新书发布会合同范本

新书发布会合同范本甲方（主办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（承办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办新书发布会，乙方具备承办相关活动的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办新书发布会事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）新书发布会活动内容1.场地布置乙方负责根据新书主题及甲方要求，在[具体场地名称]进行新书发布会的场地布置。场地布置应包括舞台搭建、背景设计、音响设备调试、灯光效果设置、新书展示区布置、嘉宾签到区设计等，营造出与新书风格相符且适宜活动开展的氛围。2.活动策划与组织乙方需制定详细的新书发布会活动策划方案，内容涵盖活动流程安排、环节设计、互动环节策划等，确保活动的顺利进行及趣味性、专业性。活动当天，乙方负责组织现场工作人员，包括但不限于主持人、礼仪人员、安保人员等，保障活动的有序开展。3.媒体宣传乙方负责制定新书发布会的媒体宣传计划，通过多种渠道进行宣传推广，包括但不限于线上社交媒体平台、线下媒体广告投放等，以提高活动的知晓度和影响力。宣传内容应突出新书亮点、作者信息及活动特色。同时，乙方需邀请至少[X]家媒体参与新书发布会的报道，并协调媒体与甲方、作者之间的沟通与采访事宜。4.嘉宾邀请与接待乙方根据甲方提供的嘉宾名单及要求，负责邀请相关嘉宾出席新书发布会。嘉宾邀请范围包括但不限于行业专家、媒体记者、知名学者、读者代表等。乙方需提前与嘉宾沟通活动时间、地点及相关注意事项，并在活动当天负责嘉宾的接待工作，包括签到引导、座位安排、茶水服务等，确保嘉宾感受到良好的服务体验。5.新书发布环节乙方负责组织新书发布环节，包括新书展示、作者致辞、新书解读、互动问答等环节的策划与执行。在新书发布过程中，乙方需确保各项环节的顺畅衔接，营造出良好的发布氛围，突出新书的价值与意义。（二）新书相关信息新书名称：作者：出版社：新书简介：本书围绕[新书核心主题]展开，深入探讨了[相关领域问题]，通过[具体阐述新书内容特点]，为读者提供了[新书价值与意义]。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方承办新书发布会的各项工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定及甲方提出的合理要求开展活动。2.义务向乙方提供新书的详细信息，包括内容简介、作者背景等，以便乙方进行活动策划和宣传推广。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付承办费用。协助乙方邀请嘉宾，提供嘉宾名单及联系方式，并配合乙方与嘉宾进行沟通协调。对乙方提交的活动策划方案、宣传资料等进行审核，并在合理时间内给予反馈意见。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定收取承办费用。在不违反法律法规及本合同约定的前提下，自主安排新书发布会的具体策划和组织工作。2.义务按照本合同约定及甲方要求，精心策划并组织新书发布会，确保活动质量和效果。严格遵守法律法规及相关行业规范，确保活动的合法性和安全性。按照甲方要求制作并提交活动策划方案、宣传资料等，经甲方审核通过后实施。负责活动现场的布置、设备调试、人员组织等工作，确保活动顺利进行。妥善保管活动过程中涉及的甲方资料及信息，不得泄露或用于其他任何目的。及时向甲方汇报活动筹备进展情况，根据甲方意见和建议进行调整和改进。在活动结束后，向甲方提供活动总结报告及相关资料。三、费用及支付方式（一）费用明细1.场地布置费用：人民币[X]元，包括舞台搭建、背景制作、音响灯光设备租赁及布置等相关费用。2.活动策划与组织费用：人民币[X]元，涵盖活动策划方案制定、工作人员组织及活动执行等费用。3.媒体宣传费用：人民币[X]元，包含线上线下媒体宣传推广费用。4.嘉宾邀请与接待费用：人民币[X]元，用于嘉宾邀请、礼品准备及接待服务等。5.新书发布环节费用：人民币[X]元，涉及新书展示道具、环节策划与执行等费用。6.其他费用（如有）：人民币[X]元，具体费用明细见附件。以上各项费用总计人民币[X]元（大写：）。（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：）。2.新书发布会活动结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的剩余款项，即人民币[X]元（大写：）。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停活动的相关工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方违反本合同约定，导致乙方无法正常开展活动或造成乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、质量和要求完成新书发布会的承办工作，每逾期一日，应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方在活动过程中违反法律法规或相关行业规范，导致活动出现安全事故或其他不良影响的，乙方应承担全部法律责任及赔偿甲方因此遭受的一切损失。3.若乙方泄露甲方资料及信息，应赔偿甲方因此遭受的全部损失，并按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。五、保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该等信息。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。六、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双