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文档简介
公户转款委托协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限责任公司(以下简称“甲方”)
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式手机)座机)
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX股份有限公司(以下简称“乙方”)
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX商业中心XX层XX室
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式手机)座机)
协议简介:
鉴于甲方为满足其业务发展需要,需将款项从甲方指定银行账户划转至乙方指定银行账户用于支付货款/租金/服务费用(以下简称“款项”),乙方同意接受甲方的委托,代为办理款项的接收事宜。双方基于平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商,就甲方委托乙方接收款项事宜达成如下协议,以兹共同遵守。
本协议的签订及履行是双方建立合作关系的基础,任何一方违反本协议约定均可能影响协议的继续履行。甲方作为委托方,有义务向乙方提供真实、准确、完整的款项支付信息,并确保其支付行为符合法律法规及双方约定;乙方作为受托方,有义务按照甲方指示及时、准确地接收款项,并保障甲方款项安全。双方应本着相互信任、相互配合的态度,共同维护协议的严肃性和有效性。
本协议的签订背景源于甲方与乙方在XX业务领域的合作需求,甲方需通过银行转账方式向乙方支付款项,为确保款项交接的便捷性和安全性,双方经协商一致,由乙方作为中间服务提供方,协助甲方完成款项的接收工作。本协议的履行将直接影响双方后续业务合作的顺利进行,因此双方均应严格履行本协议约定的各项义务,确保协议目的的实现。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方接收特定款项事宜,确保款项能够按照甲方指示及时、准确、安全地转移至乙方指定账户。协议范围包括但不限于:甲方提供款项支付信息、乙方接收款项、乙方向甲方确认款项到账、以及双方就协议履行相关事宜的沟通与协作。具体内容涉及甲方指定的款项金额、支付方式、收款账户信息,乙方接收款项的操作流程、确认方式及保密义务,以及双方在协议履行过程中的权利与责任划分。本协议旨在通过乙方的专业服务,提高甲方款项支付的效率与安全性,保障交易各方的合法权益。
第二条定义
1.“委托”:指甲方授权乙方代为接收特定款项的行为。
2.“款项”:指甲方根据本协议约定划转至乙方指定银行账户的款项,包括但不限于货款、租金或服务费用。
3.“指定银行账户”:指甲方通知乙方用于接收款项的银行账户,包括账户名称、开户行及账号。
4.“接收”:指乙方按照甲方指示,实际完成款项入账的行为。
5.“确认”:指乙方在款项到账后向甲方发出的书面或电子确认通知。
6.“协议”:指本公户转款委托协议书及其附件(如有)。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及时、准确接收款项。
(2)甲方有权对乙方接收款项的服务质量进行监督,并要求乙方在出现问题时进行整改。
(3)甲方有权要求乙方提供必要的协助,以证明款项已按照本协议约定接收。
(4)甲方有义务在协议签订前,向乙方提供真实、准确、完整的款项支付信息,包括但不限于款项金额、支付原因、收款账户信息等。
(5)甲方有义务按照协议约定按时足额将款项划转至乙方指定账户,并确保资金来源合法合规。
(6)甲方有义务在协议履行过程中,配合乙方完成相关文件的签署、盖章等手续。
(7)甲方有义务对因提供虚假信息或违反协议约定给乙方造成的一切损失承担赔偿责任。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供必要的款项支付信息,以便完成款项接收工作。
(2)乙方有权拒绝接收不符合本协议约定或法律法规禁止的款项。
(3)乙方有权在款项到账后,及时向甲方发出书面或电子确认通知。
(4)乙方有权要求甲方在协议履行过程中,提供必要的协助,以保障协议的顺利履行。
(5)乙方有义务按照甲方指示,在收到款项后及时、准确地完成接收工作,并确保款项安全。
(6)乙方有义务将接收到的款项完整、无损地转移至甲方指定账户,并确保资金流向的合法性。
(7)乙方有义务对甲方提供的款项支付信息严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。
(8)乙方有义务在接收款项后,及时向甲方提供相关银行回单或其他证明文件。
(9)乙方有义务在协议履行过程中,妥善保管与协议相关的所有文件和资料,并在协议终止后按照甲方要求进行返还或销毁。
(10)乙方有义务对因自身原因导致款项接收错误或延误给甲方造成的一切损失承担赔偿责任。
(11)乙方有义务在接到甲方划款通知后,在规定时间内完成款项接收工作,如遇特殊情况需延迟接收,应及时通知甲方并说明原因。
(12)乙方有义务配合甲方完成相关监管机构的审查工作,并提供必要的证明文件。
(13)乙方有义务在协议履行过程中,遵守相关法律法规及行业规范,确保自身行为的合法性。
(14)乙方有义务在协议终止后,将甲方款项支付信息进行彻底销毁,不得以任何形式保留或恢复。
(15)乙方有义务在接到甲方投诉或质疑时,及时进行和处理,并向甲方反馈处理结果。
(16)乙方有义务在协议履行过程中,保持与甲方的良好沟通,及时汇报工作进展和遇到的问题。
(17)乙方有义务在协议约定的服务范围内,提供专业的服务支持,确保甲方满意度。
(18)乙方有义务在协议履行过程中,遵守职业道德和行业规范,维护双方的合法权益。
(19)乙方有义务在协议约定的期限内,完成款项接收工作,并确保款项的完整性和安全性。
(20)乙方有义务在协议履行过程中,承担因自身原因导致的一切法律责任和风险。
第四条价格与支付条件
甲方就乙方提供本协议项下款项接收服务,应向乙方支付服务费。服务费标准为每笔委托款项金额的XX%(或固定金额XX元),具体费率/金额由双方在协议签订时协商确定,并在本协议中明确。服务费计算基础为甲方实际划转至乙方指定账户的款项金额,不包括任何税费、滞纳金或其他附加费用。
支付方式:甲方应在每次委托款项支付前XX日内,将对应的服务费支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到服务费后,向甲方开具等额发票。甲方指定的支付账户信息如下:账户名称:XX股份有限公司,开户行:XX银行XX支行,账号:XXXXXX。如因甲方原因导致乙方无法按时收到服务费,乙方仍有义务按本协议约定履行接收款项的义务,但甲方应承担乙方因此产生的直接损失。
支付时间:甲方应按照本协议约定及双方事先确认的划款指令,在指定时间内将款项(包括本金及可能产生的应付利息、税费等)足额划转至乙方指定的收款账户。乙方应在收到款项后立即进行核对,确认无误后视为完成接收。甲方对款项的划转时间有特殊要求的,应提前XX日书面通知乙方,乙方应尽力配合,但最终划转时间以银行实际处理时间为准。
第五条履行期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。协议期满前XX日,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续约协议。
协议有效期内,双方应按照本协议约定履行各自义务。甲方应在协议有效期内,根据实际业务需求,及时向乙方发出款项支付委托。乙方应在收到甲方委托及款项后,按照本协议约定的时间节点完成接收工作。
协议履行过程中涉及的关键时间节点包括:甲方发出支付委托通知的时间、甲方实际将款项划转至乙方指定账户的时间、乙方接收并确认款项到账的时间、乙方向甲方发出款项接收确认通知的时间等。任何一方未能按时完成上述关键时间节点内的工作,均视为违约。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)如甲方未能按照本协议第四条约定按时足额支付服务费,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,直至付清为止。逾期超过XX日,乙方有权暂停提供服务,并要求甲方赔偿因此造成的直接经济损失。
(2)如甲方提供虚假或错误的款项支付信息(包括但不限于收款账户名称、账号、开户行等),导致乙方无法接收款项或接收错误,甲方应承担由此给乙方造成的一切损失,包括但不限于银行手续费、时间成本、误工费等,并按错误金额的XX%支付违约金。
(3)如甲方未按约定时间将款项划转至乙方指定账户,每逾期一日,应按逾期金额的XX%向乙方支付违约金,逾期超过XX日,乙方有权解除协议,并要求甲方赔偿由此造成的全部损失。
(4)如甲方单方面无故解除协议,应向乙方支付相当于XX个月服务费总额的违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。
2.乙方违约责任:
(1)如乙方未能按照本协议约定及时、准确完成款项接收工作,导致款项延误到达甲方指定账户或接收错误,乙方应承担由此给甲方造成的直接经济损失,包括但不限于因延误导致的甲方额外支付的费用、利息损失等,并按延误/错误金额的XX%支付违约金。违约金总额不超过实际损失金额的XX倍。
(2)如乙方在接收款项后,未能及时向甲方发出确认通知,每逾期一日,应按对应款项金额的XX%向甲方支付违约金,但最长不超过XX元。因不可抗力或甲方原因导致确认延迟的除外。
(3)如乙方未经甲方书面同意,擅自将接收到的款项挪作他用或转移至非甲方指定的账户,乙方应承担全部责任,并按挪用/转移金额的XX%支付违约金,同时甲方有权要求乙方赔偿全部损失,包括但不限于资金损失、商誉损失等。
(4)如乙方泄露在履行本协议过程中知悉的甲方商业秘密或其他敏感信息,应向甲方支付违约金人民币XX万元,并承担由此给甲方造成的一切损失。
(5)如乙方单方面无故解除协议,应向甲方支付相当于XX个月服务费总额的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。
3.不可抗力导致的违约:若因不可抗力(定义见本协议第X条)导致任何一方无法履行本协议义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件,并应尽快采取措施消除或减轻不可抗力的影响。不可抗力消除后,双方应恢复履行本协议义务。
4.违约金不足以弥补损失的:任何一方违约给对方造成损失的,违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失,包括直接损失和间接损失。
5.争议解决:关于违约责任的任何争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,按照本协议第X条约定处理。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更或政策的调整)、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等。
2.不可抗力影响:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时,不承担违约责任。但遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后XX日内,以书面形式通知对方,说明不可抗力的具体情况及其预计持续的时间,并提供相关证明材料。
3.协商处理:在不可抗力影响期间,双方应尽力协商,采取必要的措施,减少不可抗力带来的损失。如不可抗力导致协议无法继续履行,双方应在不可抗力消除后,根据实际情况协商解除协议或修改协议条款。
4.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力的一方不承担违约责任,但应承担因其采取的必要措施而产生的合理费用。双方均应尽到合理的减损义务,如有可能,应采取措施防止损失扩大。若因一方未采取合理减损措施导致损失扩大,该方应就扩大的损失承担责任。
5.协议终止:如不可抗力影响持续超过XX日,双方可协商解除本协议。解除协议时,双方应相互返还已收取的款项及利息(如有),并结算服务费(如有),互不承担违约责任。
6.不可抗力证明:本协议所称的不可抗力证明,是指政府机关出具的相关公告、证明文件,或具有同等法律效力的其他证明材料。任何一方在主张不可抗力免责时,应提供充分的证据支持。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议在履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的效力、履行、解释、违约责任等,应由双方当事人本着友好协商的原则,通过谈判或书面协商的方式解决。
2.协商程序:发生争议时,甲乙双方应指定代表进行协商,协商应在收到争议通知后XX日内进行。协商应本着诚实信用、平等互利的原则进行,力求达成一致意见。协商过程中,任何一方均不得采取报复或损害对方利益的行为。
3.调解:若双方协商不成,可共同委托双方均认可的第三方进行调解。调解协议达成后,应签订调解书,经双方签字盖章后具有法律效力。调解不成的,可进入仲裁或诉讼程序。
4.仲裁:若双方协商及调解均未能解决争议,应将争议提交至XX仲裁委员会(或双方约定的其他仲裁机构),按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁过程中产生的仲裁费由败诉方承担,双方均胜诉的,由双方平均承担。
5.诉讼:若双方未约定仲裁,或约定仲裁后一方仍选择诉讼,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖法院为甲方所在地人民法院或乙方所在地人民法院,或双方在协议中明确约定的其他人民法院。选择诉讼解决的,应适用中华人民共和国法律。诉讼过程中产生的诉讼费、保全费、律师费等由败诉方承担,双方均胜诉的,由双方平均承担。
6.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。任何一方不得单方面停止履行协议,除非双方另有约定或法律规定。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首部列明的地址、联系方式或双方后续书面确认的地址、联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递服务发送的通知,寄出后XX日视为送达;通过传真发送的通知,发送成功后视为送达;通过挂号信发送的通知,寄出后XX日视为送达。以专人递送的通知,送达时视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面文件后方能生效。任何一方无权单方面变更本协议内容。口头约定或非书面形式的变更,均不产生法律效力。
3.协议终止:除本协议另有约定或法律规定外,双方在履行完各自义务后,本协议自动终止。发生违约行为,守约方有权根据本协议约定解除协议。一方提前终止协议的,应书面通知对方,并承担相应的违约责任(如适用)。
4.保密义务:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等非公开信息承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。此保密义务不因本协议的终止而解除,持续有效。
5.
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