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文档简介
录音信息收集协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
甲方系一家依法设立并有效存续的有限责任公司,主要经营XX领域的产品销售/房产租赁/信息咨询服务。基于业务发展需要,甲方拟委托乙方收集特定范围内的录音信息,以用于市场调研/租赁管理/客户服务优化等合法目的。甲方通过市场调研发现,相关领域的录音信息对提升业务效率、完善服务模式具有重要价值,故此寻求乙方的专业服务。甲方的业务范围涉及多个行业领域,其中包括但不限于XX行业,且在XX地区拥有广泛的业务网络。为确保录音信息的真实性和合规性,甲方选择与具备专业信息收集能力和丰富行业资源的乙方合作,以达成本协议项下的合作目标。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX信息科技有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
乙方系一家依法设立并有效存续的高新技术企业,专注于提供信息收集、数据分析及咨询服务。乙方的核心业务包括市场调研、客户访谈、录音采集等,并在XX领域积累了丰富的行业经验和专业团队。乙方拥有完善的信息收集流程和合规管理体系,能够按照甲方的要求,高效、准确地完成录音信息的收集任务。乙方在XX地区设有分支机构,并与多家行业合作伙伴建立了长期合作关系,具备获取各类录音信息的能力。此外,乙方严格遵守国家法律法规及行业规范,确保所有收集的信息均符合隐私保护和数据安全的严格要求,能够为甲方提供高质量、合规的信息服务。
双方合作的背景为:甲方在业务发展过程中,需要获取特定领域的录音信息以支持其市场分析、产品优化及客户服务等工作。鉴于乙方在信息收集领域的专业能力和行业资源,甲方决定委托乙方提供相关服务。乙方同意根据甲方的需求,按照本协议约定提供录音信息收集服务,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议。本协议的签订基于双方对录音信息收集目的、范围及合规要求的充分理解,旨在明确双方的权利义务,确保合作顺利进行。甲方将提供必要的需求说明和指导,乙方将严格按照甲方要求完成信息收集工作,双方共同维护录音信息的合规性和安全性。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是为了明确甲方委托乙方收集特定录音信息的相关事宜,确保录音信息的合法、合规、高效获取,并满足甲方在业务发展过程中的实际需求。具体而言,甲方委托乙方收集的录音信息涉及XX领域(例如:市场访谈、客户反馈、行业会议等),用于甲方进行市场分析、产品优化、客户服务评估等合法目的。乙方将根据甲方的具体要求,在约定的范围内,通过合法合规的方式,完成录音信息的收集工作,并按照约定向甲方提供收集到的录音信息及相关成果。本协议的范围包括但不限于录音信息的收集、整理、初步分析及交付,双方将围绕这些内容展开合作,确保录音信息的质量和合规性,满足甲方的业务需求。
第二条定义
为本协议之目的,下列术语具有如下含义:
“录音信息”系指通过录音设备获取的包含语音内容的声音文件,可能包括但不限于访谈录音、会议录音、电话录音、现场录音等。
“收集”系指根据本协议约定,由乙方获取、录制、整理相关录音信息的行为。
“交付”系指乙方按照本协议约定,向甲方提供收集到的录音信息及相关成果。
“保密信息”系指一方(披露方)以书面、口头或其他形式向另一方(接收方)披露的,未公开且对披露方具有商业价值的信息,包括但不限于本协议项下的录音信息、双方的业务信息等。
“不可抗力”系指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
“协议期限”系指本协议约定的有效期限,自双方签字盖章之日起至约定事项履行完毕之日止。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定,在约定的范围内完成录音信息的收集工作,并有权对乙方的履约情况进行监督和检查。
(2)甲方有权要求乙方提供与录音信息收集相关的必要协助,包括但不限于提供收集线索、明确收集对象、指导收集方法等。
(3)甲方有权要求乙方保证收集到的录音信息真实、准确、完整,并符合国家法律法规及行业规范的要求。
(4)甲方有权按照本协议约定,对乙方收集到的录音信息进行使用,包括但不限于内部研究、数据分析、成果展示等。
(5)甲方有权要求乙方对收集过程中知悉的甲方商业秘密和保密信息承担保密义务。
(6)甲方应当按照本协议约定,及时向乙方提供收集需求、指导性意见及必要的协助,确保乙方能够顺利履行本协议项下的义务。
(7)甲方应当按照本协议约定,按时足额支付乙方提供的录音信息收集服务费用,并遵守支付条件的相关规定。
(8)甲方有权要求乙方在本协议终止后,按照约定返还或销毁包含甲方信息的录音资料。
(9)甲方在签订本协议前,应向乙方充分说明录音信息收集的目的、范围及合规要求,确保乙方的服务符合法律法规及行业规范。
(10)甲方应确保其委托乙方收集录音信息的行为符合相关法律法规,并对收集行为的合法性负责。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供清晰、具体的录音信息收集需求,包括收集目的、范围、对象、方法等,以便乙方制定合理的收集方案。
(2)乙方有权要求甲方提供必要的收集线索和指导性意见,确保收集工作的高效性和准确性。
(3)乙方有权按照本协议约定,收取甲方支付的录音信息收集服务费用,并有权要求甲方按时足额支付。
(4)乙方有权拒绝执行违反国家法律法规或侵犯他人合法权益的收集任务,并应及时通知甲方。
(5)乙方应严格按照本协议约定,在约定的范围内,通过合法合规的方式,完成录音信息的收集工作,确保收集过程及结果的合规性。
(6)乙方应保证收集到的录音信息真实、准确、完整,并按照约定进行整理、初步分析,确保交付的录音信息质量符合甲方要求。
(7)乙方应按照本协议约定,对收集过程中知悉的甲方商业秘密和保密信息承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。
(8)乙方应按照本协议约定,将收集到的录音信息及相关成果及时交付给甲方,并确保交付方式安全、可靠。
(9)乙方应确保其收集行为符合国家法律法规及行业规范,并对收集过程的合法性负责,不得侵犯任何第三方的合法权益。
(10)乙方在本协议终止后,应根据甲方要求返还或销毁包含甲方信息的录音资料,并确保相关信息的不可恢复性。
(11)乙方有权要求甲方提供必要的配合,包括但不限于提供收集场地、设备支持、人员协助等,以确保收集工作的顺利进行。
(12)乙方在收集过程中如遇特殊情况或困难,应及时与甲方沟通,协商解决方案,并尽最大努力完成收集任务。
第四条价格与支付条件
甲方同意根据本协议约定,向乙方支付录音信息收集服务费用。具体费用标准如下:乙方提供本协议项下的录音信息收集服务,费用总额为人民币XX元(大写:XX元整)。该费用包含乙方为完成录音信息收集所投入的人力成本、设备使用费、交通费、初步整理分析费等所有相关费用。
支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:XX信息科技有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XX
支付时间:甲方应在收到乙方提供的符合约定标准的录音信息收集成果,并经甲方确认无误后的XX日内,将服务费用支付至乙方上述账户。甲方应将支付凭证发送给乙方备案。
如甲方对乙方提供的录音信息收集成果有异议,应在一收到成果后XX日内提出,并给予乙方合理的修改或补充时间。在甲方对成果无异议并书面确认后,甲方应在确认之日起XX日内支付相关费用。若甲方无正当理由逾期支付,每逾期一日,应按应付未付金额的XX%向乙方支付违约金,但累计违约金不超过服务费用总额的XX%。逾期超过XX日的,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方支付全部服务费用及违约金。
第五条履行期限
本协议的履行期限自双方签字盖章之日起生效,至甲方支付全部服务费用且乙方完成所有交付义务之日止。具体而言,乙方应在收到甲方支付的首期款项(如有)及详细需求说明后的XX日内,完成初步的收集方案并提交甲方确认;在甲方确认方案后,乙方应在XX日内完成大部分录音信息收集工作;最终成果的交付应在收集工作完成后XX日内完成。
本协议中约定的各项时间节点均为指工作日,不包含周末及法定节假日。若因乙方原因导致任何时间节点的延误,乙方应承担违约责任。若因甲方原因(如未能及时提供需求说明、未能及时确认方案或交付等)导致时间节点的延误,延误时间不应计入乙方的履行期限,但甲方应积极协助乙方,避免延误。
若在协议履行期间,双方需要调整协议内容或延长履行期限,应另行签订书面补充协议。任何一方不得单方面变更协议期限,否则应承担违约责任。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按时支付服务费用的,每逾期一日,应按应付未付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方支付全部服务费用及违约金。甲方逾期支付违约金并不影响乙方要求甲方继续支付逾期款项及支付其他因违约产生的损失。
(2)甲方提供的收集需求说明不明确、不完整或存在虚假陈述,导致乙方无法按时、按质完成收集任务的,甲方应承担由此导致乙方产生的额外费用(包括但不限于额外人力成本、交通费等),并应按乙方实际额外支出的金额向乙方支付违约金,违约金上限为服务费用总额的XX%。
(3)甲方无故拒绝接收或无故拖延接收乙方按照约定交付的录音信息收集成果,每逾期一日,应按成果价值(或约定费用)的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权视为甲方认可该成果,并要求甲方支付相关费用;若甲方仍拒绝接收,乙方有权解除协议,并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金。
(4)甲方违反本协议约定的保密义务,泄露或不当使用乙方或甲方在合作过程中获悉的保密信息,给乙方或对方造成损失的,甲方应赔偿由此给乙方或对方造成的全部直接经济损失,包括但不限于损失金额、维权费用等,且乙方有权要求甲方支付协议总金额XX%的违约金。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按时交付符合约定标准的录音信息收集成果,每逾期一日,应按未交付成果价值(或约定费用)的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日的,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付的服务费用,并按已支付费用的XX%支付违约金。
(2)乙方交付的录音信息收集成果存在虚假、不准确或严重不符合甲方明确约定(且非甲方原因导致)的情况,甲方有权要求乙方在XX日内修正或重做,并承担由此产生的全部费用。若乙方未能按时修正或重做,或修正后仍不符合要求的,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付的服务费用,并按已支付费用的XX%支付违约金。若乙方违约行为给甲方造成直接损失的,乙方还应赔偿甲方的全部直接损失。
(3)乙方在收集过程中,未经甲方书面同意,擅自扩大收集范围、收集与约定无关的信息,或泄露甲方提供的商业秘密或其他保密信息,给甲方造成损失的,乙方应赔偿甲方的全部直接损失,并按协议总金额的XX%支付违约金。情节严重的,甲方有权立即解除协议,并追究乙方的法律责任。
(4)乙方交付的录音信息收集成果侵犯第三方合法权益(如侵犯隐私权、著作权等),导致甲方遭受诉讼、仲裁、行政处罚或第三方索赔的,乙方应负责处理,并承担由此产生的全部责任和费用(包括但不限于赔偿金、律师费、诉讼费等),且甲方有权向乙方追偿。若因此导致甲方解除协议的,乙方还应按本协议约定承担相应违约责任。
(5)乙方违反本协议约定的保密义务,泄露或不当使用甲方在合作过程中获悉的保密信息,给甲方造成损失的,乙方应赔偿甲方的全部直接损失,并按协议总金额的XX%支付违约金。
3.不可抗力导致的违约:若因不可抗力导致任何一方无法履行本协议义务,受影响方应立即通知对方,并在合理期限内提供不可抗力证明。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行,受影响方不承担违约责任,但应及时采取补救措施,减少损失。
4.违约金的计算方式:本协议中约定的违约金计算方式为“应付未付金额(或成果价值)×违约金比例”,其中违约金比例根据违约情形在协议中具体约定。违约金的支付应在甲方解除协议或乙方完成修正后XX日内支付。
5.赔偿责任的限制:除本协议另有约定外,任何一方对另一方因违约造成的间接损失、预期利益损失、精神损失等不承担赔偿责任,但法律另有规定的除外。双方均应采取合理措施防止损失扩大,否则应对扩大的损失承担责任。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、军事冲突、政府行为(如征收、征用、法律法规的突然变更等)、流行病疫情、骚乱、暴动以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力发生后XX日内,以书面形式通知对方,并提供相关证明文件。通知内容应包括不可抗力事件的发生时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限等。
3.责任免除:不可抗力影响期间,受影响方根据不可抗力事件的影响,可以部分或全部免除其违约责任,但应及时采取合理措施减少或避免损失扩大。若不可抗力事件持续超过XX日,双方均有权协商解除本协议,并互不承担违约责任。因不可抗力导致的协议解除,双方应就各自的财产损失进行合理分担,但不可抗力一方不承担赔偿责任。
4.协商处理:发生不可抗力事件时,双方应本着诚实信用的原则,通过友好协商的方式解决相关事宜,包括但不限于调整履行期限、部分履行或解除协议等。双方应尽最大努力配合,确保合作顺利进行。
5.不可抗力证明:本协议项下的不可抗力证明文件包括但不限于:政府发布的公告、新闻报道、保险公司的证明文件、公证机构的证明文件等。提供证明文件的一方应承担相应的证明责任,并保证证明文件的真实性、合法性和有效性。
第八条争议解决
1.协商解决:本协议履行过程中发生任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理、互利的原则进行,双方应积极寻求达成一致的解决方案。
2.调解解决:若双方通过协商未能解决争议,可共同选择第三方调解机构进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有法律约束力。调解过程中,调解机构应保持中立、公正,并协助双方达成自愿、合理的解决方案。
3.仲裁解决:若双方在本协议签订之日起XX日内未能通过协商或调解解决争议,任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX市。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,仲裁庭应依据事实和法律法规,公正、及时地审理争议,并作出裁决。
4.诉讼解决:若双方在本协议中明确约定选择诉讼解决争议,且未能通过协商、调解或仲裁解决争议,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖地为乙方所在地人民法院或甲方所在地人民法院,由提起诉讼的一方选择。在诉讼过程中,双方应积极配合法院审理工作,并提供相关证据材料。
5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应遵守法律法规,尊重商业道德,保护彼此的商业秘密和知识产权。无论争议通过何种方式解决,双方均应本着合作共赢的原则,努力维护良好的合作关系。
6.争议解决效力:本协议中关于争议解决的约定对双方具有法律约束力。任何一方未经对方书面同意,不得变更或解除本协议中的争议解决条款。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件等均应采用书面形式,并通过专人送达、挂号信、传真、电子邮件等方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发送成功后视为送达;通过专人送达的通知,送达时视为送达;通过挂号信发送的通知,寄出后XX日视为送达。
2.协议变更:本协议的任何变更或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。
3.协议解除:除本协议另有约定外,任何一方在履行期限届满前解除本协议,应提前XX日书面通知对方,并支付对方已完成工作对应的服务费用及违约金(如有)。乙方在甲方违约且甲方未在合理期限内纠正的情况下,有权解除协议。
4.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民
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