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文档简介
真人密室逃脱幽灵协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX文化娱乐有限公司(以下简称“甲方”),法定代表人:李明,注册地址:北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室。甲方联系方式电子邮箱:contact@。甲方是一家合法注册的文化娱乐企业,专注于密室逃脱主题活动的策划、设计及运营。基于甲方对密室逃脱“幽灵”主题项目的开发需求,甲方委托乙方提供密室主题设计、场景搭建及配套服务,并就相关事宜达成协议。甲方有权根据项目需求对密室主题进行初步审核,但需在合同约定的期限内完成确认,以保障项目按期推进。
乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX创意密室设计有限公司(以下简称“乙方”),法定代表人:张强,注册地址:上海市静安区南京西路200号XX创意园B栋3层3001室。乙方联系方式电子邮箱:info@。乙方是一家专业从事密室逃脱场景设计、道具制作及活动运营的企业,拥有丰富的行业经验及设计团队。乙方具备独立完成“幽灵”主题密室项目的开发能力,并承诺按照甲方要求提供高质量的服务。双方基于平等自愿原则,经友好协商,就甲方委托乙方开发“幽灵”主题密室逃脱项目事宜达成合作。
协议简介:
本协议基于甲乙双方在文化娱乐领域的专业能力及市场资源,围绕“幽灵”主题密室逃脱项目展开合作。甲方作为项目需求方,负责提供密室主题的核心概念及预算支持,乙方作为服务提供方,负责密室主题的设计、制作及现场实施。双方合作的前提条件包括:
1.甲方需在协议签订后30日内向乙方提供密室主题的详细需求文档及预算方案,包括场景风格、故事背景、道具清单及互动机制等;
2.乙方需在收到甲方需求文档后15日内提交初步设计方案,经甲方确认后进入正式开发阶段;
3.双方共同制定密室项目的开发时间表及验收标准,确保项目按计划完成。
本协议的签订旨在明确双方权利义务,规范合作流程,保障“幽灵”主题密室逃脱项目的顺利实施。协议内容涉及当事人信息、服务范围、价格条款、履行期限、违约责任及争议解决等核心条款,以期为双方合作提供法律保障。双方均应严格遵守协议约定,确保项目最终达到行业质量标准,并满足市场推广需求。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在“幽灵”主题密室逃脱项目合作中的权利与义务,确保项目按照约定的标准、时间和预算顺利完成。协议范围涵盖密室主题的概念设计、场景搭建、道具制作、灯光音响调试、互动机制开发、现场安装实施以及最终的验收交付等全部服务内容。具体包括乙方根据甲方需求完成主题故事线构建、空间布局设计、氛围营造方案、道具清单制作及采购、密室互动系统的编程与测试、现场施工监理及项目交付等环节,旨在打造一个具有高度沉浸感和市场吸引力的商业密室产品。
第二条定义
1.“密室主题”:指乙方根据甲方需求设计的“幽灵”主题密室逃脱项目的整体概念,包括故事背景、场景风格、互动元素及游戏机制等。
2.“服务范围”:指乙方在本协议项下提供的从概念设计到项目交付的全部服务内容,包括但不限于方案设计、道具制作、现场搭建、系统调试及验收等。
3.“验收标准”:指双方约定的密室项目完成后的质量及功能验收标准,包括场景完整性、道具功能性、互动体验度及安全合规性等具体要求。
4.“项目周期”:指本协议项下密室项目从正式开发到最终交付的预计时间跨度,具体以双方确认的时间表为准。
5.“知识产权”:指在本协议履行过程中产生的所有专利权、著作权、商标权等知识产权,其归属及使用方式按照本协议第五条约定执行。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照协议约定及需求文档提供密室主题设计及配套服务,并有权对乙方提交的初步方案、中期设计及最终成果进行审核和提出修改意见。
(2)甲方应在协议签订后30日内向乙方提供完整的密室主题需求文档,包括但不限于项目预算、场景要求、故事背景、目标客群及互动亮点等,并保证所提供信息的真实性和准确性。
(3)甲方有权在项目开发过程中对乙方的服务进度进行监督,并要求乙方定期汇报项目进展情况,包括设计稿、道具清单、施工进度等关键节点信息。
(4)甲方应按照协议约定及时支付服务费用,并配合乙方完成密室项目的现场验收工作,确认项目符合约定标准后签署验收文件。
(5)甲方应对乙方的知识产权成果享有监督权,确保乙方交付的所有成果不侵犯第三方合法权益,如因甲方原因导致侵权纠纷,甲方应承担相应责任。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权根据甲方提供的密室主题需求文档进行设计开发,并有权要求甲方在协议约定的时间内确认设计方案,以保障项目按计划推进。
(2)乙方应组建专业的项目团队,配备足够的设计师、工程师及施工人员,严格按照协议约定的服务范围及验收标准完成密室项目的开发与实施。
(3)乙方应保证提交的所有设计成果、道具制作及现场施工符合国家相关安全标准及行业规范,并对项目成果的质量承担最终责任。
(4)乙方有权要求甲方提供必要的场地支持及配合措施,包括但不限于施工许可、电力接入、空间调整等,甲方应在合理范围内予以配合。
(5)乙方应确保所有交付的知识产权成果仅用于本协议约定的密室项目,未经甲方书面同意,不得将相关成果用于其他商业项目或向第三方许可使用。
(6)乙方应建立完善的项目管理机制,对密室主题的创意设计、道具制作、现场施工等各环节进行全程质量把控,确保项目成果达到行业领先水平。
(7)乙方应妥善保管项目开发过程中产生的所有技术资料及知识产权文档,并在项目交付后向甲方提供完整的档案资料一套,以备查验。
(8)乙方应配合甲方完成密室项目的市场推广工作,提供必要的宣传素材及操作培训支持,协助甲方提升项目品牌影响力。
(9)如因乙方原因导致项目延期或质量不符合约定标准,乙方应承担违约责任,并采取补救措施确保项目最终满足甲方要求,具体违约责任及补救措施按照本协议第十条约定执行。
第四条价格与支付条件
本协议项下“幽灵”主题密室逃脱项目的总服务费用为人民币贰拾伍万元整(¥250,000.00元),该费用包含但不限于密室主题的概念设计、场景搭建、道具制作与安装、互动系统开发、灯光音响调试及项目交付的全部服务内容。
支付方式采用分期付款方式:
(1)首付款:本协议签订后7日内,甲方向乙方支付总服务费用的50%,即人民币壹拾贰万伍仟元整(¥125,000.00元),乙方在收到款项后正式启动项目开发工作;
(2)中期款:乙方完成密室场景搭建及主要道具制作,经甲方初步验收合格后30日内,甲方向乙方支付剩余服务费用的40%,即人民币壹拾万元整(¥100,000.00元);
(3)尾款:密室项目整体交付并经甲方最终验收合格后15日内,甲方向乙方支付剩余服务费用的10%,即人民币贰万伍仟元整(¥25,000.00元)。
所有款项均通过银行转账方式支付,乙方应在收到每期款项后向甲方开具等额发票。甲方逾期支付任何一期款项,应按日向乙方支付逾期付款部分千分之五的违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停项目工作或解除本协议,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及赔偿损失。
第五条履行期限
本协议有效期为自协议签订之日起至密室项目最终交付验收完毕之日止,预计整体项目周期为180日。
关键时间节点安排如下:
(1)协议签订后30日内,甲方完成需求文档提供,乙方提交初步设计方案;
(2)协议签订后60日内,双方确认最终设计方案,乙方启动场景搭建工作;
(3)场景搭建及道具制作阶段,乙方每15日向甲方汇报一次项目进度,并提交阶段性成果供审核;
(4)中期款支付节点后30日内,乙方完成密室主体结构及核心互动系统的建设;
(5)项目整体交付验收应在协议签订后180日内完成,甲方应在收到验收通知后10日内验收工作;
(6)如因不可抗力或甲方原因导致项目延期,经双方书面确认后,履行期限相应顺延,但乙方最长服务期限不得超过240日。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按约定支付任何一期服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额千分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权解除本协议,已发生的服务费用不予退还,并要求甲方赔偿因违约造成的直接经济损失,包括但不限于乙方已投入的人力成本、材料成本及市场机会损失。
(2)甲方未按时提供需求文档或未按约定确认设计方案,导致项目延期,每逾期一日,应按总服务费用千分之五向乙方支付违约金,逾期超过60日,乙方有权单方面解除协议并要求甲方支付已完成工作的80%费用作为补偿,若项目价值低于此标准,则按实际完成工作量结算。
(3)甲方在验收过程中无正当理由拒绝或拖延验收,每逾期一日,应按未支付尾款金额千分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,视为甲方最终认可项目成果,乙方有权不再提供相关配合服务,但已完成的费用仍需支付。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按约定完成服务内容或交付成果质量不符合协议标准,甲方有权要求乙方在30日内整改,整改期间费用由乙方承担;若乙方拒绝整改或整改后仍不合格,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付服务费用的50%作为违约金,若项目损失超过此金额,乙方应补足差额。
(2)乙方交付的密室项目存在安全隐患或知识产权侵权问题,导致甲方无法正常运营或遭受第三方索赔,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于侵权赔偿金、诉讼费、律师费等,甲方有权随时解除协议并要求乙方退还全部已付款项。
(3)乙方未按约定进度完成项目开发,每逾期一日,应按总服务费用千分之五向甲方支付违约金,逾期超过90日,甲方有权解除协议,乙方应退还已收款项的70%作为违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接损失,包括但不限于替代方案开发费、市场推广损失等。
(4)乙方在项目交付后30日内出现设计缺陷或系统故障,应无条件修复,若修复超过15日仍未完成,甲方有权委托第三方进行修复并费用由乙方承担,同时按日向甲方支付总服务费用千分之五的违约金,累计不超过总服务费用的20%。
3.特别约定:
(1)任何一方因不可抗力导致无法履行协议义务,应在不可抗力发生后7日内书面通知对方,并提供相关证明文件,双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或解除协议,互不承担违约责任。
(2)因一方违约导致协议解除,违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于预期收益损失、合同履行成本等,但赔偿总额不应超过违约方签订本协议时预期的合理损失范围。
(3)本协议项下的所有违约金、赔偿金应在协议解除或履行完毕后10日内结算完毕,逾期支付者应按日加收未付金额千分之五的滞纳金。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律变更、政策调整)、疫情及其他类似不可预见的事件。
2.责任免除:若因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行本协议项下的义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后7日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方应各自承担,互不追责。不可抗力影响消除后,受影响方应尽快恢复履行协议义务,已发生的费用按实际完成工作量合理结算。若不可抗力持续超过60日,双方均有权单方面解除本协议,已产生的费用按实际履行比例结算,互不承担赔偿责任。
第八条争议解决
1.协商解决:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先通过友好协商方式解决,协商应本着诚信、公平的原则,在合理期限内达成一致意见。
2.调解程序:若协商未能在30日内解决争议,双方可共同选择第三方调解机构进行调解,调解协议达成后具有约束力,双方应自觉履行。调解费用由双方平均承担。
3.仲裁程序:若调解仍无法解决争议,或双方在协议签订时明确约定通过仲裁解决争议,则应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。
4.诉讼程序:若双方未选择仲裁,且协商调解均未果,任何一方均有权向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应积极配合法院审理工作,并承担各自的法律诉讼费用,但仲裁或诉讼前的合理协商、调解费用由败诉方承担。
5.争议范围:本协议项下的所有争议均适用中华人民共和国法律进行解释和裁决,争议解决应遵循公平、合理的原则,以维护双方的合法权益为最终目标。
第九条其他条款
1.通知方式:双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通讯,均应采用书面形式,并通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首部载明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收日或邮戳日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
3.保密义务:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等非公开信息承担保密义务,未经对方书面许可,不得向任何第三方泄露或用于本协议以外的目的。此保密义务不因本协议的终止而失效,持续有效期限为本协议终止后三年。
4.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国
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