代采新能源协议书

代采新能源协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX能源科技有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX新能源发展有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

**协议简介**

为响应国家关于推动新能源产业发展的政策导向，促进清洁能源的推广应用，甲方基于自身业务发展需求，拟通过租赁或委托采购方式获取新能源产品或服务。乙方作为新能源产品及服务的专业供应商，具备完善的生产、物流及售后服务能力。基于双方的共同利益及市场合作基础，经友好协商，甲方拟委托乙方提供新能源产品的代采服务，并约定相关合作事宜。本协议的签订，旨在明确双方在新能源代采合作中的权利与义务，确保合作项目的顺利实施，促进双方在新能源领域的长期稳定合作。

甲方通过乙方代采新能源产品，不仅能够满足自身生产经营过程中的能源需求，降低采购成本，还能提升新能源使用效率，符合国家绿色低碳发展战略。乙方通过承接甲方的代采委托，能够有效拓展市场份额，优化供应链管理，并依托甲方的业务需求实现规模化服务。双方的合作基于平等互利、诚实信用的原则，以市场需求为导向，以协议约定为准绳，共同推动新能源产业的规范化、市场化发展。

在本协议框架下，甲方享有新能源产品的优先采购权及定制化服务支持，乙方则负责按照甲方的需求提供合格的产品或服务，并确保供应链的稳定与高效。双方的合作涉及新能源产品的采购、运输、安装、运维等多个环节，需要通过明确的协议条款予以规范。本协议的签订，为双方后续的合作提供了法律保障，有助于防范潜在风险，保障合作各方的合法权益。

双方均确认，本协议的履行将基于现有法律法规及行业规范，同时结合双方的实际需求进行灵活调整。甲方将按照协议约定支付相关费用，乙方则需确保提供的产品或服务符合国家标准及甲方的要求。通过本协议的约束，双方能够建立稳定、透明的合作机制，为新能源产业的推广与应用贡献力量。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在新能源产品代采合作中的权利与义务，确保甲方通过乙方代为采购新能源产品或服务，满足甲方生产、经营或项目建设的能源需求，同时保障乙方在代采过程中获得合理收益并履行相应责任。本协议涉及的代采范围包括但不限于光伏组件、风力发电设备、储能系统、充电桩等新能源相关产品或服务，具体代采标的、数量、规格及交付方式等将依据本协议附件或双方另行签署的补充协议确定。代采合作覆盖从市场调研、产品选型、商务谈判、合同签订、物流运输到安装调试及后续运维等全流程服务，双方将依据本协议约定分阶段履行相关义务，实现合作共赢。

第二条定义

1.**新能源产品**：指符合国家或行业标准的清洁能源相关设备或服务，包括但不限于光伏组件、逆变器、储能电池、风力发电机组、充电桩及其配套系统等。

2.**代采服务**：指乙方基于甲方的需求指令，独立或与第三方合作完成新能源产品的采购、运输、安装、调试及售后服务等全部或部分环节，甲方支付相应服务费用的行为。

3.**交付标准**：指新能源产品或服务的质量、性能、安全及环保要求，应符合国家强制性标准及行业规范，并满足甲方在协议附件中明确的特定需求。

4.**付款节点**：指本协议约定的各阶段款项支付时点，如产品交付验收合格后支付尾款等，具体节点以双方书面确认为准。

5.**不可抗力**：指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为及重大疫情等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）**权力**：甲方有权要求乙方按照协议约定提供代采服务，并对乙方提供的代采方案、产品清单、报价及交付进度等进行审核；甲方有权对乙方代采的新能源产品或服务进行质量检验，并依据检验结果主张索赔或拒付部分款项；甲方有权根据自身需求变更代采标的或调整合作方案，但需提前书面通知乙方，并承担由此产生的合理费用。

（2）**义务**：甲方应向乙方提供代采所需的全部背景资料及资质证明，包括但不限于项目需求说明、技术参数、资金安排及审批文件等，并保证信息的真实性、完整性；甲方应按照协议约定按时足额支付代采服务费用，逾期支付的需向乙方支付逾期违约金；甲方应配合乙方完成产品交付、验收及备案等流程，因甲方原因导致的延误由甲方承担责任；甲方应指定专人负责与乙方的对接，确保指令清晰、沟通及时，并承担因指令错误或延迟造成的损失。

**2.乙方的权力和义务**

（1）**权力**：乙方有权要求甲方提供完整的代采需求文件及授权证明，并有权对甲方的资金实力及项目合规性进行合理审查；乙方有权根据市场行情及自身资源确定代采价格及服务标准，但需符合行业公允水平；乙方有权在协议约定范围内自主选择供应商及物流方案，但需保证代采产品的质量及交付时效；乙方有权要求甲方在付款节点前提供履约保证金或信用担保，以降低合作风险。

（2）**义务**：乙方应组建专业团队负责甲方的代采需求，确保提供的产品或服务符合协议约定的技术标准及交付要求；乙方需承担代采过程中的全部采购、运输、安装及质保责任，并保证产品来源合法、资质齐全；乙方应主动向甲方披露市场报价及替代方案，并定期汇报代采进度及潜在风险；乙方需对代采产品进行全流程质量管控，如因乙方原因导致产品存在缺陷，需承担更换、维修或赔偿责任；乙方应妥善保管甲方提供的商业秘密及项目信息，未经许可不得泄露给第三方；乙方需配合甲方完成政府部门的报备或验收工作，因乙方配合不当造成的损失由乙方承担；乙方应建立应急响应机制，在不可抗力或其他突发情况下及时通知甲方并采取补救措施。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：乙方代采新能源产品或服务的价格根据市场行情、产品规格、采购数量及服务范围等因素综合确定。具体价格以双方签署的采购订单或补充协议为准，价格包含产品成本、物流费、安装费、税费及其他约定费用。如遇市场重大波动，双方可协商调整价格，但调整幅度不得违反行业公序。

2.**支付方式**：甲方通过银行转账方式支付代采费用，乙方应向甲方提供合规的发票及验收单据。首付款于协议签订后3个工作日内支付，余款于产品交付验收合格后10个工作日内付清。对于大型项目，双方可约定分期付款，每期支付比例及时间以附件明确。

3.**支付保障**：甲方支付款项前，乙方需提供等额的履约保证金或银行保函，具体形式由双方协商确定。如甲方逾期支付，每逾期一日需向乙方支付应付金额千分之五的违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务或解除协议并索赔。

第五条履行期限

1.**协议有效期**：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为2年，期满前30日如双方无书面异议可自动续延。

2.**关键时间节点**：乙方应在收到甲方代采指令后10个工作日内完成方案报价，30个工作日内完成首单产品交付，具体交付时间根据项目规模及运输条件协商确定。甲方应配合完成验收，验收期自交付之日起15个工作日内，逾期验收视为验收合格。如遇不可抗力或政府审批延误，相关期限相应顺延。

第六条违约责任

**1.甲方的违约责任**

（1）**逾期付款**：甲方未按约定支付代采费用，每逾期一日需向乙方支付应付未付金额千分之五的违约金，违约金总额不超过合同总价的30%。逾期超过30日，乙方有权解除协议，甲方需支付已完成工作的80%服务费及全部逾期违约金，并承担乙方因解除协议产生的直接损失。

（2）**指令错误**：因甲方提供的代采需求信息错误导致乙方产生额外成本或无法履行，甲方需承担乙方实际损失，包括但不限于采购差价、返工费及第三方索赔费用。

（3）**验收拖延**：甲方无正当理由拖延验收超过15个工作日，视为单方面认可代采成果，乙方不再承担质量责任，且甲方仍需按约定支付全部费用。

**2.乙方的违约责任**

（1）**产品质量缺陷**：乙方代采的产品不符合协议约定标准，乙方应在收到甲方书面通知后7个工作日内完成更换或修复，并承担全部费用。如问题源于乙方责任且未及时补救，甲方有权拒付相应款项，并要求赔偿直接损失（不超过合同总价的50%）。

（2）**交付延误**：因乙方原因导致产品交付延迟超过约定时间20%，甲方有权解除协议，乙方需退还已收款项并支付合同总价10%的违约金。如延误源于不可抗力，违约金相应减免，但乙方需提供充分证明。

（3）**服务缺失**：乙方未按约定提供安装、调试或质保服务，甲方有权委托第三方完成并费用由乙方承担，且每项缺失服务需额外支付合同总价5%的违约金。

（4）**信息泄露**：乙方泄露甲方商业秘密或项目信息给第三方造成损失，需承担全部赔偿责任（包括直接损失及合理的维权费用），并可能被解除协议。

**3.赔偿上限**：双方同意，任何一方的违约赔偿总额不超过本协议总金额的150%，超出部分互不承担。如违约行为构成刑事犯罪，相关责任人将被追究法律责任。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策禁止）、疫情及网络攻击等。不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务时，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力发生的有效证明文件。

2.**责任免除**：因不可抗力导致协议部分或全部无法履行时，受影响方不承担违约责任，但应采取必要措施减少损失。双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或解除协议。如不可抗力持续超过30日，双方有权终止合作并按已完成部分结算费用。因不可抗力产生的额外成本（如仓储费、延误保险费）由各方自行承担。任何一方不得利用不可抗力规避自身责任或提出不当补偿要求。本协议另有约定的除外。

第八条争议解决

1.**协商解决**：双方应本着友好协商原则解决合作中出现的任何争议，通过书面函件或会议形式沟通，力争在协议有效期内达成和解。协商未果的，任何一方可启动后续争议解决程序。

2.**调解**：如协商不成，双方可共同委托第三方调解机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会或地方性调解中心）进行调解。调解协议经双方签字后具有约束力，调解失败的视为未达成协议。

3.**仲裁**：争议提交仲裁时，双方应选择以下方式之一：

（1）提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照届时有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁地为甲方所在地或乙方所在地，仲裁语言为中文；

（2）提交有管辖权的人民法院诉讼解决。

4.**管辖优先**：仲裁或诉讼程序中，如一方已采取法律行动，另一方不得再向其他机构提出相同争议，但调解程序不在此限。

5.**费用承担**：仲裁或诉讼费用（包括律师费、保全费等）由败诉方承担，调解费用按实际支出分摊。争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行协议其他条款。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方所有正式通知、请求、文件等均应通过书面形式（包括但不限于挂号信、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。邮件发送后24小时内视为送达，传真发出后即刻视为送达。如一方变更联系方式，应提前10日书面通知对方。

2.**协议变更**：本协议的任何修改需经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。口头约定或单方变更无效。

3.**终止条件**：

（1）协议期满双方无续约意向；

（2）一方严重违约且在30日内未纠正；

（3）政府行为导致协议目的无法实现；

（4）一方破产、解散或丧失履约能力。

终止时，双方应结清所有款项，返还或处置代采产品，并按约定处理未完成部分。

4.**保密义务**：双方对合作中获悉的对方商业秘密、技术信息负有无限期保密责任，非经对方书面许可不得披露或使用。违反者需赔偿对方全部损失。

5.**法律适用**：本协议适用中华人民共和国法律，解释以合同法、民法典及能源行业法规为准。

6.**完整协议**：本协议及其附件构成双方完整合意，取代此前所有口头或书面沟通。任何未约定事项参照行业惯例处理。

第十条附则

1.**附件效力**：本协议附件（包括但不限于产品清单、价格表、验收标准）为本协议不可分割部分，与正文具有同等法律效力。附件未列明的条款适用正文约定。

2.**文本份数**：本协议正本一式四份，甲方执三份、乙方执一份，具有同等法律效力。

3.**可分割性**