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文档简介
退款协议书违约违法1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限公司,
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层,
甲方法定代表人/负责人:张三,
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限公司,
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层,
乙方法定代表人/负责人:李四,
乙方联系方式
协议简介:
甲方与乙方于XX年XX月XX日签订《XX合同》(以下简称“原合同”),约定甲方向乙方购买/租赁/委托XX产品/服务。原合同项下,甲方应支付乙方XX款项,但截至本协议签订之日,甲方尚未支付/乙方尚未履行相关义务,双方经友好协商,就原合同项下的退款事宜达成一致,特制定本协议。本协议旨在明确双方权利义务,确保退款事宜顺利履行,并作为原合同不可分割的一部分。双方确认,原合同中与本协议内容冲突的条款,以本协议为准。双方均知悉并同意,本协议的签订及履行是基于原合同项下的债权债务关系,且双方均具有完全民事行为能力,具备签订本协议的合法资格。双方承诺,在本协议履行过程中,将严格遵守法律法规及商业道德,确保协议内容的合法有效性。本协议的签订及履行,不影响双方在其他合同项下的权利义务关系。双方确认,本协议是解决原合同项下退款问题的最终方案,自双方签字盖章之日起生效,具有法律约束力。双方均应本着诚实信用原则,全面履行本协议约定的各项义务,确保协议目的的实现。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方与乙方就原合同项下的退款事宜所达成的共识及具体安排,确保双方就退款金额、支付方式、履行期限等关键事项达成一致,从而了结双方基于原合同产生的债权债务关系。本协议的范围包括但不限于:退款的具体金额、退款支付的条件与方式、双方各自应承担的义务及责任、退款流程的安排、违约责任的承担以及争议解决机制等。通过本协议,甲乙双方旨在通过合法、高效的途径完成退款,避免因退款问题产生进一步的纠纷,维护双方的合法权益,确保双方合作关系在妥善解决争议后能够得到妥善处理。本协议所涉退款事宜基于原合同项下的有效债权债务关系,双方均应在本协议框架内履行各自义务,确保协议目的得以顺利实现。
第二条定义
为本协议之目的,双方确认并对下列术语作出如下定义:
1.“原合同”指甲方与乙方于XX年XX月XX日签订的《XX合同》;
2.“退款”指甲方根据本协议约定向乙方支付的经济款项,该款项旨在了结原合同项下甲方尚未支付的款项或乙方尚未履行的义务;
3.“退款金额”指根据原合同及本协议约定应予退还的具体金额,以双方确认的数额为准;
4.“履行期限”指本协议项下双方各自义务应予完成的特定时间节点;
5.“违约责任”指任何一方违反本协议约定时应承担的法律责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等;
6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等,该等事件可能导致本协议部分或全部无法履行。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方的权力:甲方有权要求乙方按照本协议约定提供完整的退款所需文件及凭证,并有权监督乙方退款流程的合法性与合规性;甲方有权要求乙方在收到退款款项后及时提供收款凭证;如乙方违反本协议约定,甲方有权依据本协议及相关法律法规追究乙方的违约责任。
(2)甲方的义务:
a.甲方应按照本协议约定,在双方确认的退款金额及支付条件下,向乙方足额支付退款款项;甲方应确保其支付账户信息准确无误,以便乙方顺利收款。
b.甲方应按时履行支付义务,如需延迟支付,应提前与乙方协商并取得乙方书面同意,延迟支付的应按约定承担违约责任。
c.甲方应提供真实、合法、有效的身份证明及支付凭证,配合乙方完成退款流程的审核工作。
d.甲方应保证其基于原合同项下的债权主张的有效性,如因甲方原因导致退款事宜产生争议或损失,甲方应承担相应责任。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方的权力:乙方有权要求甲方按照本协议约定及时足额支付退款款项;乙方有权要求甲方提供与退款相关的必要文件及信息;如甲方违反本协议约定,乙方有权依据本协议及相关法律法规追究甲方的违约责任。
(2)乙方的义务:
a.乙方应根据本协议约定,在甲方完成支付义务后,及时将退款款项支付至甲方指定的账户;乙方应确保退款流程的合法性与合规性,并承担因自身原因导致退款延迟或错误的责任。
b.乙方应按时完成退款支付义务,如需延迟支付,应提前与甲方协商并取得甲方书面同意,延迟支付的应按约定承担违约责任。
c.乙方应提供真实、准确、完整的退款所需文件及凭证,并确保文件内容的合法性;如因乙方提供的文件或信息存在错误或虚假,导致退款事宜产生争议或损失,乙方应承担相应责任。
d.乙方应妥善保管原合同及相关文件,并在甲方要求时提供必要的协助与证明;乙方应配合甲方完成退款流程的审核工作,并及时回应甲方的合理要求。
e.乙方应保证其收款账户信息准确无误,如因乙方原因导致退款款项无法支付或错付,乙方应承担相应责任并采取补救措施。
第四条价格与支付条件
1.退款金额:经双方确认,甲方应向乙方支付退款金额共计人民币XX元(大写:XX元整)。该金额已扣除双方协商认可的可由甲方主张的扣款项(如有),并包含所有税费及附加费用。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将本协议约定的退款金额支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:XX科技有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XX
3.支付时间:甲方应在收到乙方提供的符合本协议要求的全部退款文件及凭证后XX日内,将上述约定金额一次性支付至乙方指定账户。乙方应在收到甲方支付款项后XX日内,向甲方提供收款银行回单。
4.税费承担:与本协议支付相关的税费,按照中华人民共和国税收法律法规的规定,由支付方承担(若法律法规另有规定或双方另有约定除外)。
第五条履行期限
1.本协议自双方签字盖章之日起生效,至双方就本协议项下所有义务均履行完毕之日终止。
2.甲方支付义务履行期限:甲方应在收到乙方书面通知并审核通过乙方提供的符合本协议附件一(若有)所列要求的退款文件及凭证后XX日内完成支付。如需乙方提供补充文件,甲方支付期限相应顺延至乙方提供补充文件之日起XX日。
3.乙方收款及文件提供义务履行期限:乙方应在收到甲方按本协议第四条约定支付的退款款项后XX日内,将收款银行回单发送至甲方确认。同时,乙方应在甲方要求时,配合提供原合同及相关交易凭证以供甲方核实。
4.争议处理期限:如对本协议履行过程中产生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,应按照本协议第六章约定方式处理,相关争议解决期限自争议发生之日起计算。
5.任何因不可抗力导致本协议部分或全部无法履行的,受影响一方应及时通知对方,并应在合理期限内提供不可抗力证明,根据不可抗力影响程度协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)逾期支付:如甲方未能在本协议第五条第2款约定的期限内足额支付退款款项,每逾期一日,甲方应按未支付金额的XX‰向乙方支付违约金,逾期违约金总额不超过退款金额的XX%。逾期超过XX日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部退款款项及前述违约金,且甲方还应承担因其违约行为给乙方造成的其他直接损失。
(2)支付错误:如甲方支付出现错误(如误填账户信息、支付金额不符等),导致乙方未能实际收到或收到非约定款项,甲方应负责立即纠正并向乙方支付正确的退款金额及由此产生的银行手续费;若因此给乙方造成其他损失(包括但不限于利息损失、时间成本等),甲方应予以赔偿。
(3)伪造文件:若甲方提供虚假或伪造的退款文件,经乙方核实后,甲方除应立即返还全部退款款项外,还应向乙方支付退款金额XX倍的违约金,并承担乙方的费用;情节严重者,甲方还应承担相应的法律责任。
2.乙方违约责任:
(1)逾期支付:如乙方未能在本协议第五条第3款约定的期限内将退款款项支付至甲方指定账户,每逾期一日,乙方应按未支付金额的XX‰向甲方支付违约金,逾期违约金总额不超过退款金额的XX%。逾期超过XX日,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付全部退款款项及前述违约金,且乙方还应承担因其违约行为给甲方造成的其他直接损失。
(2)付款错误:如乙方支付出现错误(如误填账户信息、支付金额不符等),导致甲方未能实际收到或收到非约定款项,乙方应负责立即纠正并向甲方支付正确的退款金额及由此产生的银行手续费;若因此给甲方造成其他损失(包括但不限于利息损失、时间成本等),乙方应予以赔偿。
(3)拒绝提供文件或拖延履行配合义务:如乙方无正当理由拒绝在合理期限内提供甲方要求的、与本协议退款相关的必要文件或凭证,或无正当理由拖延履行配合义务,经甲方书面催告后XX日内仍未履行,视为乙方违约。甲方有权要求乙方继续履行相关义务,并有权要求乙方支付退款金额XX%的违约金;若因此导致甲方无法完成退款或产生额外费用,乙方应承担相应赔偿责任。
3.违约金与损失赔偿的关系:本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿实际损失。实际损失包括直接损失(如本金、利息、处理违约事宜的合理费用等)和可预见的间接损失。双方应就实际损失金额进行合理举证。
4.多方违约:如本协议履行涉及第三方,若因任何一方违约导致第三方权利受损,该违约方应承担直接赔偿责任。
5.解除协议后果:若一方严重违约,守约方有权根据本协议约定或相关法律规定解除本协议。解除协议后,已履行的部分不再返还;给对方造成损失的,应承担赔偿责任。
6.紧急救济措施:如一方发生可能导致其无法履行本协议义务的情形,应立即通知对方并采取必要措施减少损失;否则,应就扩大的损失承担责任。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、禁令等)、疫情及其防控措施、网络中断或系统故障(非因一方主观过错造成)以及其他类似无法预见、无法避免的意外事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内,书面通知对方,说明事件情况、影响范围及预计持续期限,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。
3.责任免除:因不可抗力导致本协议部分或全部不能履行、延迟履行或履行不符合约定的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约责任。不可抗力影响消除后,受影响方应立即恢复履行本协议义务。
4.协商处理:不可抗力影响持续超过XX日的,双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。协商不成的,可依照本协议第八章约定处理。
5.不可免责事项:因一方违约行为(如故意隐瞒、延误通知或未采取合理措施减轻损失)导致的或因不可抗力事件发生前的准备不足而扩大的损失,不可免除该方责任。任何一方因不可抗力而免除的义务,不免除其承担因该不可抗力事件而引起的其他法律责任(如安全责任、环境保护责任等)。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、权利义务、违约责任、解除协议等,均应首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理、高效解决的原则进行,相关协商过程及结果不影响争议解决的法律效力。
2.协商机制:双方指定授权代表通过书面函件、电子邮件或会议等方式进行协商。协商应在收到争议一方通知后XX日内启动,双方应积极、及时地提出解决方案,并应在不损害对方利益的前提下寻求达成一致。若在协商启动后XX日内未能就解决方案达成一致,视为协商不成。
3.争议解决方式:协商不成的,任何一方均有权选择以下第XX种方式解决本协议项下产生的或与本协议有关的任何争议:
(1)提交XX仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX市。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
(2)依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。被告为XX科技有限公司的诉讼,由XX省XX市XX区人民法院管辖;被告为XX有限公司的诉讼,由XX省XX市XX区人民法院管辖。
4.专属管辖与仲裁协议效力:若双方在本协议中明确约定了上述第(1)种争议解决方式,则该约定具有优先效力。任何一方未经另一方书面同意,不得变更仲裁协议或选择诉讼方式。仲裁裁决的作出及执行,应遵守中华人民共和国法律及相关司法解释的规定。
5.诉讼/仲裁中的证据:双方应按照争议解决方式(诉讼或仲裁)的相关规定,提交证据证明其主张。任何一方不得因争议解决方式的变更而拒绝提交其在本协议履行过程中已知晓或应当知晓的证据。
6.保密条款适用:本协议关于争议解决的各项安排,包括但不限于争议事项、协商内容、仲裁/诉讼程序、裁决/判决结果等,均应遵守本协议第十条关于保密的约定,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、快递服务、传真或双方确认的电子邮件地址)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,发出后XX日视为送达;以传真方式发送的,发送成功时视为送达。任何一方变更联系方式,应提前XX日以书面形式通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件,方为有效。任何口头约定或非正式变通均不产生法律效力。
3.协议完整性与可分割性:本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本协议某部分被认定为无效或不可执行,不影响其他部分的效力,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
4.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区的法律)。本协议应按其条款进行解释,但应体现公平合理的原则,并考虑到协议目的及商业惯例。
5.利益分配:本协议履行完毕后,双方互负的义务均告消灭。任何一方在本协议签订及履行过程中支出的合理费用(如律师费、差旅费等,如有约定),经对方书面确认后,有权在最终结算时从应付或已付金额中抵扣,或要求对方支付,具体方式由双方协商确定。
6.不可
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