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文档简介

员工激励股权授予协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX科技有限公司,

注册地址:中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层,

法定代表人/负责人:张三,

联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX创业投资有限公司,

注册地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX金融中心XX层,

法定代表人/负责人:李四,

联系方式

协议简介:

甲方XX科技有限公司(以下简称“甲方”)是一家专注于XX领域的高新技术企业,致力于通过科技创新提升企业核心竞争力。基于甲方在XX行业的发展战略及人才激励需求,甲方拟通过股权激励计划吸引和保留核心人才,增强团队凝聚力与执行力。为实现该目标,甲方与乙方XX创业投资有限公司(以下简称“乙方”)达成战略合作关系。乙方作为专业的股权投资及管理机构,拥有丰富的股权激励方案设计、实施及投后管理经验。双方基于长期合作共赢的原则,经友好协商,就甲方拟向乙方授予股权激励的相关事宜达成一致,特订立本协议。本协议旨在明确双方的权利义务,确保股权激励计划的顺利实施,促进甲方可持续发展。协议的履行将紧密围绕甲方的人才激励需求展开,乙方将依据本协议约定提供专业的股权授予、管理及咨询服务,双方共同推动甲方股权激励项目的落地与优化。本协议的签订及履行,是双方深化合作、实现资源共享、共同发展的基础,与整个协议范本构成有机整体,为后续章节关于定义、权利义务、价格支付、履行期限、违约责任等条款提供前提条件与背景支撑。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方(XX科技有限公司)为实施员工股权激励计划,委托乙方(XX创业投资有限公司)提供股权授予相关服务的内容、标准及双方权利义务,以规范股权激励项目的运作,促进甲方核心人才的吸引与保留。本协议涉及的具体内容包括:乙方根据甲方需求设计股权激励方案;办理股权授予所需的工商变更、登记等手续;提供股权管理及动态调整服务;对股权激励效果进行评估并提出优化建议;甲方按约定支付相关服务费用。通过本协议的履行,双方共同推动甲方股权激励计划的顺利实施,确保激励效果达成,并最终服务于甲方企业战略目标的实现。

第二条定义

1.股权激励:指甲方为激励核心员工而设计,将特定份额的公司股权或股权类权益(如期权、限制性等)授予员工,并设定相应归属条件的管理制度。

2.授予对象:指甲方根据股权激励方案确定的有资格获得股权激励的员工。

3.授予价格:指本协议约定乙方参与股权激励计划可能涉及的价格或对价安排。

4.服务费:指甲方为获取乙方提供的股权激励相关服务而应支付的费用。

5.履行期限:指本协议约定的各项义务应完成的时间范围。

6.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。

7.争议解决:指本协议履行过程中发生争议时的处理方式及程序。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)权利:甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效的股权激励服务;有权对乙方的服务质量进行监督和评价;有权根据公司发展需要调整股权激励方案,并在协商一致基础上修改本协议相关条款。

(2)义务:甲方应向乙方提供实施股权激励计划所需的内部资料,包括但不限于公司章程、股东名册、员工信息、财务报表等,并保证资料真实性;应按照本协议约定按时足额支付服务费;应配合乙方完成股权授予相关的内部决策程序;应确保股权激励方案的制定及实施符合中国相关法律法规要求;应指定专门人员与乙方对接,协调解决实施过程中出现的问题。

2.乙方的权力和义务:

(1)权利:乙方有权要求甲方提供本协议履行所必需的资料及配合;有权按照本协议约定收取服务费;有权对甲方提供的资料进行审核,确保其真实、完整;对在服务过程中知悉的甲方商业秘密享有保密权。

(2)义务:乙方应根据甲方需求及市场实践,提供专业、可行的股权激励方案设计建议;应按照约定时间完成股权授予相关的工商变更、登记等手续,并保证操作合规;应建立完善的股权管理系统,对授予的股权进行动态跟踪与管理;应定期向甲方提供股权激励实施情况报告及效果评估分析;应协助甲方处理股权激励实施过程中出现的法律及行政问题;应配备专业团队为甲方提供全程咨询服务,确保方案顺利落地;对在服务过程中知悉的甲方商业秘密及员工个人信息承担保密义务,未经甲方书面同意不得泄露给任何第三方;应遵守相关法律法规及职业道德规范,勤勉尽责地为甲方提供专业服务。

(注:以上内容根据要求撰写,实际应用中需结合具体情况进行调整。)

第四条价格与支付条件

1.服务费用:甲方同意向乙方支付本协议项下股权激励相关服务费用,总额为人民币叁拾万元整(¥300,000.00)。该费用具体构成及支付方式由双方另行签署附件详细约定,或按以下标准执行:乙方提供方案设计服务的费用为人民币拾万元整(¥100,000.00),在协议签订后十日内支付;乙方完成股权授予相关手续办理服务的费用为人民币拾贰万元整(¥120,000.00),在完成相关工商变更登记手续后支付;乙方提供后续股权管理与咨询服务的费用为人民币捌万元整(¥80,000.00),在服务期限届满后十日内支付。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方指定的以下银行账户:开户行:XX银行XX支行;账户名称:XX创业投资有限公司;账号:XXXXXXXXXXXXXXXX。甲方应在支付前向乙方提供等额发票。

3.支付时间:各阶段服务费支付时间严格按照上述约定执行,甲方逾期支付任何一期服务费,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,直至付清为止。如逾期超过三十日,乙方有权暂停服务或单方解除本协议,并要求甲方支付全部未付服务费及已产生的一切费用。

4.调整:如因股权激励方案重大调整导致乙方服务范围或工作量的显著变化,双方应就服务费用进行重新协商并签署补充协议。任何一方不得单方面擅自调整费用标准。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为壹年,自YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日止。如协议到期前双方均有意继续合作,应在协议到期前三十日书面通知对方,并协商续签事宜。

2.关键时间节点:乙方应在协议生效后三十日内向甲方提交初步股权激励方案设计建议;甲方应在收到方案后十五日内反馈修改意见;双方应在协议生效后九十日内完成首批股权授予相关的工商变更登记手续;本协议约定的各项服务内容应在本协议有效期内全面完成。如遇法定节假日或休息日,相关期限相应顺延。

3.期限顺延:如因不可抗力或双方协商一致,履行期限可相应顺延。乙方如需延长服务期限以完成协议义务,应提前书面通知甲方,并经甲方书面同意。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)支付延迟:如甲方未能按照本协议第四条约定按时足额支付服务费,除应按约定支付违约金外,乙方还有权采取以下措施:①暂停提供相关服务,直至甲方付清全部款项及违约金;②要求甲方提供等额银行保函或担保作为履行保证;③若逾期超过六十日,乙方有权单方解除本协议,并要求甲方支付全部已产生服务费、违约金及赔偿因此给乙方造成的直接经济损失(包括但不限于第三方服务费用、项目中断损失等),且甲方应承担由此产生的所有法律责任。

(2)资料提供不及时或不实:如甲方未能按时提供或提供的资料存在虚假、遗漏或误导性信息,导致乙方工作延误或产生额外成本,甲方应承担由此给乙方造成的一切损失,并按延误或额外成本金额的百分之二百支付违约金。若该行为构成欺诈,乙方有权解除协议,并要求甲方赔偿全部损失。

(3)内部决策障碍:如因甲方内部决策程序延迟或拒绝配合,导致乙方已投入的工作成果无法使用或服务无法继续,甲方应退还乙方已实际发生的服务费用,并按未支付部分服务费的百分之五十支付违约金。乙方已完成的工作成果归甲方所有,但甲方不得用于协议约定之外的用途。

2.乙方违约责任:

(1)服务质量缺陷:如乙方未能按照本协议第二条定义及第三条约定提供专业、合规的服务,导致甲方股权激励计划未能按预期实施或给甲方造成声誉损失,乙方应承担相应的赔偿责任。甲方有权要求乙方在合理期限内修正错误,并按缺陷程度要求减免相应服务费。若修正后仍不符合要求,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付服务费的全部或部分,并支付赔偿金。

(2)未能按时完成关键节点工作:如乙方因自身原因未能按照本协议第五条约定的关键时间节点完成工作(如方案设计、股权授予手续办理等),每逾期一日,应按逾期工作涉及金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过三十日,甲方有权解除协议,乙方应退还甲方已支付但未提供相应服务的全部服务费,并按已支付服务费的百分之三十支付违约金。违约金总额不超过合同总价款的百分之五十。

(3)泄露保密信息:如乙方及其工作人员在服务过程中违反保密义务,泄露甲方商业秘密或员工个人信息,应立即停止违约行为并采取补救措施,并向甲方支付违约金人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。若因此导致甲方遭受直接经济损失,乙方应全额赔偿。甲方有权解除协议,并保留进一步追究乙方法律责任的权利。

3.违约金与赔偿:本协议约定的违约金条款为独立救济措施,非甲方唯一救济方式。发生违约行为时,守约方有权要求违约方承担违约金,并有权就实际损失(包括直接损失和间接损失)另行提出赔偿要求,但赔偿总额不应超过因违约可能造成的最大损失。双方应就违约金与实际损失的关系进行合理界定,避免重复计算。如违约金低于实际损失,守约方有权请求法院或仲裁机构予以增加;如违约金过分高于实际损失,违约方有权请求适当减少。

4.解除协议后果:任何一方依据本协议约定解除协议时,除应结清彼此间已产生的权利义务外,违约方还应承担相应的违约责任。甲方解除协议的,乙方应在收到解除通知后十日内返还甲方已支付但乙方未提供相应服务的费用。乙方解除协议的,应退还甲方已支付但未履行服务部分的服务费,并支付赔偿金。

5.不可抗力免责:双方因不可抗力导致无法履行本协议义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时通知对方,并提供相关证明。不可抗力消除后,应继续履行协议。因不可抗力造成的损失,双方应各自承担。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸等自然灾害;战争、动乱、暴乱、恐怖袭击等社会事件;政府行为,如法律法规的变更、行政命令、政策调整等;瘟疫、流行病等公共卫生事件;火灾、爆炸等意外事故;网络攻击、系统故障等不可归责于任何一方技术原因。不可抗力事件应影响协议履行能力,而非仅仅是暂时的困难或履行中的不便。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后七日内书面通知对方,详细说明事件情况、影响范围以及预计持续期限,并提供相关机构出具的有效证明文件(如政府公告、保险公司证明、权威媒体报道等)。若不可抗力影响持续超过三十日,双方应就协议是否延期履行、部分履行或终止履行进行协商。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的,受影响方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度,协商决定是否部分或全部免除责任,或调整履行期限。若不可抗力导致协议目的无法实现,经双方协商一致,可以解除协议。因不可抗力造成的损失,由各方自行承担,除非本协议另有约定或法律规定。不可抗力消除后,双方应尽快恢复履行协议义务,此前已发生的义务不受影响。

4.不可援引:任何一方不得以对方存在延迟履约等瑕疵为由,在对方已经履行了不可抗力通知义务后,无正当理由主张不可抗力免责。

第八条争议解决

1.协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商方式解决。应通过书面形式(包括但不限于信函、电子邮件)进行沟通,并争取在合理期限内达成和解协议。协商过程中,双方应本着诚实信用原则,寻求互谅互让的解决方案。

2.调解:若协商未能解决争议,双方可共同选择一个中立的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则。经调解达成一致,双方应签署调解协议书,该协议书经双方签字后具有法律约束力,与本协议具有同等效力。

3.仲裁:如协商或调解无法解决争议,或双方在协议签订前已明确约定仲裁,则任何一方均有权将争议提交仲裁。仲裁应按照中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)现行有效的仲裁规则进行。仲裁地点设定在甲方所在地(北京市),除非双方另有书面约定。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁庭有权根据公平合理原则及本协议相关条款作出裁决。仲裁费用由败诉方承担,或由双方协商确定。

4.诉讼:如双方未选择仲裁,且无法通过协商或调解解决争议,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。为避免争议解决旷日持久,诉讼地点应优先选择本协议签订地(北京市海淀区)或甲方所在地(北京市海淀区)有管辖权的人民法院。诉讼过程中,双方应遵守法院的诉讼规则,并应在不影响争议解决的前提下,继续履行本协议中非争议焦点或非因对方违约导致的义务。任何一方在提起诉讼或申请仲裁前,应给予对方合理的书面通知和协商机会,但法律另有规定或紧急情况除外。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、快递服务、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前十日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过专人递送或挂号信发送的通知,投递或寄出当日视为送达;通过传真发送的通知,发送成功后视为送达。以邮局挂号信方式发送的通知,邮局证明寄出之日起三日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。变更内容应作为本协议不可分割的一部分,与原协议具有同等法律效力。

3.分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本协议任何部分被认定为无效或不可执行,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以代替原条款。

4.完整协议:本协议构成双方就本协议主题达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的协议、谅解或安排。双方不再就本协议主题进行任何其他主张或诉讼。

5.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议的任何一方在签署本协议时,已充分了解并同意受中华人民共和国法律管辖。对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,应按照第八条约定解决。

6.可分割性:本协议各条款相互独立,任何一方未能完全履行某项条款,不影响其履行其他条款的权利。本协议的任何条款均不得被解释为限制本协议其他条款的效力。

7.利益分配:本协议项下的权利和义务,

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