公司海外代付协议书

公司海外代付协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：[甲方公司全称]

甲方地址：[甲方公司注册地址或主要经营地址]

甲方法定代表人/负责人：[法定代表人或主要负责人姓名]

甲方联系方式：[法定代表人或主要负责人办公电话及电子邮箱]

甲方是一家依法注册成立并有效存续的企业法人，具备完全民事行为能力，拥有独立的法人资格。甲方在[行业领域]具有丰富的经营经验和良好的商业信誉，致力于通过全球供应链管理和资源整合，提升自身在国际市场的竞争力。为满足甲方在[具体业务领域，如国际贸易、设备租赁、跨境服务等]的支付需求，甲方基于对乙方的信任及双方在[相关业务领域]的良好合作基础，选择乙方作为其海外代付服务的合作方。甲方通过乙方的专业服务，旨在优化支付流程、降低交易成本、提高资金使用效率，并确保交易安全合规。

甲方在本次合作中作为委托方，委托乙方按照本协议约定，处理甲方与第三方之间的支付事宜。甲方保证其提供的所有交易信息、支付指令及相关资料真实、合法、有效，并符合相关法律法规及国际贸易惯例的要求。甲方的委托行为基于其真实意愿，且其委托事项不违反国家法律、行政法规的强制性规定，亦不损害社会公共利益。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：[乙方公司全称]

乙方地址：[乙方公司注册地址或主要经营地址]

乙方法定代表人/负责人：[法定代表人或主要负责人姓名]

乙方联系方式：[法定代表人或主要负责人办公电话及电子邮箱]

乙方是一家依法注册成立并有效存续的企业法人，具备完全民事行为能力，拥有独立的法人资格。乙方在[行业领域，如跨境支付、国际结算、供应链金融等]具备专业的服务能力和丰富的市场经验，拥有完善的支付系统及合规风控体系。乙方致力于为全球客户提供高效、安全、便捷的跨境代付服务，帮助客户解决国际贸易及跨境交易中的支付难题。

乙方基于甲方的委托，同意按照本协议约定，为甲方提供海外代付服务。乙方的服务范围包括但不限于协助甲方完成对[第三方国家或地区]的支付、管理相关交易资金、提供交易信息查询及对账服务，并确保支付过程符合相关国家的法律法规及国际惯例。乙方承诺以专业的服务能力、高度的责任心及严谨的合规态度，保障甲方支付需求的顺利实现。

协议简介：

本协议的签订基于甲方在[具体业务场景，如设备采购、技术引进、货物出口等]的支付需求，以及乙方在跨境支付服务领域的专业能力和市场声誉。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下合作共识：甲方委托乙方作为其海外代付服务的中介方，由乙方依据甲方的指示，代为向指定的第三方（以下简称“收款方”）支付相关款项。收款方与甲方之间存在的业务关系及权利义务，均由双方另行签订的合同或协议约定，与乙方在本协议项下的代付服务无关。

本协议的履行旨在明确双方在代付服务中的权利与义务，确保支付流程的规范性、安全性及高效性。甲方通过乙方的服务，能够以更低的成本、更快的速度完成海外支付，同时降低汇率波动及合规风险；乙方则通过提供专业服务，获取合理的佣金收益，并进一步巩固与甲方的长期合作关系。双方均确认，本协议的签订及履行，是双方基于现有合作基础及未来业务发展需要而做出的战略选择，具有明确的商业目的和法律效力。

双方均知悉并同意，本协议仅限于代付服务范畴，不构成双方之间的任何其他法律关系，如借贷、担保、代理等。甲方委托乙方的行为，不改变甲方与收款方之间的合同关系及法律责任；乙方代为支付的行为，不改变收款方与甲方之间的交易权利义务。双方均应严格遵守本协议约定，共同维护交易秩序，确保代付服务的顺利开展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在海外代付服务中的权利与义务，确保甲方能够通过乙方高效、安全、合规地向境外收款方支付款项。具体范围包括：甲方委托乙方代为处理支付指令、管理相关交易资金、向收款方支付约定款项、提供交易信息查询及对账服务，以及处理与代付服务相关的其他事宜。本协议涉及的代付服务具体内容以甲方提交的支付指令及乙方确认的代付通知为准，包括但不限于支付金额、收款方信息、支付币种、支付路径、费率标准、结算周期等。双方确认，本协议旨在通过规范化的代付流程，降低交易成本，防范支付风险，促进甲方国际业务的顺利开展。

第二条定义

1.**“甲方”**：指本协议中委托乙方提供海外代付服务的买方/出租方/委托方。

2.**“乙方”**：指本协议中为甲方提供海外代付服务的卖方/承租方/服务提供方。

3.**“收款方”**：指甲方根据交易需要，委托乙方代为支付的境外实体，包括但不限于供应商、服务商、设备租赁接收方等。

4.**“支付指令”**：指甲方以书面、电子或双方约定的其他形式，向乙方发出的包含支付金额、收款方信息、支付币种等内容的指示文件。

5.**“代付通知”**：指乙方在确认收到甲方支付指令并完成相关审核后，向甲方发出的确认代付服务已受理的书面或电子文件。

6.**“结算周期”**：指乙方按照约定时间周期与甲方进行资金结算的期间，具体周期由双方在支付指令中明确。

7.**“交易资金”**：指本协议项下涉及的由甲方提供、乙方代为管理或支付的款项，包括本金及可能产生的利息、费用等。

第三条双方权利与义务

1.**甲方的权力和义务**

甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效的海外代付服务，并有权对乙方的服务过程及结果进行监督和核查。甲方有权要求乙方提供代付服务的相关账单、对账单及交易记录，并有权在收到款项后向乙方查询资金到账情况。甲方应保证其提供的支付指令、收款方信息及相关交易资料真实、准确、完整，并符合相关法律法规及国际贸易惯例的要求。甲方应按时足额向乙方支付代付服务费用，并承担因提供虚假信息或违反本协议约定而产生的所有责任。甲方有权根据自身业务需求，随时变更或撤销支付指令，但应提前[具体天数，如3]个工作日通知乙方，并承担由此可能产生的额外费用。甲方应配合乙方进行必要的合规审查，并提供相关证明文件，确保代付服务的合法性。

2.**乙方的权力和义务**

乙方有权要求甲方提供完整的支付指令及必要的交易背景资料，并有权对支付指令的合规性、完整性进行审核。乙方有权在确认支付指令无误后，按照约定向收款方支付款项，并保留向甲方收取代付服务费用的权利。乙方应确保代付过程的安全、高效，并在收到甲方支付指令后[具体天数，如2]个工作日内完成对账工作，并在约定的结算周期内完成与甲方的资金结算。乙方应按照甲方的要求，提供代付服务的相关账单、对账单及交易记录，并保证所提供信息的真实性和准确性。乙方有权要求甲方提供必要的资金证明，以防范支付风险，并有权在发现支付指令存在重大问题时，暂停代付服务并及时通知甲方。乙方应采取合理的措施保护交易资金的安全，并承担因自身原因导致资金损失或支付延误的全部责任。乙方应遵守收款方所在国家的法律法规，并协助甲方处理可能出现的合规问题。乙方有权在甲方违反本协议约定时，要求甲方承担违约责任，并有权暂停或终止代付服务。乙方应向甲方提供专业的税务咨询建议，并协助甲方完成相关税务申报工作。乙方应建立完善的客户服务体系，及时响应甲方的咨询和投诉，并提供必要的帮助和支持。乙方应定期对代付服务进行风险评估，并采取相应的风险控制措施，确保服务的稳定性和可靠性。乙方应与甲方保持良好的沟通，定期汇报代付服务进展情况，并及时解决合作中出现的任何问题。乙方应遵守商业道德和行业规范，维护甲方的商业信誉和利益。

第四条价格与支付条件

甲方同意根据本协议约定，向乙方支付海外代付服务费用。服务费用的具体标准由双方在协议附件或单独的报价文件中明确，通常按照代付金额的一定比例收取，或采用固定费率、阶梯费率等形式。具体费率及计算方式以双方书面确认为准。除服务费用外，乙方可能向甲方收取其他与代付服务相关的费用，如交易手续费、电汇费、货币转换费等，具体费用项目及标准由双方另行约定或在支付指令中明确。甲方的支付义务发生时间以乙方发出的代付通知或双方约定的其他时间节点为准。甲方应按照约定的时间和金额，将服务费用及代付款项足额支付至乙方指定的银行账户。支付方式包括但不限于银行转账、电子支付等，具体方式由双方协商确定。乙方应在收到甲方支付的服务费用后，按照约定及时完成代付操作。甲方逾期支付服务费用或代付款项的，应按照[具体利率，如每日万分之五]的标准向乙方支付逾期违约金，并承担由此产生的所有后果。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为[具体年限，如一年]。协议期满前[具体天数，如三个月]，如双方无书面异议，本协议自动续展[具体年限，如一年]。协议有效期内，双方应按照本协议约定履行各自的权利和义务。甲方的支付指令自乙方确认接收之日起生效，乙方应在收到支付指令后[具体天数，如五个工作日]内完成代付操作。乙方完成代付后，应通知甲方款项已支付，并告知收款方相关信息。双方应按照约定的结算周期进行资金结算，甲方应在结算周期结束后[具体天数，如十个工作日]内将应付款项支付至乙方账户。如双方在本协议有效期内协商解除合作，应提前[具体天数，如三十]天书面通知对方，并完成所有未完成的代付服务及资金结算事宜。

第六条违约责任

1.甲方违约责任

(1)若甲方提供的支付指令或交易资料虚假、不完整或不符合法律法规要求，导致乙方无法完成代付或产生损失的，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失，包括但不限于资金损失、合规处罚、费用等。乙方有权要求甲方立即纠正错误，并有权暂停或终止代付服务。

(2)若甲方逾期支付服务费用或代付款项，应按照[具体利率，如每日万分之五]的标准向乙方支付逾期违约金，违约金总额不超过代付金额或服务费用的[具体比例，如20%。逾期超过[具体天数，如三十]天的，乙方有权暂停所有代付服务，并要求甲方一次性支付所有欠款及违约金。

(3)若甲方擅自变更或撤销已生效的支付指令，且该变更或撤销给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。乙方在收到甲方变更或撤销通知后，有权根据实际情况决定是否执行，并保留向甲方追偿的权利。

(4)若甲方违反本协议约定，泄露乙方商业秘密或客户信息的，应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的经济损失和精神损害。

2.乙方违约责任

(1)若乙方因自身原因（如操作失误、系统故障、违反合规要求等）导致代付操作延误、错误或资金损失，应承担相应的赔偿责任。乙方应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于交易损失、利息损失等，赔偿金额不超过代付金额的[具体比例，如1%]。

(2)若乙方未能在约定时间内完成代付操作，或未按约定向收款方支付款项，应按照[具体利率，如每日万分之五]的标准向甲方支付违约金，违约金总额不超过代付金额的[具体比例，如0.5%]。逾期超过[具体天数，如十五]天的，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿全部损失。

(3)若乙方泄露甲方商业秘密或交易信息，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的经济损失和精神损害。甲方有权要求乙方立即停止违约行为，并采取有效措施防止损失扩大。

(4)若乙方未按约定提供代付服务的相关账单、对账单或交易记录，或提供的信息虚假、不准确，应向甲方支付[具体金额或比例]的违约金，并承担由此产生的后果。甲方有权要求乙方立即纠正，并赔偿因此遭受的损失。

3.不可抗力导致的违约

若因不可抗力（如战争、自然灾害、政府行为等）导致一方无法履行本协议义务，该方应立即通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否解除协议、部分免除责任或延期履行。因不可抗力导致的违约，双方互不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失。

4.违约金的限制

本协议约定的违约金条款仅为示例，双方可根据实际情况调整违约金比例和计算方式。违约金总额不得超过本协议项下预计交易金额的[具体比例，如10%]。若违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规、规章的变更或修订）、流行病疫情、网络攻击、系统故障、电力中断以及其他类似的事件。不可抗力事件应自其发生之日起，对双方履行本协议义务构成实质性妨碍。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力事件而无法履行或无法完全履行本协议义务时，应立即通知对方，并在合理期限内（通常为[具体天数，如十五]日）向对方提供不可抗力事件发生及其影响的有效证明文件，如政府公告、官方报告、事故记录等。通知和证明的延迟送达不应免除因不可抗力事件而无法履行的责任，但应及时更新情况。

3.责任免除：因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件消除后，尽快恢复履行本协议义务。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。如不可抗力事件持续超过[具体天数，如三十]日，双方均有权单方面解除本协议，并互不承担违约责任。解除协议时，双方应就已完成的工作及产生的费用进行结算，并返还已收但未使用的款项。不可抗力事件发生后，双方应尽最大努力减少或避免损失扩大，因迟延履行未采取减损措施造成的额外损失，由违约方承担。

4.不可抗力持续：若不可抗力事件或其影响并未完全消除，双方应继续履行通知和证明义务，并根据实际情况协商调整履行期限或方式。双方应本着诚实信用原则，公平合理地处理因不可抗力事件引发的争议和问题。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议项下的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、不可抗力及协议的终止等，均应提交由双方友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权选择以下第[选择一项并删除其他选项]种方式解决：

(1)提交[具体仲裁机构名称，如中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市]，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

(2)向[具体法院名称，如甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。

2.仲裁规则：若选择仲裁方式，双方应遵守所选仲裁机构的仲裁规则。仲裁过程中，应遵循公平、公正、高效的原则，仲裁庭可由双方共同选定或由仲裁机构指定独任仲裁员或合议仲裁庭。仲裁程序应尽量减少对当事人正常经营的影响。

3.诉讼管辖：若选择诉讼方式，应向本协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼，即[具体法院名称]。管辖法院应依法审理本案，并作出具有法律效力的判决。

4.争议解决前的合作：在争议解决过程中，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款，任何一方不得单方面中止或终止协议，除非双方另有书面约定。双方应本着合作的态度，通过协商或仲裁/诉讼程序解决争议，避免采取可能加剧争议或损害双方关系的措施。

5.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为免疑义，不包括香港、澳门及台湾地区法律）。任何一方在签署本协议时，已充分了解并同意受中华人民共和国法律的约束。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数，如七]日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后[具体天数，如三]日视为送达。以专人递送的通知，送达时视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本协议，单方作出的修改或补充无效。

3.协议终止：本协议在以下情况下终止：

(1)协议期限届满，双方未续签；

(2)双方协商一致同意终止；

(3)一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后[具体天数，如三十]日内仍未纠正；

(4)一方进入破产、清算或解散程序；

(5)因不可抗力导致协议无法继续履行。

协议终止后，双方应结清所