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文档简介
就业协议书能代替1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室
甲方法定代表人/负责人:张明
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX研发中心5层5001室
乙方法定代表人/负责人:李强
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方为拓展国际业务,需采购一批高品质电子产品用于出口销售,经双方友好协商,甲方委托乙方作为其指定供应商,为甲方提供电子产品的研发、生产及销售服务。乙方凭借其在电子科技领域的专业技术和丰富经验,同意按照本协议约定的条款和条件,向甲方提供相关产品及配套服务。双方基于平等互利、诚实信用的原则,达成如下协议,以兹共同遵守。本协议的签订及履行,旨在明确双方的权利义务,确保合作顺利进行,并为后续的合同履行奠定基础。双方确认,本协议的背景及前提条件在于甲方对乙方的产品及服务存在明确需求,且乙方具备满足该需求的能力和资质。双方均知悉并同意,本协议的签订及后续合同的履行,将基于双方真实意愿及合法合规的前提下进行。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在电子产品采购及服务合作中的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求提供符合标准的电子产品及配套服务,满足甲方出口销售的需求。协议范围包括但不限于电子产品的研发、设计、生产、质量控制、包装、物流运输以及售后服务等环节。具体内容涵盖产品规格参数、技术要求、交付时间、价格条款、付款方式、知识产权归属、保密义务、违约责任以及争议解决方式等。通过本协议的签订及履行,双方旨在建立长期稳定的合作关系,促进业务共同发展。
第二条定义
1.电子产品:指由乙方根据甲方需求研发、生产并交付的各类电子设备,包括但不限于智能手机、笔记本电脑、平板电脑及其他智能终端产品。
2.技术要求:指甲方在合作前提供的关于产品功能、性能、外观设计等方面的具体标准和需求,以书面形式记录并作为本协议的附件。
3.质量控制:指乙方在生产过程中对产品进行的全面质量检验,确保产品符合约定的技术参数和行业标准。
4.售后服务:指乙方在产品交付后提供的维修、保养及技术支持等服务,包括但不限于故障排除、软件升级及用户培训等。
5.知识产权:指在产品研发、设计、生产过程中产生的所有专利、商标、著作权等知识产权,其归属根据本协议约定或相关法律法规确定。
6.保密义务:指双方对在合作过程中获知的对方商业秘密、技术信息等采取严格保密措施,未经对方书面同意不得泄露或用于本协议以外的目的。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定的技术要求和质量标准提供电子产品及配套服务,并有权对乙方的履约情况进行监督和检查。
(2)甲方应当按照本协议约定的时间和方式支付货款及服务费用,任何延迟支付均应承担相应的违约责任。
(3)甲方有权获取乙方提供的产品技术文档、测试报告等相关资料,并要求乙方对产品进行必要的培训和指导。
(4)甲方应当及时向乙方提供准确的产品需求信息和技术参数,并对自身提供的资料真实性负责。
(5)甲方应当配合乙方进行产品验收,并在验收合格后签署验收确认书,任何异议应当在规定时间内提出并协商解决。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供清晰、完整的产品需求说明及技术参数,并有权在合作前对需求进行审核和确认。
(2)乙方应当按照本协议约定的交付时间和数量提供符合质量标准的电子产品,并负责产品的包装、运输及保险等事宜。
(3)乙方应当建立完善的质量控制体系,确保产品在研发、生产、测试等环节均符合约定的技术要求及行业标准。
(4)乙方应当向甲方提供必要的售后服务,包括但不限于故障维修、软件升级及用户培训等,确保产品正常运行。
(5)乙方应当保护甲方的商业秘密和技术信息,未经甲方书面同意不得泄露或用于其他用途,并承担因违反保密义务产生的所有责任。
(6)乙方有权根据市场行情和成本变化提出价格调整建议,但任何调整均需经甲方书面同意后方可执行。
(7)乙方应当及时向甲方提供产品生产进度报告、质量检验报告等相关资料,并配合甲方进行产品验收及后续的审计工作。
(8)乙方应当遵守国家相关法律法规,确保产品符合出口标准,并承担因产品合规性问题产生的所有责任和费用。
(9)乙方应当建立客户投诉处理机制,及时响应甲方需求并妥善解决客户问题,维护甲方品牌形象。
(10)乙方应当定期向甲方提供产品升级和技术改进方案,并积极参与甲方提出的合作建议,共同推动产品创新和业务发展。
第四条价格与支付条件
1.产品价格:乙方提供的产品价格根据产品类型、数量、技术要求等因素确定,具体价格明细以双方签署的价格清单或订单为准。价格清单应包含产品名称、规格型号、单位、数量、单价、总价等信息,并作为本协议的有效组成部分。
2.支付方式:甲方采用银行转账方式支付货款,乙方应在收到货款后提供等额发票。支付方式应符合国家相关法律法规及双方财务制度要求。
3.支付时间:甲方应在收到乙方提供的符合约定的产品及相关单据后30日内支付货款。首次订单支付30%定金,剩余70%货款在产品交付并验收合格后支付。后续订单按同等比例及条件支付。
4.付款条件:甲方支付货款时,乙方应提供完整的发票、装箱单、质检报告等单据。甲方有权对单据进行审核,确认无误后按约定时间支付。如乙方提供单据不符合要求,甲方有权要求乙方补充或更正,并相应顺延支付时间。
5.货款调整:如遇国家政策调整、原材料价格波动等不可归责于双方的因素导致成本变化,双方应在友好协商基础上调整产品价格,并签署补充协议确认。任何一方不得单方面擅自调整价格。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年,自2024年1月1日至2026年12月31日止。协议期满前三个月,如双方均有意继续合作,应另行签署续期协议。
2.订单履行周期:乙方应在收到甲方订单确认后15个工作日内完成产品生产及发货。具体交付时间根据订单量、生产计划等因素确定,双方应在订单中明确约定。
3.验收期限:甲方应在收到产品后10个工作日内完成验收。如需延长验收时间,应提前与乙方协商并书面确认,但最长不得超过30日。
4.售后服务期限:产品交付后,乙方提供12个月的售后服务,包括但不限于故障维修、软件升级等。售后服务期限自产品最终验收合格之日起计算。
5.关键时间节点:每年1月31日前,双方应完成上一年度合作总结及下一年度合作计划确认;每季度最后一个月,乙方应向甲方提交季度销售及生产报告。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按约定支付货款,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款部分千分之五的违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停发货或解除协议,并要求甲方支付已完成订单的100%违约金。
(2)甲方未按约定提供产品需求信息或技术参数,导致乙方生产延误,甲方应承担乙方因此产生的直接损失,包括但不限于原材料成本、设备闲置费等。
(3)甲方未按约定时间完成产品验收,每逾期一日,应向乙方支付合同总金额千分之五的违约金。逾期超过60日,视为甲方认可产品,并免除乙方质量责任。
(4)甲方泄露乙方商业秘密或技术信息,应赔偿乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于经济损失、商誉损失及费用等,违约金不低于50万元人民币。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按约定交付产品,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额千分之五的违约金。逾期超过30日,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付货款并支付合同总金额20%的违约金。
(2)乙方交付的产品不符合质量标准,甲方有权要求乙方进行更换或修复,并承担由此产生的所有费用。如更换或修复后仍不符合要求,甲方有权解除协议并要求乙方赔偿损失,赔偿金额不低于合同总金额30%。
(3)乙方在产品研发、生产过程中泄露甲方商业秘密或技术信息,应赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于经济损失、商誉损失及费用等,违约金不低于50万元人民币。
(4)乙方未按约定提供售后服务,导致甲方客户投诉或品牌形象受损,应承担相应的赔偿责任,并支付合同总金额10%的违约金。
(5)乙方擅自使用甲方提供的专用技术或知识产权,应立即停止侵权行为,并赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于经济损失、商誉损失及维权费用等,违约金不低于100万元人民币。
3.违约金上限:双方约定的违约金总额不超过合同总金额的30%,如违约金不足以弥补守约方实际损失,守约方有权要求违约方赔偿超出部分。
4.解除协议后果:任何一方解除协议,应提前30日书面通知对方,并承担相应的违约责任。已产生的费用应予结清,未完成的订单应协商处理或退还。
5.赔偿范围:违约方的赔偿责任包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、商誉损失、维权费用等,具体以实际发生额为依据。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、法律修订等)、流行病疫情以及双方无法控制的网络中断、电力供应中断等。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力发生后7个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。通知应包括不可抗力发生的时间、地点、程度、预计持续时间以及对履行协议的影响等信息。
3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,受影响一方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减少损失。不可抗力影响消除后,双方应恢复履行协议或协商调整协议内容。
4.协议解除:如不可抗力持续超过60日,双方均可无责解除协议,并应协商处理已产生的费用及未完成的订单。因不可抗力解除协议的,双方互不承担赔偿责任。
5.证明责任:主张不可抗力的一方应提供充分证据证明不可抗力的存在及其对协议履行的影响,如政府公告、新闻报道、第三方证明等。双方均有权要求对方提供相关证明文件。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议项下的任何争议包括但不限于协议解释、履行、违约及解除等,均应通过友好协商解决。协商应由双方授权代表进行,并争取在协议履行地或双方约定的地点进行。
2.协商程序:协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行,任何一方不得采取威胁、强迫等不当手段。协商应记录在案,如达成一致意见,应签署书面备忘录确认。
3.调解:如协商不成,双方应共同委托第三方调解机构进行调解。调解应遵守相关法律法规及行业惯例,调解结果经双方书面确认后具有约束力。调解费用由双方平均承担。
4.仲裁:如调解仍不能解决争议,任何一方均有权将争议提交至协议签订地有管辖权的人民仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,如双方均有责任,则平均承担。
5.诉讼:除上述仲裁约定外,任何一方均不得向人民法院提起诉讼。如双方明确约定诉讼管辖,则按约定处理,但该约定不得违反法律关于专属管辖及级别管辖的规定。
6.争议解决期间:在争议解决期间,双方应继续履行协议中未受争议影响的条款,不应因争议而中断合作或采取不利行为。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前7个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后3个工作日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均需经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。变更后的协议部分与原协议具有同等法律效力,构成双方协议的一部分。
3.终止条件:除本协议另有约定外,任何一方可在提前30日书面通知对方的情况下终止本协议。协议终止后,双方应结清所有未付款项及费用,并按照约定处理存货、设备、知识产权等。终止不影响协议中关于违约责任、保密、知识产权等条款的效力。
4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议前已充分了解并接受该法律对协议的约束。
5.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
6.可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
7.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让需遵守原协议条款,且受让方不得获得优于原协议条件的权利。
8.利益冲突:双方应确保在本协议履行过程中不存在任何可能影响其履约义务的利益冲突,并在发现或被告知存在利益冲突时,立即通知对方并采取必要措施消除冲突。
第十条附则
1.附件:本协议的附件包括但不限于价格清单、技术要求文档、订单确认书、验收标准等,均为本协议不可分割的组成部分,与协议正文具有同等法律效力。
2.补充协议:与本协议相关的任何补充协议、备忘录或谅解,均需经双方书面签署后,方对双方产生约束力。
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