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文档简介
公司给别人走账协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限责任公司(以下简称“甲方”),法定代表人:张三,注册地址:北京市朝阳区XX路XX号,联系电话甲方是一家依法注册成立的有限责任公司,主营业务为XX领域的产品销售/房产租赁/项目委托服务,具备完全民事行为能力,依法享有民事权利并承担民事义务。甲方为开展与乙方相关的业务合作,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,与乙方达成如下协议,以资共同遵守。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX股份有限公司(以下简称“乙方”),法定代表人:李四,注册地址:上海市浦东新区XX路XX号,联系电话乙方是一家依法注册成立的股份有限公司,主营业务为XX领域的产品供应/房产租赁/专业服务,具备完全民事行为能力,依法享有民事权利并承担民事义务。乙方根据甲方委托/租赁需求/服务要求,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,与甲方达成如下协议,以资共同遵守。
**协议简介**
本协议的签订基于甲乙双方在XX领域(例如:产品销售、房产租赁、项目委托服务等)的长期合作基础及相互信任。甲方因业务发展需要,需通过乙方进行资金走账/货物交付/服务执行等相关操作,乙方同意根据甲方提供的合法合规要求,配合完成相关事宜。双方均确认,在本协议有效期内,乙方将按照甲方指示,以合法、安全、高效的方式履行其义务,甲方亦将按照约定提供必要资料并支付相应费用。本协议的履行需以双方主体资格合法、授权有效、资金来源合规为前提条件,任何一方违反该前提条件均可能导致协议无法继续履行或部分条款无效。双方同意,本协议的签订及后续履行将严格遵循国家法律法规及行业规范,确保双方合作符合法律要求,并共同维护交易安全。双方通过友好协商,就协议具体内容达成一致,特此协议。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方进行资金走账及相关业务处理的合作事宜,确保双方在合作过程中权责清晰、操作规范、风险可控。具体范围包括但不限于:甲方授权乙方根据甲方提供的合法合规指令,代为处理涉及XX领域(例如:产品采购付款、租赁款项支付、服务采购结算等)的资金流转、单据审核、信息确认等事务;乙方应按照甲方指示及国家相关规定,履行资金走账的执行、核对与管理职责,确保资金流向准确、记录完整、符合税务及审计要求。本协议旨在通过双方协作,实现资金安全、业务顺畅的目标,并共同维护交易各方的合法权益。
第二条定义
1.**“资金走账”**:指甲方为完成特定业务交易(如采购、租赁、服务采购等),委托乙方代为处理涉及银行转账、票据流转、单据确认等与资金相关的操作行为。
2.**“业务处理”**:指与资金走账相关的单据审核、信息传递、执行确认、记录保存等辅助性工作。
3.**“合法合规”**:指所有操作均需符合《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国反洗钱法》、税收征收管理法及国家其他相关法律法规的要求,资金来源及用途合法。
4.**“授权”**:指甲方通过书面形式向乙方明确指示处理资金走账的具体事项、金额、流程及要求的权力。
5.**“单据”**:指本协议履行过程中涉及的所有文件,包括但不限于付款申请、发票、合同、结算单、银行回单等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力与义务:**
(1)**权力**:甲方有权根据自身业务需求,在合法合规前提下,向乙方发出资金走账及业务处理的指示,并要求乙方按照约定履行职责;甲方有权对乙方的履约情况进行监督,并要求乙方提供相关操作记录及凭证;如乙方违反协议约定或操作不当,甲方有权要求其纠正,并追究相应责任。
(2)**义务**:甲方应确保其委托乙方处理的资金走账业务具有真实的交易背景和合法的用途,并对其提供的所有资料(包括但不限于业务背景说明、交易对手信息、授权文件等)的真实性、准确性、完整性负责;甲方应及时、准确地向乙方提供执行资金走账所需的全部必要信息和文件,并确保其授权合法有效;甲方应按照本协议约定按时足额支付乙方因履行本协议而应得的报酬或费用;甲方应配合乙方完成反洗钱、反恐怖融资等合规审查要求,提供相关证明文件;甲方应对其工作人员的指令失误或违法行为承担相应责任,并承担由此给乙方造成的损失。
**2.乙方的权力与义务:**
(1)**权力**:乙方有权要求甲方提供清晰、完整、合法的资金走账授权指令及所需处理的相关资料,并有权拒绝执行任何不明确、不合法或违反法律法规的指令;乙方有权根据协议约定收取服务报酬;乙方有权要求甲方配合解决因资料不全或信息错误导致的操作延误或额外成本。
(2)**义务**:乙方应严格遵循甲方的合法合规指示,按照约定的流程和时限完成资金走账及业务处理工作;乙方应确保操作过程符合国家关于支付结算、反洗钱、税务管理等各项法律法规的要求,并对执行操作的专业性负责;乙方应妥善保管甲方提供的资料及执行过程中的相关记录,未经甲方书面同意,不得泄露给任何第三方;乙方应建立完善的内部审核机制,对资金走账的合规性、准确性进行复核,确保资金流向与指令一致;乙方应向甲方提供真实、准确、完整的操作记录及凭证(如银行回单、转账流水、单据副本等),并保证其记录的可追溯性;乙方应配合甲方的合理监督,并在必要时提供操作说明;乙方应妥善处理交易对手可能提出的合理质询,但重大事项应及时通知甲方共同决策;乙方应配备专业人员进行操作,如因乙方操作失误、技术故障或违反规定给甲方造成资金损失或合规风险,乙方应承担赔偿责任;乙方应定期向甲方汇报资金走账进度及异常情况,确保合作透明度;乙方应遵守保密义务,对在合作中知悉的甲方商业秘密承担保密责任。
第四条价格与支付条件
1.**价格条款**:甲方同意按照本协议约定向乙方支付服务费用。具体费用标准如下:乙方为甲方提供资金走账及业务处理服务,按照每笔交易金额的XX%(具体比例由双方协商确定,例如0.1%-1%)或固定金额XX元/笔(例如100元/笔)的标准收取服务费,具体以双方书面确认为准。如涉及其他额外服务(如加急处理、复杂合规审查等),双方可另行协商确定费用。
2.**支付方式**:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方支付的费用后,按照甲方要求或约定,完成相关资金走账或业务处理操作,并提供相应凭证。
3.**支付时间**:服务费用应在乙方完成每笔资金走账或约定事项后XX日内(例如5个工作日)由甲方支付。甲方应于收到乙方提供的符合约定要求的服务成果及费用发票/账单后,按照约定时间完成支付。若协议约定按周期支付或存在预付款项,则应按照协议附件或补充条款的约定执行。甲方逾期支付的,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%(例如万分之五)向乙方支付违约金,逾期超过XX日(例如30日)的,乙方有权暂停服务或单方解除协议,并要求甲方支付全部应付费用及违约金。
第五条履行期限
1.**协议有效期**:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年(例如壹年),自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止。协议期满前XX日(例如30日),如双方均未提出书面异议,本协议自动续展XX年(例如壹年),续展次数不限/或仅续展一次。
2.**具体履行**:在协议有效期内,乙方应根据甲方的合法合规指示,及时履行资金走账及业务处理的义务。甲方应在协议约定的期限内提供必要的资料和指示,配合乙方完成工作。双方均应保证在本协议履行期间,其主体资格及履约能力持续符合法律规定。如遇特殊情况需要延长履行期限或变更关键时间节点,双方应通过书面形式进行协商并签订补充协议。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**:
(1)若甲方未能按时足额支付乙方应得的服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%(例如万分之五)向乙方支付违约金。逾期超过XX日(例如30日)的,乙方有权暂停服务,并要求甲方立即支付全部应付费用、违约金及因此产生的合理费用(包括但不限于催收费用、律师费等)。若甲方仍拒不支付,乙方有权解除协议,并保留追究甲方全部损失的权利。
(2)若甲方提供的资料不真实、不完整或存在欺诈,导致乙方在履行过程中遭受损失(包括但不限于被监管机构处罚、承担额外税费、资金冻结等),甲方应承担全部赔偿责任,并支付乙方损失金额X倍的违约金(例如3倍),但最高不超过乙方因此遭受的直接经济损失总额的X万元(如有上限)。
(3)若甲方擅自变更、撤销其对乙方的授权,或提供虚假授权文件,给乙方造成操作延误、重复工作或声誉损害的,甲方应赔偿乙方的直接经济损失,并支付XX元/次的违约金。
(4)若因甲方原因(如账户信息错误、指令不清)导致资金走账失败或错误,甲方应承担由此产生的所有费用(包括但不限于银行手续费、对方追偿费用等),并支付乙方XX元/次的违约金。
2.**乙方违约责任**:
(1)若乙方未能按照甲方的合法合规指示,在约定时限内完成资金走账或业务处理,给甲方造成直接损失的,乙方应承担赔偿责任。因乙方原因(如操作失误、技术故障、疏忽大意)导致的资金损失,乙方应全额赔偿甲方,并支付赔偿金额X倍的违约金(例如2倍),但最高不超过实际损失金额的X万元(如有上限)。
(2)若乙方泄露甲方提供的商业秘密或交易信息,给甲方造成损失的,应承担全部赔偿责任,并支付XX元/次的违约金。若因乙方泄露信息导致甲方被监管机构处罚或丧失商业机会的,乙方应赔偿甲方的全部损失。
(3)若乙方在明知甲方提供的资料存在虚假、违法情形(且甲方未明确指示其忽略)的情况下仍继续操作,导致甲方或第三方遭受损失的,乙方应承担连带赔偿责任,并支付损失金额X倍的违约金(例如5倍)。
(4)若乙方未能妥善保管操作记录和凭证,导致记录丢失、无法追溯,给甲方审计或合规带来障碍的,乙方应赔偿甲方的直接损失,并支付XX元/次的违约金。
(5)乙方如因违反反洗钱、反恐怖融资等合规要求(非因甲方提供虚假信息),导致被监管机构处罚的,相关处罚及损失由乙方自行承担。若该处罚直接归因于乙方未能尽到合理审查义务,并给甲方造成间接损失的,乙方应承担相应赔偿责任。
(6)乙方无正当理由擅自停止服务或拒绝履行协议义务,甲方有权解除协议,乙方应支付甲方已支付费用的XX%作为违约金,并赔偿甲方的直接损失。若乙方行为构成欺诈,甲方有权要求乙方支付损失金额X倍的违约金。
3.**不可抗力导致的违约**:因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素,导致任何一方无法履行协议义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后XX日内通知对方,并提供相关证明。双方应根据不可抗力影响程度,协商决定延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。
第七条不可抗力
1.**定义**:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸、干旱、暴雪等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更、行政命令、税收政策调整等)、流行病疫情、网络攻击、电信系统故障、电力供应中断以及其他类似无法预见、无法避免的意外事件。
2.**影响及后果**:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时,不承担违约责任。但遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后XX日内(例如7日)书面通知对方,说明不可抗力的具体情况、影响范围以及预计持续期限,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
3.**责任免除**:因不可抗力导致协议无法继续履行的,协议自不可抗力消除之日起终止,双方互不承担违约责任。因不可抗力造成的直接经济损失,由各方自行承担,互不赔偿。不可抗力消除后,若协议部分无法履行,双方应在合理期限内协商修改协议相关条款,或解除无法履行的部分。若不可抗力持续超过XX日(例如30日),双方均有权单方解除本协议,但应及时通知对方,并就解除后的善后事宜(如费用结算、资料返还等)进行协商。因不可抗力解除协议的,双方均不承担赔偿责任,已产生的费用按实际完成情况结算。
4.**不可免除的责任**:本协议中约定的因一方故意或重大过失造成的责任,以及因不可抗力一方未履行及时通知义务或未采取合理措施减少损失的,不适用本条免责规定。
第八条争议解决
1.**协商**:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行,由双方授权代表就争议事项进行沟通,力求达成书面和解协议。
2.**调解**:若双方协商不成,可共同选择第三方调解机构进行调解。调解过程中,调解员应中立的立场,协助双方寻求共同接受的解决方案。调解协议达成后,若双方依协议约定签署确认书,则具有合同约束力。
3.**仲裁**:若协商和调解均无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至具有管辖权的仲裁委员会(例如:中国国际经济贸易仲裁委员会,或根据双方约定具体选择其他仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地/乙方所在地/双方约定的其他地点(具体地点由双方在仲裁申请中确定)。仲裁语言为中文。仲裁过程中产生的仲裁费、律师费等由败诉方承担,或根据仲裁规则由双方协商分担。
4.**诉讼**:除上述仲裁条款约定外,若双方未就争议解决方式达成一致,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖法院为甲方所在地人民法院/乙方所在地人民法院/合同履行地人民法院(具体法院由双方协商确定,并在协议中明确)。
5.**法律适用**:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在本协议履行过程中发生的违反法律强制性规定的行为,不影响争议解决条款的效力。
第九条其他条款
1.**通知方式**:双方在本协议首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更上述信息,应提前XX日内书面通知对方。通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议载明的地址或对方书面确认的新地址,即视为有效送达。电子送达方式应符合法律规定,并保留发送成功证据。
2.**保密义务**:双方应对在合作过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料以及其他未公开信息承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。此保密义务不因本协议的终止而解除,持续有效。
3.**协议变更**:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,经双方授权代表签字(或盖章)后生效。任何一方不得单方面变更本协议内容。
4.**完整协议**:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何条款均不能通过任何解释被认定为无效或不可执行,若某条款无效,不影响其他条款的效力。
5.**可分割性**:本协议各条款相互独立。若任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
6.**独立履行**:本协议各方的履行行为是独立的,一方未能履行其义务,不影响另一方根据本协议约定行使权利。
7.**第三方利益**:除非本协议另有明确约定,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务转让给第
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