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文档简介

合伙协议书按月出资1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际贸易有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX科技有限公司

乙方地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX研发中心3层3001室

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式/p>

协议简介:

鉴于甲方为拓展国际贸易业务,需建立稳定的供应链体系并优化物流配送效率,拟与乙方合作开展特定商品的采购与分销业务;

鉴于乙方具备专业的商品采购渠道、高效的物流管理体系及丰富的行业经验,能够满足甲方在供应链管理方面的需求;

双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方委托乙方按照月度出资比例共同开展商品采购及分销合作事宜,达成如下协议。本协议的签订及履行将基于双方在供应链领域的专业分工与协作,旨在通过资源整合与风险共担机制,实现双方的长期稳定合作与互利共赢。协议内容将涉及具体的出资方式、资金管理、商品采购、物流配送、利润分配等核心条款,并明确双方的权利与义务、违约责任及争议解决机制,以确保合作过程的规范性、透明化与高效性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在特定商品采购及分销业务中,按照月度出资比例共同投入资金、共享资源、共担风险、共享收益的合作模式。具体范围包括但不限于:双方共同制定商品采购计划;甲方按照约定比例每月向合作账户出资;乙方负责利用其渠道完成指定商品的采购、仓储、物流配送及销售;双方定期核算合作账户的运营成本、销售收入及利润;按照约定比例进行利润分配;共同维护供应链稳定及市场秩序。本协议旨在通过规范化的合作机制,实现双方在商业资源、市场渠道及管理经验上的互补,提升整体运营效率与盈利能力。

第二条定义

1.**合作账户**:指双方共同设立的用于管理合作资金、采购成本、销售收入及利润分配的专用账户。

2.**月度出资比例**:指甲方每月应出资总额占合作项目当月总出资额的百分比,具体比例由双方在附件中明确约定。

3.**采购成本**:指乙方为完成甲方委托的商品采购及分销所发生的全部费用,包括商品采购价款、物流运输费、仓储费、销售佣金等。

4.**销售收入**:指乙方通过销售合作商品所获得的全部款项,扣除退货、折扣及返点后的净额。

5.**净利润**:指销售收入扣除采购成本、运营管理费及双方约定分配比例后的剩余金额。

6.**运营管理费**:指合作过程中产生的双方认可的日常管理费用,如账户管理费、保险费等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权监督合作账户的资金使用情况及商品采购、分销的运营进度,要求乙方定期提供财务报表及业务报告。

(2)甲方有权根据市场变化及业务需求,提出调整月度出资比例或商品采购计划的建议,经乙方同意后执行。

(3)甲方应按照协议约定的出资比例及时间节点,足额向合作账户出资,逾期出资应承担相应的违约责任。

(4)甲方有权参与合作项目的重大决策,如调整合作商品种类、变更分销渠道等,但需提前三十日书面通知乙方。

(5)甲方应配合乙方进行商品销售渠道的推广与维护,提供必要的品牌授权及市场支持。

(6)甲方应保证其提供的采购需求信息真实有效,并对合作过程中涉及的商业秘密承担保密义务。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权按照协议约定的月度出资比例,要求甲方按时足额出资,并有权拒绝不符合约定的出资行为。

(2)乙方作为合作项目的运营主体,有权独立负责商品采购、仓储管理、物流配送及销售活动的全部执行工作。

(3)乙方应严格按照双方约定的采购计划及出资比例,利用其专业渠道完成商品采购,确保商品质量符合市场标准。

(4)乙方应建立完善的成本核算体系,确保采购成本、物流费用及销售佣金等各项支出真实、合理,并定期向甲方披露详细的费用清单。

(5)乙方有权根据市场行情及销售情况,自主决定商品的销售定价策略及促销活动方案,但重大调整需经甲方书面同意。

(6)乙方应确保销售收入及时回笼并全额存入合作账户,定期与甲方核对销售数据及利润分配情况,避免资金挪用或流失。

(7)乙方应购买必要的运营保险,如运输险、货物险等,并将保险单据复印件提交给甲方备案,相关保险费用由双方按约定比例分摊。

(8)乙方应建立客户投诉处理机制,及时解决销售环节中出现的问题,维护甲方的品牌声誉及市场形象。

(9)乙方应配合甲方进行合作项目的财务审计,提供真实、完整的财务凭证及业务资料,并承担因提供虚假信息而产生的法律责任。

(10)乙方应确保合作过程中获取的商业信息保密,未经甲方书面授权不得泄露给任何第三方,违反保密义务应承担赔偿责任。

第四条价格与支付条件

1.采购价格:甲方委托乙方采购的商品价格,原则上基于乙方在公开市场上能够获得的同类商品当日最优价格确定。具体商品采购单价由双方根据市场行情及采购量,在每月初共同协商确定,并作为当月采购订单的附件。如遇市场剧烈波动或不可预见因素导致价格大幅变动,双方应在合理期限内再次协商调整,协商不成的,可参考行业基准价或第三方交易平台价格执行。

2.月度出资:甲方每月应出资总额的XX%(大写:百分之XX),即人民币XXXX元整(小写:¥XXXX.XX),于每月X日前划入双方约定的合作账户。该出资额用于当月的商品采购、物流运输及必要的运营开支。甲方逾期支付月度出资的,每逾期一日,应按逾期出资金额的万分之X向乙方支付违约金,直至付清为止;逾期超过X日的,乙方有权暂停合作项目的运营,并要求甲方承担由此造成的全部损失。

3.销售收入结算:乙方每月的销售收入,在扣除当月约定的采购成本、物流费、仓储费、销售佣金及其他运营费用后,于次月X日前完成与甲方的核对确认。确认无误后,乙方应在次月X日前将归属于甲方的净利润(按约定比例计算)划转至甲方指定的银行账户。若乙方未能按时结算或支付,每逾期一日,应按应付未付金额的万分之X向甲方支付违约金,逾期超过X日的,甲方有权解除协议,并要求乙方赔偿由此造成的资金损失及商誉损失。

4.支付方式:双方所有款项的支付均通过银行转账方式完成。甲方应将款项转账至协议附件中约定的合作账户;乙方应将收入款项及利润分配款项转账至甲方提供的银行账户。所有转账凭证均需妥善保存,作为财务凭证。

5.费用承担:除甲方按约定比例出资外,合作项目产生的其他运营费用,如乙方为拓展销售渠道发生的合理市场推广费、必要的业务人员工资等,由双方根据实际发生额及事先约定的分摊比例承担。乙方应提供详细的开支凭证,经甲方审核确认后分摊。

第五条履行期限

1.本协议合作期限为X年,自双方签署之日起生效。协议期满前X个月,如双方均有意继续合作,可另行协商签订续期协议。

2.除非协议另有约定或双方协商一致解除,本协议在有效期内持续有效。自协议终止之日起,双方应完成所有合作项目的清算工作,包括但不限于合作账户的最终结算、剩余商品的处置、债权债务的清理等,并应在协议终止后X日内完成所有清算事宜。

3.协议履行期间,双方均应按照协议约定的时间节点履行各自的出资义务、采购义务、销售义务及结算义务。任何一方未能按时履行关键时间节点的义务,均视为违约行为。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方未按第四条第2款约定按时足额缴纳月度出资,构成违约。除按第四条第2款规定支付违约金外,乙方有权要求甲方在X日内补足出资,若甲方仍无法补足,乙方有权单方面解除协议,并要求甲方赔偿因违约行为给乙方造成的损失,包括但不限于合作项目的停摆损失、乙方已发生的合理运营成本、以及预期利润的损失。甲方逾期出资导致乙方无法按计划开展采购或运营的,甲方还应承担相应的直接经济损失。

(2)若甲方违反保密义务,泄露合作过程中知悉的乙方商业秘密或合作项目的未公开信息,应向乙方支付违约金人民币XX万元整(或约定其他计算方式),并承担乙方为该违约行为所发生的全部费用。若该违约行为给乙方造成实际经济损失,且违约金不足以弥补损失的,甲方还应赔偿全部损失。

(3)若甲方违反第七条第3款约定,干预乙方正常的、合法的采购、销售及运营活动,或无正当理由拒绝配合乙方进行必要的业务操作,乙方有权要求甲方停止侵害,并赔偿由此造成的损失。情节严重的,乙方有权解除协议。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方未按第四条第2款约定按时足额将归属于甲方的净利润支付给甲方,构成违约。除按第四条第3款规定支付违约金外,甲方有权要求乙方在X日内补足支付,若乙方仍无法按时支付,甲方有权单方面解除协议,并要求乙方赔偿因违约行为给甲方造成的资金占用利息损失及商誉损失。乙方逾期支付导致甲方资金周转困难的,甲方还应有权要求乙方承担相应的直接经济损失。

(2)若乙方违反第四条第1款关于采购价格的约定,采购价格显著高于市场公允水平,损害甲方利益,甲方有权要求乙方退还多付的差价,并支付违约金人民币XX万元整(或约定其他计算方式)。若乙方存在恶意串通抬高采购价格等严重违约行为,甲方除要求赔偿损失外,还有权解除协议并追究乙方的法律责任。

(3)若乙方违反第五条第2款约定,未能在协议终止后X日内完成合作账户的清算工作,或未能妥善处置剩余商品、清理债权债务,导致甲方利益受损,乙方应承担全部赔偿责任。甲方有权要求乙方继续完成清算工作,并支付逾期清算的违约金(例如,按未完成清算金额的万分之X/日计算)。

(4)若乙方违反采购义务,未按协议约定或采购计划完成商品采购,或采购的商品质量、数量不符合约定标准,影响甲方业务开展,乙方应承担相应的赔偿责任,包括但不限于更换合格商品、赔偿甲方因此遭受的额外成本或损失。若因乙方采购不当导致甲方承担第三方索赔的,乙方应先行承担赔偿责任,再向实际责任方追偿。

(5)若乙方违反保密义务,泄露合作过程中知悉的甲方商业秘密或合作项目的未公开信息,应向甲方支付违约金人民币XX万元整(或约定其他计算方式),并承担甲方为该违约行为所发生的全部费用。若该违约行为给甲方造成实际经济损失,且违约金不足以弥补损失的,乙方还应赔偿全部损失。

(6)若乙方违反协议其他约定,如无故拒绝履行合作义务、恶意拖延履行、提供虚假信息等,应承担相应的违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失、在媒体公开道歉等。经甲方书面催告后仍不改正的,甲方有权解除协议。

3.违约金:本协议约定的违约金旨在弥补守约方因违约行为所遭受的直接损失。若违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失,包括直接损失与间接损失(如预期利润损失)。双方应就实际损失金额进行合理估算,并在必要时通过友好协商或法律途径解决争议。任何一方不得以违约金过高为由拒绝履行支付义务。

4.解除权:发生本协议约定的严重违约情形时,守约方有权书面通知违约方解除本协议。解除协议后,双方应立即停止一切合作行为,并按本协议约定或法律规定完成清算事宜。违约方应赔偿因其违约行为给守约方造成的全部损失。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。该事件包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱等)、战争、军事冲突、恐怖袭击、政府行为(如法律、法规、规章的修订或调整、行政命令等)、流行病疫情、以及其他类似不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

2.通知义务:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方,说明事件情况及其预计影响范围和持续时间。通知应包含必要的证据支持。若不可抗力影响持续超过X日,双方应再次协商,根据实际情况决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除:因不可抗力事件导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议义务的,根据不可抗力事件的影响,部分或全部免除其违约责任,但法律另有规定的除外。遭受不可抗力一方应尽力采取措施减少损失,并及时向对方通报事件进展情况。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担,除非协议另有约定。

4.协议终止:若不可抗力事件持续影响,导致本协议标的主要目的无法实现,或双方经过协商仍无法达成一致意见,本协议可以协商一致提前终止。发生不可抗力导致协议终止的,双方应进行善后处理,包括合作账户的清算、财产返还等,互不承担违约责任。

5.不可抗力证明:主张不可抗力的一方有义务在事件结束后X日内,向对方提供具有法律效力的不可抗力证明文件,如政府公告、法院判决书、保险理赔证明等。否则,对方有权要求其承担相应责任。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决方式等,均应首先由双方本着友好协商的原则,通过书面形式进行沟通和解决。双方应指定专门联系人处理相关事宜,并力争在收到争议通知后X日内达成书面和解协议。

2.协商不成:若双方在上述期限内通过协商未能解决争议,或一方在协商过程中明确表示拒绝协商,则争议应提交至以下第()种方式解决:

(1)提交[填写具体仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会],按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[填写具体城市]。仲裁语言为中文。双方应各自承担其申请仲裁的费用,但仲裁庭认为由某一方单独承担的,可以决定由该方承担。

(2)依法向[填写具体有管辖权的人民法院名称,例如:甲方所在地有管辖权的人民法院或签订地有管辖权的人民法院]提起诉讼。

3.争议解决规则:仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,不因争议的提交仲裁而影响协议其他条款的继续履行,除非双方另有约定或仲裁庭另有决定。诉讼过程中,双方应遵守法院的传唤和判决,并承担相应的诉讼费用。

4.专属管辖:双方确认,对于本协议项下的任何争议,[选择适用:仲裁地点/诉讼法院]具有专属管辖权。任何一方在本协议有效期内,不得就本协议项下的争议向其他管辖机构提起诉讼或仲裁,否则该起诉或仲裁行为无效。

5.保密:双方就争议解决过程中获悉的对方商业秘密或其他敏感信息,均应承担保密义务,除非法律法规另有规定或获得对方书面同意。争议解决完毕后,双方仍有义务遵守保密约定。

第九条其他条款

1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过邮政服务发送的信函,寄出后X日视为送达;通过传真发送的,发送成功时视为送达。以邮局挂号信或快递服务发送的,寄出后X日视为送达。一方在收到通知后应立即确认,并采取必要的行动。

2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意,不得单方面修改本协议。

3.协议解除:除本协议另有约定(如违约责任、不可抗力、争议解决)或法律规定外,任何一方不得随意解除本协议。提前解除需经双方书面同意。

4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。本协议

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