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文档简介
远程协议书电子签名模板1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司,
地址:中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX电子商务有限公司,
地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX大厦XX层,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
**协议简介**
本协议由甲方与乙方基于双方在数字经济领域的深度合作需求签订,旨在通过电子化手段构建远程交易与服务框架,明确双方在商品采购、场地租赁或委托服务过程中的权利义务及风险分配。双方基于以下前提条件达成共识:
(1)甲方作为行业领先的科技企业,需通过远程方式获取特定商品或服务以支持其业务拓展;
(2)乙方具备相应的供应链资源或专业服务能力,可满足甲方在电子化交易场景下的需求;
(3)双方通过电子签名技术确认交易流程的合法性与可执行性,符合《中华人民共和国电子签名法》及相关司法解释对远程合同效力认定的要求。
基于上述背景,双方经平等协商,就远程交易模式下的合同履行事宜达成以下条款,以兹共同遵守。本协议的签订不仅确立了双方在商业合作中的法律关系,亦通过技术手段固化了远程履行的证据链,确保协议内容在法律效力上与线下签署文件无异。双方确认,本协议所涉标的(如商品交付、场地使用或服务执行)均需通过电子化方式完成确认与交付,且双方已就技术对接方案达成初步共识,具体实施细节另行补充约定。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方(买方/出租方/委托方)与乙方(卖方/承租方/服务提供方)在远程交易框架下就特定商品采购/场地租赁/委托服务的合作事宜,通过电子签名及在线履行方式,确立双方的法律关系并规范权利义务。协议范围涵盖但不限于:1)商品/服务/场地的远程订购与交付(或使用)流程;2)电子支付与结算安排;3)远程合同签署与证据保全机制;4)违约责任及争议解决路径。具体内容以协议附件或双方确认的电子记录为准,所有通过电子化方式确认的文件均构成本协议不可分割的一部分,具有同等法律效力。
第二条定义
1.“电子签名”指符合《中华人民共和国电子签名法》规定,能够有形表现所载内容的电子数据,并经符合协议约定的技术验证手段确认其真实性的数据电文;
2.“远程履行”指双方通过互联网或其他非直接接触方式完成本协议约定的交付、使用或服务提供行为;
3.“服务周期”指乙方按照约定标准持续提供服务的具体时间段,以双方系统记录的在线服务状态为准;
4.“结算周期”指双方完成单次交易后进行资金结算的法定时间节点,自电子交易确认日计算;
5.“不可抗力事件”指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况,包括但不限于法律政策变更、重大疫情、系统瘫痪等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力与义务**
甲方有权要求乙方按照协议约定提供标的物(商品/场地/服务),并有权对乙方履约质量进行远程监控与验收,验收标准以双方事先书面确认的技术参数或交付清单为准。甲方义务包括但不限于:
(1)按照协议附件约定的清单及规格向乙方下达远程订单,并确保电子订单信息的准确性;
(2)在约定结算周期内完成电子支付义务,支付金额以双方系统记录的交易数据为准,不得重复扣除;
(3)配合乙方完成电子签名流程的必要身份验证,并妥善保管协议签署及履约过程中产生的电子证据;
(4)若选择租赁或委托服务模式,甲方须保证使用场景符合乙方预设的安全规范,并对因违规操作导致的设备损害或服务中断承担补充赔偿责任。
**2.乙方的权力与义务**
乙方作为协议履行主体,享有以下权利:
(1)要求甲方按照约定支付服务费用,对逾期支付的甲方可按年利率24%主张违约金,但须提前30日发送书面催告;
(2)在甲方完成电子订单确认后24小时内启动远程交付/使用/服务流程,并有权要求甲方提供履约所需的必要技术接口或授权;
(3)对因甲方原因(如系统故障、数据错误)导致的重复订单或错误交付,乙方有权拒绝补发并要求甲方退还相应费用;
(4)保留协议履行过程中的全部电子操作日志及服务状态截作为证据,对甲方提出的异议可在一周内提交技术鉴定报告。
乙方的核心义务包括:
(1)确保提供的商品/场地/服务符合国家强制性标准,并随附电子版质量证明文件;
(2)在远程交付时采用符合行业标准的加密传输方式,对甲方传输的涉密数据需进行双重加密处理;
(3)建立7×24小时远程服务监控机制,对突发故障须在30分钟内响应并启动应急预案;
(4)若提供租赁或委托服务,乙方需定期(每月/季)向甲方提交远程履约报告,内容包括但不限于服务时长统计、设备维保记录及异常事件说明。
(5)乙方需对因自身系统故障或操作疏忽导致的交易中断或数据泄露承担全部责任,并赔偿甲方直接经济损失,赔偿上限以协议总金额的30%为限。
第四条价格与支付条件
1.本协议项下的交易价格(或服务费用)采用以下方式确定:[选择一项或结合填写]
(1)固定总价:甲方需向乙方支付人民币[具体金额]元(大写:[金额大写]),该价格包含乙方提供全部约定标的物(或服务)所需的一切费用,但不含税费。
(2)单价合同:具体价格以双方确认的电子报价单为准,总价款根据实际交付量/服务量在结算时核算。
(3)阶段付费:本协议分为[阶段数量]个周期,每周期费用为人民币[金额]元,首期付款[比例]%即人民币[金额]元,余款在[条件,如验收合格后]支付。
2.支付方式:甲方通过以下方式完成支付,并保留所有电子转账凭证:
(1)银行转账:汇入乙方指定账户,户名:XX电子商务有限公司,开户行:XX银行XX支行,账号:[账号信息]。
(2)第三方支付平台:通过支付宝/微信支付的电子发票确认流程完成结算。
3.支付时间节点:
(1)预付款:协议签署后[天数]日内,甲方须完成全部预付款支付;
(2)进度款:[具体履约节点,如交付50%后]经甲方电子验收确认后[天数]日内支付;
(3)尾款:全部履约完毕且乙方提交完整电子结算单后[天数]日内结清。逾期支付的,每逾期一日按未付金额[比例]%加收滞纳金,滞纳金上限不超过合同总金额的20%。甲方逾期支付超过30日,乙方有权暂停履行后续义务,并要求甲方支付已产生费用总额30%的违约金。
4.税费承担:[明确约定]双方各自承担自身应缴税款,如乙方需开具增值税专用发票,其税额由甲方承担[或注明包含在价格中]。
第五条履行期限
1.本协议有效期自双方电子签名完成并生效应起[具体月数]个月,自[起始日期]至[终止日期]。若协议到期前[天数]日内双方未提出书面终止意向,自动续期[月数]个月。
2.关键时间节点:
(1)商品/服务交付期限:乙方应在甲方电子订单确认后[天数]个工作日内完成首次交付,后续交付需根据甲方远程确认的生产/准备周期同步执行;
(2)远程验收期限:甲方收到标的物/服务后应于[天数]日内通过电子系统提交验收确认,逾期未确认视为默认验收合格;
(3)费用结算周期:每次交易完成后的[天数]日内完成电子发票开具及支付流程,乙方需在结算完成后[天数]日内向甲方提供履约报告及对账单。
3.特殊条款:如遇法律变更或不可抗力事件导致协议无法继续履行,双方可协商调整履行期限,经书面确认的延期不视为违约。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**
(1)未按约定支付款项:除按第四条约定支付滞纳金外,乙方有权解除协议并要求甲方赔偿直接损失,包括但不限于乙方已产生的生产成本、物流费用及因重复履行产生的额外支出,赔偿总额不超过合同总金额的150%。若甲方以电子票据丢失为由拒绝付款,经司法鉴定或第三方审计确认乙方履约凭证真实有效后,甲方仍拒不支付的,按《民事诉讼法》规定申请电子保全强制执行。
(2)虚假验收确认:若甲方在明知标的物/服务存在瑕疵的情况下仍进行电子确认,由此导致的乙方后续处理成本(如返工、销毁)由甲方承担,且乙方保留向甲方追偿因第三方索赔产生的间接损失的权利。
(3)违反保密义务:甲方泄露在合作中获知的乙方商业秘密(包括但不限于技术方案、客户名单、价格体系)的,除承担《反不正当竞争法》规定的赔偿责任外,乙方有权要求甲方支付违约金人民币[具体金额]元,且该违约金不对冲乙方已产生的实际损失。
2.**乙方违约责任**
(1)交付违约:
a.商品/服务不符合约定标准的,甲方有权要求乙方在[天数]日内进行替换或修复,期间服务费用按50%折算。若乙方拒绝履行或两次修复仍不合格,甲方有权解除协议并要求赔偿,赔偿范围包括甲方直接采购替代品的差价、因延误造成的订单取消损失(按月合同总价的200%计算)及第三方鉴定费用。
b.逾期交付超过[天数]日,每逾期一日按未交付金额[比例]%支付违约金,违约金上限不超过合同总金额的50%,同时甲方保留要求乙方赔偿同期资金占用损失(按LPR+3%计算)的权利。
(2)服务违约:
a.远程服务中断累计超过[小时数]小时,或单次中断持续时间超过[小时数]小时未在承诺时限内恢复的,乙方向甲方支付服务费[比例]%的违约金,且甲方有权根据中断时长按比例扣减当期服务费用。
b.服务质量不达标导致甲方业务受损的,乙方需承担修复费用,若修复后仍无法恢复原状,按受损业务年收入的30%进行赔偿,但单次赔偿上限不超过人民币[具体金额]元。
(3)保密义务违约:乙方泄露甲方商业秘密的,除支付违约金人民币[具体金额]元外,若该泄露行为导致甲方直接经济损失,乙方须全额赔偿,且甲方有权要求乙方承担《网络安全法》规定的行政罚款转赔责任。
3.**共同违约责任**
若违约行为系双方共同造成(如因甲方提供错误技术参数导致乙方交付失误),双方应按责任比例分担损失,但每方单独承担的违约金总额不得低于合同总金额的10%。
4.**违约金调整机制**
双方约定,任何一方主张的违约金不足以弥补其实际损失的,可在一周内向对方提交详细损失清单及计算依据,经司法或仲裁机构核定后调整违约金数额,但调整后的违约金总额不超过合同总金额的300%。
第七条不可抗力
1.不可抗力定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:
(1)地震、台风、洪水、海啸等自然灾害;
(2)战争、动乱、恐怖袭击等社会事件;
(3)政府行为,如法律、法规的突然修订导致协议无法履行;
(4)系统性风险,如全国性互联网服务中断、关键支付系统瘫痪;
(5)双方无法控制的第三方原因导致的网络服务永久性终止。
2.不可抗力影响认定:发生不可抗力事件的一方应在事件发生后[小时数]小时内通过电子数据方式通知对方,并提供权威机构出具的事件证明文件。双方应根据不可抗力对协议履行的影响程度协商是否延期履行、部分履行或解除协议。
3.责任免除条件:
(1)不可抗力导致协议部分条款无法履行的,受影响方仅就受影响部分免除责任,协议其他条款继续有效;
(2)不可抗力导致协议全部条款无法履行的,经双方书面确认后可解除协议,双方互不承担违约责任,但已产生的直接损失(以违约方实际支出凭证为证)仍需承担赔偿责任;
(3)因不可抗力导致的履行延迟,延迟期限可相应顺延,顺延时间以不可抗力事件持续时间为准,最长不超过[月数]个月。
4.不可抗力举证责任:主张不可抗力免责的一方应保留完整的事件记录及影响证明,若举证不足,需承担因此产生的对方主张的全部责任。若不可抗力事件由第三方责任引起,受影响方可向违约方转索赔。
第八条争议解决
1.争议解决原则:双方在履行本协议过程中发生的任何争议,应首先通过友好协商解决,协商不成的,任何一方均有权选择以下第[选择一项]种方式解决:
(1)向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼;
(2)提交[仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁裁决具有终局效力。
2.争议前置程序:选择诉讼方式的,任何一方在提起诉讼前,应向对方发送书面争议解决意向书,并给予对方[天数]日协商期。选择仲裁方式的,应先通过电子邮件交换仲裁意向书,并附送仲裁请求概要。
3.证据效力:双方均应配合提供电子合同、交易记录、往来函件等作为争议证据,电子数据以发送时戳和数字签名效力为准。若一方伪造或篡改电子证据,其主张不予采纳,并承担对方因此产生的律师费及费。
4.专属管辖约定:除争议解决条款另有约定外,本协议项下任何争议均适用中华人民共和国法律解释,管辖法院或仲裁机构作出的生效法律文书对双方具有约束力。若一方就同一争议事项向多个司法管辖区提出主张,应以最先受理的机构处理结果为准。
5.争议解决不影响条款:双方同意,争议解决期间,除争议事项外,本协议其他条款(如保密条款、不可抗力条款)继续有效执行。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式通过以下电子方式发送:[选择或补充]电子邮件至[邮箱地址]、加密即时通讯工具[平台名称]的指定账号[账号信息],或通过双方签署的电子合同系统进行消息推送。以电子方式发送的,发送时视为送达;若需挂号信或快递,则以签收日为送达日。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充均需经双方书面同意,并以电子签名形式确认。变更内容若与原协议冲突,以书面签署的最终版本为准。
3.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律,任何争议均以该法律为裁判依据。
4.可分割性:若本协议任何条款被认定
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