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文档简介

卫生院绿化协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

**名称**:XX市XX区XX卫生院(以下简称“甲方”)

**地址**:XX市XX区XX路XX号

**法定代表人/负责人**:XX(院长/院长助理)

**联系方式**:010-XXXX-XXXX(办公电话)、139-XXXX-XXXX(手机)

甲方为依法注册并有效运营的医疗卫生机构,具备独立的民事行为能力。为提升院内环境品质,营造整洁、美观、舒适的诊疗及工作氛围,甲方经内部决策程序决定对院内绿化区域进行改造及后续维护,并拟通过公开招标方式选择具备相应资质的绿化服务企业承担相关工作。基于此,甲方经审慎评估,确定乙方为本次绿化项目的唯一合格供应商,双方经友好协商,就卫生院绿化服务事宜达成一致,特订立本协议。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

**名称**:XX绿化工程有限公司(以下简称“乙方”)

**地址**:XX市XX区XX街XX号

**法定代表人/负责人**:XX(总经理/项目负责人)

**联系方式**:021-XXXX-XXXX(办公电话)、138-XXXX-XXXX(手机)

乙方为依法注册并具备相应园林绿化施工及养护资质的企业,拥有丰富的医疗卫生机构绿化服务经验,且在业内具备良好的商业信誉及履约能力。经乙方投标及甲方评审,乙方在技术方案、服务报价、企业实力等方面综合表现优异,符合甲方需求。基于此,乙方同意按照本协议约定,向甲方提供卫生院绿化设计、施工及后期养护服务,双方权利义务以本协议为准。

###协议简介

####合作背景

甲方作为区域性医疗服务机构,承担着重要的公共卫生职能,院内环境不仅直接影响患者就医体验及家属满意度,亦关乎医务人员工作积极性及机构整体形象。为响应国家关于“健康中国”战略及医疗卫生环境优化的政策要求,甲方决定对现有绿化区域进行系统性改造,包括但不限于植被更换、景观小品增设、土壤改良、灌溉系统优化等,以实现生态化、低维护、高观赏性的绿化目标。

####前提条件

本协议的订立基于以下前提条件:

1.甲方已取得相关绿化改造项目的内部审批文件,并具备完整的施工场地条件;

2.乙方已根据甲方需求完成项目方案设计,并通过甲方的专家评审,方案符合国家及地方关于医疗卫生机构绿化建设的强制性标准;

3.双方确认本协议项下的权利义务已通过合法程序协商确定,不存在任何第三方权利或法律障碍;

4.甲方已向乙方明确绿化区域的具体范围、技术要求及验收标准,乙方承诺以书面形式确认无误。

基于上述背景及前提,双方本着平等互利、诚实信用的原则,就以下内容达成共识:乙方负责提供从设计、施工到养护的全周期绿化服务,甲方则按照约定支付相应费用并保障乙方顺利履行职责。本协议的签订及履行,将有效改善甲方院内生态环境,为患者及员工创造更优质的诊疗及工作环境,同时亦符合双方长期发展战略需求。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确双方合作开展XX市XX区XX卫生院(以下简称“甲方”)院内绿化项目的权利义务,确保绿化工程按照设计要求顺利实施,并实现长期、稳定的绿化养护效果,提升甲方院内环境品质。协议范围包括但不限于以下内容:

1.甲方院内指定区域的绿化设计优化,涵盖植物选型、空间布局、景观小品配置等方案制定;

2.绿化工程施工,包括土壤改良、苗木种植、灌溉系统安装、围栏拆除或重建等;

3.绿化后期养护,涉及浇水、施肥、修剪、病虫害防治、季节性植物更换及设施维护等全周期服务;

4.与绿化项目相关的技术文件编制、竣工验收及后期维护方案的调整;

5.双方就项目实施过程中出现的重大问题进行协商并达成一致的补充内容。

本协议范围以双方签署的设计方案、施工纸及养护清单为准,任何超出范围的附加服务需另行协商签订补充协议。

第二条定义

1.“绿化区域”指甲方院内由本协议附件一《绿化区域明细表》明确标注的场地,包括草坪、花坛、树木种植区及景观小品布设区;

2.“设计方案”指乙方根据甲方需求编制并通过评审的《XX卫生院绿化工程设计及说明》,包括平面、效果及植物配置表;

3.“施工期”指自本协议生效之日起至绿化工程竣工验收合格之日止的期间;

4.“养护期”指施工期结束后,绿化养护服务实际履行的期限,具体时长以本协议第四条约定为准;

5.“验收标准”指国家GB50210-2013《园林绿化工程施工及验收规范》、地方DB31/T798-2015《医疗卫生机构环境绿化建设标准》及双方确认的《设计方案》中的具体要求;

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、洪水、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

1.1甲方有权要求乙方按照设计方案及国家相关标准施工,并监督乙方遵守安全生产规范,确保施工期间无安全事故发生;

1.2甲方应在协议约定的时间内完成绿化区域场地移交,提供必要的施工条件,包括临时水电接入、道路通行等,并协调解决施工过程中涉及的其他单位关系;

1.3甲方有权对乙方的施工进度、质量进行阶段性检查,乙方应在接到检查通知后48小时内配合查验,检查结果作为竣工验收的参考依据;

1.4甲方应在绿化工程完工后10个工作日内竣工验收,验收合格后向乙方出具书面确认文件,逾期未验收视为默认合格;

1.5甲方应按照本协议第五条约定按期支付绿化工程款及养护费,支付延迟超过30日,乙方有权暂停施工或养护服务,并要求甲方支付逾期违约金;

1.6甲方应指派专人与乙方对接,负责技术交底、变更确认及应急事务处理,确保绿化养护期间乙方人员及设备的正常运作;

1.7甲方应保证乙方养护人员进入绿化区域的合法通行权限,并配合处理因绿化养护引发的第三方投诉或纠纷;

1.8甲方有权要求乙方提供养护期间的植物病虫害防治记录、肥料使用清单等管理资料,以备上级主管部门检查。

2.乙方的权力与义务:

2.1乙方有权要求甲方提供符合施工要求的场地条件及必要的协助,甲方应及时响应并承担因场地原因导致的工期延误责任;

2.2乙方应组建具备相应资质的项目团队,配备专业的施工设备和技术人员,严格按照设计方案及验收标准完成施工任务,并承担因施工质量不合格导致的返工费用;

2.3乙方应建立完善的绿化养护管理制度,制定详细的养护计划,包括但不限于每月浇水频次、施肥方案、修剪周期、病虫害预防措施等,并定期向甲方汇报养护工作进展;

2.4乙方应确保养护期间使用的苗木、肥料、农药等符合环保及食品安全标准,并提供产品合格证明,禁止使用国家明令禁止的毒性物质;

2.5乙方应设立24小时应急响应机制,对突发性病虫害爆发、极端天气影响等情况在第一时间采取补救措施,并24小时内向甲方书面报告处理方案;

2.6乙方应主动接受甲方的日常监督,对甲方提出的合理化建议应及时研究并纳入养护计划调整,但重大方案变更需经双方书面确认;

2.7乙方应负责绿化区域内的垃圾清理、设施检修等日常维护工作,保持区域整洁,确保养护期满时绿化效果达到合同约定标准;

2.8乙方应妥善保管施工期间产生的所有技术资料及养护记录,竣工验收后向甲方移交完整的电子版及纸质档案,包括但不限于竣工、验收报告、养护日志等;

2.9乙方有权根据季节变化及植物生长情况,提出合理的养护方案调整建议,经甲方确认后方可执行,且调整内容不降低养护等级;

2.10乙方应遵守甲方院内各项管理规定,着装统一、行为规范,不得从事与绿化养护无关的活动,造成财产损失或环境污染的应承担赔偿责任。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下绿化服务费用总计为人民币叁拾伍万元整(¥350,000.00),该价格包含但不限于绿化区域的设计费、施工费、苗木费、设备费、材料费以及养护期内(自竣工验收合格之日起三年)的全部养护服务费。最终结算金额以实际完成并验收合格的工程量及养护工作量为基础,由双方根据附件二《工程量清单》及养护记录进行核对确认。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付本协议项下的款项。乙方应在收到甲方支付通知后提供等额且有效的发票,甲方在核对无误后十个工作日内完成转账。

3.支付时间安排:

(1)合同签订后七日内,甲方支付合同总价款的20%作为预付款,即¥70,000.00;

(2)工程竣工验收合格后十日内,甲方支付至合同总价款的50%,即¥175,000.00;

(3)养护期满且经甲方最终验收合格后十日内,甲方支付剩余合同价款的30%,即¥105,000.00。

4.乙方应在收到每一笔款项前,向甲方提供由税务部门监制的增值税专用发票或普通发票,发票内容应与支付项目明确对应。如乙方未能提供合规发票,甲方有权延迟支付相应款项,直至乙方补齐手续。

5.支付账户信息:乙方指定收款账户信息如下:

开户行:XX银行XX支行

户名:XX绿化工程有限公司

账号:622202XXXXXXXXXXXXXXX

6.如遇国家政策调整导致税费率变动,双方应就价款的相应调整达成一致,调整幅度以税务部门公告为准。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自签订之日起至养护期结束之日止,共计三年。其中,施工期预计为120日,自协议生效且乙方收到预付款之日起计算;养护期自绿化工程竣工验收合格之日起满三年。

2.关键时间节点:

(1)协议生效后15日内,乙方应完成全部施工纸的深化设计,并向甲方提交书面确认文件;

(2)施工期延期:如遇不可抗力或甲方原因导致场地移交延迟超过10日,施工期相应顺延,每延迟一日,甲方应在预付款中扣除每日千分之五的延期补偿金,但补偿金总额不超过合同总价款的5%;

(3)竣工验收:施工完毕后,乙方应提前7日向甲方提交竣工验收申请,甲方应在收到申请后14日内相关单位进行验收。如甲方无正当理由逾期未验收,视为验收合格;

(4)养护期考核:每年12月31日前,乙方应向甲方提交年度养护工作报告及植物生长情况评估,甲方应在收到报告后30日内提出审核意见。养护期满前60日,双方应共同对绿化效果进行最终评估,评估结果作为支付尾款的依据。

5.双方应确保在本协议约定的期限内完成各自义务,任何一方因非不可抗力因素未能按期履约,应承担相应的违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

1.1未按本协议第四条约定的进度支付款项:每逾期一日,甲方应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金,违约金总额不超过合同总价款的10%。逾期超过30日,乙方有权暂停施工或养护服务,并要求甲方在30日内支付全部未付款项及累计违约金,否则乙方有权解除协议并索赔。

1.2无正当理由拒绝或拖延验收:自竣工验收申请提交之日起超过30日甲方仍未验收,视为验收合格。若甲方在后续使用中发现因施工质量导致的明显问题,仍有权要求乙方承担维修责任,但须提供有效证据,且乙方仅在保修期内承担维修义务。

1.3未提供必要的施工协助或场地条件:因甲方原因(如未按时移交场地、未协调解决第三方阻挠等)导致工期延误超过30日,乙方有权要求甲方赔偿直接损失,包括但不限于人员窝工费、设备闲置费,损失金额以实际发生并经甲方确认的合理费用为限。

2.乙方违约责任:

2.1施工质量不符合约定标准:

(1)竣工验收一次性合格率低于80%:甲方有权要求乙方在限期内无偿返工至合格标准,且乙方应承担因此产生的额外费用。若返工后仍不合格,甲方有权解除协议,乙方需退还已支付的全部款项并支付合同总价款30%的违约金。

(2)出现影响安全的重大质量问题(如树木倾斜、灌溉系统漏水等):甲方有权立即要求乙方整改,并可根据问题严重程度要求乙方承担部分或全部维修费用,情节严重时甲方有权解除协议并索赔。

2.2养护期内出现重大失误:养护期内发生如下情形之一,视为乙方重大违约:

a.绿化区域植物死亡率超过10%且非因不可抗力或自然灾害导致;

b.病虫害未及时防治造成大面积蔓延,影响院内正常活动;

c.绿化设施(如座椅、围栏)损坏且未在合理期限内修复;

d.违反本协议第二条第4款规定,使用违禁性肥料或农药。

发生上述情形,甲方有权要求乙方限期修复或赔偿责任,并可根据违约程度要求乙方支付合同总价款5%至20%的违约金,若损失超过违约金数额,甲方仍有权进一步追偿。

2.3未按时提交养护记录或报告:乙方连续两次未按本协议第五条第4款规定提交养护报告,或未保存完整的养护记录(如浇水、施肥记录),甲方有权要求乙方在7日内补齐,并处每次5000元的罚款。若因记录缺失导致后续责任难以认定,责任由乙方承担。

2.4违反现场管理规定:乙方人员在施工或养护期间违反甲方院内管理规定(如着装不整、噪音扰民、留宿外人等),经甲方指出后拒不改正,甲方有权处以5000元至10000元的罚款,情节严重者可直接解除协议,乙方需承担由此产生的全部责任。

3.解除协议后果:任何一方单方面解除本协议,除按上述约定承担相应责任外,还应赔偿对方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于对方已投入但尚未摊销的成本、预期收益损失等。解除协议后,已支付款项但不包括违约金及赔偿金的,不予退还;已履行的部分按实结算,多付少付部分相应抵扣。

4.不可抗力免责:本协议双方均应明确,因不可抗力导致任何一方无法履行义务的,根据不可抗力影响的范围及程度,部分或全部免除责任,但应及时通知对方并提供有效证明文件,并在不可抗力消除后尽快恢复履行。双方应就不可抗力影响范围及后续安排进行协商,协商不成可提交争议解决机构裁决。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、泥石流、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收征用、政策禁止等)、流行病疫情以及疫情管控措施(如封锁、隔离、交通管制)等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行状态。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力可能无法履行或部分无法履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方,详细说明事件情况、影响范围及预计持续期限,并附具有效的证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。通知应送达本协议首部载明的地址或双方另行约定的联系方式。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行本协议项下义务的,根据不可抗力对协议履行影响的程度,部分或全部免除违约责任,但法律另有规定的除外。遭遇不可抗力的一方应采取合理措施减少损失,并在不可抗力消除后尽快恢复履行。

4.协议变更或解除:若不可抗力影响持续超过30日,双方应协商一致,可变更协议履行方式、延期履行或解除本协议。因不可抗力解除协议的,已产生的费用按实际履行情况结算,双方互不承担违约责任,但应相互配合完成善后事宜。

5.不可归责于任何方的后果:不可抗力的发生及其影响不应被视为任何一方的不当行为,双方均不得据此提出索赔,除非不可抗力是由对方原因直接引发或加剧的。

第八条争议解决

1.争议类型界定:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、变更、解除、终止及违约责任等,均属于本条款管辖范围。

2.先行协商:双方在履行本协议过程中发生争议时,应首先通过友好协商的方式解决,由授权代表进行沟通,力争在30日内达成书面和解协议。协商期间,除争议事项外,双方应继续履行协议其他条款。

3.调解机制:若协商未能在30日内解决争议,双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立原则,调解达成一致后,双方应签订调解协议书并履行。调解不成或调解书生效后一方不履行的,可进入仲裁或诉讼程序。

4.仲裁选择:双方一致同意,凡本协议约定应通过仲裁解决的争议,均提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(XX市XX区),仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁裁决另有约定外,仲裁费用由败诉方承担。

5.诉讼选择:如双方未选择仲裁或仲裁协议无效,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。协议履行地(甲方所在地XX市XX区)或合同签订地(XX市XX区)的基层人民法院或其上级人民法院均有管辖权。诉讼过程中,应遵守我国《民事诉讼法》等相关法律法规,诉讼费用由法院判决承担。

6.法律适用:本协议项下的一切争议解决均适用中华人民共和国法律(为免歧义,不包括香港、澳门、台湾地区法律)。

7.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他条款,任何一方不得单方面停止履行,除非双方另有书面约定或仲裁/法院裁定中止履行。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前7日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后3日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方为有效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具有法律约束力。变更内容未涵盖的未履行事项,仍按原协议执行。

3.保密条款:双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等)承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及终止后两年,但涉及违法行为或政府要求的除外。

4.不可分割性:本协议

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