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文档简介
灯具产品采购合同范本甲方(采购方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(供应方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方有意向乙方采购灯具产品,乙方具备提供相应灯具产品的能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就灯具产品采购事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)灯具产品明细1.灯具名称:[具体灯具名称1]、[具体灯具名称2]、[具体灯具名称3]等(详细列出所有采购的灯具产品名称)2.规格型号:[对应灯具1的规格型号]、[对应灯具2的规格型号]、[对应灯具3的规格型号]等(明确各灯具的具体规格和型号)3.数量:[灯具1的数量]、[灯具2的数量]、[灯具3的数量]等(注明每种灯具的采购数量)4.颜色:[灯具1的颜色要求]、[灯具2的颜色要求]、[灯具③的颜色要求]等(如有颜色方面的特定要求)5.材质:[灯具1的主要材质]、[灯具2的主要材质]、[灯具3的主要材质]等(说明灯具的制作材质)(二)质量标准1.乙方提供的灯具产品应符合国家现行的相关质量标准以及行业通用标准,具体包括但不限于灯具的安全性、稳定性、照明效果等方面的标准。2.灯具产品应具备[具体列举灯具应具备的质量特性,如亮度均匀度、显色指数等],且各项指标应达到或优于以下具体数值:[列出各项质量指标的具体数值要求]。3.乙方保证所提供的灯具产品为全新、未曾使用过的合格品,无任何质量瑕疵、缺陷或损坏。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定的时间、地点、质量标准及数量交付灯具产品。有权对乙方交付的灯具产品进行检验,如发现产品不符合合同约定,有权要求乙方采取补救措施或退换货。2.义务按照本合同约定的时间和方式向乙方支付货款。向乙方提供准确的灯具产品规格、数量、交付地点等采购要求信息,协助乙方安排生产和运输。在收到乙方交付的灯具产品后,应及时进行验收,如无异议,应在规定时间内签署验收文件确认。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付货款。在甲方未按照合同约定履行义务时,有权拒绝交付灯具产品或采取相应的合理措施维护自身权益。2.义务按照本合同约定的时间、地点、质量标准及数量向甲方交付灯具产品。向甲方提供灯具产品的质量合格证明、使用说明书、保修卡等相关资料。在灯具产品交付前,负责对产品进行妥善保管和质量检测及调试,确保产品质量符合合同要求。对甲方提出的关于灯具产品的质量问题或其他合理要求,应及时响应并提供解决方案。按照国家相关法律法规及本合同约定,对所提供的灯具产品承担质量保证责任,在质保期内出现质量问题,应负责免费维修、更换或承担相应的赔偿责任。三、价格及付款方式(一)价格1.双方确认,本次灯具产品采购的总价款为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。该价格为固定总价,包含灯具产品的货款、包装费、运输费、装卸费、税费等乙方为履行本合同所需支付的一切费用,在合同履行期间不因任何因素调整(除本合同约定的价格调整情形外)。2.每种灯具产品的单价如下:[灯具1的单价]元/个[灯具2的单价]元/个[灯具3的单价]元/个……(依次列出每种灯具的单价)(二)付款方式1.预付款:合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的[X]%作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.发货款:乙方将灯具产品生产完毕并通知甲方发货前,甲方向乙方支付合同总价款的[X]%作为发货款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。3.验收款:甲方在收到乙方交付的灯具产品并验收合格后[X]个工作日内,向乙方支付合同总价款的[X]%作为验收款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。4.质保金:合同总价款的[X]%作为质保金,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。质保期届满且乙方履行完质保义务后,如无质量问题,甲方在[X]个工作日内无息支付给乙方。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付时间、地点及方式(一)交付时间1.乙方应在合同签订后[X]个工作日内开始安排灯具产品的生产,并确保在[预计交付日期]前完成生产。2.乙方应提前[X]个工作日通知甲方发货时间,以便甲方做好接收准备。3.如因甲方原因或不可抗力等因素导致交付时间需要变更,双方应另行协商确定新的交付时间,并签订补充协议。(二)交付地点灯具产品交付地点为:[详细地址](三)交付方式1.乙方负责将灯具产品运输至交付地点,并承担运输过程中的一切费用和风险。2.运输方式为:[具体运输方式,如公路运输、铁路运输等]3.乙方应确保灯具产品在运输过程中得到妥善包装和防护,避免因运输造成产品损坏或丢失。如因运输原因导致产品出现损坏或丢失,乙方应负责免费更换或补足相应产品。五、验收(一)验收标准按照本合同约定的质量标准及双方确认的样品(如有)进行验收。(二)验收程序1.灯具产品交付后,甲方应在[X]个工作日内组织验收。验收时,乙方应派人到场协助甲方进行验收工作。2.甲方按照合同约定的质量标准及数量对灯具产品进行外观、规格、型号、性能等方面的检验。如发现产品存在质量问题或数量不符,甲方应在验收期间内向乙方提出书面异议,并详细说明问题情况。3.乙方应在收到甲方书面异议后[X]个工作日内给予答复,并根据甲方要求及时采取补救措施,如更换产品、补足数量等。如乙方逾期未答复或未采取有效补救措施,视为乙方认可甲方提出的异议,乙方应承担相应的违约责任。4.验收合格后,甲方应签署验收文件,验收文件作为乙方已完成交付义务且产品质量符合合同约定的证明。六、质保期及售后服务(一)质保期1.本合同项下灯具产品的质保期为自验收合格之日起[X]年。2.在质保期内,乙方应负责对灯具产品提供免费的维修、更换或技术支持服务。(二)售后服务1.乙方应设立专门的售后服务热线,确保在接到甲方关于灯具产品质量问题的通知后,能够及时响应并提供解决方案。售后服务热线应在工作日的[具体时间段]内保持畅通。2.对于甲方反馈的灯具产品质量问题,乙方应在接到通知后的[X]小时内做出初步响应,[X]个工作日内到达现场进行处理(如因特殊情况无法按时到达,应提前与甲方沟通并说明原因)。3.如灯具产品因质量问题需要更换零部件,乙方应提供全新的、符合质量标准的零部件,并负责免费安装更换。4.在质保期内,如灯具产品因同一质量问题经两次维修仍无法正常使用,甲方有权要求乙方更换新产品或退货,乙方应无条件同意,并承担相应的运输费用及由此给甲方造成的其他损失。七、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付货款,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日以上的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已交付灯具产品对应的货款及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失(包括但不限于直接损失、间接损失、可得利益损失等)。2.若甲方无故拒绝接收灯具产品或不按照合同约定进行验收,应承担乙方因此产生的额外费用(如仓储费、保管费、二次运输费等),并按照合同总价款的[X]%向乙方支付违约金。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、地点、质量标准及数量交付灯具产品每逾期一日,应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日以上的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的预付款及发货款,同时乙方应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金,承担甲方因此遭受的全部损失(包括但不限于直接损失、间接损失、可得利益损失等)。2.若乙方交付的灯具产品不符合本合同约定的质量标准,乙方应负责免费更换、修理至符合质量标准,如因质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。乙方在甲方要求的合理期限内仍未解决质量问题的,甲方有权自行委托第三方进行处理,相关费用由乙方承担,乙方还应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方未按照本合同约定提供售后服务或在质保期内拒绝履行质保义务,甲方有权自行维修或委托第三方维修,相关费用由乙方承担,乙方应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。同时,乙方应继续履行质保义务,对因质量问题给甲方造成的损失承担赔偿责任。八、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间,除涉及争议的部分外,双方应继续履行本合同其他无争议的条款。九、其他条款(一)保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。(二)合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中,若一方提出解除合同,需提前[X]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的,提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。(三)不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本合同约定的义务,该
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