2025年医药冷链配送合同协议

2025年医药冷链配送合同协议甲方（供应商/承运方）：________________________乙方（客户/采购方）：________________________根据《中华人民共和国民法典》、《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》（GSP）及其他相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，就乙方委托甲方进行医药冷链配送事宜，经友好协商，达成以下协议：第一条定义与适用范围1.1本协议所称医药冷链配送，是指甲方按照乙方要求，使用符合标准的冷藏运输设备，在规定温控范围内，将乙方指定的药品从指定地点送达指定地点的运输服务活动。1.2本协议适用于甲乙双方之间所有由甲方承运的、需要在运输过程中保持特定温度范围的药品配送。1.3双方确认在本协议签署时，已充分了解并同意遵守所有适用于本协议项下医药冷链配送的适用法律、法规和标准。第二条药品信息2.1乙方应提前向甲方提供需配送药品的完整、准确信息，包括但不限于药品名称、商品名、规格、批号、生产厂商、生产日期、有效期、数量、包装规格、储存运输温度要求、目标目的地等。乙方对提供药品信息的准确性、完整性及合法性负责。2.2甲方在接收药品时，有权核对药品信息，如发现信息不符或缺失，甲方有权拒绝承运，并及时通知乙方处理。第三条配送范围与时间3.1配送起始地：________________________。3.2配送目的地：________________________。3.3配送路线：双方根据实际情况商定的具体运输路线。3.4预计送达时间：每次配送任务应约定预计送达乙方接收地点的时间，特殊情况可另行协商。3.5配送频率：根据乙方需求，约定为每日、每周或其他约定频率。第四条冷链运输要求4.1运输设备：4.1.1甲方承诺使用符合GSP及相关冷链运输法规要求的专用冷藏车辆、保温箱（袋）及其他必要温度监控设备。所有运输设备应配备实时温度监控与记录功能，并确保设备状态良好、定期维护和校验合格（校验记录应可供乙方查阅）。4.1.2乙方有权在合理时间内对甲方使用的运输设备是否符合约定条件进行抽查验证。4.2温度控制：4.2.1甲方应确保药品在运输整个过程中，包括装货、运输、卸货等环节，温度保持在乙方指定的范围内，即________________________（根据具体药品要求填写，如2-8°C，或-15°C至-25°C等），且温度波动不超过________________________（根据标准或约定填写）。4.2.2乙方有权根据药品特性要求特定的温度范围和波动容许值，甲方应予以配合并确保满足。4.3温度监控与记录：4.3.1甲方负责安装、使用并维护温度监控设备，确保设备正常运行并准确记录温度数据。温度记录应清晰、连续，包含时间戳、温度值、设备ID等信息。4.3.2甲方应按照约定方式（如通过指定平台实时上传、在运输单据上记录后由乙方核对等）向乙方提供温度记录数据。温度记录数据的存储期限不得少于五年。4.3.3在药品交接时，甲乙双方应共同核对并记录交接时点的温度数据，双方签字确认。如温度记录存在异常，双方应立即共同检查原因并记录在案。4.4运输过程管理：4.4.1甲方应确保药品在装货前后的温度符合要求。装货应在具备适当温控环境的车厢内或设施内进行，防止药品在装卸过程中受到温度影响。4.4.2甲方应指派经过专业培训并获得资质的驾驶员和押运员（如需）执行配送任务，押运员应全程参与关键环节的温度监控和确认。4.4.3甲方应制定并执行详细的冷链运输应急预案，包括但不限于车辆故障、电力中断、意外堵车等可能导致温度偏离预设范围的情况。一旦发生温度异常，甲方应立即启动预案，采取必要措施（如启动备用电源、改变行驶路线至有温控条件的场所、紧急联系乙方等）控制温度，并及时通知乙方。所有应急处理措施及结果均需详细记录。4.5包装与标签：4.5.1乙方提供的药品包装应符合医药冷链运输要求，具有良好的保温性能，并能承受运输过程中的振动和压力。4.5.2药品外包装应粘贴清晰、规范的温敏标签或温度记录标签，明确显示药品名称、批号、储存运输温度要求、收发货地址、联系方式、温控有效期（如有）以及醒目的“冷链药品”标识等。第五条费用与结算5.1本协议项下医药冷链配送服务的费用（以下简称“运费”）按以下方式计算：________________________（例如：按配送距离、重量、体积或固定费率计算）。5.2费用构成除运费外，可能还包括装卸费、温度监控服务费、保险费、燃油附加费等，具体由________________________（双方约定承担方）承担。5.3甲方应在每月____日向乙方提供上一个月的运输费用明细账单，乙方应在收到账单后____日内进行核对确认。双方确认无误后，乙方应在次月____日前将对应款项支付至甲方指定的银行账户。5.4甲方应在收到乙方支付的费用后，向乙方开具合法的发票。第六条检验与验收6.1乙方在接收药品时，应核对药品的外包装是否完好、温敏标签是否清晰、温度记录是否符合要求。6.2乙方应在药品送达后____小时内进行验收。验收以药品到达时的状态和温度记录为主要依据。如发现药品包装破损、温度记录异常或药品本身质量疑似存在问题，乙方应立即停止卸货，核对记录，并立即通知甲方。双方应共同检查确认，并记录在案。如确认属于甲方运输原因造成的质量问题，相关责任及损失由甲方承担。6.3验收合格的，乙方应在运输单据上签字确认。乙方签字确认视为对本次配送药品数量、外观及验收时温度记录的认可。如乙方后续发现因运输温度问题导致的药品质量问题，乙方应提供运输温度记录作为证据，并据此向甲方提出索赔要求。第七条质量保证与责任7.1甲方保证其提供的医药冷链配送服务符合本协议约定及适用的法律法规和行业标准，确保药品在运输过程中的质量不受因甲方运输行为（包括温度控制不当）造成的损害。7.2如因甲方原因（包括但不限于运输设备故障、温度失控未及时有效处理、操作不当等）导致乙方接收的药品在运输途中发生质量变化或损坏，甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于药品损失的价值，具体赔偿标准和计算方式为：________________________（例如：按实际损失金额赔偿，或参照批次药品残值进行赔付）。7.3甲方应投保相应的运输责任险，保险金额应足够覆盖潜在的最大赔偿责任。乙方有权要求甲方出示保险单据，并将乙方列为共同被保险人或受益人。第八条违约责任8.1甲方责任：a)未按约定时间、地点完成配送，或迟延送达超过约定时限的，每延迟一天，应向乙方支付合同总运费的____%作为违约金，但累计违约金不超过合同总运费的____%。延迟超过____日的，乙方有权解除合同，甲方应退还已收取但未履行的运费，并赔偿乙方因此遭受的直接损失。b)运输过程中发生温度超标，未在规定时间内采取有效措施或未及时通知乙方的，或温度记录造假、失效的，视为严重违约。除承担第七条所述赔偿责任外，甲方还应向乙方支付合同总运费____%的违约金。情节严重的，乙方有权立即解除合同，并保留追究甲方进一步责任的权利。c)提供的运输设备、包装或药品信息有误，导致乙方损失的，甲方应负责赔偿。8.2乙方责任：a)未按约定提供准确的药品信息或配送需求的，导致甲方无法正常履约或产生损失的，由乙方承担。b)未按时支付运费的，每逾期一日，应向甲方支付逾期付款金额____%的违约金。逾期超过____日的，甲方有权暂停配送服务或解除合同，并要求乙方支付全部应付运费及违约金。c)无故拒绝接收符合约定的药品或无理拒签的，应承担由此产生的额外运输费用及甲方合理损失。第九条不可抗力9.1因地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的，受影响方不承担违约责任。9.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后____日内书面通知另一方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力影响持续超过____日的，双方有权解除合同。第十条通知与送达10.1双方在本协议首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前____日书面通知对方。因未能及时变更而导致通知无效的，通知仍按原方式视为已有效送达。10.2所有根据本协议发出的书面通知、文件等，均应采用书面形式（包括但不限于专人送达、挂号信、快递服务、电子邮件等），寄至本协议约定的地址或联系方式。第十一条信息保密11.1甲乙双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户信息等非公开信息承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。11.2本保密义务不因本协议的终止而失效。即使在协议终止后，保密信息仍应继续受到保护。第十二条知识产权12.1甲方提供的温度监控设备及相关软件涉及的知识产权归甲方所有。乙方仅获得根据本协议约定使用该设备的权利。12.2乙方提供的药品信息等知识产权仍归乙方所有。甲方在使用乙方信息时，应遵守相关知识产权法律法规及本协议约定。第十三条法律适用与争议解决13.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。13.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向________________________（选择：乙方所在地/甲方所在地/合同履行地）有管辖权的人民法院提起诉讼。*（或选择仲裁：因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至________________________（填写仲裁委员会名称，如中国国际经济贸易仲裁委员会）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。）第十四条合同期限与终止14.1本协议有效期为____年，自双方签字盖章之日起生效。14.2协议期满前____日，如双方均未提出书面异议，本协议自动续展____年，续展次数不限/续展____次。14.3任何一方可在协议有效期内，提前____日以书面形式通知对方终止本协议。提前终止的，双方应结清所有费用，并处理完毕未尽事宜。14.4出现以下情况之一，守约方有权书面通知违约方解除本协议：a)违约方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后____日内仍未纠正的；b)违约方进入破产、清算程序的；c)提供虚假资质或信息的。14.5协议终止或解除后，双方应在____日内完成运费结算、温度记录资料返还（如有约定）、设备交接（如有约定）等善后事宜。甲方应继续提供温度记录等资料以配合乙方进行质量追溯和可能的索赔处理，直至相关责任期限（如五年记录保存期）届满。第十五条其他15.1本协议构成双方就医药冷链配送事宜达成的完整协议，取代之前所有口头或书面的约定、谅解。15.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意。15.3本协议未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律