保鲜冷库意向合协议书

保鲜冷库意向合协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX食品有限公司（以下简称“甲方”），注册地址位于中国XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人为张三，联系电话甲方是一家专注于食品深加工与冷链物流的企业，拥有丰富的行业经验和完善的市场网络。近年来，随着业务规模的不断扩大，甲方对大型保鲜冷库的需求日益增长，旨在确保其产品从生产到销售的全链条冷链运输质量。为满足这一需求，甲方拟通过租赁或购买的方式获取一处符合国家食品安全标准及行业规范的保鲜冷库设施，以支持其市场拓展计划。甲方具备较强的资金实力和稳定的经营信誉，能够履行本协议项下的全部义务，并已就本次合作事宜与相关金融机构达成初步意向，确保资金来源的合规性。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX冷链科技有限公司（以下简称“乙方”），注册地址位于中国XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人为王五，联系电话乙方是一家专业的冷链仓储服务提供商，专注于大型保鲜冷库的设计、建造、运营及租赁业务，拥有超过十年的行业经验和技术积累。公司旗下管理的冷库设施覆盖全国多个主要城市，均采用国际先进的制冷技术和智能化管理系统，能够满足不同食品、医药、化工等行业的温控需求。乙方具备完善的售后服务体系和严格的安全管理制度，曾为多家知名企业（如甲方）提供过冷链仓储服务，积累了丰富的合作案例。基于乙方的专业能力和设施优势，甲方有意向与乙方就保鲜冷库的租赁或购买事宜进行深入洽谈，双方合作将有助于甲方优化供应链布局，提升产品竞争力。

**协议简介：**

本协议的签订基于甲乙双方在冷链物流领域的共同需求与合作基础。甲方作为食品行业的领先企业，为保障产品质量和扩大市场份额，亟需一处具备先进技术、充足容量且符合国家标准的保鲜冷库设施。乙方作为专业的冷链服务提供商，拥有符合甲方需求的优质冷库资源及丰富的行业经验。双方基于互惠互利原则，经友好协商，决定就保鲜冷库的租赁或购买事宜达成初步意向，并以此为基础制定本协议。本协议旨在明确双方的权利义务、合作模式、价格条款及违约责任等事项，为后续正式合同的签订奠定基础。双方均确认，本协议的达成不构成任何法定义务的强制履行，但若双方后续达成一致，本协议内容将作为最终合同的参考依据。本协议的履行将有助于甲方实现冷链物流的规模化运营，同时促进乙方资源的有效利用，实现双方的长期战略协同。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方就保鲜冷库租赁或购买事宜的意向与合作框架。具体范围包括：1.甲乙双方就保鲜冷库的租赁模式、购买价格、设施标准、使用权期限、维护责任等核心条款进行初步协商与确认；2.约定双方在协议达成后的尽职流程，包括但不限于对冷库设施的实地考察、质量评估、法律法规合规性审查等；3.设定协议的生效条件及后续正式合同的签署路径，确保双方在共识基础上推进合作事宜。本协议旨在为双方后续的深入谈判及最终合同签订提供基础性指导，保障合作过程的规范性、透明化与高效性。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）"保鲜冷库"：指符合国家相关食品安全及冷链物流标准的冷库设施，具备稳定的温控能力、完善的通风系统、消防安防设备及智能化管理平台，能够满足甲方对食品等产品的储存需求。

（2）"租赁模式"：指甲方以支付租金方式使用乙方提供的保鲜冷库设施一定期限内的使用权，期满后设施所有权仍归乙方所有。

（3）"购买模式"：指甲方通过支付相应价款取得保鲜冷库设施的所有权。

（4）"使用权期限"：指甲方根据本协议约定使用保鲜冷库设施的具体时间长度。

（5）"尽职"：指本协议生效后，双方对保鲜冷库设施状况、权属清晰度、运营合规性等进行全面审查核实的过程。

（6）"正式合同"：指本意向协议达成一致后，双方另行签订的具有法律约束力的正式合作协议，其内容将涵盖本意向协议的核心条款并作具体细化。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务：**

（1）**权力：**甲方有权在本协议框架内就保鲜冷库的租赁或购买模式、价格、期限等核心条款提出建议和主张；有权要求乙方提供冷库设施的详细资料、运营数据及权属证明文件，并安排实地考察；有权对尽职结果进行评估，并决定是否进入正式合同谈判阶段。

（2）**义务：**甲方应向乙方提供其公司资质、财务状况及合作意向的必要信息，以支持乙方的尽职；如决定租赁或购买，应按本协议约定支付相关费用；应合理使用冷库设施，遵守乙方的运营管理规定，不得擅自改变设施用途或进行破坏性改造；应按时完成相关款项的支付，确保合作顺利进行。

**2.乙方的权力和义务：**

（1）**权力：**乙方有权要求甲方提供必要的合作信息以进行尽职；有权对保鲜冷库设施的状况、价值及合规性进行评估，并据此设定租赁或购买条件；有权要求甲方在协议约定范围内履行支付义务；对冷库设施享有合法的所有权或处置权，有权监督甲方的使用情况。

（2）**义务：**乙方应向甲方提供保鲜冷库设施的全面、真实信息，包括但不限于设施参数、运营记录、维护保养情况、权属证明等，并配合甲方的尽职工作；应保证所提供的冷库设施符合国家相关标准，能够满足甲方的正常使用需求；应协助甲方办理相关使用手续的申请（如需）；应按照约定承担冷库设施的日常维护、维修及能源费用（根据租赁模式具体约定），确保设施处于良好运行状态；如双方达成正式合同，乙方应保证在甲方付清全部款项后，将冷库设施完整交付甲方使用。乙方需提供专业的技术支持，保障冷库的稳定运行，并对因设施本身故障导致的损失承担相应责任。乙方有权根据市场行情及设施折旧情况，在正式合同中设定合理的租赁价格或购买价格，但应考虑甲方的实际需求与承受能力，进行合理协商。在合作过程中，乙方应保护甲方的商业秘密及信息安全，未经甲方同意，不得向第三方泄露相关数据。对于甲方提出的合理化建议，乙方应积极采纳，以提升设施使用效率和服务质量。乙方应确保冷库设施符合环保要求，并承担因环保问题产生的相关责任。在租赁或购买关系存续期间，乙方应定期向甲方提供设施运营报告，包括能源消耗、维护记录、安全检查结果等，以保障甲方的知情权。如发生自然灾害或其他不可抗力因素导致设施受损，乙方应积极采取补救措施，并根据情况承担相应的修复责任或损失分摊。乙方应确保冷库设施具备足够的承载能力，并能满足甲方未来可能扩大的业务需求，为甲方的业务增长提供可靠保障。乙方需配备专业的管理团队，负责冷库的日常运营、客户服务及应急处理，确保甲方在使用过程中获得优质体验。乙方应遵守相关法律法规，确保冷库运营的合法合规性，并承担由此产生的全部法律责任。在合作过程中，乙方应积极维护自身品牌形象，以提升甲方的合作信心。对于甲方提出的特殊需求，如定制化温控方案、特殊包装材料存放等，乙方应在不违反相关规定的前提下，尽力提供解决方案。乙方应确保冷库设施的网络连接稳定，以便甲方进行远程监控和管理。乙方应提供必要的培训，帮助甲方相关人员熟悉冷库的使用规范和安全注意事项。在合作期间，乙方应定期进行安全检查，更新消防设施，确保冷库的安全运行。如双方约定购买模式，乙方应协助甲方办理产权转移手续，确保交易流程的顺畅。乙方应提供设施保险，并将甲方列为共同被保险人，以降低潜在风险。

第四条价格与支付条件

双方同意，保鲜冷库的具体价格及支付条件将在尽职完成后，依据评估结果及协商情况另行签订正式合同予以明确。就本意向协议阶段，双方暂不设定具体的金额与支付方式。但甲方确认，若双方最终达成正式合同，其将根据合同约定，在指定时间内以银行转账方式支付首付款及后续款项。乙方亦承诺，其报价将基于设施的实际评估价值、市场行情及甲方的具体需求进行合理设定，并愿意在正式谈判中提供价格构成明细供甲方审核。所有支付行为的完成以双方无争议为前提。

第五条履行期限

本意向协议自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期为自生效之日起六个月。双方应在协议有效期内完成尽职、价格谈判及正式合同的签署工作。若协议有效期内未能达成一致，本协议自动失效。双方均有权在有效期内提出终止协议的请求，但需提前三十日书面通知对方。如需延长协议期限，双方应另行书面协商并签署补充协议。若双方达成正式合同，则正式合同的履行期限以该合同约定为准，本意向协议作为其前期准备阶段。

第六条违约责任

**一、甲方违约责任：**

（1）若甲方在协议有效期内，因自身原因未能或拒绝完成尽职、价格谈判及正式合同签署，导致合作终止，甲方应向乙方支付本意向协议项下可能产生的直接经济损失，包括但不限于乙方为准备合作方案所投入的人力、物力成本，具体金额由双方协商确定，但一般不超过人民币XX万元。若因甲方原因导致合作机会被第三方获取，甲方还应承担相应的违约金，金额为正式合同预计总价款的XX%。

（2）若甲方在正式合同签订后，未能按时支付首付款或任何后续款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX‰向乙方支付违约金，逾期超过XX日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付全部剩余款项及违约金。逾期支付可能导致的乙方融资成本增加或诉讼费用，亦由甲方承担。

（3）若甲方违反本协议或正式合同中关于设施合理使用的约定，造成设施损坏或环境污染，甲方应负责修复或赔偿，赔偿金额不低于修复费用，并承担由此产生的全部法律责任。

**二、乙方违约责任：**

（1）若乙方在协议有效期内，因自身原因未能或拒绝完成尽职配合、提供必要文件或进行价格谈判，导致合作终止，乙方应向甲方支付本意向协议项下可能产生的直接经济损失，包括但不限于甲方为准备合作方案所投入的人力、物力成本，具体金额由双方协商确定，但一般不超过人民币XX万元。若因乙方原因导致合作机会被第三方获取，乙方还应承担相应的违约金，金额为正式合同预计总价款的XX%。

（2）若乙方在正式合同签订后，未能按时交付符合约定标准的保鲜冷库设施，每逾期一日，应按合同总价款未交付部分的XX‰向甲方支付违约金，逾期超过XX日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付款项并支付违约金。逾期交付可能导致的甲方仓储替代费用，亦由乙方承担。

（3）若乙方交付的保鲜冷库设施存在质量问题、不符合国家强制性标准或存在权属瑕疵，导致甲方无法正常使用，乙方应负责无偿维修、更换或采取其他补救措施，直至符合约定。若因此给甲方造成损失，乙方应承担赔偿责任，赔偿范围包括直接经济损失和合理的替代仓储费用。若乙方采取的补救措施仍无法满足甲方需求，甲方有权解除合同，并要求乙方退还全部款项及支付合同总价款XX%的违约金。

**三、一般违约责任：**

（1）任何一方违反本协议或正式合同中的保密条款，泄露对方商业秘密或敏感信息，应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的全部损失，包括但不限于经济损失、商誉损失及为侵权行为所支付的合理费用。

（2）任何一方违反本协议或正式合同中的通知义务，导致对方未能及时了解重要事项而遭受损失，违约方应承担相应的赔偿责任。

（3）本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失，但赔偿总额不应超过合同总价款（或实际损失金额，以较高者为准）的XX倍。

（4）发生违约行为时，守约方有权要求违约方停止违约行为、采取补救措施，并有权根据违约情况解除协议或合同，已产生的费用由违约方承担。

双方确认，以上违约责任条款旨在弥补损失、保障权利，非为惩罚，具体违约金比例或金额可在正式合同中根据实际情况进一步协商确定。

第七条不可抗力

不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱）、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律、法规的变更、征收、征用）、流行病疫情、社会事件（如骚乱、罢工）以及其他类似不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

若发生不可抗力事件，遭受该事件的一方应立即通知对方，并在合理期限内（不超过XX日）提供不可抗力事件发生、持续及影响的有效证明文件。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

因不可抗力导致协议履行部分或全部不能实现的，受影响方不承担违约责任，但应尽最大努力减少或避免损失。双方应相互谅解，协商处理后续事宜。若不可抗力事件持续超过XX日，双方仍无法达成一致，本协议可予以解除。因不可抗力造成的损失，双方各自承担，互不转嫁。不可抗力事件消除后，双方应立即恢复履行协议，已发生的费用按实际情况协商分担。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。若协商在XX日内未能达成一致，双方同意选择以下第XX种方式解决：

（1）提交XX仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市，仲裁语言为中文。仲裁过程中，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他条款。

（2）依法向XX市有管辖权的人民法院提起诉讼。法院判决是终局的，对双方均有约束力。诉讼管辖以被告住所地或合同履行地法院为优先选择，具体由双方书面确认。

仲裁或诉讼过程中，任何一方不得单方面向第三方披露争议内容，但法律另有规定的除外。争议解决期间，不影响双方根据本协议继续履行非争议事项的权利和义务。双方应配合争议解决机构（仲裁委员会或法院）的审理工作，提供相关证据材料。选择仲裁方式的，仲裁费用由败诉方承担；选择诉讼方式的，诉讼费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外。争议解决的具体程序和规则应遵循所选方式的相关法律法规。

第九条其他条款

（1）**通知方式**：双方在本协议中提供的联系地址、电话、传真、电子邮箱等均作为有效联系方式。任何一方根据本协议需要发送给另一方的通知或文件，可以通过书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后XX日视为送达。接收方收到通知后应及时确认。若一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方，否则按原方式发送的通知视为有效送达。

（2）**协议变更**：本协议的任何变更或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力，构成本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律约束力。

（3）**保密义务**：双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等一切未公开信息承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。此保密义务不因本协议的终止而解除，持续有效。

（4）**完整协议**：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。除非本协议另有约定，任何一方均不得依据本协议以外的其他事项主张权