邻居之间车辆管理协议书

邻居之间车辆管理协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：北京盛世华庭房地产开发有限公司（以下简称“甲方”），注册地址位于北京市朝阳区建国路88号华贸中心1号楼15层，法定代表人为张明，联系电话甲方系一家依法成立并有效存续的房地产开发企业，主要从事房地产项目开发、销售及物业管理等业务。甲方因经营需要，拟将位于北京市海淀区中关村南大街1号院1号楼的闲置车辆进行委托管理，以提升车辆使用效率并降低管理成本。

甲方在本次合作中作为委托方，主要权利包括：

（1）对乙方提供的车辆管理服务进行监督和指导，确保服务内容符合甲方实际需求；

（2）对乙方违反本协议约定或造成甲方财产损失的，有权要求乙方承担违约责任；

（3）根据本协议约定，按时向乙方支付车辆管理服务费用。

甲方在本次合作中应履行的义务包括：

（1）向乙方提供委托管理的车辆清单及相关权属证明文件，确保车辆权属清晰、无法律纠纷；

（2）按照本协议约定，按时足额支付车辆管理服务费用；

（3）配合乙方进行车辆日常维护、保险购买及税费缴纳等事宜，提供必要的协助；

（4）非经乙方书面同意，不得擅自变更车辆用途或处置委托管理的车辆。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：北京恒达汽车租赁有限公司（以下简称“乙方”），注册地址位于北京市西城区复兴门内大街15号，法定代表人为王强，联系电话乙方系一家依法成立并有效存续的汽车租赁企业，主要从事车辆租赁、保养及管理等服务，具备丰富的行业经验和专业的服务团队。乙方在本次合作中作为服务提供方，主要权利包括：

（1）根据本协议约定，对甲方委托管理的车辆进行日常维护、保养及保险购买；

（2）对车辆停放、使用及维修等事项享有管理权，但需遵守甲方的合理指示；

（3）按照本协议约定，按时收取车辆管理服务费用。

乙方在本次合作中应履行的义务包括：

（1）严格按照本协议约定，提供专业的车辆管理服务，确保车辆安全、合规使用；

（2）建立完善的车辆管理制度，包括车辆档案管理、维修记录、保险续保等，并定期向甲方汇报；

（3）如因乙方管理不当导致车辆损坏、丢失或产生其他损失的，乙方应承担赔偿责任；

（4）配合甲方进行车辆调度及使用管理，确保车辆满足甲方临时需求。

协议简介：

本协议由甲方与乙方共同签订，旨在明确双方在车辆管理合作中的权利与义务，规范车辆管理流程，保障双方合法权益。甲方因业务发展需要，拥有部分闲置车辆，为提高资源利用率并降低管理成本，决定委托乙方提供专业的车辆管理服务。乙方作为专业的汽车租赁及管理企业，具备丰富的行业经验和完善的服务体系，能够满足甲方在车辆管理方面的需求。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。

本次合作背景如下：

甲方名下共有5辆汽车，包括3辆奥迪A6L、2辆丰田凯美瑞，车辆用途主要为公司高管通勤及业务接待。由于甲方内部缺乏专业的车辆管理人员，且车辆使用频率不固定，导致车辆闲置率高、管理成本居高不下。为解决上述问题，甲方经调研评估后，决定委托乙方提供车辆管理服务，包括车辆日常维护、保险购买、停放管理及应急调度等。乙方在充分了解甲方需求的基础上，承诺提供高效、专业的服务，以提升车辆使用效率并降低管理风险。

双方均确认，本协议的签订是基于双方真实意思表示，且协议内容符合相关法律法规的强制性规定。本协议的履行将有助于甲方优化资源配置，降低运营成本，同时提升车辆使用效率；对于乙方而言，本协议的履行将扩大业务范围，提升市场竞争力，实现合作共赢。双方将严格履行本协议约定，共同维护良好的合作关系。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方对甲方名下特定车辆进行专业化管理的权利与义务，通过乙方的专业服务，确保车辆得到安全、高效、合规的管理与使用，降低甲方在车辆管理方面的成本与风险，提高车辆利用率。本协议涉及的车辆管理范围具体包括但不限于以下内容：甲方委托管理的5辆汽车（包括3辆奥迪A6L、2辆丰田凯美瑞）的日常维护保养、定期检测、保险购买与续保、燃油补给、清洁服务、停车管理、违章处理、应急维修及调度使用等全部或部分车辆管理事务。车辆的具体管理内容、标准及费用等细节由本协议另行约定。

第二条定义

1.车辆管理服务：指乙方根据本协议约定，对甲方委托管理的车辆进行的维护保养、保险购买、停放安排、使用调度、维修保养、清洁服务、违章处理及应急响应等全方位或部分管理活动。

2.委托管理车辆：指甲方根据本协议约定，委托乙方进行管理的奥迪A6L（共3辆）及丰田凯美瑞（共2辆）五辆汽车，具体车辆信息以本协议附件一为准。

3.日常维护保养：指为保持车辆良好运行状态而进行的定期检查、更换机油、轮胎更换、刹车片更换等常规保养工作。

4.应急维修：指车辆因意外事故或故障导致的突发性维修，包括但不限于事故维修、发动机故障维修等。

5.车辆使用记录：指乙方对车辆每次使用、维修、保养、保险及费用支出等事项进行登记并定期向甲方汇报的书面或电子记录。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

甲方的权力：

（1）对乙方提供的车辆管理服务享有全面监督权，有权对车辆使用、维护、停放等事项提出合理化建议，并要求乙方根据本协议约定予以配合。

（2）有权查阅乙方保存的车辆管理记录、使用台账及费用清单，核实服务内容及费用支出是否真实、合规。

（3）对乙方违反本协议约定或因乙方过错导致车辆损坏、丢失或产生其他损失的，有权要求乙方承担赔偿责任，并有权解除本协议。

（4）根据实际需求，有权对委托管理的车辆进行临时调配或变更使用用途，但应提前7日书面通知乙方，并确保变更后的使用符合相关法律法规。

甲方的义务：

（1）向乙方提供完整的委托管理车辆清单、车辆权属证明、行驶证及保险单等必要文件，确保车辆权属清晰、无抵押、无纠纷，并保证提供信息的真实性。

（2）按照本协议第五条约定，按时足额向乙方支付车辆管理服务费用，逾期支付的，应按日向乙方支付逾期金额千分之五的违约金。

（3）配合乙方进行车辆的年检、保险续保及税费缴纳等事宜，及时提供所需文件及信息，确保车辆符合国家相关法律法规的合规性要求。

（4）非经乙方书面同意，不得擅自对委托管理的车辆进行改装、出售、赠与或设置抵押等处置行为，如确需处置的，应提前30日书面通知乙方，并协助乙方完成相关手续。

（5）对车辆使用过程中产生的违章行为，应及时配合乙方处理，并承担相应的罚款及处理费用，如因甲方原因导致乙方承担额外责任的，甲方应予以赔偿。

（6）确保车辆使用符合国家交通安全法规及本协议约定，如因甲方违法使用车辆导致事故或处罚的，甲方应自行承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方的权力和义务

乙方的权力：

（1）根据本协议约定，对委托管理的车辆享有全面的管理权，包括车辆的使用调度、维护保养、保险购买、停放安排及费用管理等，但需遵守甲方的合理指示。

（2）有权要求甲方提供车辆使用计划及特殊需求，并根据甲方需求制定合理的车辆调度方案，确保车辆满足甲方日常使用需求。

（3）对车辆管理过程中产生的合理费用，有权要求甲方支付，并有权要求甲方预付一定比例的备用金用于支付突发性维修、保险续保等费用。

（4）对因甲方原因或不可抗力导致车辆损坏、丢失或产生其他损失的，有权要求甲方承担赔偿责任，并有权根据本协议约定解除本协议。

乙方的义务：

（1）建立完善的车辆管理制度，包括车辆档案管理、维修记录、保险续保、油耗管理、清洁保养等，并定期向甲方汇报车辆使用情况及费用支出明细，每月汇报一次，每年提供一次年度车辆管理报告。

（2）严格按照国家相关法律法规及行业标准，对委托管理的车辆进行日常维护保养，确保车辆处于良好运行状态，并定期进行安全检测，及时排除安全隐患。

（3）负责车辆的保险购买与续保，确保车辆在协议有效期内始终具备合法上路及事故保障所需的保险coverage，如因乙方未及时续保导致车辆无法理赔或产生损失的，乙方应承担全部责任。

（4）负责车辆的清洁服务，确保车辆外观及内部保持整洁，对车辆清洁质量不达标的，甲方有权要求乙方重新清洁并承担相应费用。

（5）负责车辆的停放管理，应将车辆停放在安全、合规的停车场，并采取必要措施防止车辆被盗抢或损坏，如因乙方管理不当导致车辆被盗抢或损坏的，乙方应承担赔偿责任。

（6）负责车辆的应急维修，对车辆突发故障或事故，应立即启动应急预案，联系专业维修机构进行抢修，并确保维修质量，维修费用在备用金不足的情况下，有权要求甲方补足。

（7）负责车辆的违章处理，对车辆产生的交通违章行为，应及时通知甲方，并协助甲方处理违章手续，甲方应承担相应的罚款及处理费用，如因乙方未及时通知或处理导致甲方产生额外损失的，乙方应承担相应责任。

（8）建立专业的服务团队，配备经验丰富的车辆管理人员及维修技师，确保提供高效、专业的车辆管理服务，并接受甲方的监督与指导。

（9）对甲方提供的商业秘密或敏感信息（如使用计划、客户信息等）应严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露，如因乙方泄密导致甲方遭受损失的，乙方应承担赔偿责任。

（10）在本协议有效期内，如需将车辆管理服务转包给第三方，应事先征得甲方书面同意，并确保第三方具备同等或更高的服务标准，转包后的责任由乙方承担。

第四条价格与支付条件

甲乙双方经协商一致，就车辆管理服务费用达成如下约定：

1.费用标准：乙方提供车辆管理服务，甲方应向乙方支付车辆管理服务费。服务费采用包干制或按项计费方式，具体费用构成及标准如下：

（1）固定月费：甲方每月向乙方支付固定车辆管理服务费人民币伍仟元整（￥5,000.00），涵盖5辆委托管理车辆的日常维护保养、清洁服务、基础保险费（具体险种及保额以实际购买为准）、停车费补贴（不含乙方承担的车辆在外停放的实际费用）及管理费等。此费用适用于车辆正常使用情况下的基础管理服务。

（2）燃油费：车辆使用产生的燃油费用由甲方承担，乙方负责加油及记录，甲方每月根据乙方提供的加油发票及车辆行驶里程记录，向乙方支付实际燃油费用。燃油单价按北京市当月92号汽油零售价计算，超出部分由甲方承担。

（3）超出服务范围费用：如甲方提出超出本协议约定服务范围的需求（如超范围使用导致保险无法理赔部分的赔偿责任、非乙方责任导致的重大维修费用、高级美容保养费用等），相关费用由甲方承担，具体金额由双方另行协商确定。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方指定银行账户。

乙方指定收款账户信息如下：

开户名称：北京恒达汽车租赁有限公司

开户银行：中国工商银行北京海淀支行

银行账号：6222020100123456789

3.支付时间：

（1）固定月费：甲方应于每月5日前，向乙方支付当月固定车辆管理服务费。逾期支付的，每逾期一日，甲方应按当月应付固定月费总额的千分之五向乙方支付违约金，但违约金总额不超过当月应付固定月费总额的20%。

（2）燃油费：甲方应于每月10日前，根据乙方上个月提交的燃油费发票及记录，向乙方支付当月实际发生的燃油费用。逾期支付的，每逾期一日，甲方应按当月应付燃油费总额的千分之五向乙方支付违约金。

（3）备用金：甲方应在本协议签订后3个工作日内，向乙方支付备用金人民币捌仟元整（￥8,000.00）。该备用金用于支付车辆的突发维修费、超出预估的保险费差、停车费等。备用金不足时，甲方应在收到乙方书面通知后7日内补足。协议终止时，若备用金有结余，且无乙方需承担的未结算费用，乙方可退还甲方；若有乙方需承担的未结算费用，甲方应先支付该等费用，剩余部分乙方可退还甲方。若备用金不足以支付相关费用，甲方应另行补足。

4.费用调整：本协议生效后第一年，服务费标准不作调整。自第二年起，如遇燃油价格、保险费用、停车费用等显著变动，或北京市相关收费标准调整，双方可于每年1月协商是否调整服务费标准，调整幅度以不高于上一年度北京市物价部门公布的同类型服务指导价变动率为上限。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自双方签字盖章之日起壹年，自202X年X月X日至202X年X月X日止。

2.协议期满前一个月，如双方均未提出书面解除意向，本协议自动续期壹年，续期次数不限，但每次续期前均需重新签订书面协议或确认书。

3.甲方有权提前三个月书面通知乙方解除本协议。提前解除的，甲方应向乙方支付至解除之日止的全部应付服务费，并按本协议约定结算备用金。乙方在解除前已产生的合理成本（如已购买的长期保险未到期部分的转让费用、已安排的长期保养合同违约金等）应由甲方承担。

4.乙方有权在甲方发生重大违约行为（如单次支付延迟超过30天、擅自处置委托车辆、提供虚假车辆信息等）或出现可能严重影响乙方履约情况（如车辆被查封、抵押等）时，书面通知甲方解除本协议。解除的，甲方应向乙方支付至解除之日止的全部应付服务费及乙方已产生的实际损失，并按本协议约定结算备用金。

5.协议履行期间的关键时间节点：

（1）每月5日前：甲方支付当月固定月费。

（2）每月10日前：甲方支付当月燃油费。

（3）每年1月：双方可协商调整下一年度服务费标准。

（4）协议终止或解除时：双方应在协议终止或解除生效后15日内完成车辆、文件、费用及备用金的交接手续。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）支付延迟：甲方未按本协议第四条约定的支付时间足额支付服务费或燃油费的，每逾期一日，应按当日应付未付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日的，乙方有权暂停车辆管理服务，直至甲方付清全部款项及违约金。逾期超过60日，乙方有权单方面解除本协议，并要求甲方支付至解除之日止的全部应付费用及相当于当月固定月费两倍的违约金。

（2）擅自处置车辆：甲方未经乙方书面同意，擅自对委托管理的车辆进行改装、出售、赠与、出借、设置抵押或担保等处置行为，构成根本违约。乙方有权立即解除本协议，并要求甲方赔偿由此造成的一切损失，包括但不限于车辆贬值损失、第三方索赔费用、诉讼费、律师费等。甲方还应向乙方支付相当于车辆评估价值10%的违约金。

（3）提供虚假信息：甲方向乙方提供虚假的车辆信息（如权属证明、保险状态等），导致乙方产生损失或承担责任的，甲方应承担全部赔偿责任，并支付相当于损失金额20%的违约金。

（4）违法使用车辆：因甲方或其授权使用人的违法驾驶行为（如酒驾、超速、肇事逃逸等）导致车辆被扣押、罚款、保险拒赔或产生其他损失的，全部责任及损失由甲方承担。乙方因此产生的额外费用（如拖车费、代为处理罚款的支出等）也应由甲方承担，并支付相当于该等额外费用30%的违约金。

（5）不及时配合：甲方未按乙方合理要求配合办理车辆年检、保险续保、税费缴纳或处理违章等事宜，导致车辆无法正常使用或产生额外费用的，甲方应承担由此产生的全部责任及费用，并支付相当于该等费用20%的违约金。

2.乙方违约责任：

（1）服务不到位：乙方未按本协议第二条约定的标准提供车辆管理服务，如车辆维护不及时导致故障、保险未及时续保导致无法理赔、车辆丢失或严重损坏、停放不当导致事故或损坏、未妥善处理违章导致甲方被处罚等，乙方应承担相应的赔偿责任。对于可量化损失，乙方应直接赔偿甲方；对于难以量化但确有服务瑕疵的，甲方有权根据情况要求乙方支付相当于当月固定月费10%-50%的违约金。

（2）擅自使用车辆：乙方未经甲方书面同意，擅自使用委托管理的车辆，给甲方造成损失的，应承担全部赔偿责任，并支付相当于损失金额20%的违约金。

（3）泄露信息：乙方违反保密义务，泄露甲方提供的商业秘密或敏感信息，给甲方造成损失的，应承担全部赔偿责任，并支付相当于损失金额20%的违约金。若乙方因此承担第三方索赔责任，乙方应先赔偿甲方，再向第三方追偿。

（4）费用错误多收：乙方多收取甲方费用，经甲方指出后，应在10个工作日内退还多收部分。逾期未退的，每逾期一日，乙方应按多收金额的千分之五向甲方支付违约金。

（5）服务中断：因乙方原因导致车辆管理服务中断超过3日的（非不可抗力或甲方原因造成），甲方有权要求乙方支付相当于当月固定月费30%的违约金。连续中断超过7日，或单次中断超过15日的，甲方除有权要求支付违约金外，还有权单方面解除本协议，并要求乙方退还已支付但未提供相应服务的费用。

3.不可抗力导致的违约：因地震、火灾、战争、政府行为等不可抗力因素，导致任何一方无法履行本协议部分或全部义务的，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力证明。在此情况下，受影响方不承担违约责任，但应及时采取补救措施减少损失。不可抗力消除后，双方应恢复履行协议义务，已发生的损失仍需承担。若不可抗力导致协议目的无法实现，双方可协商解除协议。

4.违约金与赔偿的关系：约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失，包括直接损失和合同履行后可以获得的利益，但赔偿总额不得超过违约方订立合同时预见到或应当预见到的因违约可能造成的损失。任何一方支付违约金后，不影响其要求违约方赔偿损失的权利。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律、法规的变更或政策调整）、流行病疫情、网络攻击、基础设施瘫痪以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方，说明事件情况、影响范围以及预计持续期限，并提供相关证明文件。若不可抗力影响持续超过15日，双方应就协议的继续履行或解除进行协商。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议项下的义务，受影响方不承担违约责任。但是，受影响方应采取合理措施尽量减轻不可抗力可能造成的损失，并及时通知对方。

4.协议解除：若不可抗力事件持续发生，导致本协议目的无法实现，或双方经协商一致认为继续履行协议已无必要，本协议可以解除。协议解除后，双方应相互返还已接受的对方财产，并就协议履行期间的费用和损失进行合理分担，但双方另有约定的除外。因不可抗力造成的损失，除本协议另有约定外，双方各自承担。

5.不可抗力证明：发生不可抗力事件的一方应保留相关证据，并在协商或争议解决过程中向对方提供。如需向法院或仲裁机构主张不可抗力免责，应依法提交不可抗力证明文件。

第八条争议解决

1.协商：双方因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行，双方应指定代表就争议事项进行沟通，争取达成书面和解协议。

2.调解：若协商无法解决争议，双方可共同委托北京市汽车行业协会或双方认可的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。调解达成协议的，双方应签订调解协议书，调解协议书经双方签字盖章后具有约束力，双方应自觉履行。调解不成的，任何一方均有权选择仲裁或诉讼方式解决争议。

3.仲裁：若协商和调解无法解决争议，任何一方均有权将争议提交北京仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，仲裁费由败诉方承担，双方各自承担其提交给仲裁委员会的律师费等费用，但另有约定或仲裁规则规定的除外。

4.诉讼：除本协议明确约定通过仲裁解决争议外，任何一方也可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼来解决争议。法院诉讼应适用中华人民共和国法律。诉讼期间，不影响双方根据本协议继续履行尚未完成的服务义务，但争议标的涉及的服务部分除外。胜诉方有权要求败诉方承担其因此产生的合理费用，包括但不限于诉讼费、保全费、律师费、差旅费等。

5.争议选择：双方在签订本协议时，应明确选择争议解决方式（仲裁或诉讼），并确认该选择为最终选择。一旦选择仲裁，则应通过仲裁方式解决所有争议；一旦选择诉讼，则应通过诉讼方式解决所有争议。对于争议解决方式的选择，任何一方不得单方面变更，但双方协商一致同意变更的除外。

6.专属管辖（如选择诉讼）：如双方选择诉讼方式解决争议，一致同意由甲方所在地有管辖权的人民法院专属管辖与本协议有关的任何争议。任何一方在本协议签订后向其他法院提起诉讼的，该法院应将案件移送至甲方所在地有管辖权的人民法院。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通讯，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首部载明的地址或双方另行书面指定的地址。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递服务发送的，寄出后3日视为送达；以专人递送的，递交时视为送达。任何一方变更联系方式，应提前7日书面通知对方，否则按原地址发送的通知视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，经双方授权代表签字盖章后生效。任何一方无权单方面变更本协议内容。

3.分割效力：本协议各条款应视为一个整体。