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文档简介

仓库提供货源协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际贸易有限公司,

注册地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室,

法定代表人/负责人:张伟,

联系方式

甲方是一家经中国工商行政管理机关登记注册的综合性国际贸易企业,主营业务涵盖进出口贸易、供应链管理及仓储物流服务。为满足其全球化采购与分销需求,甲方拟通过乙方提供仓库租赁及货源配送服务,以优化其物流成本并提升供应链效率。基于甲方的业务发展需要及乙方的仓储资源优势,双方经友好协商,达成以下合作协议。

甲方在日常经营活动中需频繁调度货物至国内外多个物流节点,现有仓储能力已无法满足其快速增长的仓储需求。同时,甲方对货源的稳定性、安全性及配送时效有较高要求。乙方作为专业的仓储服务提供商,拥有现代化的仓储设施、完善的物流网络及丰富的货源整合能力,能够为甲方提供包括仓储租赁、货物管理、分拣配送等一站式供应链服务。基于双方的资源互补性及市场合作潜力,甲方选择乙方作为其核心仓储服务供应商,乙方亦同意优先为甲方提供仓储及货源支持。

双方通过前期多次沟通与考察,已就仓储租赁模式、货物类型、服务范围等核心条款达成初步共识。本协议的签订旨在明确双方的权利义务,确保合作顺利进行。甲方将委托乙方提供仓储空间,并要求乙方确保货物安全及按时配送;乙方则需按照甲方需求提供仓储服务,并保证货源的合规性与稳定性。双方将以本协议为依据,共同维护供应链的完整性与高效性,实现互利共赢。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX仓储物流有限公司,

注册地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX物流中心2层2001室,

法定代表人/负责人:李明,

联系方式

乙方是一家专业从事仓储物流服务的企业,成立于2010年,注册资本人民币5000万元。公司主营业务包括仓库租赁、货物存储、分拣配送、供应链解决方案等,服务网络覆盖全国主要经济区域。乙方拥有超过20,000平方米的现代化仓库,配备了智能仓储管理系统(WMS)、自动化分拣设备及温控设施,能够满足各类商品的仓储需求。此外,乙方与多家知名物流企业及生产厂家建立了长期合作关系,具备较强的货源整合能力。

乙方在日常经营中积累丰富的仓储管理经验,尤其在跨境电商、快速消费品、冷链物流等领域展现出卓越的服务能力。为拓展业务范围,乙方积极寻求与大型贸易企业的合作机会,以提升市场竞争力。在了解到甲方的仓储需求后,乙方主动提出为其提供定制化仓储解决方案,包括仓储空间配置、货物进出管理、库存优化等综合服务。双方在平等自愿的基础上,经充分协商后决定建立长期合作关系,并通过本协议明确合作细节。

乙方承诺将充分利用自身资源优势,为甲方提供高效、安全的仓储服务。在货源配送方面,乙方将依托其供应链合作伙伴网络,确保货物来源合法、质量可靠、配送及时。同时,乙方将严格遵守相关法律法规,保障甲方货物的存储安全及信息保密。双方将以本协议为框架,通过持续沟通与协作,共同推动供应链管理的现代化与高效化。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在仓库提供货源合作中的权利与义务,确保甲方能够通过乙方获得稳定、高效的仓储及货源服务,满足甲方在市场运营中的物流需求。协议范围包括但不限于以下内容:1.乙方为甲方提供指定区域的仓库租赁服务,包括仓库空间的维护与管理;2.乙方根据甲方要求,协助甲方进行货物的接收、存储、分拣、打包及配送;3.乙方在甲方授权范围内,整合并管理相关货源,确保货源的合规性、质量稳定性及供应及时性;4.双方就仓储费用、货源价格、服务标准、违约责任等事项达成具体约定。通过本协议,双方旨在建立长期、互信的合作关系,共同提升供应链管理水平,降低运营成本,增强市场竞争力。

第二条定义

为本协议之目的,下列术语具有以下含义:

1.“仓库”:指乙方提供给甲方用于货物存储的封闭式或半封闭式场所,包括但不限于常温仓、恒温仓、冷藏仓等。

2.“货物”:指甲方委托乙方存储、管理或配送的各类商品,包括原材料、半成品、成品等,具体货物品类由双方另行确认。

3.“仓储服务”:指乙方为甲方提供的包括货物入库、出库、存储、保管、分拣、打包、配送等在内的综合性物流服务。

4.“货源”:指由乙方整合或直接提供的、符合甲方需求的各类商品,包括甲方指定采购的商品或乙方自行采购并经甲方确认的商品。

5.“服务标准”:指本协议约定的关于仓储操作、货物管理、配送时效等方面的具体要求与标准。

6.“不可抗力”:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供仓储服务,并对服务过程进行监督与检查。

(2)甲方有权要求乙方确保存储货物的安全,包括采取必要的防潮、防火、防盗、防损措施。

(3)甲方应向乙方提供货物的详细清单、规格、数量及存储要求,并保证所提供信息的真实性。

(4)甲方应按时向乙方支付仓储费用及货源费用,任何延迟支付均视为违约。

(5)甲方应负责办理货物的进出口手续,并承担相关税费。

(6)甲方有权要求乙方提供货物库存信息,乙方应定期向甲方通报库存情况。

(7)甲方应遵守乙方的仓库管理规定,不得在仓库内从事非法活动。

(8)如甲方需要乙方提供超出本协议约定的额外服务,应另行协商并支付相应费用。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权按照本协议约定收取仓储费用及货源费用,并要求甲方按时支付。

(2)乙方应确保提供的仓库设施符合安全标准,并保持仓库环境的整洁与有序。

(3)乙方应根据甲方的指示进行货物的接收、存储、分拣、打包及配送,并确保操作过程符合服务标准。

(4)乙方应建立完善的货物管理制度,包括出入库记录、库存盘点、货物追踪等,并确保货物信息准确无误。

(5)乙方应采取必要的措施防止货物损坏、丢失或变质,如因乙方原因导致货物损失,乙方应承担赔偿责任。

(6)乙方有权要求甲方提供必要的配合,包括货物信息的核对、费用的支付等,以保障服务的顺利进行。

(7)乙方应保护甲方的商业秘密,不得泄露与甲方业务相关的任何信息。

(8)乙方应配备专业的管理人员和操作人员,确保服务质量,并定期接受甲方的满意度。

(9)在货源供应方面,乙方应优先保证甲方的需求,并确保货源的合规性及质量稳定性。如遇货源短缺,乙方应及时通知甲方并协商解决方案。

(10)乙方应建立应急处理机制,对仓库突发事件(如火灾、地震等)进行及时处置,并尽可能减少损失。

(11)乙方应定期向甲方提供仓储报告和货源分析,包括库存水平、周转率、成本分析等,以帮助甲方优化供应链管理。

(12)乙方应配合甲方完成税务申报,并承担因乙方原因导致的税务风险。

(13)乙方有权在甲方违约时采取相应措施,包括但不限于暂停服务、解除协议等。

(14)乙方应提供必要的培训,帮助甲方人员熟悉仓库操作流程及管理制度。

第四条价格与支付条件

双方同意,乙方为甲方提供仓储服务及货源服务的价格及支付条件如下:

1.仓储费用:甲方每月向乙方支付固定仓储费用人民币XX元整(大写:人民币XX元整),该费用包含仓库使用、基础维护及日常管理等服务。如甲方使用超出标准的仓储面积或要求乙方提供额外的增值服务(如特殊温控、24小时安保等),双方应另行协商确定费用标准。

2.货源费用:甲方委托乙方提供的货源,其价格采用以下方式确定:

(1)甲方指定货源:甲方提前向乙方提供采购清单及价格要求,乙方按照甲方指定价格执行,乙方不得加价。甲方应承担货源的采购成本及运输费用。

(2)乙方推荐货源:乙方根据甲方需求推荐货源,经甲方书面确认后执行。货源价格以乙方提供的报价单为准,甲方应在确认后XX日内支付货款。

3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将仓储费用及货款支付至乙方以下账户:

开户行:XX银行XX支行

户名:XX仓储物流有限公司

账号:XXXXXX

4.支付时间:

(1)仓储费用:每月XX日前,甲方支付当月仓储费用。

(2)货源费用:货物交付时或甲方收到货款发票后XX日内,甲方支付货款。

5.付款折扣:如甲方连续XX个月按时支付费用,乙方可给予甲方X%的付款折扣,具体折扣比例由双方协商确定。

6.税费承担:仓储服务费用为含税价格,甲方无需额外支付增值税;货源费用根据国家税收政策,由双方协商确定税费承担方式。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自双方签字盖章之日起XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。

2.协议期满前XX个月,如双方无书面异议,本协议自动续展XX年。任何一方提前终止协议,应提前XX个月书面通知对方,并支付相应违约金。

3.关键时间节点:

(1)货物入库期限:甲方应于每月XX日前将当月计划入库货物交付至乙方指定仓库。

(2)货物出库期限:乙方在收到甲方出库指令后,应在XX小时内完成货物分拣及配送准备。

(3)费用结算周期:每月结束后XX日内,乙方提供费用结算单,甲方核对无误后XX日内支付。

4.临时调整:如遇特殊情况(如国家政策调整、市场需求变化等),双方可协商调整履行期限及关键时间节点,并以书面形式确认。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)未按时支付仓储费用或货源费用:每逾期一日,甲方应按逾期金额的X%向乙方支付违约金,逾期超过XX日,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方支付全部应付费用及违约金。

(2)提供虚假货物信息:如因甲方提供错误或虚假信息导致货物损坏、丢失或额外费用产生,甲方应承担全部责任,包括但不限于赔偿乙方损失、支付额外处理费用等。

(3)擅自处置仓库:如甲方未经乙方同意擅自占用、改造或拆除仓库设施,应赔偿乙方全部损失,并承担违约金人民币XX元整。

2.乙方违约责任:

(1)未能提供标准仓储服务:如因乙方原因(如设施故障、管理疏忽等)导致货物损坏、丢失或延误交付,乙方应按照货物实际价值或双方约定的赔偿标准进行赔偿,赔偿上限不超过合同总金额的X%。

(2)违反货源价格约定:如乙方在甲方指定货源中加价或提供不符合约定的货源,甲方有权拒收并要求乙方退还已支付费用,同时乙方应支付违约金人民币XX元整。

(3)泄露商业秘密:如乙方泄露甲方业务信息或违反保密义务,应承担违约责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括直接损失和间接损失。

(4)延迟配送:如乙方未按时完成货物配送,每延迟一日,应按延迟货物价值的X%向甲方支付违约金,延迟超过XX日,甲方有权解除协议并要求乙方支付违约金。

(5)违反税费承担约定:如乙方未能按时完成税务申报或因乙方原因导致甲方承担额外税费,乙方应承担全部责任并支付赔偿金。

3.协议解除后果:任何一方单方面解除协议,应向对方支付相当于X个月服务费用的违约金,并赔偿由此产生的直接损失。乙方在解除协议前,应确保甲方货物安全离库,并完成所有费用结算。

4.不可抗力免责:如因不可抗力导致协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明,协商解决方案。

5.争议优先解决:本协议项下的任何违约争议,应优先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律法规变更、政策限制等)、疫情及其防控措施、罢工、骚乱以及其他类似事件,这些事件导致或直接导致双方或一方无法履行或完全履行本协议项下的义务。

2.通知义务:任何一方在发生或预见到不可抗力事件时,应立即通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、公证文书等)。通知应在合理期限内发出,以便对方评估事件影响及采取应对措施。如不可抗力持续超过XX日,双方应协商是否继续履行协议或采取其他补救措施。

3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,受影响一方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商调整履行期限、部分或全部解除协议。如因不可抗力导致合同目的无法实现,双方均有权解除协议,并互不承担赔偿责任。

4.损失分担:不可抗力事件造成的直接损失(如因延迟履行导致的额外仓储费用、货物损失等),由发生不可抗力的一方自行承担;如不可抗力由双方共同导致或双方均无法避免,则应根据实际情况合理分担损失。

5.不可抗力终止:不可抗力事件消除后,受影响一方应及时通知对方,并恢复协议的履行。如不可抗力事件导致协议部分条款无法履行,双方应协商修改或删除相关条款,以适应新的情况。

第八条争议解决

1.协商解决:本协议项下的任何争议或纠纷,首先应由双方当事人通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、平等互利的原则进行,双方应指定专门联系人负责协商事宜,并在合理期限内达成一致意见。

2.调解程序:如协商不成,双方同意将争议提交给双方共同认可的调解机构或调解员进行调解。调解应遵循自愿、公正、高效的原则,调解结果经双方签字盖章后具有约束力。调解费用由双方按比例分担或根据调解结果确定。

3.仲裁程序:如调解仍无法解决争议,双方应将争议提交至中国国际贸易促进委员会国际贸易仲裁委员会(CIETAC)或双方另行约定的仲裁机构,按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点、仲裁语言等具体事项由双方协商确定,如协商不成,则由仲裁机构自行决定。

4.诉讼程序:如双方未选择仲裁或调解,任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应积极配合法院查明事实、分清责任,并承担各自的诉讼费用及律师费。

5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应遵守法律、法规及行业惯例,保护对方的商业秘密和知识产权,避免争议扩大化。任何一方在争议解决前,非经对方书面同意,不得单方面泄露与争议相关的商业信息或采取可能损害对方利益的行动。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件及其他通讯应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的通知,发出时视为送达;以快递服务发送的通知,寄出后XX日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.分割适用性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以实现原条款意。

4.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议,均应以中华人民共和国法律为判断依据。

5.保密义

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