员工犯罪公司垫付协议书

员工犯罪公司垫付协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

**名称**：XX有限公司（以下简称“甲方”）

**地址**：中国XX省XX市XX区XX路XX号

**法定代表人/负责人**：张三

**联系方式**/p>

甲方是一家依法注册成立的企业，主营业务涉及XX领域，具有良好的市场信誉和完善的合规管理体系。甲方在日常经营过程中，为保障员工合法权益及企业正常运营，需与乙方就员工犯罪相关事宜进行合作，特依据相关法律法规及双方协商，达成本协议。甲方作为企业雇主，承担对员工行为的管理责任，并在特定情况下需履行垫付义务，以应对员工犯罪可能引发的第三方索赔或法律诉讼。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

**名称**：XX律师事务所（以下简称“乙方”）

**地址**：中国XX省XX市XX区XX路XX号

**法定代表人/负责人**：李四

**联系方式**/p>

乙方是一家依法注册成立的律师事务所，专注于刑事辩护、企业法律顾问及风险防控领域，拥有丰富的实务经验和专业的法律团队。乙方凭借其专业能力，可为甲方提供员工犯罪相关的法律咨询、诉讼代理及垫付服务，协助甲方化解法律风险、维护合法权益。双方基于长期合作基础及业务需求，经友好协商，同意就员工犯罪垫付事宜签订本协议，以明确双方权利义务，确保合作顺利进行。

**协议简介**

本协议的签订基于甲乙双方在法律事务领域的合作基础及实际需求。甲方作为用人单位，在日常管理中可能面临员工犯罪引发的第三方索赔或法律诉讼风险，为避免因垫付责任导致企业资金链紧张或声誉受损，需借助乙方的专业法律支持。乙方作为法律服务机构，通过提供垫付服务及风险防控方案，帮助甲方应对突发法律纠纷，保障企业稳健运营。双方基于平等自愿原则，结合行业惯例及法律法规，制定本协议，以规范合作流程、明确责任边界，确保双方权益得到有效保障。协议内容涉及垫付范围、履行方式、费用结算等核心条款，旨在通过专业协作，降低法律风险，实现互利共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方在员工涉嫌犯罪并可能引发第三方索赔或法律诉讼时，就相关垫付事宜与乙方合作的权利义务，通过乙方的专业法律支持，降低甲方承担的财务风险和法律责任，保障企业正常运营及合法权益。本协议涉及的具体内容包括：乙方根据甲方需求，提供员工犯罪相关的法律咨询、取证协助、诉讼代理、调解参与等法律服务；乙方在授权范围内代为甲方垫付因员工犯罪行为引发的第三方索赔、诉讼费用及其他相关法律支出；甲方根据协议约定向乙方支付服务费用及垫付款项；双方就垫付范围、履行方式、费用结算、违约责任等事宜进行约定与执行。本协议范围限定于甲方员工因刑事犯罪行为可能导致的第三方民事索赔或相关法律诉讼的垫付及代理服务，不涉及其他非刑事或非员工个人行为的法律事务。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

“员工犯罪”指甲方员工因涉嫌刑事犯罪行为，被司法机关立案侦查、起诉或判决，该行为对第三方造成人身伤害、财产损失或名誉影响，导致第三方向甲方提出索赔或甲方卷入相关法律诉讼的情况；“垫付款项”指乙方根据甲方授权，代为支付因员工犯罪行为引发的第三方索赔款项、诉讼费、保全费、律师费、调解费及其他相关合理费用；“服务费用”指甲方根据本协议约定向乙方支付的法律咨询费、代理费、费等报酬；“授权范围”指甲方明确书面授权乙方在处理员工犯罪相关法律事务时的具体权限，包括垫付金额上限、诉讼行为范围等；“司法机关”指依法行使侦查、起诉、审判职能的国家机关，包括公安机关、人民检察院、人民法院；“第三方”指因甲方员工犯罪行为遭受损失并有权向甲方提出索赔的个人或单位。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方提供员工犯罪相关的专业法律咨询，包括但不限于犯罪行为的法律定性、潜在法律风险、应对策略建议等；甲方有权根据自身需求，在授权范围内指导乙方开展取证、诉讼代理等工作。

（2）甲方有权要求乙方提供阶段性工作进展报告，并有权对乙方的工作方案、费用支出等进行监督，但不得干预乙方依法独立执业的权利。

（3）甲方义务按照本协议约定及时足额向乙方支付服务费用及垫付款项，逾期支付需承担违约责任；甲方需向乙方提供与员工犯罪事件相关的完整资料，包括员工背景信息、涉案情况说明、第三方索赔文件等，并保证所提供资料的真实性、合法性。

（4）甲方义务配合乙方执行法律程序，包括但不限于出庭应诉、提供证据材料、签署法律文书等，因甲方配合不力导致的法律后果由甲方自行承担；甲方需明确授权范围，如需变更授权内容，应提前书面通知乙方。

（5）甲方义务对乙方提供的服务内容及涉及的商业秘密进行保密，但法律法规另有规定或乙方存在违约行为除外；甲方需对员工犯罪事件采取合理预防措施，避免类似事件再次发生。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权根据协议约定，在授权范围内提供员工犯罪相关的法律服务，包括但不限于刑事辩护、民事代理、风险防控方案设计等；乙方有权根据案件情况，建议甲方采取诉讼、调解、和解等不同法律路径。

（2）乙方有权要求甲方提供必要的工作资料及授权，如甲方未及时配合，乙方有权暂停或终止服务，并保留追偿损失的权利；乙方有权根据案件需要，指派律师团队执行取证、质证辩论等任务。

（3）乙方义务按照协议约定履行法律服务，包括但不限于：在授权范围内代为垫付第三方索赔款项，需取得甲方书面确认；代理甲方参与诉讼或调解程序，维护甲方合法权益；定期向甲方汇报工作进展及风险提示。

（4）乙方义务确保垫付款项专款专用，用于支付实际发生的第三方索赔、诉讼费用等，并需向甲方提供垫付款项的详细清单及票据；乙方需对垫付行为取得的证据材料进行妥善保管，并在甲方要求时提供查阅。

（5）乙方义务对案件信息及甲方商业秘密进行保密，未经甲方书面同意不得向第三方泄露；乙方需在垫付行为前，向甲方明确告知潜在法律风险及可能产生的费用，避免因信息不对称导致纠纷。

（6）乙方义务在代理诉讼或调解时，充分运用专业知识和法律技能，争取对甲方最有利的法律结果；如需变更代理律师或调整服务方案，应提前征得甲方书面同意。

第四条价格与支付条件

1.服务费用：甲方同意按照本协议约定向乙方支付服务费用。服务费用包括但不限于律师费、代理费、费等，具体标准根据服务内容、工作量及甲方需求确定。乙方将在接受甲方委托后，根据实际情况提供费用预算，经甲方书面确认后执行。如服务内容发生变更或增加，双方应另行协商并签订补充协议。

2.垫付款项：乙方根据甲方授权代为支付的第三方索赔款项、诉讼费、律师费等，甲方需在收到相关费用凭证后30日内一次性足额支付给乙方。垫付款项的支付以实际发生且经甲方书面确认的费用为准，乙方有权要求甲方提供必要的支付凭证及发票。如甲方未能按时支付垫付款项，每逾期一日，应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方赔偿因此造成的损失。

3.支付方式：甲方通过银行转账方式向乙方支付服务费用及垫付款项，转账账户信息如下：户名：XX律师事务所，开户行：XX银行XX支行，账号：XX。甲方支付款项时需注明付款事由及协议编号，乙方在收到款项后应向甲方出具收款凭证。如涉及分期支付，双方应按照约定的时间节点及金额执行，任何一方不得擅自变更。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。协议期满前，如双方均有续约意愿，应提前30日书面通知对方，并协商签订续约协议。

2.服务期限：乙方提供法律服务的期限根据具体案件情况确定。自甲方正式授权之日起，至案件处理完毕或双方协商解除协议之日止。如涉及多个案件或长期合作，双方应另行约定服务期限及关键节点。

3.紧急响应：如发生员工犯罪事件，甲方应在事件发生后24小时内通知乙方，乙方应在接到通知后立即启动应急处理程序。双方应确保在紧急情况下保持有效沟通，及时协商解决方案。

第六条违约责任

**1.甲方的违约责任**

（1）甲方未按时支付服务费用或垫付款项的，除按照第四条约定支付违约金外，还应承担乙方因此产生的催收费用、律师费等额外支出。逾期超过60日，乙方有权解除协议，并要求甲方赔偿合同总金额20%的违约金。甲方未按约定提供必要资料或配合乙方工作的，导致乙方工作延误或无法正常履行义务的，应承担相应责任，包括但不限于案件损失、第三方索赔赔偿等。

（2）甲方擅自变更协议内容或解除协议的，应向乙方支付相当于服务费用50%的违约金，并赔偿乙方因此产生的直接经济损失。如甲方因违约行为给第三方造成损害，应承担全部赔偿责任，乙方有权向甲方追偿。

（3）甲方对员工犯罪事件存在重大过失且未采取合理预防措施的，导致乙方在处理相关法律事务时产生额外费用的，应承担补充赔偿责任。甲方需对其提供的虚假信息或误导性陈述承担法律责任，包括但不限于诉讼费、律师费及赔偿金。

**2.乙方的违约责任**

（1）乙方未按约定提供服务或因工作失误导致甲方利益受损的，应承担相应的赔偿责任。如乙方在授权范围内未能有效控制第三方索赔或法律风险，应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于赔偿款项、诉讼费用等。

（2）乙方擅自垫付超出授权范围的费用，或未及时向甲方提供费用明细及凭证的，应退还多余款项并承担相当于违规金额10%的违约金。乙方泄露甲方商业秘密或因工作疏忽导致甲方声誉受损的，应赔偿甲方相应的经济损失及商誉损失。

（3）乙方在代理诉讼或调解过程中，因违反职业道德或法律规定给甲方造成重大损失的，应承担全部赔偿责任，并可能面临行业监管处罚。乙方未按约定及时通知甲方案件重大进展或风险变化的，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿金、违约金等。

**3.违约金与赔偿的适用**

双方约定，违约金与实际损失赔偿可以同时适用。如违约金不足以弥补实际损失的，违约方应补足差额。任何一方违约导致协议解除的，违约方还应承担协议履行部分的服务费用及垫付款项的结算责任。双方应通过友好协商或法律途径解决违约纠纷，避免因违约行为引发进一步的法律风险。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、海啸等）、战争、动乱、政府行为（如法律修订、政策调整、行政命令等）、疫情及传染病爆发、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应导致协议履行受到实质性阻碍或延迟。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行协议义务时，应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明材料（如政府公告、新闻报道、事故报告等）。通知内容应包括不可抗力事件的具体情况、影响范围及预计持续时间。

3.责任免除：因不可抗力事件导致协议部分或全部不能履行的，受影响一方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失。不可抗力事件消除后，双方应恢复履行协议义务，如需调整履行期限，应协商确定新的时间节点。

4.协议解除：如不可抗力事件持续超过30日，或导致协议目的无法实现的，双方均有权书面通知对方解除协议。解除协议后，双方应协商处理已产生的费用结算及财产返还事宜，互不承担赔偿责任。不可抗力事件虽已消除，但协议目的已无法实现的，协议自动终止，双方权利义务随之消灭。

5.不可抗力证明：本协议所称不可抗力证明包括但不限于政府部门出具的灾难声明、权威机构发布的事件通报、媒体公开报道、第三方机构出具的损失评估报告等。双方应妥善保存相关证明材料，并在争议发生时提供给对方或仲裁机构审查。

第八条争议解决

1.协商解决：本协议履行过程中发生任何争议，双方应首先通过友好协商方式解决，协商期限不少于15日。双方应指定专门联系人或团队负责协商，并积极寻求达成和解协议的可能性。

2.调解解决：如协商未果，双方同意在协商期满后10日内，共同选择一家中立的第三方调解机构（如XX省律师协会调解中心）进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密原则，调解协议经双方签字盖章后具有法律约束力。调解费用由双方按比例分担，或根据调解结果确定承担方。

3.仲裁解决：如调解仍无法解决争议，双方应将争议提交XX仲裁委员会（或根据实际情况选择其他仲裁机构），按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，任何一方不得向法院起诉或申请再审，但仲裁庭可自行决定是否具备管辖权及是否受理。仲裁费用由败诉方承担，或双方按比例分担。

4.法院诉讼：除上述约定外，任何一方均不得单方面向法院提起诉讼。如双方明确选择诉讼方式解决争议，应向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。法院判决后，双方应自觉履行，如一方拒不履行，另一方可申请法院强制执行。诉讼期间，双方仍应继续履行协议中非争议部分的内容，避免因争议影响正常合作。

5.争议前置程序：如选择仲裁或诉讼方式解决争议，双方应首先穷尽协商和调解程序。仲裁机构或法院在受理争议前，可要求双方提交协商记录或调解协议书，作为争议解决的证据材料。双方应积极配合争议解决机构的工作，提供真实、完整的证据及法律依据。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前7日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递服务发送的通知，寄出后3日视为送达；通过传真发送的通知，发送成功后视为送达。重要通知（如协议解除、费用结算等）应采用挂号信或快递服务方式发送。

2.协议变更：本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更协议内容。口头约定或暗示的变更均无效，除非得到对方明确书面确认。

3.保密条款：双方应对本协议内容及在合作过程中获悉的对方商业秘密、技术信息、员工信息等一切未公开信息承担保密义务。保密期限不因协议终止而解除，持续有效。除非法律规定、监管要求或为维护自身合法权益，经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该等保密信息。因乙方履行本协议所需向其律师或合作机构提供信息的，乙方应确保该等机构承担不低于本协议的保密义务。

4.不可分割性：本协议各条款应被视为一个整体，任何条款的无效或不可执行，不影