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文档简介
淮南顶灯协议书号1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:淮南华辰照明科技有限公司(以下简称“甲方”)。
甲方地址:安徽省淮南市田家庵区国庆路188号华辰大厦5层。
甲方法定代表人/负责人:张明(以下简称“甲方负责人”)。
甲方联系方式:400-1234-5678(业务咨询)行政总机),zhangming@(电子邮箱)。
甲方是一家专业从事工业与商业照明产品设计、生产、销售及服务的综合性企业,成立于2010年,注册资本人民币5000万元。公司主要产品包括LED工矿灯、防爆灯、路灯、隧道灯等高端照明设备,广泛应用于矿山、工厂、港口、道路等基础设施领域。近年来,甲方凭借技术优势和市场拓展能力,已成为国内照明行业的领军企业之一,与多家世界500强企业建立了长期合作关系。为进一步优化产品线并拓展销售渠道,甲方与乙方就淮南地区顶灯产品的采购合作事宜达成共识,特订立本协议。
甲方在本次合作中主要作为采购方,负责向乙方订购指定规格及数量的顶灯产品,并支付相应货款。同时,甲方将根据市场需求向乙方提供销售渠道及市场反馈信息,协助乙方提升产品竞争力。甲方的采购需求涉及淮南地区的工业厂房、商业综合体及公共设施等领域,预计年采购量不低于500套,具体产品型号及数量将在本协议附件中详细列明。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:安徽蓝光照明设备制造有限公司(以下简称“乙方”)。
乙方地址:安徽省淮南市谢家集区八公山路99号蓝光工业园B区3号厂房。
乙方法定代表人/负责人:李强(以下简称“乙方负责人”)。
乙方联系方式:400-8765-4321(业务咨询)销售热线),liqiang@(电子邮箱)。
乙方是一家专注于工业级照明设备研发与生产的制造商,成立于2015年,注册资本人民币3000万元。公司拥有现代化生产基地及严格的质量管理体系,产品涵盖高光效LED顶灯、工矿照明系统、智能照明解决方案等,广泛应用于能源、化工、铁路、市政等高危及重工业场景。乙方凭借过硬的产品质量和技术创新,已获得多项国家发明专利和行业认证,并与中石化、中国中铁等大型企业建立了战略合作关系。基于乙方的生产能力和技术优势,双方经友好协商,决定在淮南地区开展顶灯产品的独家供应合作。
乙方在本协议中主要作为销售方,负责按照甲方需求生产、交付符合标准的顶灯产品,并提供必要的售后服务。乙方承诺以最优价格、最高品质满足甲方的采购需求,并配合甲方进行市场推广活动。乙方的供货范围覆盖淮南全境,优先保障甲方的订单需求,同时享有甲方提供的市场数据支持,以优化生产计划和产品研发方向。乙方将严格按照本协议约定的时间节点和质量标准完成供货,并承担产品“三包”责任。
3.合作背景与前提条件:
本协议的订立基于双方在照明行业的长期合作基础及互信关系。甲方作为淮南地区重要的照明产品采购方,对顶灯产品的需求量持续增长,而乙方作为行业内的优质供应商,具备满足甲方需求的生产能力和技术实力。双方均认识到,通过本次合作能够实现资源共享、优势互补,进一步巩固在淮南市场的竞争优势。
合作前提条件如下:
(1)甲方承诺具备完整的采购资质,能够依法履行采购合同约定的付款义务,并确保采购行为符合国家及地方相关法律法规。
(2)乙方承诺具备合法的生产经营资格,产品符合国家强制性标准,并提供完整的出厂检测报告及质保文件。
(3)双方确认本协议项下的交易金额、产品规格、交付时间等核心条款已达成一致,且无重大争议。
(4)本协议的履行不受任何第三方限制或干预,双方将共同维护市场秩序,避免恶性竞争。
基于上述背景与前提条件,双方经充分协商,决定签订本协议,以明确各自的权利义务,确保合作顺利进行。本协议的签订不仅有助于双方业务发展,还将为淮南地区基础设施照明升级提供有力支持,符合社会公共利益。双方均以严肃态度对待本协议的履行,并承诺严格遵守约定内容。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在淮南地区顶灯产品的采购与供应合作事宜,通过建立长期稳定的合作关系,实现双方在市场拓展、产品销售及生产优化等方面的互利共赢。具体范围包括但不限于:甲方根据自身需求向乙方订购指定型号及数量的顶灯产品,乙方按照甲方要求生产、交付符合国家及行业标准的顶灯,并承担相应的质量保证责任。合作产品范围限定于乙方生产的工业级LED顶灯,具体型号、规格、数量及技术参数以本协议附件一为准。协议有效期内,双方将优先保障淮南地区的订单需求,并可根据市场情况协商调整产品范围及供应计划。本协议旨在构建透明、高效、可持续的合作框架,为双方业务发展提供法律保障和商业支持。
第二条定义
本协议中下列术语具有以下含义:
1.“顶灯”指适用于工业厂房、商业场所及公共设施照明的高强度LED照明设备,包括但不限于矿用顶灯、工矿泛光灯、商业室内顶灯等,具体技术参数以双方确认的产品规格书为准。
2.“产品规格”指本协议附件一中列明的顶灯型号、功率、光效、防护等级、尺寸、色温等具体技术指标。
3.“交付地点”指甲方指定的淮南地区内具体收货地址,具体位置以本协议附件二载明。
4.“质量保证期”指乙方对产品承担“三包”(包修、包换、包退)责任的期限,常规产品质保期为自交付之日起两年。
5.“订单确认”指甲方通过书面形式(包括邮件、传真或双方签字的订单函)确认乙方发出的产品报价及采购要求。
6.“验收标准”指国家GB7000.1-2015《灯具的能效等级》及附件三中约定的行业验收规范,以产品出厂检测报告及甲方现场抽检结果为准。
7.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及附件一规定的规格、数量、质量标准生产并交付顶灯产品。甲方有权对乙方提供的产品报价、生产周期、技术支持等事项提出合理建议,并监督乙方履约情况。
(2)甲方应按时向乙方提供完整的采购订单,明确产品型号、数量、交付时间及验收要求,并保证订单信息的准确性。甲方未在约定时间内确认订单的,视为同意乙方初始报价及安排。
(3)甲方应按照本协议第五条约定支付货款,逾期付款需向乙方支付每日万分之五的违约金,但甲方在付款前有权要求乙方提供等额银行保函或产品质保凭证。
(4)甲方有权对乙方交付的产品进行验收,验收合格后应签署验收确认书,验收不合格的应在收到产品后10日内提出书面异议,并配合乙方进行复检或更换。
(5)甲方应配合乙方进行市场推广活动,包括提供产品应用案例、参与行业展会等,具体事项双方可另行协商。
(6)甲方应保证其采购行为符合国家反垄断法及相关产业政策,不得滥用采购优势强制乙方接受不合理条款。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供明确的采购需求及付款保障,并有权拒绝执行违反法律法规或损害自身利益的订单要求。
(2)乙方应严格按照本协议附件一及附件三约定的技术标准生产顶灯,每批次产品需附出厂检测报告及质保卡,并保证产品符合国家强制性认证要求(如CCC认证)。
(3)乙方承诺按时交付产品,如遇不可抗力或原材料短缺等客观因素导致延期,应提前15日书面通知甲方并协商调整交付时间,延期超过30日的甲方有权解除合同并要求赔偿。
(4)乙方应确保交付产品的质量,对于验收不合格的产品,应无条件承担返工、更换或退货责任,相关费用由乙方承担。若因乙方产品质量问题导致甲方遭受第三方索赔,乙方应承担全部赔偿责任。
(5)乙方应向甲方提供技术支持服务,包括产品安装指导、故障排除等,并建立7*24小时应急响应机制,确保售后服务及时有效。
(6)乙方有权要求甲方按合同约定支付货款,如甲方无正当理由拖欠货款超过60日,乙方有权暂停供货并要求甲方提供付款担保,同时保留解除合同的权利。
(7)乙方应遵守国家环保法规,生产过程中产生的废弃物需分类处理,并配合甲方进行产品能效标识申报及绿色照明认证申请。
(8)乙方应向甲方定期提供生产进度报告及市场动态分析,包括产能利用率、竞争对手价格调整等信息,以支持甲方进行采购决策。
(9)乙方应保证产品包装符合运输要求,防止在运输过程中出现损坏,并承担因包装缺陷导致的货物损失责任。
(10)乙方应保守甲方提供的商业秘密,包括采购量、价格政策等敏感信息,未经甲方书面同意不得向第三方泄露,保密期限为本协议终止后三年。
第四条价格与支付条件
1.产品价格:顶灯产品价格采用单价合同形式,具体单价及总价以本协议附件一“产品价格表”为准。价格单位为人民币元/套,包含产品生产成本、包装费、运输费及乙方承担的税费。如遇国家政策调整导致原材料成本变动,双方应于每季度末协商调整价格,调整幅度超过5%的需书面确认。
2.支付方式:甲方通过银行转账方式支付货款,乙方指定收款账户信息如下:开户行:中国建设银行淮南分行;账号:1234567890123456;户名:安徽蓝光照明设备制造有限公司。每笔付款需乙方提供等额增值税发票,甲方收到发票后30日内完成支付。
3.支付时间:首次订单确认后,甲方应支付30%定金,乙方交付产品验收合格后支付至总价的80%,剩余20%尾款于产品质保期满后一次性付清。对于年度采购总量超过1000套的订单,双方可协商分批支付,具体批次及比例在年度采购合同中明确。
4.付款折扣:甲方若一次性支付全款,可享受9.5折优惠;支付80%以上款项的,享受9.8折优惠,折扣条件不适用于政府项目及甲方指定的大型连锁采购。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年,自2024年1月1日至2026年12月31日。协议期满前三个月,如双方无书面异议,可自动续延一年,续延次数不限。
2.订单交付周期:乙方在收到甲方确认的订单后,标准交付周期为15个工作日,特殊产品或大批量订单可协商延长至30个工作日。交付时间以乙方发货之日起计算,并需扣除甲方验收及物流运输时间。
3.关键时间节点:
(1)订单确认:甲方应在收到乙方报价单后5个工作日内完成确认,逾期未确认的视为接受初始报价。
(2)产品交付:乙方应于每月10日前完成上月订单交付的70%,剩余部分在月底前全部送达,具体交付批次以双方月度对账单为准。
(3)验收期限:甲方应在收到货物后10个工作日内完成验收,特殊情况需提前书面说明理由。
(4)质保期限:产品质保期自交付甲方指定收货人时起计算,质保期内非甲方使用不当导致的产品故障,由乙方负责维修或更换。
(5)年度总结:每年12月31日前,双方需完成上年度采购对账,并就合作情况召开总结会议,协商下年度合作计划。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)付款延迟:甲方未按本协议第四条约定支付货款,每逾期一日,应向乙方支付应付未付款项的万分之五作为违约金,逾期超过30日,乙方有权解除合同并要求甲方支付总货款10%的违约金。若甲方因此导致乙方资金链断裂,还需赔偿相应损失。
(2)验收无理拒收:甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收超过30日,视为验收合格,乙方不再承担退换货责任。如因甲方拖延验收导致产品被第三方扣留或损坏,责任由甲方承担。
(3)泄露商业秘密:若甲方违反保密条款向第三方泄露乙方商业信息,造成乙方经济损失的,应赔偿乙方直接经济损失的1.5倍,且乙方有权单方面解除协议。
2.乙方违约责任:
(1)产品质量不合格:乙方交付的产品出现本协议附件三约定的严重质量问题(如无法正常通电、核心部件损坏等),应无条件在10个工作日内完成更换,并承担由此产生的运输费及验收延误损失。若因乙方质量问题导致甲方被客户索赔,乙方需承担全部赔偿责任。
(2)交付延迟:乙方未按约定时间交付产品,每延迟一日,应向甲方支付总货款万分之五的违约金,累计延迟超过30日,甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价20%的违约金。违约金上限为合同总价,超出部分甲方有权另行索赔。
(3)发票问题:乙方提供虚假或无效发票的,甲方有权拒绝付款,并要求乙方赔偿因此造成的行政罚款及甲方内部处理成本。情节严重的,甲方可追究乙方法律责任。
3.不可抗力免责:因地震、洪水等不可抗力导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但需在事件发生后5日内书面通知对方,并提供相关证明材料。不可抗力影响消除后,双方应尽快恢复履行合同。
4.紧急补救措施:当一方违约可能造成另一方重大损失时,守约方有权采取必要措施减少损失,产生的费用由违约方承担。例如,甲方因乙方延迟交付需紧急采购替代产品的,可要求乙方承担替代产品与约定产品差价的80%。
5.法律责任上限:本协议项下的所有赔偿责任均以实际损失为限,且单方累计索赔金额不超过合同总价的300%。任何一方不得因本协议约定提起惩罚性诉讼,但法律另有规定的除外。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、雷击、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、禁运、税收增减等)、疫情及其防控措施、以及因社会原因导致的运输中断等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响协议履行超过10个工作日的,视为对协议履行产生实质性障碍。
2.通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应在事件发生后7个工作日内书面通知对方,详细说明事件情况及其对协议履行的影响。通知应包含不可抗力事件的证明材料(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等)。若未能及时通知,导致对方产生损失的,通知方应承担相应责任。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的,受影响方不承担违约责任,但需采取措施尽量避免或减少损失扩大。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。如不可抗力事件导致协议全部或部分目的无法实现的,协议可予终止,双方互不承担赔偿责任,已产生的费用按实际完成情况结算。
4.不可免除的责任:因不可抗力导致一方迟延履行,若其迟延履行本身已构成违约的,不可抗力不能作为完全免责理由;但可相应减少违约金的计算基数。对于因不可抗力导致的原材料价格剧烈波动,双方不调整原定价格,但可协商变更履行方式。
5.不可抗力证明:本协议所称不可抗力证明文件包括但不限于:政府机关出具的灾难公告、法院判决书、公证文书、权威媒体公开报道、保险公司出具的损失认定书等。一方对不可抗力主张免责的,应提供足以证明其真实性的文件,对方有权要求补充或核实。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议项下的任何争议包括但不限于合同解释、履行违约、赔偿责任等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责处理争议事宜,通过书面函件或会议形式进行沟通,力争在收到争议通知后30日内达成解决方案。
2.协商不成处理:若协商未能在30日内解决争议,双方应共同指定第三方机构进行调解。调解机构可由双方协商选择行业协会、专业咨询公司或具有相关经验的律师事务所担任,调解协议经双方签字后具有约束力。
3.仲裁选择:调解仍无法解决争议的,或双方直接选择仲裁的,应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(淮南市),仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除非仲裁裁决被法院裁定无效。
4.诉讼选择:若双方未选择仲裁,且协商调解失败,任何一方均有权向协议履行地(淮南市田家庵区人民法院)提起诉讼。诉讼期间,除争议标的物外,双方应继续履行协议其他条款,不得因此中断合作。
5.证据与法律适用:无论通过何种争议解决方式,双方均应遵守中华人民共和国法律及相关司法解释,以事实为依据,以法律为准绳。争议解决过程中产生的费用(包括仲裁费、诉讼费、律师费等)原则上由败诉方承担,调解成功的可协商分担。
6.专属管辖:本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方确认,对于本协议项下的任何争议,不存在任何先于本协议产生的争议解决协议或管辖权约定,且任何一方不得以该等约定为由拒绝或拖延争议解决程序。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过专人递送的,递交时视为送达;通过挂号信发送的,寄出后5日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方可生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,且其条款应优先于本协议相关条款适用。任何口头承诺或约定均不构成对本协议的修改,除非另有书面证据。
3.保密条款:双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括技术信息、价格政策、客户名单等)承担保密义务。保密期限为本协议有效期内及终止后三年。非经对方书面同意,不得向任何第三方披露,但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。违约方应赔偿守约方因此遭受的全部损失。
4.不可分割性:本协议构成双方关于合作事宜的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解或承诺。本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。
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