文体活动协议书

文体活动协议书甲方：姓名：身份证号：联系地址：联系电话：乙方：名称：统一社会信用代码：法定代表人：联系地址：联系电话：鉴于甲方具有组织和开展文体活动的经验及资源，乙方有意参与并借助甲方的专业服务举办相关文体活动，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方委托甲方举办文体活动事宜达成如下协议：一、活动内容及要求1.活动主题：[具体活动主题]2.活动时间：[开始日期][结束日期]3.活动地点：[详细地址]4.活动类型：[如运动会、文艺演出、主题竞赛等具体活动类型]5.活动规模：预计参与人数[X]人6.活动具体要求：乙方期望活动达到[阐述活动预期达成的效果，如提升品牌知名度、增强员工凝聚力等]的效果。活动需符合国家法律法规及相关政策要求，确保活动安全、有序进行。二、甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定支付服务费用。根据活动实际情况，在不违反本协议及相关法律法规的前提下，对活动方案进行合理调整和优化。2.义务组建专业的活动策划团队，负责活动的整体策划、组织、实施及协调工作。按照乙方要求及相关法律法规，制定详细的活动方案，包括但不限于活动流程、场地布置、人员安排、安全保障措施等，并提交乙方审核。负责活动所需物资的采购、租赁及管理，确保物资质量符合活动要求。组织专业的工作人员参与活动现场的执行工作，包括但不限于活动主持、节目表演、赛事裁判、后勤保障等，确保工作人员具备相应的专业能力和服务意识。负责活动现场的安全管理工作，制定安全应急预案，配备必要的安全设施和人员，确保活动期间人员和财产的安全。在活动举办前，提前向乙方通报活动筹备进展情况，及时沟通解决筹备过程中出现的问题。活动结束后，向乙方提供活动总结报告，包括活动效果评估、经验教训总结等。三、乙方权利与义务1.权利有权对甲方提交的活动方案提出修改意见和建议，要求甲方按照乙方意见进行调整。有权监督甲方活动筹备及实施过程，对不符合本协议约定或乙方要求的行为提出异议并要求整改。有权获取甲方提供的与活动相关的文件、资料及报告等。2.义务按照本协议约定向甲方支付服务费用。向甲方提供活动所需的相关资料和信息，包括但不限于活动主题、参与人员范围、活动预算、特殊要求等，确保资料和信息的真实性和完整性。协助甲方办理活动相关的审批手续，提供必要的支持文件和证明材料。负责活动参与人员的组织和通知工作，确保参与人员按时、有序参加活动。在活动举办期间，配合甲方做好现场协调工作，维护活动秩序。对甲方在活动筹备及实施过程中提出的合理要求给予积极配合和支持。四、服务费用及支付方式1.服务费用：本活动服务费用总计人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。2.支付方式：合同签订后[X]个工作日内，乙方向甲方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。活动筹备工作完成并经乙方验收合格后[X]个工作日内，乙方向甲方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。活动结束后[X]个工作日内，乙方向甲方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。3.费用调整：若因乙方原因导致活动方案发生重大变更，或活动规模、时间、地点等发生调整，致使甲方服务成本增加的，乙方应根据实际情况向甲方支付增加的费用。五、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定履行义务，导致活动无法按时、按质举办或出现其他违约情形的，甲方应承担违约责任，退还乙方已支付的费用，并按照服务费用总额的[X]%向乙方支付违约金。如因甲方违约给乙方造成损失的，甲方还应承担赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定支付服务费用或履行其他义务，导致甲方遭受损失的，乙方应承担违约责任，支付拖欠的费用，并按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。同时，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。在不可抗力等因素消除后，双方应协商决定是否继续履行本协议或变更协议内容。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效