和密码为单位注册时自己填写生成的），点击登录即可

系,统△口首页］政策法规［信息标准I效据交换［人事动态I

♦《北京市人事局豫台计划妩计系统》常见问题解答（2008-01-18）

申请工作居住证须知

重要提示请务必查阅

1、（单位年检重要提示）每年4月1号系统自动更新所有有效状态的单位为未年检状态，此时福要单位在系统

内发起单位年检申请，在4月1号-4月30号期间内，在单位用户系统提交的年检申请不需要审批，系统自动审批通

过.没有在规定时间内提交年金申请的单位将被系统自动冻结，在冻结状态期间内，单位无法使用该系统，需

由单位提交年检申请和营业执照（副本）原件及复印件，到所在区县人力社保局业务窗口办理年检业务后，方可

解除冻结状态.点击查看办理《北京小工作居住证》4检指南

2、（个人证件年检重要提示）每年4月1号系统自动更新所有有效状态的个人证件为未年检状态，此时需要单

位在系统内发起员工年检申请，在4月1号7月30号期间内在单位系统提交的证件年检申请不需要审批，系统自动

审批通过.没有在规定时间内爰交的证件年检申请的个人用户将被系统自动冻结，在冻结状态期间内，个人用

户无法使用系统，需由单位代个人提交年桧申请和企业营业执照（副本）原件及复印件，到所在区县人力社保

局业务窗口办理年检业务，点击查看办理《北京市工作居住S年检指南

3、申请人应保证申请资料真实有效。对于申请人提供虚假材料的，取消申请人申请资格：对于申请单位

为非本单位聘用员工申请等虚假申报情况，将取消申请人及单位申请资格,

审批通过。发有在规定时间内提交的证件年检中请的个人用户将被系统自动涂给，住徐姑状态期间内，个人用

户无法使用系统，需由单位代个人提交年检申请和企业营业执照（副本）原件及复印件，到所在区县人力社保

局业务窗口办理年检业务.点击查看办评《北京市工作居住证》年拾棉南

3、申请人应保证申请资料真实有效.对于申请人提供虚假材料的，取消申请人申请资格：对于申请单位

为非本单位聘用员工申请等虚假申报情况，将取消申请人及单位申请资格.

4、申请单位应对申请材料严格审核.对于个人提供虚假材料而单位审核失职的，中止该单位申请资格2

年,对于审核或审批部门要求补充材料但申请单位长时间（一般指3个月以上）未处理等情况，申请单位的申请权

限将被暂时中止.

5、申请单位应对有效证件加强管理，申请版位应按照年检、续签等规定及时为申请人办理年检或续签，

申请单位逾期未办理年检的申请人的工作居住证将不能正常使用：申请单位逾期未办理续签的，工作居住证将

自动注销。

6、申请单位应履行及时注销义务。申请人在工作居住证有效期内与申请单位解除聘用（劳动）关系的，聘用

单位应在其离职之日起5个工作日内申请工作居住证注销。对于申请人已离职而聘用单位未及时办理工作居住证

注销的按鹄用单位虚假申报处理.

进入系统

点击“进入系统”；

（五）进入单位系统后，点击注册员工，输入员工姓名、身份证号码，自己填写顾客名和密码，点击保留即可

（同一身份证不可反复注册）；

（六）退出系统（必需关闭所有浏览器），用同样措施再进入系统，到顾客登录界面，输入刚刚注册的员工顾客

名和密码登录系统，就进入了个人系统（详细操作参照个人系统操作指南;注册个人帐号成功后24小时后方可使

用个人账户）；

（七）个人填写好信息后，保留提交，单位再登录系统，在审核员工申请栏内点击审核员工申请，同步点击打

印报表，将三张《北京市工作居住证申请表》打印出来并加盖单位公章（注意事项《北京市工作居住证申请表》

必须由A4纸打印）；

（A）审核员工申请

审核员工申请办理员工申

证件办理申请

证件补办申请

居住地址变更申请

一般资料变更申请

工作简历变更申请

教育培训变更申请

随往人员变更由语

科技奖惩变更申请

聘用单位变更申请

（九）点击“个税及社保缴纳状况维护”填写员工个税、社保，再选择单位意见，选择审核通过，审核意见填

写“同意”，点击保留（此项为单位填写，只填写近6个月状况即可，扣缴单位写我司，如单位社保是由其他企

业代扣代缴，扣缴单位要写代扣单位名称）：

（+）填写完毕后在单位意见内写“同意”提交即可；查询员工办理状况显示“单位已提交，未办理完毕”即

可提供《北京市工作居住证办事指南》手册中所需纸质材料，到窗口审批材料。

（十一）点击所选项出现下图

t询员工申请查询单位申］

证件办理——_

证件补办

年检申请

续签申请

聘用单位变更（区县内）

聘用单位变更（跨区县）

一殷资料变更

工作简历变更

教育培训变更

居住地址变更

随往人员变更

科技奖惩变更

AID/gwMLAiRLirnum;IP中刑口前JILU外朋

・豳3陶■睡皿.抗。MMNNMNM£鬲♦睥—，

M1打印三张申请表

三、证件续签

（-）登陆北京市人力资源和社会保障局网站（./）；

（二）登陆单位系统，假如有员工需要续签，系统会自动提醒有员工需要续签;

由于单位年检日已过，但贯单位在系统内未申请单位年检，系统功能被冻结，话提3

提示：理完成后，系妩冻结状态自动解除。特别提示：单位内员工证件也需要年检，由单（!

年检。

提示：费单位工作居住证有效期将要过期员工：.一办理证件很签

办理员工申请办理单位申请

■证件续签申请一

-证件年检申请

■

一;证件注销申请

工聘用单位变更申请.人用

用户名及密码-

“di汁«1=田用工n-如4n#:主T上昆，

（三）点击菜单”办理员工申请”中的“证件续签申请”；

（四）将个人持证期间3年个税，社保填写完整，扣缴单位写我司，如单位社保是由其他企业代扣代缴，扣

缴单位要写代扣单位名称：

（五）点击“保留”系统给出与否“确认”提交的提醒信息，点击“确定”即可到居住证窗口提交材料。

注意事项：1、续签申请表用A4纸机打生成（打印措施同证件申请）；2、工作业绩填写详细成果（不得少于

200字）；3、假如没换过单位填写最初聘任时间：4、须证件有效日期前后一种月时间进行办理续签。

四、居住证变更业务

（一）聘任单位变更：

1、原单位登陆北京市人力资源和社会保障局网站（.bjrbj.gov.cn/）进入单位系统，注销员工工作居

住证，点击”证件注销申请”，只需注销即可；

办理员工申请办理单位申请司

证件续签申请

证件年检申请

证件注销申请J___耳份U

聘用单位变更申请

证件状态证件有效期早否黑

2、新单位登际北京市人力资源和社会保障局网站（.bjrbj.gov.cn/）进入单位系统点出前头所指，申

请聘任单位信息变更；

办理员工申请办理单位申请

证件续签申请―

证件年检申请

证件注销申诘

聘用单位变更申遗、"

口名及密码。

3、进入单位系统点击”办理员工申请”中的“聘任单位变更申请”；出现下图：输入变更员工信息（三

项必填），点击“查询”；

请输入待办理的人员及证件信息

4、填写“离职日期”，“新单位名称”，“聘任开始时间”“聘任结束时间”“变更阐明”确认无误后，选

择审核成果“同意”；

5、点击“保留”系统给出与否“确认”提交的提醒信息，点击“确定”即可到居住证窗口提交材料。

6、如新单位试用期过长可在个人系统申请延期注销（原单位已做注销状况下才可做延期注销，延期注

销有效期6个月）。

特殊业务已申月

-证件补办.

个人申请注销

个人申请延期翅

个人更新备注

（-）居住地变更：

1、先由个人提交申请（详见个人操作流程）；

2、单位登附北京市人力资源和社会保障局网站（.bjrbj.gov.cn/）进入单位系统；

3、进入单位系统点击“审核员工申请”中的“居住地址变更申请”，审核员工申请，审核个人的证件信

息无误后，选择审核成果“同意”：

审核员工申请办理员工申

证件办理申请

证件补办申诘

居住地址变更申请

一殷资科交史申请

工作简历变更申请

教育培训变更申请

随往人员变更申请

科技奖惩变更申请

聘用单位变更申请

4、点击“保留”系统给出与否“确认”提交的提醒信息，点击“确定”即可到居住证窗口提交材料。

（三）随往人员变更：

1、先由个人提交申请（详见个人操作流程）：

2、单位登陆北京市人力资源和社会保障局网站（..cn/）进入单位系统；

3、进入单位系统点击“审核员工申请”中的“随往人员信息变更申请”，审核个人的证件信息无误后,

选择审核成果“同意”；

审核员工申请办理员工申请

证件办理申请.

证件补办申请

居住地址变更申请

一般资科变更申请3

工作简历变更申请

教育培训变更申请品

随往人员变更申请\稣

科技奖惩变更申请、

聘用单位变更申请

4、点击“保留”系统给I"与否“确认”提交的提醒信息，点击“确定”即可到居住证窗口提交材料。

（四）一般资料变更：

1、先由个人提交申请（详见个人操作流程）；

2、单位登陆北京市人力资源和社会保障局网站（.bjrbj.gov.cn/）进入单位系统

3、进入单位系统点击“审核员工申请”中的“一般资料变更申请”，审核个人的证件信息无误后，选

择审核成果“同意”；

■证件办理

期证件补办申请

证：

居住地址变更申请

个一般资科变更申鼻

-5工作简历变更申请\

3教育培训变更申请

位随往人员变更申请

科技奖惩变更申请

聘用单位变更申请

4、点击“保留”系统给出与否“确认”提交的提醒信息，点击“确定”即可到居住证窗口提交材料。

（五）工作简历变更申请、教育培训变更申请、科技奖惩变更申请：根据个人条件进行办理，环节同以

上信息变更相似。

（六）证件补办：

1、先由个人提交申请（详见个人操作流程）；

2、单位登陆北京市人力资源和社会保障局网站（）进入单位系统；

3、进入单位系统点击“审核员工申请”中的“证件补办申请”，审核个人的证件信息无误后，选择审

核成昊“同意”；

审核员工申请办理员工申请

一般资料变更申请

工作简历变更申请

教育培训变更申请

随往人员变更申请

科技奖惩变更申请

聘用单位变更申请

4、点击“保留”系统给出与否“确认”提交的提醒信息，点击“确定”即可到居住证窗口提交材料。

（注意事项：补办所提供照片必须与原证照片一致）

（七）员工年检：

姓名性别身份证编号工作居住证编号中濡日照证件有效期证件状态操作

尊绐伏态

共1页1条每页20条】H峡”]

1、单位登陆北京市人力资源和社会保障局网站（）进入单位系统“年检阐明”需注明未年检原因，单

位报送意见填写“同意”；

2、点击保留后，即可到居住证窗口提交材料。

五、查询员工办理状况

t询员工申请查询单位申

证件办理

证件补办

年检申请

续签申请

聘用单位变更（区县内）

聘用单位变更（跨区县）

一殷资科变更

工作简历变更

教育培训变更

居住地址变更

随往人员变更

科技奖惩变更

（一）可在此处查询已提交的在办业务，以及对被主管部门退回的业务进行重新审核、重新申请。

六、单位办理业务

（一）单位信息变更：

1、登陆北京市人力资源和社会保障局网站（）进入单位系统点击菜单”办理单位申请”中的“单位信

息变更”；

2、选择需要变更的项目，并输入对应数据；

办理单位申请查询员工

单位年检申请

单位注销申请

单位合并变更申请

单位信息变更申请

单位名称变更申请

“汪以J中阳I八rr

上0机构名㈱：海淀区0［澈澧

机”代居：7662820

注修号/证书偏号：0|1101082741^

1Mlm—r

住所/注脚地址/首业场所：北京市海淀区□

部政编码：0w］，

法定代去人/快表人：□

注册资本/活动资金05）：□万X

注册费本/活动费金单位：人民市□诂逅餐

将用隼鱼类型：有跟去任公司□同运算

3、输入变更原因后，点击“提交”确认提交后，即可到居住证窗口提交材料。

（二）单位名称变更：

1、提醒：如单位名称变更个人证件规定更改单位名称信息（非聘任单位变更）需补办，所需材料:

（1）单位申请加盖公章，本人申请手签字；（2）一寸免冠彩色照片与网上上传一致；（3）与聘任单位签订的劳

工协议原件复:印件；（4）工商局名称变更告知原件复:印件（5）企业法人营业执照［或事业单位法人证书、民办非

企业单位登记证书（法人）、社会团体法人登记证书、外国（地区）、外埠在京设置的非法人分支机构营业执照］

的原件复印件；具有北京市高新技术证书的企业还需提供高新证书的原件及复印件；（6）《北京市工作居住证》

原件详细流程参照补办。

2、登陆北京市人力资源和社会保障局网站（）进入单位系统点击菜单中“办理单位申请”中的“单

位名称变更”；

3、输入新单位名称、变更原因，点击“提交”确认后即可到居住证窗口提交材料。

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（三）单位年检：

1.登陆北京市人力资源和社会保障局网站（）点击菜单中“办理单位申请”中的“年检”阐明

年检原因“提交”后即可到居住证窗口提交材料。

件捉交申请，单位年检

。草本信息■

尊位名撇：

争位地址：■nvMPimvimRi

单位我家人：■

单位我系电话：

（四）单位业务查询

查询单位申请注册员工

单位年检

单位注销

单位合并变更（区县内）

单位合并变更（跨区县）

单位信息变更（区县内）

单位信息变更（跨区县）

单位名称变更

可在此处查询在办业务，以及对被主管部门退回的业务进行重新修改、审核、申请。

北京市工作居住证系统操作流程

,个人系统操作

个人新办操作流程

（-）登陆北京市人力资源和社会保障局网站（），点击“人才引进”；

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人才引进骗彝评审苟案昔理社会保险nt业失业m调京工作个人求职中缸候由

（二）点击所选

北京市工作居住证管理：

工作居住证管理系统“一_工作居住证聘用单位注册工作居住证验证

申谙工作居住证办事指南（单位用户）申语工作居住证办事指南（个人用户）

由于系统升级,聘用单位原有用户名已

调整（密码未变），请输入单位中文全

称及单位原密码查询单位新用户名二

（三）输入个人注册的账号密码，点击进入个人系统

G品用文回

1、点击菜单“证件办理”中的“工作居住证申请”；

2、根据个人状况选择或者输入个人信息；

（四）基本信息

1、将个人基本信息填写完整；

2、上传照片必须与提供纸版照片为同底版，上传的照片文献，格式不对的、或者大小不符合系统规

定，系统均会给出提醒信息；

3、户口所在地按照身份证填写完整；

（五）学习培训信息

1、毕业证发证机关按照毕业证盖章院校填写;

2、毕业日期按学位证日期填写；

。学习后M信恩

金将学妨：1货选接Y■发0时代：_____|»

髭芬学历发&F•美：____学历证书•好:_]•

星将学位：|谙选撵V发过时向：

最终学位发证“美：学位SHS偏弓：

所学专业：|»

毕业院校：牛量H.：||―1.

外iftift号1：|«i*t2_v«3Ms并段1：|谓选择v»

外星05冲2：|谱选择v：|请选一V

专受技术胴务：匚匣茁发过时何：

技术职落审批机关名歌：技术联务证”9W：

（六）工作单位信息

1、参与工作日期必须晚于毕业时间（实习期不算参与工作时间）;

2、重要工作业绩至少20c字以匕详细突出业绩；

（七）专长、成果及奖惩信息

1、根据个人条件填写；

2、输入完毕确认无误后，点击“保留”系统给出“工作居生证基本信息保留成功，但尚未上传个人照片,

请上传”的提醒信息，点击“确定”上传照片；

3、上传照片后点击“下一步”，深入完善个人信息。

（A）新增工作简历

1、点击新增，增长个人工作简历：

2、按第一次正式参与工作起填写（不含实习期试用期）时间连贯，如有中断两个月以上需阐明原因。（例

如失业无工作，填写“待业在家”即可）

3、所有工作简历信息填写完毕后，点击“下一步”进入教育培训简历列表。

（九）新增教育培训简历

1、点击新增，增长个人教育简历；

2、从高中学历填起直至最终提供学历；（高中如有复读请注明复读信息；如本科为成考、自考需注明即

可）

3、所有教育培训简历信息填写完毕后，点击“下一步”进入科技成果奖惩信息列表。

（I）科技成果奖惩信息列表

1、依本人条件填写；（不作为必要填写项）

2、点击“下一步”进入随往人员信息列表。

（十一）随往人员信息列表

1、如有配偶、子女随往点击增长，填写随往人员信息;

（十二）提交申请

1、填写“申请原因”点击“提交申请”;

（十三）出现“工作居住证申请提交成功”，等待单位受理即可，单位确认个人信息无误后，即可到居

住证窗口提交材料。

工作居住证申请提交成功

返回

二、工作居住证个人信息变更

（一）随往人员变更：

1、登陆北京市人力资源和社会保障局网站（）进入个人系统；

2、点击菜单“证件信息变更”中的“随往人员变更”；

3、点击“新增”按钮，按系统规定输入随往人员信息，填写完毕后，阐明“变更原因”，点击“提交申请”

等待单位受理；

4、单位审核通过确认个人信息填写无误，即可到居住证窗口提交材料。

证件信息变更特

居住地址变更

一般资科变更

工作简历变更

教育培训变更

随往人员变更

科技奖惩情况变更

。1口足列衣

（二）居住地变更：

1、登陆北京市人力资源和社会保障局网站（）进入个人系统；

2、点击菜单“证件信息变更”中的“居住地址变更”；

3、输入新住址名称，阐明“个人办理原因”；点击“提交申请”系统给出“确认”提交的提醒信息,

点击确认:

4、单位审核通过确认个人信息无误后，即可到居住证窗口提交材料。

证件信息变更

居住地址变更

一股资科变更\

工作简历变更

教育培训变更

随件人员变更

科技奖惩情况变更

■■■■■■■■■

（三）一般资料变更:

1、登陆北京市人力资源和社会保隙局网站（）进入个人系统；

2、点出菜单“证件信息变更”中的“一-般资料变更”：

3、更新有关个人信息并阐明“个人办理原因”，点击“提交申请”系统给出“确认”提交的提醒信息,

点击确认：

4、单位审核通过确认个人信息无误后，即可到居住证窗口提交材料。

证件信息变更

1居住地址变更

一般资料变更

工作简历变更