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文档简介
线照明协议合同甲方:名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方:名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方[甲方对该照明项目的需求背景及目的,例如甲方计划对其办公场所进行照明系统升级改造,以提高照明效果、节能降耗等],乙方具备提供线照明相关产品及服务的能力和资质。甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方所需的线照明系统事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)产品名称及规格1.线照明灯具乙方提供的线照明灯具应符合国家相关标准及行业规范,具体规格如下:灯具型号:[详细型号]发光颜色:[具体颜色,如暖白色、冷白色等]光通量:[具体数值,单位:lm]显色指数:[具体数值]防护等级:[如IP30、IP54等]材质:[灯具外壳、灯珠等主要材质说明]2.控制系统线照明控制系统应具备以下功能和特性:支持远程控制,可通过手机APP、电脑软件等方式实现对照明灯具的开关、调光、调色等操作。具备智能调光功能,能够根据环境光线强度自动调节灯具亮度,实现节能效果。可设置定时开关,满足不同时间段的照明需求。支持多场景模式切换,如日常办公模式、会议模式、夜间值班模式等。系统兼容性:能够与甲方现有建筑智能化系统或其他相关设备进行兼容,实现数据共享和联动控制。(二)服务内容1.设计方案乙方根据甲方提供的场所布局、功能需求等信息,为甲方量身定制线照明设计方案。设计方案应包括灯具布置图、电气原理图、控制系统示意图等,确保照明系统的合理性、科学性和美观性。2.安装调试乙方负责将线照明系统按照设计方案进行安装,并进行全面的调试工作,确保系统正常运行,达到预期的照明效果和功能要求。安装调试过程中,乙方应遵守施工现场的安全规范,采取必要的安全防护措施,确保施工安全。3.培训服务乙方为甲方提供线照明系统操作和维护培训服务,使甲方相关人员能够熟练掌握系统的使用方法、日常维护要点以及常见故障的排除技巧。培训方式包括现场培训和线上培训,培训内容应涵盖系统概述、操作界面介绍、功能演示、维护保养知识等。4.售后服务乙方在质保期内提供免费的售后服务,包括灯具维修、更换零部件、系统故障排除等。质保期外,乙方继续为甲方提供有偿的售后服务,收取合理的维修费用和零部件成本费用。乙方应在接到甲方售后服务通知后[具体时长,如24小时或48小时]内做出响应,并在[约定的维修时长,如3个工作日或5个工作日]内到达现场进行维修。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定提供符合质量要求的线照明产品及服务。有权对乙方提供的设计方案、产品质量、安装调试等工作进行监督检查,提出意见和建议。在乙方未按照合同约定履行义务时,有权要求乙方承担违约责任,采取补救措施或赔偿损失。2.义务向乙方提供准确、详细的场所信息,包括场所布局、功能需求、电力供应情况等,以便乙方进行设计和施工。甲方应对所提供信息的真实性、准确性负责,如因甲方提供信息不实导致的损失,由甲方自行承担。按照合同约定的时间和方式支付款项,协助乙方办理相关施工手续和协调施工现场的相关事宜。在乙方进行安装调试和培训服务期间,安排相关人员配合乙方工作,提供必要的工作条件。(二)乙方权利义务1.权利有权按照合同约定收取甲方支付的款项。根据甲方提供的场所信息和需求,自主设计和选择合适的线照明产品及服务方案,但应确保方案符合本合同约定及相关法律法规要求。在甲方未按照合同约定履行义务时,有权要求甲方承担违约责任,支付拖欠款项及相应的违约金,并采取补救措施以减少乙方损失。2.义务严格按照本合同约定的标的物规格、服务内容及质量标准提供产品和服务,确保所提供的线照明系统安全、可靠、节能、环保,并符合国家相关标准及行业规范。负责设计方案的制定、产品采购、安装调试、培训服务及售后服务等工作,确保整个项目的顺利实施。在施工过程中,应遵守施工现场的安全规范,文明施工,保护施工现场的环境和设施。向甲方提供产品的质量合格证明文件、使用说明书、保修卡等相关资料,并在安装调试完成后,向甲方提供系统验收报告。在质保期内,定期对系统进行回访和维护保养,及时发现并解决潜在问题。质保期外,继续为甲方提供优质、高效的售后服务,不断提升系统的性能和稳定性。三、价格及付款方式(一)合同总价本合同项下线照明系统及服务的总价为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。此价格为固定总价,包含产品采购、设计方案、安装调试、培训服务、售后服务等全部费用,除因甲方提出的合理变更导致的费用增加外,合同总价不再调整。(二)付款方式1.预付款:合同签订后[具体时长,如5个工作日]内,甲方向乙方支付合同总价的[X]%作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。预付款用于乙方采购产品及安排项目前期工作。2.发货款:乙方发货前[具体时长,如3个工作日],甲方向乙方支付合同总价的[X]%作为发货款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。乙方收到发货款后,应及时安排发货,并提供发货清单及物流信息给甲方。3.验收款:线照明系统安装调试完毕,经甲方验收合格后[具体时长,如5个工作日]内,甲方向乙方支付合同总价的[X]%作为验收款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。乙方应在甲方支付验收款前,向甲方提交系统验收申请及相关验收资料。4.质保金:合同总价的[X]%作为质保金,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。质保期自系统验收合格之日起计算[具体时长,如1年或2年],质保期满后,如无质量问题,甲方在[具体时长,如10个工作日]内无息支付给乙方。四、交货及安装调试(一)交货时间及地点1.交货时间:乙方应在收到甲方预付款后[具体时长,如30个工作日]内将全部货物发至甲方指定地点。如因不可抗力或甲方原因导致交货延迟,乙方不承担责任,但应及时通知甲方并协商解决交货时间问题。2.交货地点:甲方指定的[具体地点,如公司办公大楼一层大厅]。乙方负责将货物运输至交货地点,并承担运输过程中的一切费用和风险。货物到达交货地点后,乙方应及时通知甲方进行验收。(二)安装调试时间乙方应在货物到达交货地点后[具体时长,如15个工作日]内安排专业人员进行安装调试工作。安装调试工作应在[约定的总时长,如30个工作日]内完成,确保线照明系统正常运行,达到本合同约定的照明效果和功能要求。如因乙方原因导致安装调试延迟,每延迟一天,乙方应按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金;如因甲方原因或不可抗力导致安装调试延迟,乙方不承担责任,但应及时通知甲方并协商解决安装调试时间问题。五、验收标准及方式(一)验收标准1.线照明灯具及控制系统应符合本合同约定的规格、型号、质量标准及国家相关标准和行业规范。2.照明系统的亮度、显色指数、光通量等照明指标应满足甲方场所的使用需求,具体指标以本合同约定及相关设计文件为准。3.控制系统应具备本合同约定的各项功能,如远程控制、智能调光、定时开关、多场景模式切换等,且操作应简便、稳定、可靠。4.安装质量应符合相关施工规范要求,灯具安装牢固、整齐,布线规范、安全,控制系统连接正确、可靠。(二)验收方式1.乙方完成安装调试后,应向甲方提交系统验收申请,并提供产品质量合格证明文件、使用说明书、保修卡、系统验收报告等相关资料。2.甲方在收到乙方验收申请及相关资料后,应在[具体时长,如10个工作日]内组织相关人员进行验收。验收人员包括甲方代表、技术专家等,必要时可邀请第三方检测机构参与验收。3.验收过程中,甲方有权对产品质量、安装调试情况、系统功能等进行检查和测试。如发现问题,乙方应及时整改,直至达到验收标准。4.验收合格后,甲、乙双方应签署系统验收报告,作为甲方支付验收款的依据。如验收不合格,乙方应负责免费整改,直至验收合格为止。整改期间,乙方应承担因整改导致的一切费用和损失,并按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致多次整改仍无法验收合格,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付的款项,并按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金,同时赔偿甲方因此遭受的全部损失。六、质保期及售后服务(一)质保期本合同项下线照明系统的质保期为自系统验收合格之日起[具体时长,如1年或2年]。质保期内,乙方负责免费提供产品维修、更换零部件、系统故障排除等售后服务。(二)售后服务1.乙方应建立完善的售后服务体系,设立专门的售后服务热线电话或电子邮箱,确保甲方在使用过程中遇到问题能够及时联系到乙方。2.乙方接到甲方售后服务通知后,应在[具体时长,如24小时或48小时]内做出响应,并在[约定的维修时长,如3个工作日或5个工作日]内到达现场进行维修。如因特殊情况无法按时到达现场,乙方应提前通知甲方并说明原因,同时协商确定新的到达时间。3.对于质保期内出现的质量问题,乙方应免费更换有质量问题的产品或零部件,并承担由此产生的全部费用。如因甲方使用不当或不可抗力导致的问题,乙方不承担免费维修责任,但应提供有偿的维修服务,收取合理的维修费用和零部件成本费用。4.质保期外,乙方继续为甲方提供有偿的售后服务,服务内容包括产品维修、更换零部件、系统升级等。乙方应向甲方提供详细的售后服务报价清单,经甲方确认后按照报价清单收取费用。5.乙方应定期对质保期内的售后服务情况进行总结分析,不断改进产品质量和服务水平,提高客户满意度。同时,乙方应积极收集甲方的反馈意见和建议,及时调整售后服务策略,为甲方提供更加优质、高效的服务。七、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付款项,每逾期一天,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[具体时长,如15个工作日]的,乙方有权暂停供货或停止安装调试工作,并要求甲方支付已完成工作对应的款项及违约金。如因甲方逾期付款导致乙方遭受其他损失的,甲方应承担全部赔偿责任。2.若甲方擅自变更合同约定的产品规格、数量、服务内容等,应承担由此给乙方造成的全部损失,并按照变更部分合同金额的[X]%向乙方支付违约金。3.若甲方未按照合同约定协助乙方办理相关施工手续或协调施工现场事宜,导致乙方无法正常施工,甲方应承担乙方因此遭受的全部损失,并按照合同总价的[X]%向乙方支付违约金。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间交货、安装调试或提供服务,每逾期一天,应按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[具体时长,如15个工作日]的,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的款项,同时按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期履行义务导致甲方遭受其他损失的,乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方提供的产品质量不符合本合同约定或国家相关标准及行业规范,乙方应负责免费更换合格产品,并承担由此给甲方造成的全部损失。同时,乙方应按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金。如因产品质量问题导致甲方人身、财产损害的,乙方应承担全部法律责任。3.若乙方未按照合同约定提供售后服务或售后服务质量不符合要求,甲方有权自行委托第三方进行维修或处理,相关费用由乙方承担。同时乙方应按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方售后服务不到位导致甲方遭受其他损失的,乙方应承担全部赔偿责任。4.若乙方擅自将本合同项下的工作转包或分包给第三方,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的款项,同时按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方转包或分包行为给甲方造成其他损失的,乙方应承担全部赔偿责任。八、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款(一)保密条款双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本合同生效之日起[具体时长,如3年或5年]。(二)不可抗力条款本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。因不可抗力事件导致一方无法履行本合同义务的,该方不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度,协商决定是否变更或解除本合同。(
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