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文档简介

充电接口协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX科技有限公司,

注册地址:中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦X层,

法定代表人/负责人:张三,

联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX新能源科技有限公司,

注册地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX产业园X栋X层,

法定代表人/负责人:李四,

联系方式

协议简介:

甲方因业务发展需要,拟采购一批符合国家标准的充电接口设备,用于其自有车辆的充电设施建设。乙方作为充电接口设备的专业制造商及供应商,具备完善的生产资质、质量管理体系及市场服务能力。基于双方的共同需求及合作意向,经友好协商,甲方拟向乙方采购充电接口设备,乙方同意向甲方提供符合约定的产品及配套服务。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,就充电接口设备的采购与供应事宜,达成如下协议,以兹共同遵守。

本协议的签订及履行,旨在明确双方在充电接口设备采购过程中的权利义务,确保产品供应的及时性、质量稳定性及服务可靠性,同时为后续的技术支持、维护保养及市场拓展奠定合作基础。协议内容涵盖产品规格、价格条件、交付期限、验收标准、违约责任及争议解决等核心条款,旨在为双方的长期合作提供规范化、制度化的保障。双方确认,本协议不仅限于单次交易,亦为双方未来在充电设施相关领域的深度合作奠定框架性基础。充电接口设备作为新能源汽车配套的重要部件,其性能与安全性直接影响用户体验及设施运营效率,因此双方均将严格遵循协议约定,确保合作过程的合规性与高效性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在充电接口设备采购与供应过程中的权利义务关系,确保乙方按照甲方的要求及时、合格地提供充电接口设备,并配合完成相关技术支持与服务工作,从而满足甲方建设充电设施的需求。协议范围包括但不限于充电接口设备的型号规格、技术参数、数量、价格、交付时间、质量标准、验收程序、包装运输、安装调试(如适用)、售后服务以及违约责任等。具体涉及的内容涵盖从设备订购、生产制造、质量检验、物流配送至安装使用、维护保养等全流程环节,旨在为双方合作提供全面的法律保障和操作指引。本协议旨在通过规范化约定,降低交易风险,提升合作效率,并为未来可能产生的衍生合作(如技术升级、服务拓展等)建立合作基础。

第二条定义

为本协议之目的,除非上下文另有明确表示,下列术语具有以下含义:

“充电接口设备”系指双方在本协议项下约定采购的,符合国家及行业相关标准(如GB/T18487.1等)的电动汽车充电接口产品,包括但不限于AC充电接口、DC充电接口及其附属控制装置。

“技术规格”系指本协议附件一(如有)中详细列明的充电接口设备的技术参数、性能指标、外观要求及认证情况等。

“交付日期”系指乙方按照本协议约定向甲方交付全部订单标的充电接口设备的日期或期间。

“验收标准”系指本协议约定的产品质量检验依据,包括国家标准、行业标准、双方确认的技术文件及样品标准。

“售后服务”系指乙方根据本协议约定提供的设备安装指导、故障排除、维修更换等后续服务。

“不可抗力”系指双方不能合理控制、不可预见且无法避免的事件,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

1.1权力:

a.甲方有权要求乙方按照本协议约定的技术规格、数量及质量标准提供充电接口设备。

b.甲方有权对乙方交付的设备进行检验,并有权根据约定的验收标准判断设备是否符合要求。对于不符合标准的设备,甲方有权要求乙方采取更换、修理等补救措施。

c.甲方有权要求乙方提供与充电接口设备相关的必要技术文档、操作手册及合格证明文件。

d.在符合协议约定条件下,甲方有权要求乙方提供约定的售后服务支持。

1.2义务:

a.甲方应按照本协议约定及时向乙方提供购买订单,并明确充电接口设备的具体技术规格、数量及交付要求。

b.甲方应按照本协议约定的价格及支付条件,按时足额支付设备款项。甲方逾期付款的,应按约定承担违约责任。

c.甲方应提供必要的安装场地及配合条件,以确保乙方能够顺利完成设备的交付及(如约定的)安装调试工作。

d.甲方应妥善保管、使用所购充电接口设备,并配合乙方进行质量检验及售后服务活动。

e.甲方如需变更订单内容或取消订单,应提前书面通知乙方,并承担由此可能产生的合理费用(如适用)。

2.乙方的权力和义务:

2.1权力:

a.乙方有权要求甲方提供清晰、完整的订单信息及支付保障。

b.乙方有权根据自身生产计划及库存情况,安排充电接口设备的生产与交付,但须确保满足协议约定的交付日期。

c.乙方有权按照本协议约定向甲方收取设备款项。

d.对于甲方提出的非合理检验要求或提出的与约定标准不符的异议,乙方有权提供书面证据予以反驳,并要求甲方承担因其不当检验造成的损失。

2.2义务:

a.乙方应严格按照本协议约定的技术规格、数量及质量标准生产、检验和包装充电接口设备。乙方应确保产品通过所有适用的国家或行业认证。

b.乙方应保证按时、按质、按量向甲方交付充电接口设备。逾期交付的,应按约定承担违约责任,并可能需向甲方支付违约金(具体标准见协议价格与支付条件部分)。

c.乙方应向甲方提供符合约定的产品合格证、技术文件、操作手册等资料,并确保资料的准确性与完整性。

d.乙方应负责安排充电接口设备的运输事宜,并承担相应的运输风险及费用(运费承担方式见协议价格与支付条件部分)。乙方应确保设备在运输过程中的安全,并对因包装不当导致的损坏负责。

e.乙方应配合甲方的验收工作,并在甲方提出合理质量异议时,及时进行技术鉴定或采取补救措施。对于因乙方产品质量问题导致的故障,乙方应负责维修或更换,并承担相应的费用和时间延误责任。

f.乙方应按照本协议约定的售后服务条款,提供必要的安装指导、维护保养及故障处理服务。乙方应设立专门的服务渠道,并确保服务响应的及时性与有效性。

g.乙方应保证其提供的充电接口设备不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益,并应承担由此产生的全部法律责任及费用。如有侵权风险,乙方应在收到甲方通知后积极采取补救措施。

(注:以上内容为协议范本部分条款,具体细节需根据实际情况调整完善。)

第四条价格与支付条件

4.1价格:

a.本协议项下充电接口设备的价格,按照双方在附件一(如有)中约定的单价及数量计算。该价格已包含设备本身的价值、包装费、运输费(具体承担方式见本协议相关约定)、税费(除非另有约定,否则按国家税法规定由相应方承担)及其他与交易相关的费用。

b.如双方后续需要调整设备规格或增加订单量,价格调整应另行协商并书面确认。

4.2支付方式:

a.甲方应采用银行转账方式向乙方支付设备款项。

b.乙方应在收到甲方支付的部分或全部款项后,按照本协议约定向甲方交付相应的充电接口设备。

4.3支付时间:

a.合同签订后X日内,甲方向乙方支付合同总金额的X%,作为预付款。

b.设备交付完毕并经甲方验收合格后X日内,甲方向乙方支付合同总金额的X%,作为尾款。

c.甲方支付款项应无任何附加条件,除非双方另有书面约定。

4.4付款账户:

a.乙方指定收款账户信息如下:

开户名称:XX新能源科技有限公司

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XXXXXXXXXXXXXXXX

b.甲方支付款项时,应备注本协议签订日期及合同编号,以便乙方核对。

第五条履行期限

5.1协议有效期:

本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为自生效之日起三年。协议期满前,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续期协议。

5.2订单履行期限:

a.乙方应在收到甲方全额预付款后,按照订单要求开始生产,并确保在约定的交付日期(具体日期或期间由双方在订单中明确)前完成交付。

b.交付地点:乙方负责将设备运输至甲方指定地点,该地点为:XXXXXXXXXXXXXXXX(甲方详细收货地址)。

5.3验收期限:

甲方应在收到乙方交付的充电接口设备后X日内完成验收。验收合格,甲方应签署验收确认书;如发现质量问题,甲方应在验收期内书面通知乙方,并说明不合格事项,乙方应在收到通知后积极处理。

5.4售后服务期限:

乙方应提供自设备验收合格之日起X年的售后服务,包括但不限于技术支持、故障排除指导等。具体服务细则见本协议售后服务条款。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任:

6.1.1未按约定支付预付款:若甲方未能按本协议第四条4.3.a款约定按时支付预付款,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额千分之X的违约金。逾期超过X日,乙方有权暂停生产或交付,且甲方仍需支付全部款项及违约金,并承担乙方因此遭受的损失。

6.1.2未按时支付尾款:若甲方未能按本协议第四条4.3.b款约定按时支付尾款,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额千分之X的违约金。逾期超过X日,乙方有权解除本协议,甲方除应支付全部未付款项及违约金外,还应赔偿乙方因此遭受的直接损失(包括但不限于已产生的生产成本、运输费、市场推广费等)。

6.1.3无故取消订单:若甲方在乙方已开始生产或交付后无故取消订单,甲方应向乙方支付相当于合同总价X%的违约金。若该违约金不足以弥补乙方实际损失(包括但不限于已投入的生产成本、模具费、工时费、预期利润等),甲方应补足差额。

6.1.4不当验收:若甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收期限,导致设备被不当保管、使用或损坏,甲方应承担相应的保管费、维修费或赔偿责任。乙方有权要求甲方立即验收或承担违约责任。

6.2乙方违约责任:

6.2.1逾期交付:若乙方未能按本协议第五条5.2.a款约定按时交付设备,每逾期一日,应向甲方支付合同总价千分之X的违约金。逾期超过X日,甲方有权解除本协议,乙方除应退还甲方已支付的全部款项并支付相应违约金外,还应赔偿甲方因此遭受的直接损失(包括但不限于第三方采购的替代设备差价、合同预期收益损失等)。

6.2.2质量不合格:若乙方交付的设备不符合本协议约定的技术规格、质量标准或国家标准,甲方有权要求乙方在X日内进行更换或修理。逾期未予更换或修理,或更换、修理后仍不合格,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还全部设备款项,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。损失赔偿上限不超过合同总价。

6.2.3违反知识产权保证:若因乙方提供的充电接口设备侵犯任何第三方知识产权而导致甲方遭受索赔、诉讼或行政处罚,乙方应负责处理全部事宜,包括但不限于应诉、赔偿、道歉等,并承担由此产生的全部费用。若因此给甲方造成损失,乙方应予以赔偿。

6.2.4售后服务不到位:若乙方未能履行本协议第五条5.4款约定的售后服务义务,导致甲方无法正常使用设备或产生额外费用,甲方有权要求乙方承担相应责任,包括但不限于提供所需服务、赔偿相关费用等。

6.3违约金的调整:本协议约定的违约金标准并非最终赔偿,任何一方违约造成的实际损失(包括直接损失和可预见的间接损失)超过违约金数额的,违约方应补足差额。

6.4减损义务:发生违约行为时,非违约方应采取合理措施防止损失扩大,若未采取合理措施导致损失扩大,扩大部分由违约方承担责任。

6.5不可抗力免责:因不可抗力导致任何一方无法履行本协议义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时通知对方并提供有效证明。双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

第七条不可抗力

7.1定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。该事件包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律、法规、规章的变更或政策调整)、流行病疫情等。

7.2通知与证明:任何一方因不可抗力无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方,说明事件情况及其预计影响。通知后X日内,应向对方提供不可抗力事件的有效证明文件(如政府公告、灾害鉴定报告等)。

7.3责任免除:根据不可抗力事件的影响,受影响方可以部分或全部免除因该事件导致的违约责任。不可抗力事件持续期间,双方应暂停履行受其影响的义务,但应尽最大努力减少损失。

7.4协商处理:不可抗力事件消除后,双方应协商决定是否继续履行协议、延期履行或部分履行,并签署书面文件确认。若不可抗力导致协议目的无法实现,双方均可协商解除协议。

7.5不可免责范围:因一方违约行为造成的损失,或因双方延迟履行后发生的不可抗力事件,不能免除违约方的赔偿责任。

第八条争议解决

8.1争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、权利义务、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行,力争在X日内达成一致解决方案。

8.2协商不成处理:若双方在协商期限内未能解决争议,或任何一方在达成协议后不履行协议内容,则应将争议提交至以下第X种方式解决:

a.提交仲裁:提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地/乙方所在地/协议签订地(选择一项并明确),仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

b.提交诉讼:向有管辖权的人民法院提起诉讼。管辖法院为充电接口设备合同履行地(即设备交付地)或被告住所地的人民法院(选择一项并明确)。

8.3争议解决期间:在争议解决过程中,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

8.4法律适用:争议解决适用中华人民共和国法律。

第九条其他条款

9.1通知:双方在本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后X日视为送达。

9.2协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

9.3保密条款:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用。此保密义务不因本协议的终止而解除。

9.4不可分割性:本协议各条款应被视为一个整体。若

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