代付货款委托协议书

代付货款委托协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX贸易有限公司，

地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家依法注册成立的有限责任公司，主要经营XX产品的贸易业务。基于其业务发展需要，甲方拟向乙方采购一批指定货物，或基于租赁合同需要向乙方租赁特定资产，或基于委托服务需求向乙方寻求专业服务。为明确双方权利义务，确保交易或服务顺利进行，甲方特此委托乙方代为支付相关款项，并依据本协议约定履行相关义务。甲方具备完全民事行为能力，能够独立承担民事责任，且已充分了解本协议内容及其法律后果。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX实业公司，

地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家依法注册成立的有限责任公司，主要经营XX产品的生产与销售，或为他人提供XX类型的租赁服务，或具备XX领域的专业服务能力。基于甲方的委托需求，乙方同意接受甲方委托，代为向第三方收取货款、租金或服务费用，并按照本协议约定履行相关义务。乙方具备完全民事行为能力，能够独立承担民事责任，且已充分了解本协议内容及其法律后果。

协议简介：

甲方因业务发展需要，需向特定供应商采购货物、向特定承租方租赁资产或向特定服务提供方获取专业服务。为简化交易流程、降低操作成本，甲方委托乙方代为支付相关款项，包括但不限于货款、租金或服务费用。乙方作为甲方的代理人，依据本协议约定代为履行支付义务，并确保款项按时、准确交付至指定第三方。双方基于平等、自愿、公平的原则，经友好协商，达成本协议，以明确双方权利义务，保障交易安全。本协议的履行以甲方提供真实、完整的委托指令为前提，并以乙方按约定代为支付款项为核心内容。双方均应严格遵守本协议约定，确保委托代理行为的合法性与有效性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在代付货款（或代付租金/代付服务费用，根据实际情况选择或修改）事务中的权利与义务，确保甲方能够通过乙方顺利履行其对第三方的付款义务。协议范围包括但不限于：甲方委托乙方代为支付特定合同项下的货款/租金/服务费用；乙方根据甲方的委托指令，按照本协议约定向指定的第三方履行支付义务；双方就代付事宜所进行的沟通、确认及违约处理等。具体涉及的内容包括甲方提供的委托指令、乙方代为支付的款项金额及支付方式、支付时间节点、相关费用的承担、单据的传递与保管、以及双方在履行过程中应注意的事项等。本协议旨在为双方代付行为的合法、高效进行提供规范依据。

第二条定义

本协议中，除特别说明外，下列词语具有以下含义：“委托”：指甲方授权乙方代为履行支付义务的行为。“代付”：指乙方根据甲方的委托指令，使用甲方提供的资金或甲方授权乙方管理的资金，向指定的第三方支付款项的行为。“委托指令”：指甲方以书面、电子数据交换或其他甲方认可的方式发出的，包含代付对象、代付金额、支付时间、支付方式等关键信息的指示。“第三方”：指甲方根据委托指令指定的、应接收款项的供应商、承租方或服务提供方。“款项”：指甲方根据与第三方合同约定应支付的货款、租金或服务费用。“服务费用”：指乙方提供专业服务所产生的费用，若本协议仅为代付货款或租金，则此定义可删除或修改。“支付凭证”：指乙方完成代付后提供的，能够证明款项已支付的文件，如银行转账回单、电子支付确认信息等。“协议期限”：指本协议自双方签字盖章之日起至约定事项履行完毕之日止的期间。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照其合法、有效的委托指令，及时、准确地完成代付义务。

（2）甲方有权获取乙方提供的代付完成证明文件（支付凭证），并有权根据与第三方的合同约定，要求第三方确认收到款项。

（3）甲方有权要求乙方就代付事宜提供必要的协助，例如提供第三方接收款项的账户信息、澄清委托指令中的疑问等。

（4）甲方有权在本协议履行过程中，根据实际情况变化，以书面形式变更委托指令，但应给予乙方合理的工作通知时间。

（5）甲方有权要求乙方对其代付行为保密，除非法律法规另有规定或本协议另有约定。

（6）甲方的主要义务在于：

a.提供真实、准确、完整的委托指令，包括但不限于明确的代付对象（第三方名称及地址）、代付金额、支付时间要求、收款账户信息等，并确保其有权进行该项支付。

b.保证其用于支付款项的资金来源合法，且足以支付乙方代为处理的全部款项。若涉及分期付款或多个委托，甲方应确保资金按需可用。

c.及时向乙方提供必要的支付所需文件或信息，并确保这些文件或信息的真实性和有效性。

d.在委托指令发出后，若需变更或撤销，应立即通知乙方，并承担因此可能给乙方造成的损失（如已发生支付或处理费用）。

e.对其提供的委托指令内容负责，若因指令错误导致乙方错误支付或产生损失，甲方应承担全部赔偿责任。

f.按照本协议约定支付乙方应得的报酬和/或费用。

g.协助乙方与第三方就支付相关事宜进行必要的沟通与确认。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方的核心权力在于依据本协议和甲方的有效委托指令，代表甲方向第三方执行支付行为。在完成合法的支付义务后，乙方有权依据本协议约定，请求甲方支付其提供的代付服务报酬。

（2）乙方的核心义务在于：

a.严格依据甲方的合法、有效的委托指令进行操作。乙方在接收委托指令时，有权核实指令的明确性及关键信息的完整性，并有权要求甲方补充或澄清。对于内容模糊、信息不全或明显违法的委托指令，乙方有权拒绝执行，并应及时通知甲方。

b.在收到甲方确认的、且符合要求的委托指令后，应按照指令约定的时间、金额和方式，使用甲方提供的资金或甲方授权的资金，及时、准确地完成向指定第三方的支付。乙方应确保支付流程符合相关法律法规及银行、支付机构的规定。

c.支付完成后，应立即向甲方提供清晰、完整的支付凭证（如银行转账记录、电子支付确认单等），并可根据甲方要求，提供必要的支付证明文件给第三方。

d.对于收到的委托指令及代付过程中的相关信息（包括但不限于甲方信息、第三方信息、支付详情等），负有保密义务，除非法律法规强制要求、获得甲方书面同意或为履行本协议约定所必需。

e.在代付过程中，应尽到合理的注意义务，确保支付行为的准确性。如因乙方自身操作失误（如支付金额错误、支付对象错误等）导致甲方或第三方损失，乙方应在合理范围内承担赔偿责任，但甲方可根据协议约定扣除相应的赔偿责任。

f.有权要求甲方按照本协议约定及时支付代付报酬和乙方因代付产生的合理费用（如银行手续费等）。

g.有权在甲方未按约定支付报酬或费用，且经合理催告后仍未支付的情况下，暂停或终止代付服务，并就因此造成的损失要求甲方赔偿。

h.应妥善保管代付相关的单据和记录，以备后续查阅或根据甲方要求提供。如因乙方保管不善导致单据丢失或损毁，给甲方造成损失的，乙方应承担相应责任。

i.在代付完成后，应及时将支付凭证等文件按约定方式提交给甲方，并协助甲方与第三方就款项到账事宜进行沟通（若甲方有此需求）。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：乙方提供代付服务，收取甲方支付的报酬。报酬的计算方式如下：[选择一种并明确]（1）固定金额：每笔代付服务，甲方需向乙方支付人民币XX元（大写：XXXX元整）作为服务费；（2）按代付金额比例：甲方支付给第三方的每笔款项，甲方需按XX%（具体比例）向乙方支付报酬；（3）其他方式：[具体说明]。上述报酬/费用是否包含乙方代付过程中产生的第三方支付渠道手续费，需明确约定：[选择并明确，如包含/不包含，若不包含，则需约定由谁承担或如何承担]。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定以下银行账户：开户行：XX银行XX支行，账户名称：XX实业公司，账号：XXXXXXXX。支付时，应注明“代付服务费”或“XX委托代付款项”及相应的交易流水号或委托指令编号。

3.支付时间：甲方应在以下时间节点之一支付报酬：（1）每次完成代付操作后XX日内支付当次报酬；（2）每月XX日前支付上一个月所有代付服务的报酬；（3）协议履行完毕后XX日内一次性支付所有应付报酬。甲方应确保在支付期限内将款项足额支付至乙方账户。若约定支付代付本金，则本金支付时间及方式应依据甲方与第三方的原始合同约定执行，本协议仅就代付报酬的支付进行约定。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效，有效期为XX个月/年。期满前XX日，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续期协议。若期满未续签，本协议自动终止。

2.代付履行期限：甲方发出有效委托指令后，乙方应在收到指令并核实无误的XX个工作日内完成代付。特殊情况或需第三方确认等可能导致延迟的，经双方书面确认，履行期限可相应顺延。

3.关键时间节点：除本协议另有约定外，以下时间节点至关重要：（1）甲方发出首次委托指令的日期；（2）乙方完成首次代付并交付支付凭证的日期；（3）每期应付报酬的支付截止日期；（4）协议约定的终止或解除日期。

4.协议终止后的义务履行：协议终止或解除后，乙方仍有义务完成当时正在处理的代付指令，并交付相关凭证。双方亦应按照约定进行结算、资料返还和保密信息的处理。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

a.甲方未按约定支付代付报酬或乙方代付产生的合理费用（如银行手续费，若未在第四条明确由乙方承担），每逾期一日，应按逾期支付金额的XX‰（例如千分之零点五）向乙方支付违约金，直至付清为止。逾期超过XX日的，乙方有权暂停所有后续代付服务，并要求甲方立即付清全部应付报酬及违约金。

b.甲方提供的委托指令内容虚假、错误或不足以导致乙方错误支付，或因甲方原因（如账号错误、资金不足）导致乙方代付失败或产生第三方追索，甲方应承担全部责任。若造成乙方损失（包括但不限于第三方追究乙方的责任、乙方为处理该事产生的合理费用），甲方应全额赔偿。

c.甲方单方面无故解除协议，应向乙方支付相当于本协议预计总报酬XX%的违约金。若协议已履行部分，甲方仍需支付已完成部分的报酬。

2.乙方违约责任：

a.乙方未按甲方有效且明确的委托指令，在约定或合理期限内完成代付，每延迟一日，应按延迟支付金额的XX‰向甲方支付违约金，但延迟天数最多不超过XX日。若因乙方原因导致延迟超过XX日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已收取的报酬（若适用），并支付相当于延迟代付总金额XX%的违约金。

b.乙方因重大过失或故意行为，导致代付金额错误（多于或少于指令金额）、支付给错误对象或因操作不当给甲方或第三方造成其他损失，乙方应承担全部赔偿责任，包括直接损失和甲方为减少损失而支付的合理费用。该赔偿责任不应以收取的报酬为限。

c.乙方擅自变更委托指令内容、未经甲方授权擅自垫付超出指令金额的费用、或泄露在履行协议过程中知悉的甲方商业秘密或第三方信息，构成违约。乙方应承担相应的赔偿责任，并可能面临甲方解除协议的风险。若违约行为给甲方造成重大损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

d.乙方在无合理理由且未获得甲方书面同意的情况下，单方面暂停或终止代付服务，应向甲方支付相当于本协议预计总报酬XX%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

3.违约金的限制：任何一方应支付的违约金总额不应超过因违约行为造成的实际损失总额。若约定的违约金过高或过低，法院或仲裁机构可根据实际情况进行调整。

4.赔偿责任的范围：违约方的赔偿责任包括但不限于因其违约行为导致的直接经济损失、合理的律师费、诉讼费或仲裁费等。对于间接损失或可得利益损失，除非本协议另有明确约定，否则一般不予支持，但若损失是由于违约方故意或重大过失造成的，则可能需要承担。

5.因不可抗力导致的违约：若因不可抗力（定义见第十二条）导致任何一方无法履行其义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的修订或政策的突然调整）、流行病疫情、罢工、骚乱以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时，应立即通知对方，并在合理期限内（通常为不可抗力发生后XX日内）向对方提供不可抗力发生的有效证明文件，如政府公告、新闻报道、保险理赔单等。通知和证明是主张不可抗力免责的必要条件。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议义务的，受影响方不承担违约责任。已发生的履行义务部分，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

4.协商处理：不可抗力消除后，受影响方应尽快恢复履行本协议义务。双方应就因不可抗力造成的损失及后续履行事宜进行友好协商。

5.持续不可抗力：若不可抗力持续超过XX日，双方均有权协商解除本协议。解除协议的，双方应就善后事宜（如已付款项的处理、资料返还等）进行协商，并按实际履行情况结算。

6.不可抗力免责不适用：因不可抗力导致的费用增加（如额外的保险费、运输延误产生的费用等）或一方因对方原因而遭受的损失，不适用不可抗力免责条款。

第八条争议解决

1.协商：凡因本协议引起或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后尽快进行，并由双方代表在XX日内尝试达成一致意见。

2.调解：若协商未能解决争议，双方同意在协商不成后XX日内，共同选择一个中立的调解机构或调解员进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则。调解达成的协议，双方应自觉履行；调解不成的，或调解协议未达成，任何一方均有权选择下列第（三）项或第（四）项方式解决。

3.仲裁：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方均应提交至[明确具体的仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[明确城市]。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，除双方另有约定外，仲裁不停止协议中未争议部分的履行。

4.诉讼：若双方未选择仲裁，则任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。法院选择：[明确具体的法院，例如：选择被告住所地、合同履行地或协议签订地的人民法院，如：XX市XX区人民法院]。诉讼过程中，双方应本着诚实信用原则，积极履行协议中非争议部分的义务，并应尽可能通过庭审调解方式解决争议。

5.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应本着公平合理、高效解决的原则，避免采取可能导致矛盾激化或影响合作继续进行的措施。对于争议的解决，应以事实为依据，以法律为准绳。

第九条其他条款

1.通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后XX日视为送达。以电子邮件或其他数据电文形式发送的，确认接收时视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须由双方协商一致，并以书面形式作出，经双方授权代表签字或盖章后生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。

3.协议的完整性：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解和承诺。本协议的所有条款应被视为一个不可分割的整体，任何一条款的缺失或无效不影响其他条款的效力。

4.可分割性：若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款应继续完全有效。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.独立性：本协议各条款是相互独立的，任一条款的违反不影响其他条款的效力。

6.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引