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文档简介

工程造价委协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发集团有限公司

甲方地址:北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层

甲方法定代表人/负责人:张伟

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX建筑工程咨询有限公司

乙方地址:上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX路66号XX写字楼12层

乙方法定代表人/负责人:李明

乙方联系方式/p>

协议简介:

鉴于甲方作为房地产开发企业,拟开发建设XX市XX新区XX商业综合体项目,现需委托具备相应资质和经验的乙方提供工程造价咨询服务,以规范项目投资控制、优化成本管理、确保工程质量和进度。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就工程造价咨询事宜达成一致,特制定本协议。本协议旨在明确双方的权利与义务,保障工程造价咨询服务的顺利开展,为XX商业综合体项目的顺利实施提供专业支持。乙方将依据国家相关法律法规、行业标准和甲方项目需求,提供全面、准确、高效的工程造价咨询服务,协助甲方实现项目投资目标。双方均应严格遵守本协议约定,共同推动项目顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在XX市XX新区XX商业综合体项目工程造价咨询合作中的权利与义务,确保乙方为甲方提供专业、规范、高效的工程造价咨询服务,协助甲方实现项目投资控制目标。工程造价咨询范围包括但不限于:项目前期投资估算编制与审核、设计阶段概算编制与审核、施工预算编制与审核、工程量清单编制、招标控制价编制、投标报价评审、工程变更与索赔费用审核、工程结算编制与审核、工程造价经济性分析、造价咨询服务报告撰写等全过程造价管理服务。具体服务内容以双方另行签订的《工程造价咨询工作内容清单》为准。

第二条定义

1.工程造价咨询:指乙方依据国家法律法规、行业规范及甲方要求,运用专业知识和技术方法,为甲方提供工程造价确定与控制的专业服务。

2.投资估算:指项目可行性研究阶段,对拟建项目总投资进行的估算。

3.设计概算:指初步设计阶段,确定建设项目总成本的预算文件。

4.施工预算:指施工设计阶段,依据施工纸计算的工程预算文件。

5.工程量清单:指招标文件中载明的拟建工程各分部分项工程量明细清单。

6.招标控制价:指招标人根据国家规定和工程实际情况编制的,对投标人报价的最高限价。

7.工程变更:指在工程施工过程中,对原设计文件或施工方案的修改。

8.工程索赔:指合同一方因对方违约或不可抗力导致损失,依法提出的费用补偿要求。

9.工程造价咨询服务报告:指乙方完成各项造价咨询服务后形成的书面成果文件。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务

(1)甲方有权根据项目进展需要,向乙方提出具体的工程造价咨询服务需求,并明确服务标准和完成时限。

(2)甲方有权对乙方提供的服务成果进行审核,并要求乙方就有关问题进行解释说明。对乙方提交的造价咨询服务报告,甲方有权确认采纳或提出修改意见。

(3)甲方应按照本协议约定,按时足额向乙方支付工程造价咨询服务费用。甲方有权根据项目实际需要调整服务范围,但调整后的费用应经双方协商一致后书面确认。

(4)甲方应向乙方提供与工程造价咨询服务相关的项目资料,包括但不限于项目可行性研究报告、设计文件、招标文件、合同文件等,并保证资料的真实性和完整性。甲方应指定专门联络人,负责与乙方对接工作,及时解决服务过程中遇到的问题。

(5)甲方应配合乙方开展现场踏勘、询价等工作,为乙方顺利履行职责提供必要条件。甲方应保护乙方的知识产权,未经乙方书面许可,不得将乙方提供的造价咨询服务成果用于协议范围以外的项目。

2.乙方的权力与义务

(1)乙方有权按照本协议约定收取工程造价咨询服务费用。乙方有权要求甲方提供必要的工作条件和服务资料,如甲方未按时提供,乙方有权相应顺延服务期限。

(2)乙方应组建具备相应资质和经验的专业团队负责本项目,确保服务质量符合国家法律法规、行业规范及行业公认标准。乙方应按时完成各项造价咨询服务工作,并提交符合要求的咨询服务成果。

(3)乙方应建立健全质量控制体系,对服务成果进行严格审核,确保数据的准确性、计算的合理性及结论的客观性。乙方应对服务过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。

(4)乙方应积极配合甲方的审核工作,对甲方提出的问题及时进行书面回复或现场说明。如甲方对服务成果有异议,乙方应进行复核,并根据复核结果进行调整。乙方有权要求甲方就服务过程中发现的设计缺陷或合同条款问题提出改进建议。

(5)乙方应建立项目档案管理制度,妥善保存与本项目相关的全部服务资料,并按照甲方要求提供相关证明文件。乙方应配合甲方参与工程造价鉴定或争议解决活动,提供必要的专业支持。在服务过程中,乙方应主动向甲方说明可能存在的风险,并提出规避建议。如因乙方重大过失导致甲方遭受损失,乙方应承担相应的赔偿责任。

(6)乙方应遵守职业道德规范,不得同时为与甲方存在利益冲突的第三方提供工程造价咨询服务,并应向甲方书面披露任何可能影响服务独立性的利益关系。

第四条价格与支付条件

双方经协商一致,确定本协议项下工程造价咨询服务费用总额为人民币叁佰万元整(¥3,000,000.00)。该费用为固定总价,包含乙方为完成本协议约定的全部工程造价咨询服务的全部费用,但不包括乙方员工在项目执行过程中产生的交通、食宿等差旅费用,此类费用由甲方另行承担,具体标准及报销流程另行协商确定。

付款方式如下:

(1)本协议签订生效后10个工作日内,甲方向乙方支付工程造价咨询服务费用总额的30%,即人民币玖拾万元整(¥900,000.00),作为项目启动预付款。

(2)乙方完成项目设计阶段概算编制与审核,并经甲方书面确认后30个工作日内,甲方向乙方支付剩余费用40%,即人民币壹佰贰拾万元整(¥1,200,000.00)。

(3)乙方完成项目施工预算编制与审核,并经甲方书面确认后30个工作日内,甲方向乙方支付剩余费用20%,即人民币陆拾万元整(¥600,000.00)。

(4)项目工程结算编制与审核工作完成,并经甲方最终确认验收合格后30个工作日内,甲方向乙方支付最终尾款10%,即人民币叁拾万元整(¥300,000.00)。

所有款项支付均应通过银行转账方式完成,乙方应在收到款项后向甲方开具等额合规发票。甲方逾期支付任何一期款项,应按每日万分之五的标准向乙方支付逾期付款违约金,逾期付款违约金不足以弥补乙方损失的,乙方有权进一步追偿。

第五条履行期限

本协议有效期自双方签署之日起至乙方完成全部工程造价咨询服务并交付最终成果之日止,预计有效期为18个月,自2024年1月1日起至2025年6月30日止。

乙方应按照以下关键时间节点完成各项工作:

(1)项目前期投资估算编制与审核:自协议生效之日起60个工作日内完成初稿,经甲方审核反馈后15个工作日内提交最终报告。

(2)设计阶段概算编制与审核:自甲方提供设计文件之日起90个工作日内完成,并提交甲方审核。

(3)施工预算编制与审核:自甲方提供施工纸之日起120个工作日内完成,并提交甲方审核。

(4)工程量清单编制:在施工招标前30个工作日提交最终版本。

(5)招标控制价编制:自工程量清单确认之日起45个工作日内完成,并提交甲方审核。

(6)投标报价评审:在投标截止日前15个工作日完成,并提交评审报告。

(7)工程变更与索赔费用审核:根据项目实际情况及时响应,每次变更或索赔事件发生后30个工作日内完成审核。

(8)工程结算编制与审核:工程竣工验收后90个工作日内完成,并提交甲方最终确认。

如遇非乙方原因导致的不可抗力事件或甲方原因导致工作条件变更,经双方书面确认后,履行期限相应顺延。乙方应在项目关键节点完成后及时通知甲方进行审核,如甲方无正当理由逾期未审核,视为服务成果已获确认。

第六条违约责任

1.甲方违约责任

(1)甲方未按本协议第四条约定的付款时间及金额向乙方支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,违约金累计最高不超过工程造价咨询服务费用总额的20%。逾期超过30日,乙方有权暂停服务或解除本协议,并要求甲方支付已完成服务的相应费用及违约金。因甲方原因导致乙方无法继续履约的,甲方还应承担乙方已发生直接损失和预期利益的赔偿。

(2)甲方未按时提供本协议约定的必要资料或工作条件,导致乙方工作进度延误,每延误一日,甲方应向乙方支付工程造价咨询服务费用总额万分之五的违约金,违约金累计最高不超过合同总价款的10%。延误超过60日,乙方有权解除协议并要求赔偿损失。

(3)甲方对乙方提交的服务成果存在无理异议或反复要求修改,经乙方书面说明理由后仍坚持要求修改的,甲方应承担由此产生的额外费用及工期延误责任,并赔偿乙方因此遭受的直接损失。

2.乙方违约责任

(1)乙方未能按本协议第五条约定的时间节点完成服务,每逾期一日,应按当期应付未付服务费用的万分之五向甲方支付违约金,违约金累计最高不超过工程造价咨询服务费用总额的15%。逾期超过30日,甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付费用并支付违约金。

(2)乙方提供的服务成果存在重大错误或遗漏,导致甲方直接经济损失的,乙方应全额赔偿甲方损失,但赔偿上限不超过乙方未支付的服务费用总额。乙方应在收到甲方通知后立即采取补救措施,并承担全部补救费用。

(3)乙方泄露甲方商业秘密或违反职业道德规范,为利益冲突第三方提供相同服务,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并承担协议解除的法律后果。

(4)乙方工作人员在服务过程中因重大过失造成甲方损失的,乙方应承担直接赔偿责任,并扣减相应服务费用。如损失涉及第三方索赔,乙方应先行赔付并有权向相关责任人追偿。

3.违约金与赔偿的适用

(1)本协议约定的违约金条款为独立责任条款,与任何其他法律责任或赔偿要求并行不悖。任何一方违约时,守约方有权选择要求违约方支付违约金或赔偿实际损失,但违约金总额不超过本协议约定的最高限额。

(2)如违约行为同时构成刑事犯罪,违约方应依法承担刑事责任,并仍需承担民事赔偿责任。双方均应积极配合执行赔偿义务,包括但不限于提供财产保全、证据保全等协助。

(3)对于因违约导致的连锁反应或衍生损失,违约方仅对直接损失承担赔偿责任,但双方另有约定的除外。守约方应采取合理措施防止损失扩大,未采取合理措施导致损失扩大的部分,违约方不承担赔偿责任。

4.协议解除后的责任承担

(1)本协议因违约被解除的,违约方应在其控制范围内采取措施防止损失扩大,并应在协议解除后30日内完成所有未完成的服务工作或进行清算。甲方解除协议的,应退还乙方已支付但未提供服务的费用及相应利息。乙方解除协议的,应退还甲方已支付但未完成服务的费用并支付违约金。

(2)对于已经完成的服务成果,双方应按照完成比例进行结算。如因乙方违约导致项目终止,已完成服务的价值鉴定应以市场价格为基础,并由甲方聘请的第三方评估机构出具评估报告,评估结果作为结算依据。

(3)协议解除后,乙方仍有义务按照约定提供相关服务资料及说明文件,并配合甲方进行后续审计或法律程序。甲方应承担乙方因此产生的必要费用,但仅限于合理范围内的直接费用。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整)、疫情及其防控措施、网络系统瘫痪、供电供水中断等类似事件。

2.不可抗力影响:任何一方因不可抗力导致无法履行或不能完全履行本协议义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后24小时内书面通知对方,并提供相关证明文件。通知内容应包括不可抗力的性质、影响范围、预计持续时间及预期恢复履行的时间。

3.不可抗力后果:

(1)如不可抗力影响持续超过30日,双方应协商调整协议履行期限或部分条款。如双方无法达成一致,任何一方均有权单方面解除本协议,但应提前30日书面通知对方,并退还已收取但未提供相应服务的费用。

(2)因不可抗力导致的履行延迟或解除,双方互不承担违约责任,已发生的费用按实际服务比例结算。如不可抗力仅影响部分服务,受影响方有权要求延期履行,并免于承担延期期间的违约责任。

(3)不可抗力期间,双方应尽商业上合理的注意义务保护对方利益,包括但不限于保存已完成的成果文件、采取必要措施防止损失扩大等。因未采取合理措施导致的额外损失,由责任方承担。

(4)不可抗力消除后,双方应立即恢复协议履行,已发生的不可抗力影响应予以扣除,履行期限相应顺延。如不可抗力导致协议目的无法实现,双方均有权解除协议,并按完成比例结算费用。

第八条争议解决

1.争议解决原则:双方在履行本协议过程中发生的任何争议,应首先通过友好协商解决。协商应本着平等互利、注重实效的原则进行,由双方授权代表就争议事项进行沟通,争取达成书面和解协议。

2.协商机制:协商应在协议签署地或双方约定的地点进行,每次协商应形成会议纪要,明确讨论内容、结论及后续行动方案。如协商在30日内未达成一致,任何一方可提出调解或选择本协议约定的争议解决方式。

3.调解程序:协商不成的,双方应共同委托具有相关资质的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则,调解期间不影响协议的继续履行。调解达成协议的,应制作调解书并由双方签字盖章,调解书具有法律约束力。调解不成的,调解机构应出具调解终结书,双方可依据调解终结书的内容选择仲裁或诉讼。

4.仲裁程序:如双方未通过调解解决争议,应提交XX仲裁委员会(或双方约定的其他仲裁机构)按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为协议签署地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,双方应遵守仲裁规则,包括但不限于证据提交、开庭程序、专家鉴定等,并承担各自提交的证据及鉴定费用。

5.诉讼程序:如双方未选择仲裁,任何一方均有权向协议签署地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议标的物外,双方应继续履行协议中未争议的条款,并采取措施防止争议扩大。法院判决生效后,双方应自觉履行,如一方拒不履行,守约方可申请强制执行。

6.争议解决费用:仲裁或诉讼过程中产生的仲裁费、诉讼费、律师费、鉴定费等争议解决费用,除协议另有约定外,由败诉方承担。如双方均有责任,应按责任比例分担。争议解决前,双方均应承担各自为解决争议而支出的合理费用。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本协议首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何书面通知或文件均应采用书面形式,通过专人递送、挂号信、快递服务、传真或电子邮件等方式发送至上述地址或联系方式。以专人递送方式发送的,送达时视为送达;以挂号信或快递服务发送的,寄出后5日视为送达;以传真或电子邮件发送的,发送时视为送达。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更:本协议的任何变更或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。变更内容不得与本协议原条款相抵触,并应成为本协议不可分割的一部分。口头约定或暗示的变更均无效。

3.保密条款:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等一切非公开信息承担保密义务。保密期限为本协议有效期内及协议终止后3年内。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用该等保密信息,但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。保密义务不因本协议的解除而终止。

4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书

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