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文档简介
疫情期间公司待岗协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
**名称**:XX有限公司
**地址**:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层
**法定代表人/负责人**:张三
**联系方式**/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
**名称**:XX人力资源管理有限公司
**地址**:XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层
**法定代表人/负责人**:李四
**联系方式**/p>
**协议简介**
根据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,鉴于甲方因受新型冠状病毒肺炎疫情(以下简称“疫情”)影响,生产经营出现暂时性困难,需对部分员工实施待岗安排,以缓解企业运营压力;乙方作为专业人力资源服务机构,具备处理疫情期间企业用工问题的专业能力,能够为甲方提供合规、高效的待岗管理服务。为保障双方合法权益,维护劳动关系稳定,经双方平等协商,达成如下协议,以兹共同遵守。
本协议的签订基于以下前提条件:
(1)甲方确认自身因疫情导致业务量下降或生产经营受阻,确需按照国家及地方相关政策要求,对部分员工实施待岗管理;
(2)乙方承诺依据国家法律法规及行业惯例,为甲方提供待岗期间的员工管理、政策咨询、劳动关系维护等综合性服务;
(3)双方均明确,待岗期间不视为劳动关系解除或终止,待岗期满后,符合条件的员工应恢复原工作岗位或按照双方约定进行岗位调整。
本协议旨在明确双方在疫情期间待岗管理过程中的权利与义务,确保待岗安排的合法性与合理性,同时为后续劳动关系处理提供依据。协议内容涉及待岗期间的人员管理、经济补偿、岗位恢复等核心条款,均以国家及地方最新疫情防控政策为基准,结合企业实际情况制定,具有法律约束力。双方应严格履行本协议约定,任何一方违约均需承担相应法律责任。
本协议的签订不仅有助于甲方稳定运营,亦有助于乙方发挥专业优势,为员工权益保障提供支持,体现了双方在特殊时期的合作诚意与责任担当。协议的执行将严格遵循公平、自愿、合法的原则,确保待岗安排符合社会公共利益及员工合理预期。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于,在新型冠状病毒肺炎疫情(以下简称“疫情”)持续影响甲方正常生产经营的背景下,通过乙方的专业服务,协助甲方依法、有序地安排员工待岗,保障待岗期间员工的合法权益,维护劳动关系稳定,并为疫情结束后甲方的复工复产及员工返岗提供支持。本协议涉及的具体内容包括:
1.甲方依据国家及地方疫情防控政策,对符合条件的员工实施待岗安排的决策与通知;
2.乙方为甲方提供待岗期间的政策解读、方案设计、员工沟通、劳动关系风险防范等服务;
3.双方就待岗期间的经济补偿标准、发放方式、社保缴纳等事项进行约定;
4.待岗期满后,双方协商员工返岗安排或依法处理劳动关系的相关事宜。本协议旨在通过专业化管理,平衡甲方经营需求与员工权益保护,确保待岗措施符合法律法规,避免因操作不当引发劳动争议。
第二条定义
1.**“疫情”**:指2020年1月1日至今,由新型冠状病毒(COVID-19)引发的公共卫生事件,包括其后续变种及政府发布的相应防控措施;
2.**“待岗”**:指员工因甲方生产经营需要及政府政策要求,暂时离开原工作岗位,保留劳动关系,并由甲方或乙方承担相应管理及部分经济补偿的一种用工状态;
3.**“经济补偿”**:指甲方根据国家及地方政策,向待岗员工支付的工资、生活费等款项;
4.**“社保缴纳”**:指待岗期间,甲方或乙方依法代扣代缴员工的社会保险费用;
5.**“返岗”**:指待岗期满后,员工恢复到原工作岗位或甲方另行安排的工作岗位继续履行劳动合同。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力与义务**
(1)**权力**:
①甲方有权根据自身生产经营状况及政府政策要求,决定是否对员工实施待岗,并制定待岗方案;
②甲方有权监督乙方履行本协议约定的服务内容,对乙方工作提出合理建议;
③甲方有权在待岗期满后,根据实际情况调整员工岗位或依法解除劳动合同。
(2)**义务**:
①甲方应向乙方提供待岗员工名单及基本情况,并确保信息真实、完整;
②甲方需依据国家及地方政策,按时足额向待岗员工支付经济补偿或生活费,具体标准由双方协商确定,并报备当地劳动保障部门;
③甲方应配合乙方开展员工沟通工作,避免因信息不对称引发员工不满;
④甲方应依法履行社保缴纳义务,待岗期间可按规定降低社保缴费比例,但不得完全停止缴纳;
⑤甲方应保障待岗员工的权利,如需变更劳动合同内容,应经员工本人书面同意。
**2.乙方的权力与义务**
(1)**权力**:
①乙方有权要求甲方提供待岗员工的真实信息,以便开展服务;
②乙方有权根据本协议约定收取服务费用,并要求甲方按时支付;
③乙方有权对甲方待岗方案提出专业意见,但最终决定权归甲方;
④乙方有权在待岗期间对员工进行政策宣讲及心理疏导,但需尊重员工合理诉求。
(2)**义务**:
①乙方应组建专业团队,为甲方提供待岗政策咨询、方案设计、员工沟通等一站式服务;
②乙方需及时向甲方反馈待岗员工动态,协助处理突发事件;
③乙方应确保待岗方案符合法律法规,避免因操作不当引发劳动争议;
④乙方应协助甲方代发经济补偿或生活费,并出具相关凭证;
⑤乙方需对员工个人信息保密,未经甲方或员工同意,不得泄露;
⑥乙方应定期向甲方汇报工作进展,并提供待岗期满后的返岗建议;
⑦乙方应配合甲方进行劳动关系风险排查,提供法律支持;
⑧乙方应确保服务过程中遵守职业道德,维护双方合法权益。
第四条价格与支付条件
1.**价格条款**:乙方提供本协议约定的待岗管理服务,服务费用总额为人民币XX元(大写:XX元整),该费用包含但不限于政策咨询、方案设计、员工沟通、劳动关系风险防控、社保及经济补偿代发协调等全部服务内容。具体费用构成及标准详见附件一(若需),经双方确认后作为本协议不可分割的一部分。
2.**支付方式**:甲方应采用银行转账方式向乙方支付服务费用。付款账户信息如下:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX人力资源管理有限公司
账号:XXxxxxxxxxxx
3.**支付时间**:
(1)甲方应在签订本协议后XX日内,向乙方支付服务费用总额的XX%(即人民币XX元),作为预付款;
(2)剩余XX%的服务费用(即人民币XX元),甲方应在提供完整待岗服务并经乙方确认后XX日内付清。甲方逾期支付超过XX日的,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款部分XX%的违约金,直至付清为止。
4.**发票开具**:乙方应在收到甲方款项后XX日内,向甲方开具等额增值税发票。甲方如需其他票据形式,应提前书面说明,乙方将尽力配合。
第五条履行期限
1.**协议有效期**:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX个月,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。如协议期满前XX日,双方无书面异议,本协议自动续期XX个月。
2.**待岗期限**:甲方的待岗安排应严格按照国家及地方疫情防控政策执行,最长期限不超过XX个月。待岗期限根据实际情况可由双方协商调整,但需符合法律法规。
3.**关键时间节点**:
(1)甲方应在协议生效后XX日内完成待岗员工名单的初步筛选,并提交乙方审核;
(2)乙方应在收到名单后XX日内完成待岗方案设计,并向甲方提交书面方案;
(3)待岗员工的经济补偿或生活费,甲方应在每月XX日前按约定标准发放至员工个人账户;
(4)待岗期满后XX日内,双方应就员工返岗事宜进行最终协商,并形成书面记录。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**
(1)**未按时支付服务费用**:如甲方未按本协议第四条约定支付服务费用,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额XX%的违约金,且逾期超过XX日,乙方有权暂停服务直至款项付清,由此产生的后果由甲方承担。
(2)**提供虚假信息**:若甲方向乙方提供虚假的待岗员工信息或经营状况,导致乙方服务失误或产生法律责任,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于对第三方的赔偿款项及乙方因此产生的直接损失。
(3)**违反劳动关系规定**:若甲方在待岗期间违反《劳动合同法》等相关规定,如无故延长待岗期限、拒绝支付经济补偿、违法解除劳动关系等,乙方有权终止协议,甲方除承担相应法律责任外,还应向乙方支付违约金人民币XX元(或服务费用总额的XX%)。
(4)**未配合乙方工作**:若甲方无正当理由拒绝配合乙方开展员工沟通、方案调整等工作,导致乙方服务无法正常进行,甲方应承担乙方已产生服务费用的XX%作为违约金,且乙方保留进一步索赔的权利。
2.**乙方违约责任**
(1)**服务质量不达标**:若乙方提供的服务不符合本协议约定,如政策解读错误、方案设计不合理导致员工投诉或劳动争议,乙方应在收到甲方书面通知后XX日内整改,逾期未改正或整改效果不佳,甲方有权要求乙方退还已支付服务费用的XX%,并赔偿因此造成的直接经济损失。
(2)**泄露信息**:若乙方违反保密义务,泄露甲方商业秘密或待岗员工个人信息,应向甲方支付违约金人民币XX元,并承担相应的法律责任。甲方有权解除协议,并要求乙方赔偿全部损失。
(3)**未及时响应需求**:乙方应在协议约定时间内响应甲方的合理需求,如因乙方主观原因未能及时处理,导致甲方产生额外成本或错过最佳处理时机,乙方应承担相应赔偿责任,赔偿金额不超过该部分损失的XX%。
(4)**违反保密条款**:若乙方在协议履行过程中,未经甲方书面同意,将协议内容或甲方信息用于其他用途,应向甲方支付违约金人民币XX元,并承担法律责任。
3.**不可抗力免责**:若因疫情或不可抗力因素导致本协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。不可抗力消除后,双方应继续履行协议或协商调整。
4.**争议解决优先**:本协议违约责任的履行,应优先通过协商解决;协商不成的,双方应提交XX仲裁委员会仲裁或依法向XX人民法院起诉。违约方除承担赔偿责任外,还应承担因其违约行为给对方造成的间接损失。
第七条不可抗力
1.**定义**
本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:
(1)自然灾害,如地震、洪水、台风、暴雨等;
(2)政府行为,如战争、动乱、政策突变(非因甲方或乙方过错导致的)、法律修订等;
(3)公共卫生事件,如传染病疫情(包括但不限于新型冠状病毒肺炎及其变种)及其防控措施;
(4)其他不可归责于任何一方的事故,如网络中断、电力供应中断(非因一方设备故障导致)等。
2.**不可抗力的影响**
若发生不可抗力事件,导致本协议部分或全部无法履行,双方互不承担违约责任。但受影响一方应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道等),以便双方核实情况。
3.**责任免除条件**
(1)不可抗力影响期间,双方应采取合理措施减少损失,如调整待岗方案、协商延期支付等;
(2)不可抗力消除后,双方应根据实际情况协商调整协议内容或履行期限,如待岗期限延长、费用减免等,协商不成的,可依法处理。
(3)若不可抗力导致协议目的无法实现(如疫情持续导致企业无法复工复产),双方可协商解除协议,互不承担赔偿责任,但已产生的费用应按实际服务比例结算。
4.**不可抗力证明**
双方应妥善保存不可抗力相关证明材料,并在争议发生时提交给对方或争议解决机构,以证实不可抗力事件的真实性及影响范围。若一方无法提供有效证明,应承担相应不利后果。
第八条争议解决
1.**协商优先**
凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决,并争取在XX日内达成书面和解协议。协商过程中,双方应本着诚实信用原则,积极寻求互可接受的解决方案。
2.**调解辅助**
若协商不成,双方可共同选择XX(如当地劳动争议调解委员会或第三方调解机构)进行调解。调解协议达成后,可依法申请仲裁或诉讼,调解不成则终止调解。调解期间不影响双方行使其他权利。
3.**仲裁或诉讼**
(1)**仲裁**:若双方在签订本协议时未明确争议解决方式,或协商、调解失败后,任何一方均可向XX仲裁委员会(具体名称需双方确认)申请仲裁。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有法律约束力。仲裁程序适用《中华人民共和国仲裁法》相关规定。
(2)**诉讼**:若双方约定通过诉讼解决争议,或仲裁协议无效,任何一方均可向XX人民法院(具体级别和地域需双方确认)提起诉讼。诉讼程序适用《中华人民共和国民事诉讼法》相关规定。
4.**法律适用**
本协议争议解决过程中的所有事项,均适用中华人民共和国法律(为免歧义,不包括香港、澳门、台湾地区法律)。
5.**地域管辖**
争议解决机构应为XX(如甲方所在地或双方约定的城市),以减少管辖争议。双方应配合提供相关证据材料,确保争议能够及时、高效解决。
6.**保密条款**
双方同意,在争议解决过程中,除向争议解决机构陈述事实和理由外,应对争议内容及解决方案保密,不向第三方泄露,但法律另有规定或得到对方书面同意的除外。
第九条其他条款
1.**通知方式**
双方确认,本协议项下的所有通知、文件等均应通过以下方式送达:
(1)书面送达:专人送达、挂号信、快递服务(如顺丰、EMS)或双方确认的电子邮件地址。以专人送达为准时送达,挂号信或快递服务寄出后XX日视为送达,电子邮件发送后即时视为送达。
(2)通讯地址:本协议首部载明的地址为双方正式通讯地址,任何一方变更地址应及时书面通知对方,否则由此产生的不利后果由变更方承担。
2.**协议变更**
本协议的任何变更或补充,均须由双方协商一致,并形成书面文件(补充协议),经双方签字盖章后生效。未经书面确认的口头约定或行为,均不产生法律效力。
3.**终止条件**
(1)**协议期满终止**:本协议期限届满,且双方未续签的,协议自动终止。
(2)**协商一致终止**:经双方书面同意,本协议可提前终止,并按约定处理未尽事宜。
(3)**单方解除**:若一方严重违约,导致协议目的无法实现,守约方有权书面通知违约方解除协议,并要求赔偿损失。
(4)**法定解除**:如遇不可抗力导致协议目的无法实现,双方可依法解除协议。
4.**完整协议**
本协议构成双方关于本协议主题事项的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解或协议。任何一方均不得以未签署其他文件为由提出异议。
5.**可分割性**
若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力,
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