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文档简介
电商平台代理协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX电子商务科技有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层XX室
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式:010-XXXX-XXXX
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX品牌管理有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX广场XX层XX室
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式:021-XXXX-XXXX
协议简介:
鉴于甲方在电子商务领域拥有丰富的运营经验和广泛的用户基础,致力于拓展线上销售渠道并提升品牌影响力;
鉴于乙方作为知名品牌运营商,拥有成熟的产品线、完善的供应链体系及专业的电商服务能力,能够为甲方提供高品质的商品及高效的代理服务;
基于双方在电子商务领域的共同发展目标及互利共赢原则,甲方拟委托乙方作为其指定品牌产品的线上代理合作伙伴,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,达成如下协议,以兹共同遵守。
本协议的签订背景在于甲方为加速品牌线上布局,提升市场竞争力,亟需借助乙方的专业资源实现产品销售与品牌推广的双重目标;乙方亦通过本次合作,进一步扩大市场份额,巩固行业地位。双方基于平等自愿、诚实信用的基础上,确立长期稳定的合作关系,共同应对电商市场的机遇与挑战。协议内容将围绕代理范围、权利义务、商业保密、违约责任等核心条款展开,确保合作过程的规范性与可操作性。后续章节中关于当事人权利义务、价格支付、履行期限等条款,均以本协议简介所述背景为基础,旨在明确双方合作的具体框架与责任边界,保障合作目标的顺利实现。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在电子商务领域的代理合作关系,约定双方在产品销售、品牌推广、客户服务等方面的权利与义务,以促进甲方品牌产品的线上市场拓展和乙方代理业务的持续发展。具体范围包括但不限于:
1.甲方授权乙方作为其指定品牌产品在特定区域或平台(如淘宝、京东等)的独家或非独家代理,负责产品的线上销售、市场推广及客户关系维护;
2.乙方根据甲方提供的商品信息、营销策略及品牌规范,开展代理区域内的销售活动,包括产品上架、定价、促销、物流协调及售后支持等;
3.双方共同制定年度销售目标及营销计划,定期进行业绩评估,并根据市场变化调整合作策略;
4.协议涵盖代理商品的选品标准、销售分成机制、知识产权保护、市场行为规范等内容,确保合作流程的标准化与合规性。
第二条定义
1.**“代理区域”**:指本协议约定乙方开展代理业务的地理范围或线上平台范围,具体以本协议附件一为准;
2.**“代理商品”**:指经甲方书面确认、授权乙方代理销售的产品范围,包括其子品牌或指定SKU,如有变更需另行书面约定;
3.**“销售分成”**:指甲乙双方按照约定比例分配代理商品产生的毛利或订单金额,计算方式以双方确认的报表为准;
4.**“品牌规范”**:指甲方提供的品牌视觉识别系统、宣传口径及服务标准等文件;
5.**“市场推广费用”**:指乙方为达成销售目标而投入的广告投放、活动策划等支出,由双方协商承担或按约定列支;
6.**“不可抗力”**:指因自然灾害、政策变动、疫情等不可预见因素导致协议无法履行的情形。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权监督乙方代理活动的合规性,包括销售行为是否符合品牌规范及法律法规要求;
(2)甲方有权根据市场反馈调整代理商品清单或营销策略,并提前30日书面通知乙方;
(3)甲方应向乙方提供完整的代理商品资料,包括产品手册、技术参数、质检报告等,并保证其合法知识产权归属;
(4)甲方有权要求乙方定期提交销售报表及市场分析报告,如乙方未达约定业绩,甲方有权调整代理权限或终止合作;
(5)甲方应按照协议约定支付乙方销售分成,如有争议应提供权威财务凭证并配合审计;
(6)甲方需承担代理商品的质量责任及三包义务,并对乙方因产品问题导致的索赔承担最终赔付责任。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方的核心义务在于以自身资源(团队、渠道、资金等)全力开展代理业务,包括但不限于:
-**渠道拓展**:独立开发线上店铺或合作第三方平台,确保代理商品在目标市场的高曝光率;
-**营销执行**:策划并执行月度促销方案,如直播带货、优惠券投放、跨店引流等,需事先报甲方备案;
-**库存管理**:根据销售预测提前备货,避免因缺货影响市场份额,同时向甲方提供库存周报;
-**客户维护**:建立客户数据库并处理售后投诉,重大客诉需及时同步给甲方共同解决。
(2)乙方有权依据市场行情提出合理定价建议,经甲方确认后方可调整售价;
(3)乙方有权要求甲方在销售高峰期(如双十一、618)提供专项营销资源支持,如首页推荐位或联合活动资源;
(4)乙方需独立承担代理区域内的运营成本,包括平台抽佣、推广费用及团队人力成本,但超出协议约定范围的支出需双方协商;
(5)乙方不得销售非甲方授权的产品,如发现侵权或窜货行为,甲方有权立即终止协议并索赔;
(6)乙方应妥善保管甲方提供的品牌资料及客户信息,未经许可不得泄露给第三方,合作终止后需全部返还甲方。
第四条价格与支付条件
1.销售分成比例:乙方销售代理商品产生的净销售额(扣除平台佣金、税费及甲方直接折扣后的金额),双方按照XX:XX的比例进行分成,具体分成比例以附件二为准。甲方应确保其提供的结算数据真实、准确,并接受乙方的合理核查。
2.支付方式:甲方通过银行转账方式支付销售分成,收款账户信息如下:户名:XX电子商务科技有限公司;开户行:XX银行XX支行;账号:XXXXXX。乙方应在每月10日前向甲方提交上个月的销售报表及增值税发票,甲方审核无误后于次月15日前完成支付。
3.预付款条款:协议生效后,甲方应向乙方支付人民币XX万元作为合作启动预付款,用于乙方首批市场推广活动,该款项在首期销售分成中抵扣。
4.异议处理:如乙方对分成结算有异议,应在收到结算单后10日内提出,双方友好协商或委托第三方机构复核,期间支付义务不变。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。
2.自动续约:协议期满前60日,如双方无书面异议,本协议自动续约一年,续约条款同原条款。
3.关键时间节点:
-年度目标:双方于每年1月31日前签署年度销售目标协议,作为本协议附件三;
-财务对账日:每月最后一天,双方核对当月销售数据及分成金额;
-重大活动期:如遇全国性电商大促,双方需提前90日完成专项方案备案。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按时支付销售分成:每逾期一日,甲方应按逾期金额的XX%向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停履约并要求甲方承担合同总金额XX%的违约金,且甲方不得提出诉讼或仲裁要求乙方继续履行。
(2)提供虚假商品资料:如因甲方提供的代理商品存在质量或知识产权瑕疵导致乙方遭受客户索赔或平台处罚,甲方应承担全部赔偿责任,包括直接经济损失及乙方为维权产生的合理费用。
(3)擅自降低代理价格:若甲方在乙方已开展销售的区域降价促销,需提前90日通知并补偿乙方已售商品利润差额的XX%。
2.乙方违约责任:
(1)未达销售目标:连续两个季度未完成协议约定的销售目标(以附件三为准),甲方有权单方面降低分成比例至XX%,或解除协议并要求乙方退还预付款的XX%,因市场不可抗力除外。
(2)违规销售:乙方销售非授权商品、刷单炒信或恶意竞争,一经查实,甲方有权立即终止协议,乙方需赔偿甲方品牌声誉损失人民币XX万元,并承担全部平台处罚后果。
(3)泄露商业信息:如乙方将甲方提供的客户数据、产品价格等商业秘密泄露给第三方,除承担法律责任外,还应向甲方支付违约金人民币XX万元,并承担对方索赔的全部责任。
(4)推广不当:因乙方市场推广内容违反广告法或品牌规范,导致甲方被监管机构处罚,乙方应全额承担罚款及整改费用。
3.违约金上限:双方累计违约金总额不超过合同总金额的XX%,超出部分以实际损失为准。
4.赔偿范围:违约方的赔偿应包括直接经济损失、合理维权费用(如律师费、公证费)、以及守约方因此遭受的间接损失,但需提供有效证据。
5.解约后果:任何一方严重违约导致协议解除,违约方不得要求返还已支付但未提供服务的费用,且需在解除后30日内完成所有代理商品库存的清退工作。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:
(1)地震、台风、洪水、火灾等自然灾害;
(2)战争、恐怖袭击、动乱等社会事件;
(3)政府行为,如法律法规变更、行业禁令或强制性政策调整;
(4)突发性公共卫生事件,如传染病疫情及其管控措施;
(5)网络攻击、系统故障等不可归责于任何一方技术性障碍。
2.通知义务:遇不可抗力的一方应在事件发生后48小时内书面通知对方,并提供权威机构出具的证明文件。双方应在收到通知后30日内协商确定不可抗力的影响及后续处理方案。
3.责任免除:因不可抗力导致协议部分或全部不能履行时,受影响方免予承担违约责任,但应采取合理措施减少损失。如不可抗力持续超过60日,双方有权协商解除协议,已产生的费用按实际履行比例结算。
4.不可免除情形:若不可抗力系因一方过错行为引发(如乙方未按规范备货导致洪水淹没库存),该方仍需承担相应责任。
5.不可抗力终止:不可抗力影响消除后,双方应立即恢复协议履行,已产生的费用不因不可抗力而免除。
第八条争议解决
1.协商解决:双方因本协议产生争议时,应首先通过书面形式友好协商,协商期限不少于30日。如协商达成一致,双方可签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
2.调解优先:协商未果的,双方可共同申请第三方调解机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会)进行调解,调解成功的,双方应履行调解协议。
3.仲裁或诉讼:
(1)调解不成的或调解协议未履行的,争议应提交XX仲裁委员会按照其仲裁规则进行仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力;
(2)若选择诉讼,双方应在争议发生后60日内书面确定管辖法院,诉讼期间不停止协议的实质性履行。
4.证据规则:双方应妥善保存争议相关的全部证据(包括往来函件、数据报表、沟通记录等),仲裁或诉讼时承担举证责任。
5.专属管辖:本协议适用中华人民共和国法律,争议解决均以协议签订地(北京市)为司法联系地,仲裁适用该会仲裁规则。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式,通过专人递送、挂号信、传真或双方确认的电子邮箱发送至本协议首部列明的地址或联系方式。邮件发送以“已发送”状态视为送达,专人递送以签收日视为送达。
2.协议变更:任何一方变更主体信息、经营范围或授权代表,应在变更后10日内书面通知对方更新。对本协议内容的修改需经双方签署书面补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
3.保密条款:双方应对本协议内容及合作过程中获悉的对方商业秘密(包括但不限于客户名单、财务数据、运营策略)承担保密义务,非经对方书面同意或法律要求,不得披露或使用。保密期限为协议存续期间及终止后5年。
4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律,不适用任何外国法律或国际惯例。
5.不可分割性:本协议各条款独立存在,任何条款的无效不影响其他条款的效力。条款间的冲突以本协议正文为准。
6.不可转让:未经对方书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利义务转让给第三方。
第十条附则
1.附件效力:本协议附件(包括但不限于附件一:代理区域清单;附件二:销售分成比例表;附件三:年度销售目标;附件四:品牌规范手册)为本协议不可分割的一部分,与正文具有同等法律效力。附件内容如有更新,以最新版本为准
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