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文档简介
用电子支付的协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司。
甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层1801室。
甲方法定代表人/负责人:张明。
甲方联系方式电子邮箱:zhangming@。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX电子商务科技有限公司。
乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX金融中心25层2501室。
乙方法定代表人/负责人:李强。
乙方联系方式电子邮箱:liqiang@。
协议简介:
鉴于甲方作为一家专注于国际贸易领域的企业,在日常经营过程中需要通过电子支付方式完成跨境交易的资金结算,以确保交易安全、高效;
鉴于乙方作为一家专业从事电子支付服务的科技公司,拥有先进的支付系统、完善的风险控制机制以及丰富的行业服务经验,能够为甲方提供安全、便捷的电子支付解决方案;
基于双方在电子支付领域的专业优势及合作意向,为明确双方权利与义务,规范电子支付服务流程,经友好协商,特订立本协议。本协议旨在通过电子支付方式实现甲方资金结算需求,同时保障乙方的服务质量和交易安全,确保双方合作关系的稳定与持续。双方同意在遵守本协议约定的前提下,共同推进电子支付服务的实施与优化,并依约履行各自义务。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供电子支付服务,以实现甲方在业务经营过程中的资金结算需求,确保支付交易的安全、高效、合规。具体范围包括但不限于:乙方根据甲方授权,利用其电子支付系统为甲方提供跨境及国内人民币支付的结算服务,涵盖交易发起、处理、确认、结算等全流程服务;乙方负责维护支付系统的稳定运行,确保交易数据的准确性和安全性;双方共同遵守国家及地区关于电子支付的法律法规,确保支付活动的合法合规性。本协议涉及的电子支付服务具体包括但不限于在线支付、批量支付、跨境汇款、账户管理等服务类型,具体服务内容以双方另行签署的附件或补充协议为准。
第二条定义
1.电子支付:指通过电子数据传输方式实现的资金转移行为,包括但不限于网上银行转账、移动支付、第三方支付平台等支付方式。
2.支付指令:指甲方通过电子方式向乙方发出的资金转移要求,包括交易金额、收款人信息、交易用途等要素。
3.交易确认:指乙方完成支付指令处理后向甲方发送的支付成功或失败的通知,包括交易流水号、处理时间等关键信息。
4.资金结算:指乙方按照约定将支付资金划转至收款人账户的行为,包括跨境汇款的本地清算和跨境结算。
5.保密信息:指本协议项下任何一方以书面、口头或电子形式披露的,未公开的技术方案、商业计划、客户信息等具有保密性质的资料。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供安全、稳定的电子支付服务,并有权对乙方的服务质量进行监督和评价。甲方有权随时根据业务需求调整支付服务的内容和范围,并提前30日书面通知乙方。
(2)甲方有权获取乙方提供的电子支付交易明细、对账单及其他相关服务报告,并有权对交易数据的真实性、完整性进行核对。如发现异常交易,甲方有权立即要求乙方暂停相关账户或交易,并配合乙方进行核查。
(3)甲方应确保其提供的交易信息真实、准确、完整,并对因信息错误导致的支付风险承担相应责任。甲方应建立健全内部风控机制,对支付交易进行必要的事前审核。
(4)甲方应按照本协议约定向乙方支付服务费用,并按时提供必要的账户信息、营业执照等资质文件以供乙方完成合规审查。如需变更交易对手或支付场景,甲方应提前10日提交变更申请及相应证明材料。
(5)甲方应配合乙方进行支付系统的测试、优化及升级工作,并提供必要的业务场景说明和技术支持。对于乙方提出的服务改进建议,甲方应在合理期限内予以反馈。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权要求甲方提供真实有效的身份证明、业务资质及交易背景材料,并有权对甲方进行合规审查。如甲方存在违法违规风险,乙方有权暂停或终止服务并要求甲方提供担保。
(2)乙方应按照本协议约定提供电子支付服务,确保支付交易在符合法律法规的前提下完成。乙方应建立多重安全防护机制,包括但不限于交易限额控制、风险监测预警、异常交易拦截等,确保交易资金安全。
(3)乙方应实时处理甲方发起的支付指令,并在交易完成后及时发送交易确认信息。对于跨境支付,乙方应确保符合相关外汇管理及跨境支付规定,并协助甲方完成监管机构报备。
(4)乙方应建立完善的交易记录保存制度,确保交易数据至少保存5年,并按照甲方要求提供可查阅的交易明细及对账服务。如发生交易争议,乙方应配合甲方进行资金核查及责任认定。
(5)乙方应定期向甲方提供电子支付服务报告,包括交易量统计、风险事件分析、系统运行情况等内容。对于甲方提出的系统功能需求,乙方应在技术可行范围内提供解决方案,并明确服务收费标准。
(6)乙方应建立应急响应机制,对于系统故障、网络攻击等突发事件,应在第一时间启动应急预案,并通知甲方相关处理进展。如因乙方原因导致支付服务中断,应按协议约定承担违约责任。
(7)乙方应严格遵守保密义务,对于获取的甲方商业秘密、客户信息等资料,仅用于履行本协议目的,不得擅自披露或用于其他用途。如因乙方违反保密义务造成甲方损失的,应承担赔偿责任。
第四条价格与支付条件
1.服务费用:乙方为甲方提供电子支付服务,按照交易金额的千分之X(具体比例由双方协商确定,下同)收取服务费。对于跨境支付,如涉及汇率转换,汇率按交易当日乙方公布的实时汇率计算,具体汇率表作为本协议附件。此外,乙方可根据市场情况及服务内容,收取账户管理费、年费等固定费用,具体标准由双方另行协商确定并在本协议中明确。
2.支付方式:甲方应通过银行转账、支付宝或微信支付等方式向乙方支付服务费用。支付路径为乙方指定的以下账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX电子商务科技有限公司
账号:622202********1234567
3.支付时间:甲方应在每周期(如每月/每季度)结束后10个工作日内,根据乙方提供的对账单支付当期服务费。如甲方对对账单有异议,应在收到对账单后5个工作日内提出,双方完成核查后确定最终费用。逾期支付超过15个工作日,乙方有权暂停服务,并按日千分之五收取滞纳金,滞纳金上限不超过未付金额的50%。甲方逾期支付情节严重的,乙方有权解除协议并要求赔偿损失。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为3年,自202X年X月X日至202X年X月X日止。协议期满前3个月,如双方无书面异议,本协议自动续期2年。
2.服务期限:乙方应在协议生效后5个工作日内完成甲方电子支付账户的开通及系统对接,并确保在服务期限内持续提供稳定服务。如遇系统升级或维护,乙方应提前5个工作日通知甲方,并尽量安排在非业务高峰期进行。
3.关键时间节点:
(1)甲方每月10日前提交上月交易数据核对申请,乙方应在15日前完成核对并反馈结果;
(2)如发生支付争议,双方应在收到争议通知后30日内完成处理,乙方应在此期间采取临时冻结等必要措施防止损失扩大;
(3)协议终止后,乙方应在30日内完成甲方账户资金的结算清退工作,并按照监管要求将交易数据移交给指定机构。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)如甲方提供虚假交易信息或伪造交易背景,导致乙方承担行政罚款或行政处罚的,甲方应全额赔偿乙方的损失,包括但不限于罚款金额、监管费、费等。乙方有权立即解除协议,并要求甲方支付违约金,违约金为甲方累计服务费的3倍。
(2)甲方未按时支付服务费用的,除按第四条约定支付滞纳金外,乙方有权暂停相关账户的使用权限。逾期超过30日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付未付费用及相当于未付费用20%的违约金。
(3)甲方擅自变更交易对手或支付场景,且未按约定提供变更证明的,乙方有权拒绝执行变更请求,并按服务费的两倍收取违约金。如变更涉及违规操作,甲方应承担全部法律责任及赔偿责任。
(4)甲方因内部管理不善导致支付风险事件(如账户被盗用),应承担全部责任。乙方在协助处置过程中产生的费用,由甲方承担,且甲方应赔偿乙方因此遭受的直接损失。
2.乙方违约责任:
(1)如因乙方系统故障或操作失误导致支付交易失败、延迟或资金错转,乙方应负责在2小时内完成交易重做或资金返还,并按错转金额的千分之一/小时向甲方支付补偿金,补偿金上限不超过实际损失金额的10%。因不可抗力导致的系统故障除外,但乙方应在故障发生后24小时内通报甲方并说明原因。
(2)乙方未按约定提供交易明细或对账服务的,应向甲方支付相当于当期服务费10倍的违约金,并立即补交相关资料。因乙方原因导致甲方错失交易机会或产生额外成本的,乙方应赔偿甲方的直接经济损失。
(3)乙方泄露甲方商业秘密或客户信息的,应赔偿甲方相当于泄露信息价值2倍的损失,违约金最低为人民币50万元。甲方有权立即解除协议,并要求乙方承担连带赔偿责任。
(4)乙方擅自更改服务费标准或服务内容,未提前30日书面通知甲方的,应退还多收费用并按该金额的20%支付违约金。情节严重的,甲方有权解除协议并要求赔偿。
3.违约金上限:双方约定的各项违约金总额不超过本协议项下预计服务费用的2倍。如违约金不足以弥补实际损失的,违约方还应赔偿差额部分。双方应通过友好协商或争议解决程序确定具体赔偿数额,未经对方书面同意不得单方面变更违约责任条款。对于因故意或重大过失造成的违约,违约方应承担全部赔偿责任。双方均应保证履行本协议项下的义务,任何一方违反本条约定,守约方有权要求其停止违约行为、采取补救措施,并可根据违约情节要求解除协议或采取其他法律救济措施。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、禁令等)、疫情及其防控措施、网络攻击、系统瘫痪等客观情况。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务的,应在不可抗力事件发生后7个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。通知应包含不可抗力事件的基本情况、影响范围以及预计持续期限。如不可抗力影响持续超过30日,双方应协商是否变更或解除协议。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的,受影响方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失。双方应根据不可抗力影响程度协商调整服务范围或费用,已产生的费用仍需按协议约定支付,除非双方另有约定。不可抗力消除后,受影响方应立即恢复履行义务,并通知对方。
4.不可免除的责任:本协议中关于保密义务、支付费用、争议解决等条款不受不可抗力影响。如不可抗力导致一方违反保密义务,该方仍需承担相应责任。因不可抗力造成的损失,双方应根据实际情况公平分担,但法律另有规定的除外。
5.证据保留:双方应对不可抗力事件的发生及影响保留充分证据,包括但不限于政府公告、媒体报道、专业机构鉴定报告等,以备后续查验或争议解决之需。
第八条争议解决
1.协商解决:双方因本协议产生的任何争议,应首先通过友好协商解决。协商应本着诚信、公平的原则进行,双方可指定专门人员负责协商事宜,并争取在协议有效期内达成书面和解协议。
2.调解程序:如协商未能在30日内达成一致,双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、保密、公正的原则,调解协议经双方签字后具有约束力。调解费用由双方按比例分担,或根据调解协议确定承担方。
3.仲裁选择:如协商或调解仍无法解决争议,双方应将争议提交至中国国际贸易促进委员会仲裁委员会(CIETAC)进行仲裁。仲裁适用中华人民共和国法律,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地,除非双方另有书面约定。仲裁过程中,一方不得就同一争议向法院提起诉讼或申请仲裁。
4.诉讼选择:如双方未选择仲裁,且协商调解失败,任何一方均有权向协议签订地(即北京市朝阳区人民法院)提起诉讼。诉讼过程中,双方应提供真实证据,并遵守法院的审理程序。如一方在诉讼中败诉,应承担相应的诉讼费用及对方因诉讼产生的合理开支。
5.争议前置:对于涉及电子支付资金结算的争议,任何一方在采取诉讼或仲裁程序前,应先向乙方提出资金清查申请,乙方应在5个工作日内配合提供相关交易数据。双方均应积极配合争议解决程序,不得恶意拖延或阻挠对方行使权利。争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受影响的条款。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议首部列明的联系方式为有效通知途径。任何书面通知应以专人递送、挂号信、传真或双方确认的电子邮件方式发送。电子通知需发送至本协议约定的电子邮箱,并以发送时记录的发送成功回执为准。如一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。
2.协议变更:本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方可生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,且双方应将补充协议作为本协议不可分割的一部分。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。
3.法律适用与管辖:本协议适用中华人民共和国法律解释,但不适用国际公约。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,均按第八条约定解决。除争议解决条款外,本协议其他条款的履行地与争议解决地一致。
4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解及承诺。未经对方书面同意,任何一方不得援引未在本协议中载明的其他事项。
5.可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款,替换条款具有同等法律约束力。
6.保密条款的独立性:即使本协议终止,双方仍应遵守保密条款的约定,不得泄露对方的商业秘密或客户信息,除非法律规定或协议另有约定。
7.不可转让性:未经对方事
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