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文档简介
仓库货物安全保障协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式办公电话)手机)
甲方是一家依法注册成立并有效存续的综合性国际贸易企业,主营业务涉及商品的进出口贸易、仓储物流及相关供应链管理服务。基于甲方在货物采购、分销及全球供应链运营过程中的需求,甲方拟委托乙方提供专业的仓库货物安全保障服务,以保障货物在存储及流转过程中的安全与完整。甲方的经营范围涵盖国际贸易、货物代理、物流配送等领域,具备相应的商业资质和行业经验,且在合作过程中需严格遵守国家及地区关于货物存储、运输及安全管理的相关法律法规。为提升货物管理效率及降低潜在风险,甲方选择与具备专业仓储管理能力和安全保障体系的乙方建立合作关系,双方通过本协议明确各自的权利与义务,确保货物安全保障服务的顺利实施。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX仓储管理有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX物流中心3层3001室
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式办公电话)手机)
乙方是一家专业从事仓储管理、货物存储及物流服务的公司,依法注册成立并持续经营。乙方的核心业务包括提供高标准的仓库设施、货物装卸搬运、库存管理及安全保障服务,服务客户涵盖制造业、零售业、电子商务等多个行业。乙方拥有现代化的仓储设施、专业的安全管理体系及经验丰富的服务团队,具备提供货物安全保障服务的资质和能力。为拓展业务范围并满足市场需求,乙方同意接受甲方的委托,为其提供仓库货物安全保障服务,并依据本协议约定履行相关义务。乙方的服务宗旨是以高标准、高效率、高安全性的方式保障客户货物的完整性与安全性,同时严格遵守国家及行业的相关规范,确保服务过程的合规性。
双方合作的背景为:甲方作为国际贸易领域的参与者,其业务流程中涉及大量货物的跨境运输及本地仓储管理,对货物安全保障的需求较高;乙方作为专业的仓储管理服务提供商,具备完善的安全保障措施和丰富的行业经验。基于双方的共同需求及市场合作潜力,经友好协商,甲方委托乙方提供仓库货物安全保障服务,双方通过本协议明确合作框架及具体条款,以实现互利共赢的合作目标。本协议的签订旨在为甲方提供稳定、可靠的货物存储及安全保障服务,同时为乙方创造业务增长机会,双方将在协议框架内履行各自职责,共同维护货物安全及供应链稳定。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在仓库货物安全保障服务合作中的权利与义务,确保甲方委托的货物在乙方提供的仓储服务过程中得到充分的安全保障,维护货物的完整性与安全性。协议范围包括但不限于以下内容:
1.乙方根据甲方的要求,提供符合国家及行业标准的仓库设施,并实施货物存储过程中的安全管理措施;
2.乙方负责货物的装卸搬运、库存管理及日常巡检,确保货物存放环境安全、无污染;
3.乙方建立并执行货物安全保障预案,包括防火、防盗、防潮、防虫害等措施,并配备必要的安全监控设备;
4.乙方根据甲方需求,提供货物状态监控、异常报告及应急响应服务,确保货物在存储期间的安全;
5.乙方配合甲方进行货物盘点、交接及物流协调,确保货物信息准确、流转顺畅。通过本协议的约定,双方旨在建立长期稳定的合作关系,共同提升货物安全保障水平,降低供应链风险,促进货物高效流转。
第二条定义
1.**货物**:指甲方委托乙方存储、管理或保障安全的各类商品、原材料、半成品及其他财产性物品。
2.**仓库**:指乙方用于货物存储的设施,包括但不限于仓库主体、附属区域及配套设备。
3.**安全保障服务**:指乙方提供的包括物理防护、监控系统、应急预案、货物交接管理等在内的全方位安全措施。
4.**库存管理**:指乙方对货物数量、状态及存放位置的记录、维护及更新服务。
5.**应急响应**:指在发生火灾、盗窃、自然灾害等突发事件时,乙方启动应急预案的措施及流程。
6.**服务期限**:指本协议约定乙方提供货物安全保障服务的起止时间。
7.**安全标准**:指国家及行业关于货物存储、运输及安全保障的相关法律法规及行业标准。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照协议约定提供货物安全保障服务,并对服务质量进行监督与评估;
(2)甲方有权获取货物存储期间的状态报告、异常记录及安全检查结果;
(3)甲方应提供货物的详细清单、存储要求及安全注意事项,并确保信息的真实性;
(4)甲方应按时支付服务费用,并配合乙方完成货物的交接、盘点及物流协调工作;
(5)甲方需遵守仓库管理规则,不得在存储期间对货物进行违法或危险操作;
(6)如发生货物损坏或丢失,甲方应及时通知乙方并提供相关证明材料,双方共同协商处理方案。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权根据协议约定收取服务费用,并要求甲方提供必要的配合以保障服务实施;
(2)乙方应确保仓库设施符合安全标准,配备监控、消防、安防等设备,并定期进行维护检查;
(3)乙方需建立完善的安全管理制度,包括货物分区存放、专人负责、定期巡检等,确保货物安全;
(4)乙方应配备专业的服务团队,负责货物的装卸搬运、库存管理及应急处理,确保操作规范;
(5)乙方需建立货物安全保障预案,包括火灾、盗窃、自然灾害等突发事件的应对措施,并定期演练;
(6)乙方应确保货物信息准确,提供实时库存数据及状态报告,并配合甲方完成货物交接及物流协调;
(7)如发生货物安全事件,乙方应立即启动应急预案,控制损失并第一时间通知甲方,双方共同处理;
(8)乙方应遵守国家及行业关于货物存储的安全法规,确保服务过程合法合规,并承担相应的法律责任;
(9)乙方应保护甲方的商业秘密及货物信息,未经甲方同意不得泄露给第三方;
(10)乙方应定期对服务团队进行安全培训,提升专业技能及应急处理能力,确保服务质量稳定。
第四条价格与支付条件
1.乙方提供本协议项下的仓库货物安全保障服务,服务费用采用以下方式计算:甲方应向乙方支付固定月度服务费,费率依据仓库使用面积、货物类型、存储期限及安全保障等级等因素确定,具体费率标准由双方在附件中列明。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX仓储管理有限公司
账号:622202******1234
3.支付时间:
(1)首期服务费应在协议签订之日起七日内一次性支付;
(2)后续服务费应在每月对账结束后十日内支付当月费用;
(3)甲方逾期支付服务费,每逾期一日,应按逾期金额的千分之零点五向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权暂停服务直至费用付清。
4.费用调整:如因市场因素或政策变化导致乙方运营成本显著变动,经双方协商一致,可调整服务费标准,但调整幅度不得超过行业平均水平。
第五条履行期限
1.本协议有效期为自____年____月____日起至____年____月____日止,共计____年____月。协议期满前三个月,如双方无书面异议,本协议自动续期____年,续期次数不限。
2.服务启动时间:乙方应在协议生效后____日内完成仓库准备工作,并正式向甲方提供货物安全保障服务。
3.关键时间节点:
(1)每月____日前,乙方应向甲方提交上月货物安全报告及服务总结;
(2)每季度最后一个月____日前,双方应召开履约评估会议,审查服务效果及安全指标;
(3)如发生货物安全事件,乙方应在事件发生后____小时内向甲方通报,并启动应急响应。
4.提前终止:任何一方需提前终止协议,应提前____日书面通知对方,并支付相当于____个月服务费的经济补偿,双方协商处理未完成的服务及货物。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按时支付服务费用,除按第四条约定的违约金标准承担责任外,乙方有权解除协议,并要求甲方赔偿由此造成的运营损失,包括但不限于空置期成本、人员遣散费等。
(2)甲方提供虚假货物信息或违反仓库安全规定(如私自存放危险品),导致乙方设施损坏或发生安全事故,甲方应承担全部赔偿责任,包括修复费用、第三方索赔及行政处罚等,乙方亦有权单方面解除协议。
(3)甲方无故中断服务或提出不合理要求,经乙方书面通知仍不改正的,乙方有权暂停服务并要求甲方支付已发生的服务费,情节严重者可解除协议并索赔。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未达协议约定的安全保障标准,导致货物发生丢失、损坏或污染,应根据货物实际价值及损失程度向甲方赔偿,赔偿上限不超过协议总金额的____倍,且每批次赔偿金额不超过人民币____万元。乙方应承担因违约导致的全部直接损失,包括保险费用、物流补货成本等。
(2)乙方未按约定时间提供服务或无故暂停服务,每发生一次,应向甲方支付人民币____万元违约金,且甲方有权要求乙方立即恢复服务。连续____次违约或累计____日内违约,甲方有权解除协议,乙方应退还已收服务费并支付相当于____个月服务费的经济补偿。
(3)乙方泄露甲方商业秘密或货物信息,给甲方造成经济损失的,应赔偿全部直接经济损失,包括但不限于商业秘密价值、维权费用等,且甲方有权追究乙方的刑事责任。
3.不可抗力免责:若因地震、洪水、战争等不可抗力导致协议无法履行,双方互不承担违约责任,但乙方应在事件发生后____日内书面通知甲方,并提供相关证明,双方应根据实际情况协商调整服务范围或解除协议。
4.赔偿范围限制:除本条约定外,任何一方因对方违约产生的间接损失、预期利益损失等不予赔偿,但涉及人身伤害或故意行为造成的损失除外。双方均应妥善保管货物及设施,因保管不当导致的损失各自承担。
5.法律适用:本违约责任条款适用中华人民共和国民法典及相关法律法规,任何争议均以协议签订地法院管辖。
第七条不可抗力
1.不可抗力定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击等)、战争、军事冲突、恐怖袭击、政府行为(如法律变更、政策调整、征收、禁运等)、罢工、骚乱以及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响协议履行超过____日的,视为对协议履行的实质性影响。
2.不可抗力通知与证明:
(1)任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行协议义务时,应在不可抗力事件发生后____日内书面通知对方,说明事件情况及预计影响期限,并附相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等)。
(2)如不可抗力持续超过____日,双方应协商临时调整协议条款或解除协议。乙方应提供不可抗力影响范围内的服务中断证明,甲方应提供货物损失或交付延迟的合理说明。
3.责任免除:因不可抗力导致协议任何一方无法履行或延迟履行相关义务的,不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失,且双方应就不可抗力影响范围及后续履行方式达成书面一致。已产生的费用及已完成的货物安全保障服务仍应按约定结算,不可抗力消除后应尽快恢复履行。如不可抗力直接导致协议目的无法实现,双方可协商解除协议并互不承担责任,但应合理补偿对方已投入的成本。
4.不可抗力排除:任何一方因主观过错(如未采取合理预防措施)加剧不可抗力影响或隐瞒事件发生的,仍需承担相应责任。双方应确保不可抗力声明符合法律规定,并配合完成后续法律程序。
第八条争议解决
1.争议解决原则:双方应本着友好协商、互谅互让的原则解决本协议履行过程中产生的任何争议,协商不成的,应通过以下第____种方式解决:
(1)协商不成,提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁地点为北京市,仲裁语言为中文,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
(2)协商不成,向协议签订地(北京市朝阳区)有管辖权的人民法院提起诉讼,适用中华人民共和国法律裁判。
2.争议范围:本条款适用于因本协议解释、履行、变更、终止等产生的或与本协议有关的一切争议,包括但不限于合同纠纷、违约责任、赔偿问题及不可抗力适用等。
3.争议程序:
(1)仲裁或诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行协议中其他未受影响的条款,且任何一方不得单方面暂停或终止协议,但应书面通知对方并说明理由。
(2)争议解决前,任何一方均应避免采取可能损害对方利益的行为,包括但不限于泄露商业秘密、转移资产或不利宣传。
4.专属管辖:选择仲裁或诉讼的,该争议解决方式具有优先效力,任何一方不得就同一争议事项另行仲裁或诉讼,但仲裁机构或法院有权根据法律或规则指定财产保全措施。双方应配合提供证据材料,仲裁或诉讼费用由败诉方承担,但双方另有约定的除外。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议中载明的地址、联系方式及电子邮箱为有效联系方式。任何书面通知应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件)发送至上述地址或联系方式,以送达时视为有效送达。如一方变更联系方式,应提前____日书面通知对方,否则按原方式发送的通知仍视为有效。
2.协议变更:本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。口头约定或单方变更均不产生法律效力。
3.分割履行:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力,双方应协商替换为内容最接近的合法条款继续履行。
4.保密义务:双方应对本协议内容及因合作知悉的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方披露。保密期限为本协议有效期内及终止后____年。
5.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国
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