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文档简介

特殊红酒供应商协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际贸易有限公司,注册地址位于中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室,统一社会信用代码:91110108MA01ABCD56。甲方由自然人张三作为法定代表人,负责甲方的整体经营管理和决策。甲方联系方式包括传真号码电子邮箱:zhangsan@,主要业务范围为国际贸易、红酒进口及销售,拥有丰富的红酒供应链资源和专业的品控团队。

甲方作为本次协议的买方,基于其在红酒贸易领域的长期市场积累和品牌影响力,计划通过乙方的专业服务获取特定批次的特殊红酒产品。该特殊红酒产品包括但不限于年份久远的波尔多红酒、法国勃艮第珍藏级红酒以及意大利超级托斯卡纳等级红酒,这些产品因其稀缺性和收藏价值,成为甲方拓展高端客户群、提升品牌溢价的关键资源。甲方的采购需求具有高度定制化特征,涉及严格的品质标准、仓储条件和物流配送要求,因此需要乙方具备专业的供应链管理能力、仓储设施和合规的资质认证。甲方在红酒市场上享有良好的商业信誉,过往合作均遵循公平、透明的商业原则,本次合作亦期望在同等基础上与乙方建立长期稳定的合作关系。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX红酒供应链管理有限公司,注册地址位于中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX路88号XX中心25层2501室,统一社会信用代码:91310115MA02BCDEF90。乙方由自然人李四作为法定代表人,负责乙方的日常运营和供应链管理。乙方联系方式包括传真号码电子邮箱:lisi@,主要业务范围为红酒的采购、仓储、物流及销售服务,拥有覆盖全球的供应链网络和专业的品控团队,具备ISO9001质量管理体系认证和专业的酒类仓储设施。

乙方作为本次协议的卖方,专注于特殊红酒产品的供应链管理,长期与法国、意大利、美国等国的顶级酒庄及经销商保持紧密合作,能够提供高性价比、高品质的特殊红酒产品。乙方的核心优势在于其广泛的采购渠道、严格的品控体系以及高效的物流配送能力,能够满足甲方对红酒的稀缺性、年份精确性及仓储条件的高要求。此外,乙方持有《酒类经营许可证》和《危险品运输许可证》,具备合规经营所需的一切资质,能够确保红酒产品的合法流通和运输安全。乙方在红酒供应链领域拥有丰富的实战经验,曾为多家国际知名品牌提供定制化供应链解决方案,市场口碑良好,具备为甲方提供长期稳定合作的基础。

协议简介:

本协议的签订基于甲乙双方在红酒贸易领域的专业优势和合作需求。甲方作为高端红酒市场的深耕者,对特殊红酒产品的需求具有长期性和稳定性,而乙方凭借其在供应链管理、品控及物流方面的专业能力,能够为甲方提供优质的特殊红酒产品及配套服务。双方基于平等互利、诚实信用的原则,通过本协议明确各自的权利与义务,旨在建立长期稳定的合作关系,共同拓展高端红酒市场。协议内容涉及特殊红酒产品的采购、仓储、物流、品控及售后服务等环节,所有条款均以保障产品质量、提升商业价值为核心目标。甲乙双方将通过本协议的履行,实现资源共享、风险共担、利益共赢的合作模式,为红酒市场的良性发展贡献力量。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在特殊红酒产品采购、供应及配套服务合作中的权利与义务,确保特殊红酒产品的稳定供应与质量安全,满足甲方高端市场需求,同时提升双方在红酒市场的竞争力与商业价值。协议范围涵盖特殊红酒产品的具体采购清单、价格条款、质量标准、仓储要求、物流配送、售后服务以及违约责任等核心内容。具体涉及事项包括:甲方根据市场需求提出特殊红酒采购需求清单,明确产品种类、数量、年份、品牌及品质等级;乙方根据甲方需求进行产品采购或调配,确保产品符合约定的质量标准,并提供符合甲方要求的仓储及物流服务;双方就价格、支付方式、交货时间及地点等条款进行协商并达成一致;乙方负责产品的全程质量监控,确保产品在仓储、运输过程中不受损害;甲方有权对乙方提供的产品及服务进行监督与验收,并提出合理化建议;双方约定违约责任及争议解决机制,以保障协议的顺利履行及双方合法权益。通过本协议的签订与执行,甲乙双方旨在建立长期稳定的战略合作关系,共同推动特殊红酒产品的市场发展。

第二条定义

在本协议中,除非上下文另有明确说明,下列术语具有以下定义:

“特殊红酒产品”指本协议约定采购的具有稀缺性、收藏价值或特定年份、品牌的红酒产品,包括但不限于波尔多红酒、勃艮第珍藏级红酒、超级托斯卡纳等级红酒等;

“质量标准”指双方约定的特殊红酒产品的品质要求,包括但不限于酒精度、酸度、甜度、色泽、香气、口感等指标,以及产品的产地证明、年份、储存条件等;

“仓储服务”指乙方为甲方提供的特殊红酒产品的仓储保管服务,包括但不限于仓库的选址、设施条件、温湿度控制、安全管理等;

“物流配送”指乙方负责的特殊红酒产品的运输服务,包括但不限于运输方式、路线规划、配送时效、运输保险等;

“违约责任”指任何一方违反本协议约定应承担的法律责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等;

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合质量标准的特殊红酒产品,并有权对乙方提供的产品及服务进行监督与验收;甲方应按时支付货款,并承担因延迟支付产生的违约责任;甲方应向乙方提供准确、完整的采购需求清单,并配合乙方完成产品的采购、仓储及物流等环节;甲方应遵守相关法律法规,不得利用乙方提供的产品进行非法活动;甲方有权要求乙方提供产品的相关证明文件,如产地证明、年份证书等。

2.乙方的权力和义务:

乙方有权要求甲方按照本协议约定支付货款,并有权对甲方延迟支付货款的行为收取违约金;乙方应按照甲方的采购需求清单提供符合质量标准的特殊红酒产品,并确保产品的真实性和完整性;乙方应提供专业的仓储服务,确保特殊红酒产品在储存过程中不受损害,并承担因仓储不当产生的责任;乙方应提供高效的物流配送服务,确保产品按时、安全地送达甲方指定地点,并承担运输过程中的风险;乙方有权要求甲方提供准确的收货地址及联系方式,并有权对甲方提供的错误信息导致的责任进行追偿;乙方应遵守相关法律法规,确保产品的合法流通和运输安全,并承担因违法行为产生的责任;乙方应配合甲方完成产品的验收流程,并承担因产品质量问题产生的赔偿责任;乙方应向甲方提供产品的相关证明文件,并配合甲方完成产品的认证或检测流程;乙方应定期向甲方提供产品的库存报告及市场动态信息,以帮助甲方进行采购决策;乙方应建立完善的质量管理体系,确保特殊红酒产品的品质稳定;乙方应配合甲方完成产品的售后服务,如产品退换货、维修等。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:特殊红酒产品的价格根据市场行情、产品稀缺性、年份、品牌等因素综合确定。甲方采购特殊红酒产品,应提前向乙方提供采购清单,明确产品名称、数量、规格、年份等信息。乙方在收到甲方采购清单后,应在合理期限内(不超过3个工作日)向甲方提供正式报价单,报价单应包含产品单价、总价、付款方式、交货时间及地点等详细信息。双方确认报价单后,价格即作为本协议的有效条款,非经双方书面同意,不得变更。特殊红酒产品的价格采用固定价格或浮动价格方式,具体方式由双方在采购清单中明确约定。固定价格指在协议有效期内,产品价格保持不变;浮动价格指根据市场行情变化,价格可按约定比例或标准进行调整,调整周期为每季度一次。价格的调整应基于双方认可的权威市场价格指数或行业报告,并需提前30天书面通知对方。

2.支付方式:甲方应采用银行转账方式支付货款,乙方在收到甲方付款后,应向甲方开具等额增值税发票。支付时间分为预付款和尾款两种形式。甲方在确认采购清单后,应向乙方支付订单总价的30%作为预付款,预付款支付至乙方指定银行账户;剩余70%作为尾款,在乙方完成产品交付并甲方验收合格后10个工作日内支付。乙方应在收到预付款后,立即安排产品的采购和仓储工作,并确保在约定时间内完成交付。如甲方延迟支付尾款,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额千分之五的违约金,逾期超过30天,乙方有权暂停交付剩余产品或解除协议,并要求甲方支付已交付产品货款的20%作为违约金。支付过程中产生的银行手续费由甲方承担。

3.支付条件:甲方支付货款的前提是乙方提供符合约定质量标准的产品,并按时交付。甲方在支付尾款前,有权对乙方交付的产品进行验收,如发现质量问题,甲方有权要求乙方进行更换或退货,并相应调整支付金额。乙方在收到预付款后,应向甲方提供收款凭证,并确保资金安全使用。如因乙方原因导致资金损失,乙方应承担全部赔偿责任。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年,自202X年X月X日至202X年X月X日。协议期满前30天,如双方无书面异议,本协议自动续延一年,续延次数不限。如需变更协议条款,双方应另行签订书面补充协议。

2.采购周期:甲方应根据市场需求,至少提前30天向乙方提供采购清单,乙方在收到清单后,应在15个工作日内完成产品采购和交付准备。双方约定的采购周期内,乙方应确保产品的稳定供应,并按时完成交付。如遇市场波动或不可抗力因素导致无法按时交付,乙方应及时通知甲方,并协商调整交付时间。

3.关键时间节点:

-采购确认:甲方在收到乙方报价单后5个工作日内确认或提出修改意见;

-预付款支付:甲方在确认采购清单后10个工作日内支付;

-产品交付:乙方在收到预付款后45个工作日内完成交付;

-尾款支付:甲方在验收合格后10个工作日内支付;

-质量验收:甲方在收到产品后5个工作日内完成验收,如发现问题应在10个工作日内书面通知乙方,乙方应在15个工作日内完成处理。

4.协议终止:协议期满后,如双方不再续签,本协议自动终止。任何一方提前终止协议,应向对方支付相当于协议总金额10%的违约金,并承担由此产生的所有损失。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

-未按时支付预付款:甲方未在约定时间内支付预付款,每逾期一日,应向乙方支付未付金额千分之五的违约金,逾期超过30天,乙方有权解除协议,并要求甲方支付已产生费用的50%作为违约金。

-未按时支付尾款:甲方未在验收合格后10个工作日内支付尾款,每逾期一日,应向乙方支付未付金额千分之五的违约金,逾期超过30天,乙方有权暂停交付剩余产品或解除协议,并要求甲方支付已交付产品货款的20%作为违约金。

-提供虚假需求信息:如甲方提供虚假或错误的需求信息导致乙方产生损失(包括但不限于采购成本、仓储费用等),甲方应承担全部赔偿责任。

-延迟验收:甲方无正当理由延迟验收超过30天,视为验收合格,并承担由此产生的仓储、保险等费用。

2.乙方违约责任:

-未按时交付产品:乙方未在约定时间内交付产品,每逾期一日,应向甲方支付订单总价千分之五的违约金,逾期超过30天,甲方有权解除协议,并要求乙方支付订单总价20%的违约金。因不可抗力或甲方原因导致的逾期除外。

-产品质量不合格:乙方交付的产品不符合约定的质量标准,甲方有权要求乙方在10个工作日内进行更换或退货,并承担由此产生的所有费用。如乙方拒绝更换或退货,甲方有权解除协议,并要求乙方支付订单总价50%的违约金。

-交付产品存在瑕疵:乙方交付的产品存在包装破损、标签错误、产品变质等瑕疵,甲方有权要求乙方进行修复或更换,并承担由此产生的直接损失。如乙方未能在合理期限内完成修复或更换,甲方有权解除协议,并要求乙方支付订单总价30%的违约金。

-侵犯知识产权:如乙方交付的产品侵犯第三方知识产权,导致甲方遭受损失(包括但不限于诉讼费、赔偿款等),乙方应承担全部赔偿责任,并承担甲方因此产生的所有法律费用。

-泄露商业秘密:乙方在合作过程中获悉甲方的商业秘密,应严格保密,如泄露导致甲方遭受损失,乙方应承担全部赔偿责任。

3.违约金的计算与支付:违约金自应履行之日起计算,直至实际履行完毕为止。违约金总额不超过协议总金额的30%。违约方在收到对方书面违约通知后10个工作日内支付违约金,逾期支付,每逾期一日,应按违约金总额的千分之五支付滞纳金。

4.不可抗力免责:因不可抗力导致任何一方无法履行协议义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后10个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商调整协议条款或解除协议。

5.赔偿范围:除违约金外,违约方还应赔偿对方因此遭受的直接损失,包括但不限于合同履行费用、预期利益损失、律师费、诉讼费等。赔偿总额不超过违约方订立合同时可预见到的损失范围。

6.协议解除:任何一方严重违反本协议,经对方书面通知后30天仍未纠正的,守约方有权解除协议,并要求违约方承担本协议约定的违约责任。解除协议后,双方应协商处理未履行义务的后续事宜,包括但不限于产品退换、货款结算等。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更、政策调整、禁令等)、流行病疫情、火灾、爆炸等。不可抗力事件应自其发生之日起,对协议履行造成实质性影响。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后14日内,以书面形式通知对方,详细说明不可抗力事件的情况及其对协议履行的影响。通知应附带不可抗力事件的证明文件,如政府公告、新闻报道、保险理赔证明等。如因延迟通知导致对方遭受损失,通知方应承担相应的赔偿责任。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行本协议义务的,受影响方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失,并应在不违反法律强制性规定的前提下,协商调整协议条款或解除协议。不可抗力影响消除后,受影响方应立即恢复履行协议义务,并应视为协议在本不可抗力事件发生前已部分或全部履行。

4.不可抗力持续:如不可抗力事件持续超过30日,双方应协商是否继续履行协议或解除协议。协商未果的,任何一方均有权解除协议,并应退还已支付但未履行的部分款项,双方互不承担违约责任。解除协议后,双方应协商处理剩余事宜,包括但不限于产品处理、货款结算等。

5.不可抗力认定:双方对不可抗力事件的认定存在争议时,应提交第三方专业机构进行鉴定,鉴定结论作为不可抗力认定的依据。

第八条争议解决

1.争议解决原则:双方在履行本协议过程中发生的任何争议,应首先本着友好协商的原则,通过友好沟通的方式解决。协商不成的,应提交仲裁或诉讼解决,具体方式由双方在争议发生后协商确定。

2.协商解决:如双方选择协商解决争议,应在争议发生后30日内,指定专人负责协商,并应尽力在友好基础上达成一致意见。协商应本着公平、合理的原则,充分考虑双方的合法权益,并应形成书面协议作为本协议的补充条款。

3.调解解决:如协商不成,双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解机构应遵循中立、公正的原则,协助双方达成和解协议。调解协议经双方签字盖章后,具有法律约束力,双方应自觉履行。

4.仲裁解决:如双方选择仲裁解决争议,应提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点在中国北京市,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,任何一方均不得向法院提起诉讼或向其他机构提出复议。仲裁费用由败诉方承担,双方均应承担各自的仲裁费用。

5.诉讼解决:如双方选择诉讼解决争议,应向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应遵守中国的法律和司法程序,并应积极配合法院的审理工作。法院的判决是终局的,对双方均有约束力。

6.争议解决期限:双方选择仲裁或诉讼解决争议的,应在争议发生后6个月内提起仲裁或诉讼,逾期未提起的,视为放弃争议解决权利。

7.争议解决效力:争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款,不因争议的存在而影响协议的继续履行。争议解决后,双方应签订书面协议确认争议已解决,并应将争议事项相关的所有文件归档保存。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发送成功时视为送达;通过传真发送的通知,发送成功后24小时视为送达;通过邮寄发送的通知,寄出后5日视为送达。

2.协议变更:本协议的任何变更或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容,否则变更无效,守约方有权要求违约方承担违约责任。

3.保密条款:双方应对本协议内容及在合作过程中获悉的对方商业秘密(包括但不限于采购价格、客户信息、经营策略等)承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密义务不因本协议的终止而解除,持续有效。

4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何一方均不得依据本协议之外的其他事项向对方提出索赔或抗辩。

5.可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商以有效条款替代无效条款,确保协议

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