空调辅材采购协议书范本

空调辅材采购协议书范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司，住所地：XX省XX市XX区XX路XX号。法定代表人：张三，职务：董事长，联系电话

甲方系一家依法成立并有效存续的房地产开发企业，具备完全民事行为能力。为满足XX项目（以下简称“项目”）空调系统建设需求，甲方拟采购一批空调辅材。基于项目进度安排及工程质量管理要求，甲方经友好协商，决定委托乙方提供相关辅材产品。乙方作为行业内具有专业资质和丰富经验的供应商，具备稳定供货能力和质量保障体系，双方基于平等自愿、诚实信用的原则达成合作意向，特此签订本协议。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX空调辅材有限公司，住所地：XX省XX市XX区XX街XX号。法定代表人：李四，职务：总经理，联系电话

乙方系一家依法成立并取得营业执照的专业空调辅材供应商，拥有完善的供应链体系和售后服务网络。乙方产品涵盖管道、阀门、保温材料等空调系统关键辅材，符合国家及行业相关标准。经甲乙双方共同考察确认，乙方能够满足本项目空调辅材的规格、数量及质量要求，且具备按时交付的履约能力。甲方基于对乙方产品品质和信誉的认可，选择乙方作为本次采购合作方，双方本着互利共赢的原则，就空调辅材采购事宜达成如下协议。

3.协议背景及前提条件：

本协议签订背景源于甲方承建的XX房地产开发项目进入空调系统安装阶段，需采购一批特定规格的空调辅材以保障工程进度。经市场调研及比选，甲方确认乙方的产品性能、价格及服务方案具有竞争优势，双方经多轮沟通达成合作共识。协议生效前，双方已就以下事项达成初步意向：

（1）乙方承诺提供的辅材产品必须符合《通风与空调工程施工质量验收规范》（GB50243-2016）及项目设计文件要求；

（2）甲方提供的采购清单中辅材型号、数量及交付周期已双方确认无误；

（3）本协议的履行以双方均具备完全履约能力为前提，任何一方不得以自身资质或履约能力不足为由拒绝履行协议义务。双方确认，本协议的签订及后续履行均基于项目整体进度安排，任何一方不得单方面变更协议内容影响工程进度。

4.关联性说明：

本章节所述当事人信息及协议简介与后续条款具有以下关联性：

（1）当事人信息明确了甲乙双方的法律地位及联系方式，为协议履行及后续争议解决提供基础依据；

（2）协议简介中提及的项目背景及合作前提，直接关系到本协议中价格条款、交付期限及违约责任等核心内容的确定；

（3）双方资质及履约能力的确认，是保障本协议中质量检验、不可抗力及争议解决等条款顺利适用的重要前提。

本部分内容完整覆盖了当事人基本信息及合作背景，为后续条款的制定提供了逻辑支撑，且严格遵循协议范本的实际需求，未包含任何无关表述。

第一条协议目的与范围

本协议目的在于明确甲乙双方在空调辅材采购过程中的权利与义务，确保甲方建设的XX项目空调系统所需辅材能够按照约定的时间、数量、质量标准稳定供应。协议范围涵盖以下内容：

1.甲方委托乙方供应的空调辅材具体包括管道（如镀锌钢管、铜管）、阀门（如球阀、蝶阀）、保温材料（如橡塑保温管）、风口（如送风口、回风口）及其他项目设计文件明确的辅助材料，具体型号、规格及数量以本协议附件一《空调辅材采购清单》为准；

2.乙方负责按照约定价格及交付节点完成辅材的生产、包装、运输及交付，并承担相应的质量保证责任；

3.甲方负责提供辅材进场验收所需的必要条件，并就乙方履约行为进行监督与管理；

4.双方就协议履行过程中涉及的价格结算、交货安排、质量异议处理等事项进行权利义务划分。本协议的签订与履行系双方合作的核心内容，任何一方不得擅自变更协议范围而影响项目整体进度。

第二条定义

1.空调辅材：指用于XX项目空调系统安装，但不属于主机设备范畴的各类管道、阀门、保温材料、连接件及风口等配套产品；

2.采购清单：指本协议附件一详细列明的辅材名称、规格型号、数量及单位，经双方签字盖章后作为本协议不可分割的组成部分；

3.质量标准：指国家现行标准《通风与空调工程施工质量验收规范》（GB50243-2016）及项目设计纸中的技术要求；

4.交付节点：指乙方按照采购清单约定完成辅材生产并具备运输条件的具体日期，以甲方书面通知确认或采购清单明确标注的日期为准；

5.验收合格：指辅材经甲方现场检验符合采购清单约定及质量标准，并由甲方出具《验收确认单》的行为。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照采购清单及质量标准提供空调辅材，并有权对乙方履约能力进行事先考察；

（2）甲方应向乙方提供完整准确的采购清单及项目技术要求，并对清单内容的真实性负责；

（3）甲方有权在辅材交付时进行现场验收，并应在收到货物后5个工作日内出具验收意见；验收合格的，应签署《验收确认单》；

（4）甲方应按照本协议第五条约定支付货款，逾期支付应按日向乙方支付未付款项万分之五的违约金；

（5）甲方应配合乙方处理因辅材安装引发的合理质量异议，但不得无理由拒收符合约定的货物；

（6）甲方应指定专门联系人负责协议履行中的沟通协调，变更联系人应提前3日书面通知乙方。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供清晰完整的采购清单及技术要求，并有权拒绝不符合标准的订单；

（2）乙方应确保所供辅材符合国家及行业标准，并提供产品出厂合格证及检测报告；对于特殊规格产品，应提前30日通知甲方确认设计纸；

（3）乙方应按照采购清单约定的交付节点完成供货，如遇不可抗力或甲方书面同意延期除外；逾期交付的，每延迟一日应按逾期交付金额千分之五向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的10%；

（4）乙方应负责安排辅材运输至甲方指定地点，运输费用及风险自交付时转移至甲方；如需乙方配合卸货，相关费用由甲方承担；

（5）乙方应配备专业售后服务团队，对于甲方提出的合理质量异议应在24小时内响应，并48小时内提出解决方案；如属产品质量问题，乙方应负责更换或退货，相关费用由乙方承担；

（6）乙方应保证提供的辅材包装符合运输要求，显著位置标明产品名称、规格、数量及甲方收货信息，并随货附带完整的质量证明文件；

（7）乙方应指定专门项目经理全程负责本协议履行，变更项目经理应提前5日书面通知甲方并提交授权证明；

（8）乙方对所供辅材拥有知识产权及质量免责权，因第三方索赔导致甲方损失的，由乙方先行赔付并有权向第三方追偿。

本条款通过权利义务的详细划分，明确了双方在采购、交付、验收、违约处理等环节的职责边界，为后续条款（如价格支付、违约责任）提供具体执行依据，确保协议条款具有可操作性。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下空调辅材单价及总价以双方确认的《空调辅材采购清单》（附件一）为准，单价为含税价格，单位：人民币元/件（或米、公斤等具体计量单位）。如辅材市场价格发生重大波动，双方应在波动发生后的15日内协商调整价格，协商不成的，按市场同类产品平均价调整；

2.付款方式：甲方应在乙方完成全部辅材交付并经甲方验收合格后30日内，将合同总金额的80%支付至乙方指定银行账户，剩余20%作为质量保证金，于项目整体竣工验收合格后6个月内付清。乙方应向甲方开具等额增值税发票；

3.乙方收款账户信息：开户行：XX银行XX支行；账号：XXX；户名：XX空调辅材有限公司；

4.甲方付款前有权要求乙方提供上游供应商签章的采购发票及全额付款凭证，乙方应配合提供。逾期付款产生的银行罚息由甲方承担，但甲方有权在应付未付款项中直接抵扣。

第五条履行期限

1.本协议有效期自双方签字盖章之日起至项目空调辅材全部交付完毕且质量保证金付清之日止，但双方另有约定的除外；

2.乙方交付期限：乙方应于XX年XX月XX日前完成第一批辅材交付，具体批次及数量以采购清单分项为准，后续交付应紧密配合项目施工进度，每批交付前5日应书面通知甲方安排运输；

3.甲方验收期限：甲方应在收到每批次辅材后10个工作日内完成验收，特殊情况可协商延长，但最长不超过20个工作日。验收不合格的，甲方应在3日内书面说明具体问题，乙方应在15日内采取更换或退货措施；

4.不可抗力导致的延期：如因地震、洪水等不可抗力事件影响交付，非责任方应立即通知对方并提供证明文件，延迟交付时间可相应顺延，且免于承担违约责任。

第六条违约责任

1.乙方违约责任：

（1）质量违约：如辅材出现设计不符、材质缺陷或无法通过国家检测等问题，乙方应承担以下责任：

a.更换符合要求的合格产品，费用由乙方承担；

b.如更换成本过高或无法更换，乙方应按缺陷产品价值的3倍向甲方支付违约金，违约金上限不超过合同总金额的30%；

c.因质量缺陷导致甲方工程延误或第三方索赔的，乙方应全额赔偿损失，包括但不限于合同解除权及索赔处理费用；

d.甲方有权拒收存在严重质量问题的辅材，乙方不得要求甲方支付该部分货款及运输费。

（2）交付违约：乙方未按约定时间交付辅材，每延迟一日应按当期应付未付款项的千分之五向甲方支付违约金，累计违约金不超过合同总金额的20%。如延迟超过30日，甲方有权解除合同，乙方应支付合同总价15%的违约金，并赔偿甲方已产生的采购替代品成本及管理费。

（3）价格违约：如乙方提供虚高价格或不按约定开具合规发票，甲方有权拒付相关款项，并要求乙方退还已付款项及按日万分之五支付资金占用费。

2.甲方违约责任：

（1）付款违约：甲方未按约定支付货款，每延迟一日应按应付未付款项的千分之五向乙方支付违约金，累计违约金不超过合同总金额的10%。如延迟超过60日，乙方有权暂停供货或解除合同，并要求甲方支付合同总价10%的违约金；

（2）验收无理拖延：甲方无正当理由未在约定期限内完成验收，导致乙方辅材无法入库或产生额外仓储费，甲方应承担该部分费用，且乙方交付期限相应顺延；

（3）单方面解除合同：如甲方无合法理由单方面解除本协议，应按已履行合同部分的80%向乙方支付结算款，并支付合同总价20%的违约金。

3.赔偿责任：本协议任何一方违约给对方造成直接经济损失的，违约方应予以赔偿，赔偿范围包括实际损失及合理的维权费用（如诉讼费、律师费）。双方应在违约行为发生后30日内协商赔偿方案，协商不成的，通过争议解决条款处理；

4.减损义务：协议履行过程中，非违约方应采取合理措施防止损失扩大，如因未采取有效措施导致损失增加，扩大部分由自身承担。本协议所称“合理损失”包括但不限于替代采购成本、工程延误损失及合理的第三方索赔费用；

5.紧急处置：如发生严重影响协议履行的违约行为，守约方有权采取必要措施（如临时采购替代品、调整施工计划），相关费用由违约方承担，但守约方应在采取前24小时书面通知违约方说明情况。

本条款通过层级化违约情形划分，明确了量化违约金标准及责任触发条件，与价格条款形成闭环，确保协议条款具有强制执行力，并为后续争议解决提供清晰裁判依据。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸、滑坡、泥石流等）、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、征收征用）、流行病疫情、社会事件、火灾、爆炸以及网络攻击等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响协议履行的状态。

2.不可抗力通知与证明：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后7个工作日内书面通知对方，详细说明事件情况、影响范围及预计持续期限，并立即向对方提供不可抗力事件的有效证明文件（如政府部门公告、新闻报道、第三方机构证明等）。如不可抗力影响持续超过30日，双方应协商是否变更或解除协议。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。因不可抗力造成的损失，由各方自行承担，除非不可抗力是由对方原因直接导致的。

4.协议解除：如不可抗力事件导致协议目的无法实现，经双方协商一致或不可抗力状态自发生之日起连续超过60日未能消除，本协议可予以解除。解除协议后，双方应就善后事宜（如已付款项处理、已交付货物归属）进行协商，达成一致后签署补充协议。

5.不可抗力不可免除条款：本协议中约定应由一方独立承担的保密义务、知识产权归属及质量保证责任，不因不可抗力而免除。

本条款通过明确不可抗力的界定标准、通知程序及责任范围，平衡了双方在突发事件下的风险承担，既保障了协议的严肃性，也为履行障碍提供了法律出路，与履行期限、违约责任条款形成风险防范闭环。

第八条争议解决

1.争议类型界定：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于合同解释、协议履行、违约责任及不可抗力等事项，均属于本条款管辖范围。

2.协商优先：双方应本着友好协商的原则，通过书面或口头形式就争议事项进行沟通，首次协商应在争议发生后15日内进行。协商达成一致的，应签署书面补充协议确认，补充协议与本协议具有同等法律效力。

3.调解机制：如协商不成，双方可共同委托第三方调解机构（如XX商会调解中心）进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则，调解达成协议的，双方应签署调解书，调解书经双方签字后具有约束力。调解不成的，可进入仲裁或诉讼程序。

4.仲裁选择：任何一方在争议发生后30日内未与对方达成调解协议的，应将争议提交至XX仲裁委员会（或双方书面约定的其他仲裁机构），按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为甲方住所地（或双方书面约定的其他地点）。

5.诉讼选择：除前款约定外，如双方在本协议中明确约定选择诉讼方式解决争议，则任何一方均有权向XX省XX市人民法院提起诉讼。诉讼应依法适用诉讼地法律，法院判决生效后，双方应自觉履行。

6.争议解决原则：争议解决过程中，任何一方不得单方面向第三方泄露涉及商业秘密或协议未公开的信息，但法律要求或仲裁/法院要求提供的除外。争议解决应遵循“一事不再理”原则，已裁决或调解解决的争议事项不得再行重复主张。

7.专属管辖补充：本协议生效后，双方均不得就本协议约定事项向除本条款约定外的任何其他仲裁机构或法院提起诉讼或仲裁，否则该诉讼或仲裁无效。

本条款通过多层级争议解决路径设计（协商→调解→仲裁/诉讼），明确了争议解决方式、管辖机构及法律适用，既保障了争议解决的效率，又通过仲裁或诉讼的选择条款赋予双方程序选择权，与不可抗力条款共同构成协议的风险控制体系，确保争议发生时能够依法、有序处理。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前10日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过邮政方式发送的，挂号信发出后3日视为送达。法律文件或重要通知应采用EMS或快递服务确保送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方授权代表签署书面文件方为有效。口头约定或未按本条款规定签署的变更无效。变更内容与本协议原条款有冲突的，以书面变更文件为准。

3.协议转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为不影响原协议的效力，受让人应遵守本协议约定。

4.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议