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文档简介
制药设备出口代理协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:国际生物科技有限公司(以下简称“甲方”),注册地址位于中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号,法定代表人为张伟,联系电话甲方是一家专注于生物医药领域的高新技术企业,拥有先进的研发和生产能力,长期从事制药设备的采购和应用。基于甲方在制药设备领域的专业需求以及拓展国际市场的战略规划,甲方拟通过乙方提供优质的制药设备代理服务,以满足其生产线的升级和技术改造需求。
甲方在制药设备领域的市场拓展计划包括引进国际领先的自动化生产线、高端反应釜、精密灌装系统等关键设备,以提升其产品竞争力和生产效率。为此,甲方选择乙方作为其制药设备的主要代理合作伙伴,依托乙方的国际贸易资源和专业服务能力,实现设备的合规采购、技术支持和售后服务一体化解决方案。双方基于长期合作共赢的原则,签订本协议,明确代理合作的具体内容、权利义务及违约责任,确保合作项目的顺利实施。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:环球医疗设备贸易(香港)有限公司(以下简称“乙方”),注册地址位于中国香港中环威灵顿街25号中环广场南翼18楼,法定代表人为李明,联系电话为+852-33442288。乙方是一家专注于医疗器械和制药设备国际贸易的专业公司,拥有丰富的行业资源和全球化的供应链网络,与多家国际知名设备制造商建立了长期稳定的合作关系。乙方具备丰富的设备代理、租赁、技术支持和进出口服务经验,能够为甲方提供符合国际标准和法规要求的制药设备。
乙方在制药设备代理领域的核心优势包括:一是强大的供应商资源,能够提供德国、瑞士、美国等国家的高端制药设备;二是专业的技术团队,具备设备选型、安装调试、操作培训等全方位服务能力;三是完善的风险管理体系,确保设备采购、运输、合规性等环节的零风险操作。基于乙方的专业能力和市场信誉,甲方选择乙方作为其制药设备代理服务的独家合作伙伴,共同推动甲方生产线的技术升级和国际化发展。双方基于平等互利、诚实信用的原则,签订本协议,明确代理合作的具体范围、商业条款及法律保障,确保合作项目的合规性和高效性。
协议简介:
本协议是甲方与乙方基于制药设备国际贸易合作而签订的框架性协议,旨在明确双方在设备采购、技术支持、售后服务等环节的权利义务和合作机制。协议的签订背景源于甲方对高端制药设备的迫切需求以及乙方在国际设备贸易领域的专业优势。甲方通过乙方代理服务,旨在引进符合国际GMP标准、具有技术领先性的制药设备,提升自身生产线的自动化水平和质量控制能力;乙方则通过代理服务,利用其在全球供应链网络中的资源优势,为甲方提供定制化的设备解决方案,并从中获取合理的代理佣金。双方基于长期战略合作的视角,通过本协议建立稳定的合作关系,共同应对国际市场变化和技术升级挑战。协议的履行将涉及设备选型、合同谈判、合规审批、物流运输、安装调试、售后服务等多个环节,双方将严格按照协议约定履行各自责任,确保合作项目的顺利推进。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方作为其指定区域的制药设备代理服务商,由乙方负责推广、销售、提供技术支持及售后服务相关事宜,以帮助甲方引进国际先进制药设备,满足甲方生产线升级及市场需求。协议范围包括但不限于:设备市场调研与需求分析、设备供应商筛选与评估、设备采购合同谈判与签订、设备运输与安装协调、操作人员培训、设备维护及故障响应、合规性文件支持等。具体合作设备范围将根据附件一《合作设备清单》确定,该清单作为本协议不可分割的一部分。双方将依据本协议约定,在设备代理的各个环节协同合作,确保项目目标的实现。
第二条定义
为本协议之目的,下列术语具有如下定义:
1.“制药设备”指用于药品生产、检验、包装等环节的各类机械、电气及自动化设备,包括但不限于反应釜、离心机、干燥设备、灌装系统、自动化控制系统等。
2.“代理服务”指乙方代表甲方进行制药设备的采购、销售、技术支持及售后服务等全过程服务,并按照本协议约定收取代理佣金。
3.“技术支持”包括设备选型咨询、安装调试指导、操作培训、故障诊断与维修建议等服务。
4.“售后服务”指设备交付后的维护保养、备件供应、升级改造等服务。
5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
6.“协议期限”指本协议约定的有效合作期限,自双方签字之日起计算。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务
(1)权力:甲方有权要求乙方提供全面的市场调研报告及设备选型方案,并对乙方的服务质量进行监督和评估;甲方有权根据自身需求调整设备采购清单,但需提前三十日书面通知乙方;甲方有权要求乙方提供符合国际GMP标准的技术支持和售后服务。
(2)义务:甲方应向乙方提供详细的生产线需求及技术参数,配合乙方完成设备采购的必要审批流程;甲方应按照本协议约定支付代理佣金及其他相关费用;甲方应确保设备安装场地符合设备运行要求,并提供必要的安全保障;甲方应配合乙方进行设备验收及后续的质保服务。
2.乙方的权力与义务
(1)权力:乙方有权要求甲方提供准确的生产线需求信息及设备采购预算;乙方有权根据市场情况推荐合适的设备供应商及型号,并对设备采购价格拥有建议权;乙方有权按照本协议约定收取代理佣金及服务费用。
(2)义务:乙方应组建专业的技术团队,为甲方提供全程的设备代理服务,包括但不限于市场调研、供应商谈判、合同签订、物流运输、安装调试、操作培训等;乙方应确保所推广的制药设备符合国际质量标准及甲方技术要求,并提供完整的设备合规性文件;乙方应负责协调设备供应商解决设备安装及运行中的技术问题,确保设备按时交付并稳定运行;乙方应提供至少两年的设备质保服务,并建立快速响应机制处理甲方的售后服务需求;乙方应定期向甲方汇报项目进展,并提供设备性能评估及优化建议;乙方应保护甲方的商业秘密及知识产权,未经甲方书面同意不得向第三方泄露。
第四条价格与支付条件
1.代理佣金:甲方同意按照本协议约定,向乙方支付制药设备销售代理佣金。代理佣金费率根据设备类别及市场情况确定,具体费率标准见附件二《代理佣金费率表》,该附件作为本协议不可分割的一部分。代理佣金按设备采购合同总金额的[具体百分比]%计算,合同金额以甲方实际支付给设备供应商的金额为准。
2.支付方式:甲方通过银行转账方式将代理佣金支付至乙方指定银行账户。乙方应在收到甲方支付款项前,向甲方开具等额合法的增值税专用发票或普通发票,发票内容应与实际交易相符。
3.支付时间:甲方应在以下情况下向乙方支付代理佣金:
(1)设备采购合同签订后支付首付款当日,甲方应支付代理佣金总额的[具体百分比]%;
(2)设备采购合同签订后支付设备全款当日,甲方应支付剩余代理佣金总额。
4.其他费用:除代理佣金外,如因乙方提供服务产生的合理费用(例如:设备运输保险费、安装调试差旅费、必要的第三方检测费等),经甲方事先书面同意后,由甲方承担,并在相关费用发生后的[具体天数]日内,凭乙方提供的合法发票一次性支付。乙方不得随意收取与代理服务无关的费用。
5.付款银行账户:乙方指定收款银行账户信息如下:
开户名称:环球医疗设备贸易(香港)有限公司
开户银行:中国银行(香港)有限公司中环分行
银行账号:[具体银行账号]
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为[具体年限]年,自[起始年月日]至[终止年月日]。
2.合作续约:协议期满前[具体月数]个月,如双方均未提出书面终止意向,本协议自动续展[具体年限]年。若任何一方希望终止合作,应在协议期满前[具体月数]个月以书面形式通知对方,经双方协商一致可签署书面续约协议或终止协议。
3.项目履行期限:针对具体的设备代理项目,双方应在项目启动时另行签订《项目实施计划书》,明确设备选型、合同谈判、设备交付、安装调试等关键节点的具体时间要求。乙方应在收到甲方正式的项目委托书后[具体天数]日内,完成初步市场方案并提供给甲方;设备采购合同应在双方达成一致后[具体天数]日内签署;设备交付时间应遵循设备供应商的生产周期及物流安排,但乙方应积极协调以确保按时交付。
4.紧急情况处理:如遇不可抗力或其他紧急情况导致项目履行延迟,非违约方应及时通知对方,并采取措施减少损失,履行期限可相应顺延。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按本协议第四条约定支付代理佣金或服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的[千分之几]%向乙方支付违约金,逾期超过[具体天数]日,乙方有权暂停代理服务,并要求甲方一次性付清所有应付款项及违约金。若因甲方违约导致乙方无法履行与设备供应商的合同,乙方有权要求甲方承担由此造成的全部损失。
(2)甲方未能按时提供设备采购所需的相关资料或审批文件,导致项目进度延迟,应承担由此给乙方造成的直接损失,包括但不限于第三方服务费用、设备供应商索赔等。
(3)甲方擅自与设备供应商达成交易或绕过乙方进行采购,视为严重违约,甲方应向乙方支付本协议预计总代理佣金金额[倍数]倍的违约金,并赔偿乙方因此遭受的包括但不限于商誉损失、费用在内的全部损失。本协议自动终止,且乙方保留向甲方追偿的权利。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未能按照本协议第二条定义及第三条第2款约定提供合格的专业代理服务,导致甲方无法按时获得所需设备或设备无法正常运行,应承担相应的违约责任。若因乙方选型错误或技术方案缺陷造成的损失,乙方应在合理范围内进行补救,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,赔偿上限不超过该设备采购合同总金额的[百分比]%。
(2)乙方在代理服务过程中泄露甲方商业秘密或泄露过程中知悉的技术信息,给甲方造成损失的,应承担赔偿责任,赔偿金额应相当于泄露信息所造成的损失,若无损失或损失难以计算,则乙方应支付人民币[具体金额]元或支付本协议预计总代理佣金金额[倍数]倍的违约金,甲方有权根据情况要求乙方承担继续履行、采取补救措施或赔偿损失等违约责任。
(3)乙方未能按照本协议第五条第3款约定的项目时间节点完成关键工作,导致项目整体延迟,每逾期一日,应按该迟延项目合同金额的[千分之几]%向甲方支付违约金,但累计违约金不超过该项目代理佣金总额的[百分比]%。若因乙方违约导致甲方遭受第三方索赔或损失,乙方应负责承担全部赔偿责任。
(4)乙方提供的设备或技术服务不符合合同约定或国家标准,导致甲方生产线停工或产品不合格,乙方应负责修复或更换,并承担由此产生的全部费用(包括但不限于停工损失、产品召回费用、第三方索赔等),同时应向甲方支付人民币[具体金额]元或支付本协议预计总代理佣金金额[倍数]倍的违约金。
3.不可抗力免责:任何一方因不可抗力导致无法履行本协议全部或部分义务时,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后[具体天数]日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或终止协议。因不可抗力造成的损失,双方应各自承担。
4.赔偿限制:除本协议明确约定外,任何一方对另一方的赔偿责任,均以其因违约所遭受的直接损失为限,且累计赔偿总额不超过本协议总金额的[百分比]%。任何一方均不得主张精神损害赔偿。
5.独立违约责任:本协议对双方违约责任的约定是独立的,一方违约不影响另一方根据本协议及其他相关法律法规主张权利。若一方违约导致协议无法继续履行,守约方有权单方解除协议,并要求违约方承担全部违约责任。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更、禁令、税收政策调整等)、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等无法预见、无法避免并不能克服的事件。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后[具体天数]日内,将不可抗力事件发生的时间、地点、性质、影响以及预计持续期限等初步情况书面通知对方。通知后[具体天数]日内,应向对方提供不可抗力事件的正式证明文件(如政府公告、灾害鉴定报告、媒体报道等)。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务,受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或终止协议。若不可抗力事件持续超过[具体天数]日,双方均有权单方面解除本协议,并互不承担违约责任,但已产生的费用(如实际发生的合理支出)应予以结算。
4.协商处理:即使发生不可抗力事件,双方仍应尽最大努力采取措施减少损失,并在不可抗力消除后尽快恢复履行本协议。因不可抗力造成的费用增加或损失,原则上由各方自行承担。
5.不可免除的责任:若不可抗力事件是由一方故意或过失造成的,或一方未在合理期限内采取补救措施而导致损失扩大,该方仍应承担相应的违约责任。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、终止及争议解决方式等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定授权代表进行谈判,力争在[具体天数]日内达成书面和解协议。
2.协商不成:若协商未能在上述期限内解决争议,或任何一方在协商过程中明确表示不继续协商,则争议应提交至[选择一种并明确:①中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁;②有管辖权的人民法院诉讼解决,具体由甲方所在地/乙方所在地/合同履行地有管辖权的人民法院专属管辖]。选择仲裁的,仲裁地点为[具体城市],仲裁语言为中文。选择诉讼的,应明确约定管辖法院。
3.仲裁/诉讼规则:若选择仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁庭由三名仲裁员组成,按照多数票原则作出裁决。若选择诉讼,适用中华人民共和国法律。除非双方另有书面约定,所有诉讼或仲裁费用(包括律师费、保全费、鉴定费等)由败诉方承担。在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。任何一方在争议解决期间采取的与争议事项相关的行动,不应影响其在本协议项下的权利和义务。
4.保密:双方就本协议项下的争议所进行的一切沟通、谈判、仲裁或诉讼程序,均应严格保密,除非法律规定或仲裁/法院要求披露。仲裁裁决或法院判决作出后,双方亦应遵守保密义务,不得向无关第三方泄露案件详情。
第九条其他条款
1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前[具体天数]日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过传真发送的,发送成功时视为送达;通过邮寄发送的,寄出后[具体天数]日视为送达。以快递方式发送的,签收时视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。
3.法律适用与完整性:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
4.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但
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