储存轮换服务协议书

储存轮换服务协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司，

地址：中国北京市朝阳区东三环中路甲6号东方新天地SOHOA座2301室，

法定代表人/负责人：张明，

联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX物流股份有限公司，

地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号金茂大厦B座1501室，

法定代表人/负责人：李强，

联系方式

协议简介：

鉴于甲方为满足其大宗商品储存及轮换需求，需在特定区域租赁或委托专业仓储服务，并确保储存商品的时效性与安全性；

鉴于乙方具备专业的仓储设施、完善的物流管理体系及丰富的行业经验，能够为甲方提供高效、规范的储存轮换服务；

为明确双方权利与义务，保障合作顺利进行，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成本储存轮换服务协议书。本协议旨在通过规范化的服务流程与责任划分，确保甲方储存商品的合理周转与乙方服务的专业执行，构建长期稳定的合作关系，并为后续章节中关于定义、双方权利义务、价格支付、履行期限、违约责任等条款奠定基础。双方基于平等自愿原则，结合各自业务需求与专业能力，共同致力于提升仓储效率、降低运营成本，实现互利共赢。本协议的签订及履行，将作为后续所有条款解释与执行的前提与依据，任何争议或纠纷均应首先参照本协议内容进行解决。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在储存轮换服务合作中的权利与义务，确保甲方储存的商品能够得到安全、高效、规范的保管与周转。具体范围包括：

1.甲方委托乙方提供特定商品的储存服务，包括入库、出库、库存管理、质量检查等操作；

2.乙方根据甲方需求执行商品的轮换计划，确保储存商品的新鲜度或时效性，并配合甲方完成相关轮换作业；

3.双方共同遵守仓储安全管理规定，确保储存环境符合商品特性要求，防止商品损坏或变质；

4.乙方为甲方提供仓储设施的使用权，并承担设施维护及运营责任，确保服务连续性；

5.双方通过协议约定价格结算、履行期限、违约责任等条款，保障合作稳定进行。本协议旨在通过专业化分工与协作，提升仓储资源利用效率，降低甲方运营风险，同时保障乙方服务收益，形成长期战略协同。所有约定内容均以本协议正文为准，任何补充或变更需另行书面确认。

第二条定义

1.储存轮换服务：指乙方根据甲方需求，提供商品入库、储存、维护、轮换及出库的一体化仓储管理服务，包括但不限于温湿度控制、批次管理、先进先出（FIFO）或后进先出（LIFO）操作等；

2.储存商品：指甲方委托乙方储存的商品，包括名称、规格、数量、储存要求等信息，具体以甲方提供的清单及入库单为准；

3.轮换周期：指甲方根据商品特性制定的周转计划，由乙方按约定时间执行，如食品的保质期管理或工业品的季节性需求调整；

4.仓储设施：指乙方用于储存商品的库房、货架、温控设备等硬件设施，其标准及维护责任由乙方承担；

5.紧急处置：指因自然灾害、政策变动等突发情况需优先处理的商品出库或储存调整，双方应协商制定应急方案。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定提供储存轮换服务，并对服务过程及结果进行监督，包括库存盘点、操作规范执行等；

（2）甲方负责提供储存商品的完整信息，包括但不限于商品清单、储存条件要求、轮换计划表等，并保证信息的真实性及合法性；

（3）甲方需按时向乙方支付服务费用，并承担因自身原因导致的延误或额外成本；

（4）甲方有权对储存商品进行取样检测或临时出库，但应提前24小时书面通知乙方，并配合完成相关手续；

（5）甲方需遵守仓储管理规定，不得储存违禁品或危险品，并自行承担商品入库前的质量责任。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方有权要求甲方提供清晰的储存商品清单及轮换计划，并有权拒绝不符合安全或法规要求的商品入库；

（2）乙方应配备符合标准的仓储设施，确保储存环境满足商品特性要求，如温湿度、防火防潮等，并定期进行设施维护；

（3）乙方需严格按照协议约定执行轮换计划，可采用技术手段（如RFID、条形码系统）记录商品批次及周转情况，确保操作可追溯；

（4）乙方应建立完善的安全管理体系，包括24小时监控、访问权限控制、操作人员培训等，并承担因设施或管理疏忽导致的商品损失责任；

（5）乙方有权在紧急情况下采取临时措施（如调整储存位置、加速轮换），但需提前通知甲方并说明理由，必要时提供第三方证明；

（6）乙方需配合甲方完成库存盘点及审计工作，提供真实准确的数据记录，并承担因数据错误导致的补偿责任；

（7）乙方应确保储存商品的原状交付，除合理损耗外，不得出现变质、损坏等情况，并承担保险费用；

（8）乙方需向甲方提供储存报告，定期（如每月）汇报库存数量、周转率、异常事件等运营数据，并接受甲方监督。

第四条价格与支付条件

1.服务费用：乙方向甲方提供储存轮换服务的费用，按照储存商品的种类、数量、储存天数、轮换频率及仓储设施等级等因素综合确定。具体价格标准以附件一《服务价格表》为准，该附件作为本协议不可分割的一部分。

2.费用调整：如遇国家政策调整、原材料成本大幅波动等情况，双方可在协议执行halfway后协商调整价格，但调整幅度不得超过市场平均水平，并以书面形式确认。

3.支付方式：甲方通过银行转账方式向乙方支付服务费用，账户信息如下：开户行：XX银行浦东分行；账号：1234567890123456；收款人：XX物流股份有限公司。

4.支付时间：

（1）预付款：本协议生效后10日内，甲方支付总服务费用的30%作为预付款；

（2）进度款：每季度结束后15日内，甲方根据乙方提供的结算单据支付当季费用，支付金额不超过当季应付款的80%；

（3）尾款：协议终止后30日内，甲方结清所有剩余费用，包括已储存天数费用、轮换作业费等。

5.税费承担：服务费用不含增值税，如甲方需增值税专用发票，需另行支付6%税金，由甲方承担。乙方应在收到甲方付款后10个工作日内开具发票。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，自2024年1月1日至2026年12月31日。期满前三个月，如双方无书面异议，可自动续延一年。

2.储存期限：甲方首批储存商品的最短储存期限为六个月，具体入库时间以实际操作为准。

3.轮换执行：乙方应严格按照甲方提供的《轮换计划表》（附件二）执行，每月至少完成一次重点商品的周转检查，并提前一周向甲方汇报执行情况。

4.紧急终止：如遇不可抗力或一方严重违约，守约方有权书面通知终止协议，已产生的费用按实际服务天数结算。

5.时间节点：

（1）每年3月31日前，双方完成上一年度费用结算及审计；

（2）每季度第一个月5日前，乙方提交上季度仓储报告及轮换完成率统计；

（3）遇重大储存调整（如商品数量超过1000吨或涉及危险品），双方应在7个工作日内完成方案确认。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）逾期付款：甲方未按约定支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额千分之五的违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付已产生费用的120%作为赔偿。

（2）虚假入库：如甲方提供虚假商品信息导致乙方承担额外成本（如错储、设施改造等），需承担全部损失并支付5万元违约金。

（3）违规存入：因甲方存入违禁品被监管部门处罚，导致乙方设施封存或承担罚款，甲方需全额赔偿乙方损失并支付10万元违约金。

2.乙方违约责任：

（1）储存事故：因乙方管理疏忽导致商品丢失、损坏或变质，按实际损失金额的110%赔偿甲方，单次赔偿上限不超过100万元。

（2）轮换延误：乙方未按计划完成轮换作业，每延迟一天，应向甲方支付当日应收费用的200%作为违约金，累计超过10%，甲方有权解除协议并要求赔偿库存积压成本。

（3）设施故障：因乙方未定期维护导致温控设施失灵（如冷藏库断电超过12小时），需承担维修费用并支付3万元违约金，且该责任不适用不可抗力免责。

（4）数据造假：乙方提供的库存或轮换数据与实际不符，经核实后，需立即纠正并支付2万元违约金，情节严重者甲方有权解除协议并追究刑事责任。

3.协议解除后果：

（1）单方解除：如一方严重违约，守约方解除协议后，违约方需在30日内退还预付款，并按协议总金额的30%支付违约金。

（2）不可抗力解除：因地震、洪水等不可抗力导致协议无法履行，双方互不承担违约责任，但需在事件发生后15日内书面确认，并按实际储存天数结算费用。

4.赔偿范围：所有违约金及赔偿款项均包括直接损失与合理预期收益，且赔偿总额不超过协议签订时甲方年采购额的5%。双方均应投保责任险，并将保险权益转让给对方，以降低风险。任何一方违约导致第三方索赔的，违约方应承担全部责任。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、禁令）、流行病疫情、火灾、爆炸、设施设备不可归责于任何一方的事故（如供电中断超过72小时）等。

2.通知义务：遇不可抗力的一方应在事件发生后24小时内书面通知对方，并提供权威机构证明（如气象部门报告、政府公告等），说明不可抗力的影响范围及预计持续时间。

3.责任免除：因不可抗力导致的服务中断或协议无法履行，受影响方免予承担违约责任，但需采取合理措施减少损失。如不可抗力持续超过30日，双方可协商变更协议或解除合同，已产生的费用按实际服务天数比例结算。

4.举证责任：主张不可抗力的一方需在协议终止后30日内提供完整证据链，否则视为自行承担后果。如不可抗力系由第三方责任转化（如供应商断电），受损方可向责任方追偿，但需补偿另一方因此产生的损失。

5.持续影响：不可抗力消除后，双方应立即恢复协议履行，因延期造成的额外成本由受影响方承担，但不超过不可抗力期间累计应付款的20%。如恢复履行存在客观障碍，经协商可调整服务范围或费用。

6.不可转嫁性：任何一方不得以不可抗力为由免除因其过错导致的义务，如乙方在不可抗力期间未采取应急措施（如危险品隔离）加剧损失，仍需承担相应责任。

第八条争议解决

1.协商解决：双方应首先通过书面函件或视频会议协商解决争议，协商期限不超过30日，期间任何一方不得单方面采取法律行动。协商达成一致后，以补充协议形式确认。

2.调解机制：协商未果，双方可共同选定第三方调解机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会调解中心）进行调解，调解规则参照《调解规则》执行。调解成功的，制作调解书并由双方签字盖章。

3.仲裁选择：如调解失败或双方直接选择仲裁，应提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），适用《仲裁规则》，仲裁地点为甲方所在地。仲裁裁决为终局，对双方均有约束力。

4.诉讼管辖：除仲裁外，任何一方均不得向中国境内有管辖权的人民法院提起诉讼，但涉及不可抗力免责、协议无效等程序性争议可向乙方所在地法院起诉。

5.证据规则：争议发生时，双方应妥善保存协议文件、往来函件、操作记录等证据，仲裁庭或法院可根据需要自行核实。电子数据需双方签字确认或公证，方可作为凭证。

6.专属争议：关于商品质量、轮换责任的争议应优先通过技术鉴定解决，鉴定费用由责任方承担。如鉴定结论与协议条款冲突，以协议为准，但鉴定报告可作为补充证据。双方承诺在争议解决期间，不损害对方商誉或商业秘密。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、文件等均应以书面形式（包括但不限于挂号信、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。电子通知需发送至双方确认的官方邮箱，并以发送时记录的发送状态视为送达。如一方地址变更，应提前15日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均需经双方授权代表签字并盖章后生效。口头约定或非正式邮件不产生约束力，但双方均应保留变更证据以备核查。

3.分项履行：本协议各条款独立有效，任何一项的违约或无效不影响其他条款的继续履行。如某项条款被认定无效，双方应协商替换为内容最接近的替代条款。

4.保密义务：双方应对通过协议接触到的对方商业秘密（包括价格、客户信息、操作流程等）承担保密责任，非经对方书面同意，不得泄露给任何第三方或用于自身商业目的。保密期不因协议终止而解除。

5.法律适用：本协议适用中华人民共和国法律解释，任何争议均以该法律为依据，且不适用外国法律或国际公约。

6.利益转让：任何一方不得将其在本协议项下的权利义务转让给第三方，但需事先获得对方书面同意，且受让人需承担与原权利人同等义务。

7.不可分割性：本协议构成双方完整协议，取代此前所有口头或书面约定，包括但不限于会议纪要、邮件往来等。任何不一致之处，以书面协议为准。

8.协议终止后的处理：协议终止后，乙方应继续履行轮换计划至完成，并按甲方要求移交最终库存清单及操作记录。双方需在协议终止后60日内结清所有费用，并确保不因协议终止影响后