文件存储协议书

文件存储协议书甲方（存储方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系电话：乙方（使用方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系电话：鉴于甲方拥有专业的文件存储设施和服务能力，乙方有文件存储的需求，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就乙方文件存储事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.存储内容：乙方将其拥有的各类电子文件、纸质文件等（以下统称“文件”）存储于甲方提供的存储设施中。文件具体包括但不限于业务文档、合同协议、财务报表、技术资料、客户信息等。2.存储方式：甲方提供安全、稳定、可靠的存储环境，采用电子存储和纸质存储相结合的方式。对于电子文件，甲方将进行加密存储，并定期进行数据备份，以防止数据丢失或损坏。对于纸质文件，甲方将按照文件类别进行分类存放，并建立相应的索引目录，以便于查询和检索。3.存储期限：自本协议生效之日起[X]年。存储期限届满前，双方如无异议，则本协议自动延续[X]年。如需终止协议，双方应提前[X]天书面通知对方。4.存储容量：甲方为乙方提供不低于[X]GB的电子文件存储容量，以及不低于[X]立方米的纸质文件存储空间。如乙方因业务发展需要增加存储容量，甲方将根据实际情况提供相应的扩容服务，但乙方需按照甲方规定支付扩容费用。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取存储费用。对乙方存储的文件进行必要的管理和维护，以确保文件的安全和完整。在法律法规允许的范围内，有权根据自身业务需要对存储设施进行升级、改造等，但应提前通知乙方。2.义务按照本协议约定的存储方式和要求，妥善保管乙方的文件，确保文件的安全、完整和可查询。配备专业的管理人员和技术人员，负责文件的存储、管理和维护工作，并定期对存储设施进行检查和维护，及时发现和解决问题。建立健全的安全管理制度，采取必要的安全防范措施，防止文件泄露、丢失、损坏等情况的发生。如因甲方原因导致文件出现问题，甲方应承担相应的赔偿责任。为乙方提供便捷的文件查询和检索服务，按照乙方要求及时提供所需文件。未经乙方书面同意，不得将乙方的文件提供给任何第三方使用或披露。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供文件存储服务。有权对甲方的文件存储工作进行监督和检查，提出意见和建议。在存储期限届满或本协议终止后，有权要求甲方返还其存储的文件。2.义务按照本协议约定向甲方支付存储费用。向甲方提供真实、准确、完整的文件信息，并确保文件来源合法合规。配合甲方进行文件的交接、存储和管理工作，按照甲方要求提供必要的协助。在文件存储期间，如需对文件进行修改、删除等操作，应提前通知甲方，并按照甲方规定的程序进行操作。未经甲方书面同意，不得自行将存储在甲方处的文件复制、转移至其他存储设施或提供给任何第三方使用。三、费用及支付方式1.存储费用：乙方应向甲方支付的存储费用为每年人民币[X]元。该费用包含电子文件存储费用、纸质文件存储费用、管理维护费用等。2.支付方式乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向甲方支付首年存储费用的[X]%作为定金，即人民币[X]元。剩余存储费用应在每年的[具体日期]前支付完毕。甲方应在收到乙方支付的费用后[X]个工作日内，向乙方开具合法有效的发票。3.费用调整：如因市场行情变化、物价波动等原因导致甲方存储成本增加，甲方有权在提前[X]天书面通知乙方的情况下，对存储费用进行适当调整。乙方应按照调整后的费用标准支付存储费用。四、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、文件内容等予以保密。未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。五、违约责任1.甲方违约责任如甲方未按照本协议约定妥善保管乙方文件，导致文件丢失、损坏、泄露等情况的发生，甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额按照乙方因文件问题遭受的实际损失计算，包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、因文件泄露导致的商业信誉损失等。如甲方未经乙方书面同意，将乙方的文件提供给任何第三方使用或披露，甲方应立即停止侵权行为，并向乙方支付违约金人民币[X]元。如因甲方侵权行为给乙方造成损失的，甲方还应承担赔偿责任。如甲方未按照本协议约定提供文件查询和检索服务，或未及时提供所需文件，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任如乙方未按照本协议约定支付存储费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权暂停文件存储服务，并要求乙方支付全部存储费用及违约金。如乙方提供的文件信息不真实、不准确、不完整，或文件来源不合法合规，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。如乙方未经甲方书面同意，自行将存储在甲方处的文件复制、转移至其他存储设施或提供给任何第三方使用，乙方应立即停止侵权行为，并向甲方支付违约金人民币[X]元。如因乙方侵权行为给甲方造成损失的，乙方还应承担赔偿责任。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力