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文档简介
门禁工程采购合同范本甲方(采购方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(供应方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拟进行门禁工程采购,乙方具备提供相关产品及服务的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方采购门禁工程事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.门禁设备乙方提供的门禁设备应包括但不限于门禁控制器、读卡器、电控锁、出门按钮、门磁开关等,具体品牌、型号及数量详见附件一《门禁设备清单》。设备应符合国家相关标准及行业规范,具备良好的稳定性、安全性和兼容性。2.门禁系统软件乙方提供的门禁系统软件应具备用户管理、权限设置、考勤管理、记录查询、数据备份与恢复等功能,软件应操作简便、界面友好,并能与甲方现有的办公系统或其他相关系统实现数据对接。软件的具体功能要求详见附件二《门禁系统软件功能要求》。3.安装与调试服务乙方负责门禁设备的安装、调试工作,确保设备正常运行。安装地点为甲方指定的[具体地点],安装时间应在本合同签订后[X]个工作日内开始,并在[X]个工作日内完成安装调试工作。安装调试过程中,乙方应遵守甲方的现场管理规定,确保施工安全、文明。4.培训服务乙方应在门禁系统安装调试完毕后,为甲方提供免费的培训服务,培训内容包括门禁系统的操作使用、日常维护、故障排除等。培训方式为现场培训,培训时间为[X]天,培训地点为甲方指定地点。培训人员应具备丰富的专业知识和实践经验,能够熟练解答甲方人员在培训过程中提出的问题。5.售后服务乙方应提供[X]年的售后服务,售后服务内容包括设备维修、保养、软件升级等。在质保期内,乙方应定期对门禁系统进行巡检,及时发现并解决潜在问题。如设备出现故障,乙方应在接到甲方通知后[X]小时内做出响应,并在[X]个工作日内到达现场进行维修。如因乙方原因导致设备无法正常使用,乙方应承担相应的赔偿责任。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的门禁设备、软件及服务进行检验,如发现质量问题或不符合合同约定的情况,有权要求乙方及时更换或整改。有权要求乙方按照合同约定的时间、地点和方式提供产品及服务。在门禁系统安装调试过程中,有权对乙方的施工过程进行监督和检查,提出合理的意见和建议。2.义务按照合同约定的时间和方式向乙方支付货款。为乙方提供必要的协助和配合,包括提供安装场地、协调相关人员等,确保乙方能够顺利开展工作。在门禁系统安装调试完毕后,及时组织验收,并在验收合格后签署验收报告。(二)乙方权利义务1.权利有权按照合同约定向甲方收取货款。在甲方未按照合同约定支付货款时,有权暂停提供服务,并要求甲方支付相应的违约金。2.义务按照合同约定的品牌、型号、数量及质量要求提供门禁设备、软件及服务。负责门禁设备的运输、安装、调试工作,确保设备及系统正常运行,并承担因自身原因导致的一切风险和损失。在门禁系统安装调试过程中,遵守甲方现场管理规定,采取必要的安全防护措施,确保施工安全。如因乙方原因造成甲方或第三方人身伤亡或财产损失,乙方应承担全部赔偿责任。为甲方提供免费的培训服务,确保甲方人员能够熟练操作和维护门禁系统。在质保期内,按照合同约定提供售后服务,及时解决设备及系统出现的问题。如因乙方原因导致设备及系统出现故障,乙方应承担相应的维修、更换等费用。三、货款及支付方式1.货款总额本合同项下的货款总额为人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.支付方式合同签订后,甲方向乙方支付货款总额的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。门禁设备发货前,甲方向乙方支付货款总额的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。门禁系统安装调试完毕,经甲方验收合格后,甲方向乙方支付货款总额的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。质保期满后,如无质量问题,甲方向乙方支付剩余货款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。3.支付时间预付款支付时间:本合同签订后[X]个工作日内。设备发货前货款支付时间:乙方通知甲方设备发货前[X]个工作日内。验收合格后货款支付时间:门禁系统安装调试完毕,经甲方验收合格后[X]个工作日内。质保期满后货款支付时间:质保期满后[X]个工作日内。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款,且不承担任何违约责任。四、验收标准及方式1.验收标准门禁设备及系统应符合国家相关标准及行业规范,同时应满足本合同附件一《门禁设备清单》、附件二《门禁系统软件功能要求》的要求。2.验收方式门禁设备到货后,甲方应在[X]个工作日内组织对设备进行初步验收,检查设备的数量、规格、型号等是否与合同约定一致。门禁系统安装调试完毕后,乙方应向甲方提交验收申请,甲方应在接到验收申请后[X]个工作日内组织正式验收。验收内容包括设备运行情况、软件功能实现情况、系统稳定性等。验收合格后,甲、乙双方应签署验收报告。如在验收过程中发现问题,乙方应按照甲方要求及时整改,直至验收合格。整改时间不计入本合同约定的安装调试时间。五、违约责任1.甲方违约责任如甲方未按照合同约定的时间和方式支付货款,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已交付设备及服务对应的货款及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。如甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收时间,应按照合同总额的[X]%向乙方支付违约金,并承担乙方因此遭受的全部损失。2.乙方违约责任如乙方未按照合同约定的时间、地点和方式提供产品及服务,每逾期一日,应按照合同总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的货款,同时乙方应按照合同总额的[X]%向甲方支付违约金,承担甲方因此遭受的全部损失。如乙方提供的门禁设备、软件及服务不符合合同约定的质量要求,乙方应负责免费更换或整改,直至符合要求。如因乙方原因导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。如乙方在质保期内未按照合同约定提供售后服务,甲方有权自行委托第三方进行维修,相关费用由乙方承担。同时,乙方应按照合同总额的[X]%向甲方支付违约金。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字(盖章)之日起生效。2.本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。如补
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