公司图书捐赠协议书范本

公司书捐赠协议书范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX文化发展有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX书出版有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX文化园区XX号楼

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

甲方XX文化发展有限公司作为国内领先的文化传播机构，致力于推动社会公益事业发展，提升企业社会责任形象。为响应国家关于倡导全民阅读、建设学习型社会的号召，甲方决定通过捐赠优质书的方式，支持XX地区的教育公益项目，帮助当地学校及社区书馆完善馆藏资源。乙方XX书出版有限公司作为国内知名书出版企业，拥有丰富的书资源和完善的质量管理体系，长期致力于出版高品质教育类及文化类书。基于双方在文化教育领域的共同追求，甲方经友好协商，委托乙方提供符合捐赠需求的书产品，并达成如下协议。本协议的签订与履行，旨在通过书捐赠行为，促进教育公平，丰富社会文化供给，同时提升甲方的品牌形象与社会影响力。双方同意严格遵守本协议各项条款，确保书捐赠项目的顺利实施，实现公益目标与社会效益的最大化。协议的履行将严格遵循平等自愿、诚实信用的原则，双方将通过有效沟通与合作，共同完成书的筛选、采购、包装及配送等全过程，确保捐赠书的质量与数量符合甲方要求，并最终实现书资源的有效流通与利用。

第一条协议目的与范围

本协议目的在于明确甲乙双方在书捐赠项目中的权利与义务，确保甲方通过乙方采购、配送符合要求的书，用于支持XX地区的教育公益项目，促进当地教育资源均衡发展。协议范围包括但不限于：乙方根据甲方提供的书清单及数量要求，完成书的筛选、采购、质量检验、包装、物流配送及相关单证准备等工作；甲方负责提供书捐赠的具体需求清单、接收地址及联系方式，并对捐赠书的最终用途进行监督和管理；双方共同确保捐赠书符合国家相关质量标准，且内容健康、积极向上，适合教育用途。本协议旨在通过双方的协作，实现书资源的有效配置和社会公益目标的达成，同时保障双方的合法权益。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

“书”指由乙方提供的，符合甲方捐赠需求的各类教育类、文化类出版物，包括但不限于教科书、参考书、课外读物等，具体书目及数量以甲方提供的清单为准；

“捐赠清单”指甲方根据教育公益项目需求，提供给乙方明确的书名、出版社、ISBN号、数量等信息的书面或电子文件；

“质量标准”指国家及行业对书出版、印刷、装订等方面的强制性技术规范和标准；

“交付”指乙方将符合约定的书及所有必要单证送至甲方指定接收地点或根据协议约定方式完成转移的行为；

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

甲方有权要求乙方按照捐赠清单及本协议约定提供符合质量标准的书，并有权对乙方提供的书进行验收。甲方有权监督乙方在采购、包装、配送等环节遵守协议内容，确保捐赠书的质量与数量无误。甲方应至少提前15日向乙方提供详细的书捐赠清单，清单应包含书名、作者、出版社、ISBN号、数量及适用对象等信息，并加盖公章或负责人签字确认。甲方负责确认乙方提供的配送地址及联系人信息，并对信息的准确性负责。如乙方提供的书存在质量问题或与清单不符，甲方有权要求乙方在收到通知后7日内予以更换或补足，乙方应承担由此产生的额外费用。甲方应在书交付后3个工作日内向乙方出具书面验收确认单，如无异议视为验收合格。甲方应配合乙方完成捐赠项目的相关公示或宣传事宜，但宣传内容需经甲方事先审核同意。甲方有权要求乙方提供书出版许可证明及内容审核合格的文件，乙方应予以配合提供。如因甲方提供的捐赠清单错误或变更导致乙方已产生且无法挽回的损失，甲方应承担相应责任。

2.乙方的权力与义务：

乙方有权要求甲方提供清晰、完整的书捐赠清单及接收信息，如清单内容不明确或信息缺失，乙方有权暂停履行交付义务直至补充完整。乙方应根据甲方提供的捐赠清单，在协议约定的采购周期内完成书的采购、质量检验及包装工作。乙方保证所提供书均为正版出版物，符合国家质量标准，内容健康向上，无、法律及道德瑕疵。乙方应选择可靠的物流服务商进行书配送，确保书在约定时间内安全送达甲方指定地点，并承担运输过程中的基本风险。乙方应在交付书时，一并提供完整的发货单、质检报告、版权证明等附件，并配合甲方办理签收手续。如甲方对书质量提出异议，乙方应在收到异议后5个工作日内进行核实，并根据核实结果采取更换、退货或补发措施，相关责任由乙方承担。乙方有权根据市场情况及采购成本变化调整书价格，但调整幅度不得超过国家规定的指导价范围，并需提前30日书面通知甲方。乙方应保护甲方的商业秘密及捐赠项目的相关信息，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。乙方应配合甲方完成捐赠项目的相关审计或检查，及时提供所需资料。如因不可抗力导致无法按时交付书，乙方应在不可抗力发生后24小时内通知甲方，并采取措施减少损失，双方应根据实际情况协商处理后续事宜。

第四条价格与支付条件

本协议项下的书捐赠价格为乙方根据甲方提供的捐赠清单，按照书市场公允价格进行采购、包装、配送等服务的总成本。具体价格明细随捐赠清单一同提供给甲方确认。甲方应于乙方完成书交付并交付所有相关单证后30个工作日内，将款项支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX书出版有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXXXXXXXXXXXXXXX

支付方式为银行转账。如因甲方原因导致账户信息错误或支付延迟，由此产生的银行手续费及乙方垫付的额外费用均由甲方承担。甲方逾期支付超过30日，乙方有权暂停后续书的交付工作，并要求甲方支付逾期款项每日万分之五的违约金。甲方在支付前有权要求乙方提供等额的银行保函或开具等额发票，乙方应予以配合。如甲方对书价格有异议，应在收到价格明细后10个工作日内提出，双方友好协商解决。

第五条履行期限

本协议有效期自双方签字盖章之日起至所有捐赠书交付甲方并验收合格之日止。协议有效期届满前，如甲方的捐赠需求尚未完成，双方可协商续签协议。乙方应于协议生效后60日内完成首批书的采购与交付，后续交付时间根据甲方的捐赠清单及实际需求确定，具体交付周期不超过30日。甲方应在收到每批交付的书后15个工作日内完成验收，并书面确认。如遇特殊情况需变更交付时间，双方应提前15日书面通知对方，协商调整后的时间为准。所有交付时间均以乙方将书送至甲方指定接收地点并完成签收手续为准。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

若甲方未按本协议约定及时支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，违约金总额不超过合同总金额的百分之二十。若甲方逾期支付超过30日，乙方有权解除协议，甲方除支付全部款项及违约金外，还应承担乙方因此遭受的直接损失。若甲方提供的捐赠清单错误导致乙方已产生的采购、运输等费用无法收回，甲方应全额赔偿乙方损失。甲方若未按时提供验收确认，导致乙方书长期滞留，每逾期一日，甲方应按该批书价值的千分之一向乙方支付保管费及滞留金。

2.乙方违约责任：

若乙方未能按协议约定的时间交付书，每逾期一日，应按该批书价值的千分之一向甲方支付违约金，违约金总额不超过合同总金额的百分之十。若因乙方原因导致交付的书存在质量问题或与清单不符，乙方应在收到甲方书面通知后7日内完成更换或补足，若乙方无法及时补救，甲方有权解除协议，乙方应退还已支付款项并支付合同总金额的百分之三十作为违约金。若乙方提供的书内容存在违法或不当内容，导致甲方遭受第三方索赔或行政处罚，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于罚款、赔偿金及律师费。乙方若泄露甲方商业秘密或捐赠项目信息，应向甲方支付合同总金额的百分之五十作为违约金，并承担由此产生的全部损失。若乙方因自身原因导致交付延迟超过60日，甲方有权单方面解除协议，乙方应退还甲方已支付款项并支付合同总金额的百分之五十作为违约金。对于因乙方原因造成的不可预见损失，如运输途中的意外损毁（乙方应购买足额保险以防范此类风险），乙方应据实赔偿甲方损失。双方任何一方因不可抗力无法履行协议时，虽不承担违约责任，但应在不可抗力发生后24小时内通知对方，并提供相关证明文件，双方应协商是否延期履行、部分履行或解除协议。如因不可抗力导致协议无法继续履行，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际发生情况结算。对于协议中未明确约定的违约情形，违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于诉讼费、律师费、差旅费等。双方在违约责任履行完毕后，仍应继续履行协议中其他未受影响的条款。任何一方违约导致协议解除的，违约方还应承担协议解除给守约方造成的间接损失。双方同意，对于违约行为的处理，应首先通过友好协商解决；协商不成的，按本协议争议解决条款处理。

第七条不可抗力

不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律、法规、规章的变更或政策调整）、疫情及其防控措施等。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力发生后24小时内通知对方，并提供相关机构出具的不可抗力证明文件。不可抗力影响期间，双方应暂停履行受不可抗力影响的义务，并采取措施减少损失。不可抗力消除后，双方应立即恢复履行协议，协议履行期限相应顺延。如不可抗力持续超过30日，双方可协商变更协议内容或解除协议，互不承担违约责任。因不可抗力造成的费用增加或损失，除协议另有约定外，由双方根据实际情况协商分担。双方应确保不可抗力条款的适用符合法律规定，任何一方不得滥用不可抗力条款逃避责任，若被认定为恶意使用，其免责主张无效。不可抗力事件的处理应基于公平合理原则，确保协议目的得以最大程度实现。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行协议中其他未受影响的条款。双方同意，在诉讼过程中，应遵守法院的传唤和判决，并承担各自的法律费用。如选择诉讼方式，双方应积极配合提供证据材料，并确保争议解决结果符合法律法规及协议约定。双方确认，选择的诉讼方式为最终解决争议的途径，任何一方不得就同一争议事项再行采取其他法律手段。为提高争议解决效率，双方同意在诉讼前尝试通过调解方式解决争议，可委托共同认可的调解机构进行调解。调解协议达成后，双方应自觉履行；调解不成的，仍按本条约定通过诉讼解决。双方同意，诉讼过程中涉及的商业秘密、技术信息等应依法予以保护，未经对方书面同意，不得向第三方披露。争议解决期间，非争议事项的协议履行应保持正常，双方应避免采取任何可能损害对方利益的不当行为。双方确认，选择的争议解决方式具有唯一性和排他性，任何一方不得就同一争议事项向其他仲裁机构或法院重复提起争议解决程序。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议首部载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何书面通知应以专人递送、挂号信、传真或电子邮件方式送达，以发出时为送达时。如一方变更联系方式，应提前7日书面通知对方。任何一方收到对方通知后，应在合理期限内确认收到，否则视为已有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面确认的口头协议或变更均无效。

3.分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应尽力使本协议条款有效，若某条款被认定为无效，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.保密条款：双方应对在本协议履行过程中获知的对方商业秘密、技术信息、捐赠项目细节等非公开信息承担保密义务，未经对方书面同意，不得泄露、使用或允许第三方使用。保密期限为本协议有效期内及协议终止后三年。

5.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均受中国法律管辖并受其约束。

6.可分割性：若本协议任何部分被有权机关认定为无效，不影响其他部分的效力，双方应协商替换为合法有效的条款。

7.全部协议：本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议，取代双方此前所有口头或书面的协议、谅解或安排。

8.不可转让：本协议的任何权利和义务均不得单方面转让给第三方，但经双方书面同意的转让除外。

9.劳动法适用：本协议履行过程中涉及的人员管理，均遵守国家及地方有关劳动法律法规的规定。

10.利益冲突：双方应避免出现与本协议目的相冲突的利益冲突行为，若出现潜在冲突，应立即通知对方并采取必要措施解决。

第十条附则

1.附件：本协议附件为本协议不可分割的一部分，包括但不限于：《书捐赠清单》