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文档简介
物业服装采购合同范本甲方(采购方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(供应方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方为从事物业管理服务的企业,需要采购物业服装以满足其员工工作需求;乙方为专业从事服装生产或销售的企业,具备提供符合甲方要求服装的能力。甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方采购物业服装事宜达成如下协议:一、标的物具体描述(一)服装种类及款式1.管理人员服装上衣:采用优质[面料名称],颜色为[具体颜色],款式为[详细款式,如西装款式,包括领口设计、袖口样式等],具有[说明上衣的特殊设计或功能,如防皱、透气等]功能。裤子:搭配同面料的[裤子类型,如西裤],颜色与上衣一致,腰部设计为[具体设计,如松紧腰或系扣腰],裤脚为[样式,如直筒或微喇],具备[说明裤子的特殊设计或功能,如耐磨、舒适等]特点。领带/丝巾:颜色与服装整体搭配协调,为[具体颜色],材质为[材质名称],设计风格为[风格描述,如简约或时尚]。2.安保人员服装制服上衣:选用[面料名称],颜色为[特定颜色],款式为[详细款式,如安保制服常见款式,包括肩章、臂章等设计],具备[说明上衣的防护功能,如防火、防水等]功能,且有多个实用口袋,方便放置安保工具。裤子:采用与上衣相同面料的[裤子类型,如工装裤],颜色一致,膝盖及以下部位进行特殊加厚处理,增强耐磨性,腰部设计为[具体设计,如宽腰带设计],裤脚为[样式,如收口或束脚],便于活动。帽子:配备专业的安保头盔,材质为[头盔材质],颜色为[颜色],具备良好的防护性能,帽檐可调节,适合不同的工作场景。鞋子:提供坚固耐用的安保皮鞋,鞋面材质为[皮鞋鞋面材质],鞋底具有防滑、耐磨功能,颜色为[颜色],款式符合安保人员工作需求。3.保洁人员服装工作服上衣:使用[面料名称],颜色为[明亮且耐脏的颜色,如蓝色或绿色],款式为[宽松舒适的款式,如围裙式上衣,领口为圆领,袖口为收口设计],便于保洁人员进行各种清洁操作,且胸前及袖口处有多个口袋,可放置清洁工具。裤子:搭配同面料的[裤子类型,如直筒裤],颜色与上衣一致,腰部设计为[松紧腰设计],穿着舒适,行动方便。围裙:采用防水、耐磨的[围裙材质],颜色与工作服协调,尺寸为[具体尺寸],能够有效保护工作服不被弄脏,且围裙上有多个工具挂环,方便保洁人员悬挂清洁工具。手套:提供棉质的清洁手套,颜色为[颜色],具有良好吸湿性和耐磨性,适合保洁人员长时间手部操作。(二)服装数量管理人员服装共计[X]套,其中上衣[X]件,裤子[X]条,领带/丝巾[X]条;安保人员服装共计[X]套,包括制服上衣[X]件,裤子[X]条,帽子[X]顶,鞋子[X]双;保洁人员服装共计[X]套,其中工作服上衣[X]件,裤子[X]条,围裙[X]个,手套[X]双。(三)服装质量标准1.乙方所提供的物业服装应符合国家相关质量标准以及行业通行标准,确保面料无瑕疵、无异味、色牢度良好,服装制作工艺精细,缝线牢固,无脱线、开缝等质量问题。2.对于有特殊功能要求的服装部分,如安保服装的防护功能、保洁服装的防水耐磨功能等,应经过严格检测,达到或优于合同约定的功能指标。3.服装的尺寸应符合甲方提供的详细尺寸规格要求,确保穿着合身、舒适,不妨碍员工正常工作活动。二、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照合同约定的时间、质量、数量交付物业服装。对乙方交付的服装进行检验,如发现质量问题或不符合合同约定的情况,有权要求乙方及时更换、整改或采取其他补救措施。2.义务向乙方提供准确的服装尺寸规格要求、款式设计要求以及人员数量等相关信息,以便乙方进行生产制作。按照合同约定的时间和方式支付服装采购款项。在收到乙方交付的服装后,应及时组织验收,如无异议,应在规定时间内确认验收合格。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付采购款项。在甲方未按照合同约定提供准确信息或未按时支付款项等情况下,有权暂停生产或交付服装,并要求甲方承担相应责任。2.义务根据甲方提供的要求,按时、按质、按量生产并交付物业服装。对所提供服装的质量负责,在质保期内出现质量问题,应免费提供更换或维修等服务。向甲方提供服装的相关质量证明文件、使用说明等资料。按照国家相关法律法规和环保要求进行服装生产,确保产品符合环保标准。三、价格及付款方式(一)价格1.管理人员服装每套价格为人民币[X]元,总计金额为人民币[X]元。2.安保人员服装每套价格为人民币[X]元,总计金额为人民币[X]元。3.保洁人员服装每套价格为人民币[X]元,总计金额为人民币[X]元。4.以上价格包含服装的制作成本、运输费用、税费等所有费用,合同期间内不因任何因素调整价格,但因甲方提出的合理设计变更或数量增加导致成本增加的除外。(二)付款方式1.合同签订后,甲方向乙方支付合同总金额的[X]%作为预付款,即人民币[X]元。2.乙方按照合同约定开始生产,在生产进度达到[具体进度节点,如完成裁剪工序、完成一半缝制工序等]时,甲方向乙方支付合同总金额的[X]%,即人民币[X]元。3.乙方完成全部服装生产并通知甲方验收,甲方验收合格后,甲方向乙方支付合同总金额的剩余款项,即人民币[X]元。4.乙方应在每次收款前向甲方开具合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付时间及地点(一)交付时间乙方应在合同签订后[X]个工作日内开始生产,并在[具体交付日期]前完成全部物业服装的生产及交付工作。如因不可抗力或甲方原因导致交付延迟的除外,但乙方应及时通知甲方并提供相关证明文件,同时协商确定新的交付时间。(二)交付地点乙方应将物业服装运送至甲方指定的地点:[详细地址]。交付过程中的运输费用及风险由乙方承担。乙方应确保服装在运输过程中不受损坏,如因运输原因导致服装出现损坏,乙方应负责免费更换或修复。五、验收标准及方式(一)验收标准按照本合同约定的服装种类、款式、质量标准、数量等要求进行验收。(二)验收方式1.甲方在收到乙方交付的物业服装后,应在[X]个工作日内组织验收。验收人员包括甲方的相关管理人员、使用部门代表等。2.验收时,甲方将根据合同约定及相关标准对服装的外观、尺寸、质量等进行检查。对于有质量疑问的服装,甲方有权进行抽样送检,如检测结果不符合合同约定,乙方应承担全部责任。3.如甲方发现服装存在质量问题或数量短缺等情况,应在验收期限内书面通知乙方。乙方应在收到通知后的[X]个工作日内进行处理,重新交付符合要求的服装。六、质保期及售后服务(一)质保期乙方所提供的物业服装质保期为自验收合格之日起[X]个月。(二)售后服务1.在质保期内,如服装出现质量问题,乙方应免费提供更换或维修服务。乙方应在接到甲方通知后的[X]个工作日内响应,并在[具体维修或更换期限]内完成维修或更换工作。2.质保期届满后,乙方应继续为甲方提供有偿的售后服务,具体服务内容及价格双方另行协商确定。3.乙方应建立完善的售后服务档案,记录甲方反馈的问题及处理情况,以便跟踪和改进服务质量。七、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间支付款项,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停生产或交付服装,并要求甲方支付已完成部分的款项及相应违约金。2.若甲方提供的信息不准确或变更要求导致乙方增加成本或延误交付,甲方应承担相应的赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、质量、数量交付物业服装,每逾期一日,应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方所提供的服装不符合合同约定的质量标准,乙方应负责免费更换或整改,如给甲方造成损失的,还应承担相应的赔偿责任。在甲方要求的期限内仍未达到质量要求的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方违反本合同约定的售后服务义务,甲方有权自行委托第三方进行维修或更换,相关费用由乙方承担,乙方还应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。八、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有
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