取消订单的补充协议书

取消订单的补充协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司，注册地址位于中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层X室。甲方法定代表人为张三，性别男，身份证号码XXXXXXXXXXXXXXXXXX，联系电话为010-XXXXXXXX。甲方主要从事XX领域的产品销售/房产租赁/项目委托等业务，具备完全民事行为能力，能够独立承担民事责任。甲方在XX年XX月XX日与乙方签订的《XX合同》（合同编号：XXXXXXXX）中约定购买/租赁/委托乙方提供的XX产品/房产/服务，并已按合同约定支付了部分款项。由于XX原因（具体原因详见本协议“协议简介”部分），甲方现需取消原订单中部分或全部内容，故双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就取消订单事宜达成如下补充协议。

甲方地址的合法性和真实性已通过工商登记信息核实，其营业执照有效期限至XX年XX月XX日，且甲方在经营过程中无重大违法违规行为。甲方提供的联系方式为甲方主要联系人或授权代表的有效联系方式，用于接收本协议项下的通知、文件及其他法律文书。甲方保证其在本协议项下的行为均符合法律法规及合同约定，并已取得必要的内部授权，有权代表甲方签署并履行本协议。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限公司，注册地址位于中国上海市浦东新区XX路XX号XX广场X层X室。乙方法定代表人为王五，性别女，身份证号码XXXXXXXXXXXXXXXXXX，联系电话为021-XXXXXXXX。乙方主要从事XX领域的产品销售/房产租赁/服务提供等业务，具备完全民事行为能力，能够独立承担民事责任。乙方在XX年XX月XX日与甲方签订的《XX合同》（合同编号：XXXXXXXX）中约定向甲方提供XX产品/房产/服务，并已按合同约定履行了部分交付/租赁/服务义务。由于XX原因（具体原因详见本协议“协议简介”部分），乙方同意配合甲方取消原订单中部分或全部内容，故双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就取消订单事宜达成如下补充协议。

乙方地址的合法性和真实性已通过工商登记信息核实，其营业执照有效期限至XX年XX月XX日，且乙方在经营过程中无重大违法违规行为。乙方提供的联系方式为乙方主要联系人或授权代表的有效联系方式，用于接收本协议项下的通知、文件及其他法律文书。乙方保证其在本协议项下的行为均符合法律法规及合同约定，并已取得必要的内部授权，有权代表乙方签署并履行本协议。

**协议简介：**

双方于XX年XX月XX日签订的《XX合同》（合同编号：XXXXXXXX）项下，甲方约定向乙方购买/租赁/委托XX产品/房产/服务，合同总价款为人民币XX元（大写：XX元整），其中已支付款项XX元，未支付款项XX元。原合同约定交付/租赁/服务时间为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。现因以下原因，甲方决定取消原订单中部分或全部内容：

（1）甲方经营计划调整，原订单项下的XX产品/房产/服务已不再符合甲方实际需求；

（2）市场环境发生重大变化，导致甲方需重新调整采购/租赁/委托策略；

（3）因不可抗力因素（如XX事件）导致甲方无法继续履行原合同约定；

（4）其他双方协商一致的情形。

基于上述背景，甲方与乙方经充分沟通，一致认为取消原订单部分或全部内容符合双方利益，且不损害任何第三方合法权益。为明确双方权利义务，避免后续争议，双方同意在本协议中详细约定取消订单的具体事宜，包括但不限于退款安排、已交付/租赁/服务的处理方式、违约责任承担等。本协议作为原合同的补充，与原合同具有同等法律效力，如本协议条款与原合同条款存在不一致之处，以本协议为准。双方确认，签署本协议前已充分了解其法律后果，并自愿据此达成一致。本协议的签订不构成对原合同其他未取消条款的放弃，双方仍应继续履行原合同中未受影响的约定。

本协议的签订背景与原合同紧密关联，旨在通过补充约定解决因订单取消引发的问题，确保双方权益得到合理保障。甲方与乙方均系合法经营主体，具备履行本协议的能力和意愿，且双方均确认已履行必要的内部决策程序，有权代表各自主体签署本协议。本协议的达成基于双方真实意思表示，不受欺诈、胁迫等不当影响，符合《中华人民共和国民法典》关于合同订立的相关规定。双方均保证其在本协议项下的行为符合法律法规及商业道德，并已取得必要的授权，有权签署并履行本协议。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在取消原《XX合同》（合同编号：XXXXXXXX）项下部分或全部订单后的权利义务关系，具体涉及退款安排、已交付/租赁/服务的处置方式、违约责任承担以及与原合同相关事项的后续处理等内容。本协议旨在通过补充约定，确保双方在订单取消后的各项事宜得到妥善解决，避免潜在争议，维护双方的合法权益，并确保原合同中未取消条款的继续有效履行。本协议的范围限于因甲方取消订单而产生的具体事项，不涉及原合同中其他未受影响的约定。

第二条定义

1.“原合同”指甲方与乙方于XX年XX月XX日签订的《XX合同》（合同编号：XXXXXXXX）。

2.“订单”指原合同项下甲方约定购买/租赁/委托的XX产品/房产/服务。

3.“已交付/租赁/服务”指原合同履行过程中，乙方已向甲方交付/租赁给甲方使用/提供的服务。

4.“退款”指甲方根据本协议约定向乙方返还已支付但未享受对应服务的款项。

5.“违约责任”指任何一方违反本协议约定应承担的法律责任。

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方的权力：甲方有权依据本协议约定要求乙方退还相应款项，并有权要求乙方配合处理已交付/租赁/服务的后续事宜。甲方有权监督乙方按照本协议约定履行义务，并有权就履行情况提出合理建议。

（2）甲方的义务：甲方应向乙方提供详细的订单取消清单，并确认清单内容的准确性。甲方应按照本协议约定支付应退还乙方的款项，并承担因自身原因导致退款延迟支付的违约责任。甲方应配合乙方进行已交付/租赁/服务的回收、检查或评估工作，并承担因甲方原因导致回收、检查或评估工作延误的相应责任。甲方应保证其取消订单的决定不违反任何法律法规或第三方权益，并承担因违反此义务而产生的全部责任。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方的权力：乙方有权根据本协议约定要求甲方支付退款款项，并有权拒绝甲方超出本协议约定范围的要求。乙方有权要求甲方提供必要的订单取消相关信息，并有权就订单取消后的已交付/租赁/服务的处理方式提出专业意见。

（2）乙方的义务：乙方的义务主要包括以下几个方面：

a.退款安排：乙方应根据本协议约定，在收到甲方支付的有效退款款项后，按照原合同约定及双方协商一致的方式，将相应款项退还给甲方。退款金额应精确计算，并扣除因订单取消产生的合理费用（如运费、检测费等），具体扣除项目和标准由双方另行协商确定。乙方应提供退款凭证，并确保退款到账。

b.已交付/租赁/服务的处理：乙方应根据本协议约定，配合甲方对已交付/租赁/服务进行回收、检查、评估或维修等工作。乙方应提供必要的协助，确保处理工作顺利进行。如乙方提出对已交付/租赁/服务的回收、检查、评估或维修存在合理异议，应与甲方协商解决，协商不成的，可依据本协议“争议解决”条款处理。乙方应确保处理过程中不损害甲方的合法权益，并承担因自身原因导致已交付/租赁/服务受损的赔偿责任。

c.信息提供：乙方应向甲方提供与订单取消相关的必要信息，包括但不限于产品/房产/服务的状态、维修记录、评估报告等。乙方应保证提供信息的真实性和完整性，并承担因提供虚假或不完整信息而产生的相应责任。

d.违约责任承担：乙方如违反本协议约定，应承担相应的违约责任。如乙方未按时退还款项，应按每日万分之五向甲方支付违约金，直至款项付清之日止。如乙方未配合甲方进行已交付/租赁/服务的处理工作，应承担相应的赔偿责任，并可能被甲方要求承担原合同约定的违约责任。

e.保密义务：乙方应遵守原合同项下的保密义务，并对在本协议履行过程中知悉的甲方商业秘密承担保密责任。乙方不得泄露甲方商业秘密，不得将商业秘密用于本协议目的之外的其他用途。

乙方在履行本协议义务时，应确保其行为符合法律法规及商业道德，并维护甲方的合法权益。乙方应积极与甲方沟通，协商解决订单取消后的各项事宜，避免产生不必要的争议。

第四条价格与支付条件

1.退款金额：甲方应退还乙方的款项总额为人民币XX元（大写：XX元整），具体金额根据原合同约定及订单取消情况计算确定。该金额已扣除双方协商确认的合理费用，包括但不限于乙方已提供服务的对价、已交付/租赁物的折旧或维修费用、以及乙方为处理取消事宜产生的必要支出（如评估费、物流费等）。退款计算明细作为本协议附件一，经双方确认后生效。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将退款款项支付至乙方以下指定银行账户。

开户行：XX银行XX支行

户名：XX科技有限公司

账号：XXXXXXXXXXXXXXXX

3.支付时间：甲方应在本协议生效之日起XX日内，将本协议第四条第1款约定的全部退款款项支付至乙方指定账户。甲方应在支付前向乙方提供等额、合法的付款凭证，乙方在收到款项并核对无误后，应向甲方出具收款确认书。

4.税费承担：与退款相关的税费，根据国家税收法律法规的规定，由双方各自承担其应缴纳的部分。如因甲方原因导致乙方承担本应由甲方承担的税费，甲方应予以补偿。

第五条履行期限

1.本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，至双方就本协议项下的所有事宜处理完毕之日终止。

2.甲方应在本协议生效之日起XX日内完成退款款项的支付。

3.乙方应在收到甲方支付的全部退款款项之日起XX日内，完成对已交付/租赁/服务的回收、检查、评估或维修等工作，并将相关处理结果书面通知甲方。

4.双方应在各自履行完毕前述义务后XX日内，就本协议项下的最终事宜进行确认，并签署确认书。如无异议，本协议在确认书签署后正式终止。

5.本协议中约定的“之日起”均指协议生效之日或款项实际支付/收到之日开始计算。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)逾期支付退款：如甲方未能在本协议第四条第3款约定的期限内支付退款款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，直至款项付清之日止。逾期支付违约金的累计总额不超过原合同未支付款项总额的XX%。逾期超过XX日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部应付退款款项及前述违约金，同时乙方有权向甲方收取原合同约定的违约金或损失赔偿。

(2)退款信息不实：如甲方提供的退款计算明细或相关凭证存在虚假或重大遗漏，导致乙方损失，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于乙方因此遭受的直接经济损失、费用等。

(3)拒绝或妨碍处理：如甲方无正当理由拒绝或妨碍乙方按照本协议第五条第3款约定处理已交付/租赁/服务，甲方应承担由此给乙方造成的全部损失，包括但不限于乙方为处理该事宜产生的合理费用、已处理部分的残值损失等，并应支付原合同总价款XX%的违约金。

2.乙方违约责任：

(1)逾期退还/处理：如乙方未能在本协议第四条第3款约定的期限内支付退款款项，或未能在本协议第五条第3款约定的期限内完成对已交付/租赁/服务的回收、检查、评估或维修等工作，每逾期一日，应按逾期支付/处理金额（如退款金额或处理相关费用）的万分之五向甲方支付违约金，直至款项支付/工作完成之日止。逾期超过XX日，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付全部应付退款款项及前述违约金，同时甲方有权向乙方收取原合同约定的违约金或损失赔偿。

(2)退款计算错误：如乙方在退款计算中故意或因重大过失导致多扣款项，乙方应在收到甲方书面通知后XX日内，将多扣款项退还给甲方，并按多扣金额的万分之五向甲方支付违约金。如因乙方错误导致甲方无法按时收到退款，视为甲方违约，按本条第1款(1)项处理。

(3)处理不当：如乙方在处理已交付/租赁/服务过程中，因保管不善、不当使用或维修不当导致财产价值减损，乙方应承担全部赔偿责任，恢复财产原状或折价补偿。同时，乙方应支付由此给甲方造成的直接经济损失XX%的违约金。

(4)违反保密义务：如乙方违反本协议第三条第2款e项约定的保密义务，泄露甲方商业秘密，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。赔偿金额应包括甲方的直接经济损失和合理的维权费用。若乙方泄露行为构成犯罪，乙方还应承担相应的刑事责任。

3.不可抗力免责：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。

4.合同解除权：如一方发生严重违约行为，致使协议目的无法实现，守约方有权解除本协议，并要求违约方承担本协议项下的违约责任。解除合同应书面通知对方，并经对方确认。合同解除后，双方应返还已获得的财产，并相互结算。

5.争议优先解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先尝试通过友好协商解决；协商不成的，应按照本协议“争议解决”条款的约定处理。在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

6.赔偿范围：违约方的赔偿责任包括但不限于守约方的直接经济损失、合理的律师费、诉讼费、保全费等费用。若违约行为导致守约方产生商誉损失或其他间接损失，违约方亦应承担相应的赔偿责任，但具体金额需根据实际情况由双方协商或依据法律规定确定。

7.不可分割性：本协议第六条约定的各项违约责任条款是相互关联、不可分割的整体。任何一方违反本协议约定，均应承担相应的违约责任，且不因其他条款的存在而影响违约责任的追究。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、雷击、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更或政策调整）、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等类似事件。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下义务的，应在不可抗力事件发生后XX日内，书面通知对方，说明不可抗力事件的情况、可能影响的范围以及预计持续的时间。通知应包含必要的细节，并附有相关机构出具的证明文件或第三方确认的证明。未能及时通知的，应在合理期限内提供证明。

3.责任免除：根据不可抗力事件的影响，双方可协商决定延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力导致履行延迟或无法履行的，根据不可抗力的影响程度，部分或全部免除违约责任，但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后，双方应立即恢复履行本协议义务，除非双方协商同意解除协议。

4.不可免除的责任：因不可抗力导致的下列责任，受不可抗力条款的免责不适用：一方因迟延履行后发生的不可抗力；双方均存在过错的；不可抗力事件是因一方故意或重大过失造成的。

5.协商处理：发生不可抗力事件时，双方应本着诚实信用原则，通过友好协商的方式处理相关事宜，尽量减少因不可抗力事件造成的损失。

第八条争议解决

1.协商与调解：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可共同寻求第三方调解，以促成双方达成和解协议。

2.仲裁：若协商或调解无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会（或根据原合同约定提交其他仲裁机构），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁语言为中文。仲裁过程中产生的仲裁费、律师费等由败诉方承担，或根据仲裁庭的裁决确定。

3.诉讼：如双方未选择仲裁，任何一方均有权向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。法院诉讼应适用中华人民共和国法律。诉讼过程中，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

4.专属管辖：双方确认，对于本协议项下的任何争议，仲裁或诉讼应仅以本协议约定的方式解决，任何一方不得就同一争议向其他机构提出仲裁或向其他法院提起诉讼，除非得到另一方事先书面同意。

5.证据与法律适用：双方在争议解决过程中应提供所有与争议相关的真实、完整证据。所有争议均适用中华人民共和国法律进行判断和处理。

第九条其他条款

1.通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送方式发送的，送达时视为送达；以挂号信方式发送的，寄出后XX日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议后方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方无权单方面变更本协议内容。

3.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。除非本协议明确规定，双方均不得基于任何其他理由提出抗辩或诉讼。

4.可分割性：若本协议任何条款