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文档简介
灵寿财务外包协议书模板1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX集团有限公司
甲方地址:中国河北省石家庄市灵寿县XX路XX号
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX财务咨询有限公司
乙方地址:中国北京市海淀区XX路XX号
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
###协议简介
为适应市场经济发展的需要,提高财务管理效率,降低运营成本,甲方经审慎考虑,决定委托乙方提供专业的财务外包服务。乙方作为专业的财务咨询服务机构,凭借丰富的行业经验、专业的服务团队和完善的服务体系,有能力为甲方提供高质量、高效率的财务外包服务。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议。
甲方在日常经营活动中,面临财务核算复杂、税务申报繁琐、合规风险高等问题,为优化资源配置,提升财务管理水平,特委托乙方提供财务外包服务。乙方根据甲方的实际需求,结合自身专业优势,制定个性化服务方案,协助甲方实现财务管理的规范化、精细化和智能化。双方的合作基于甲方对乙方的信任,以及乙方对财务外包服务的专业承诺,旨在通过双方的紧密协作,共同提升甲方的财务管理能力,保障甲方的合法权益。
本协议的签订,标志着双方正式建立合作关系,乙方将按照协议约定,全面履行财务外包服务职责,甲方将积极配合乙方开展工作。双方将以本协议为依据,共同推动财务外包服务的顺利实施,实现互利共赢。协议的履行将涉及财务数据的交接、服务标准的执行、费用结算等多个环节,双方均应严格遵守协议约定,确保合作顺利进行。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是为了帮助甲方规范和优化其财务管理体系,提高财务管理效率,降低财务风险,并确保其财务活动符合国家相关法律法规及税务政策的要求。乙方将根据甲方的实际需求,提供全面的财务外包服务,具体内容包括但不限于:财务核算、税务申报、成本控制、财务分析、预算管理等。通过本次合作,甲方期望能够实现财务管理的专业化、精细化和智能化,从而提升企业的整体竞争力和市场地位。乙方将严格按照协议约定,提供高质量、高效率的财务外包服务,确保甲方财务信息的准确性和及时性,为甲方的经营决策提供有力支持。
第二条定义
本协议中,下列词语具有以下含义:
(1)财务外包服务:指乙方根据甲方需求,提供的包括但不限于财务核算、税务申报、成本控制、财务分析、预算管理等方面的专业服务。
(2)财务报表:指甲方在日常经营活动中产生的各类财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
(3)税务申报:指根据国家税务法规,按时、准确地向税务机关报送各类税务申报表及相关资料。
(4)合规风险:指因财务活动不符合国家相关法律法规及税务政策要求而产生的风险。
(5)服务团队:指乙方负责提供财务外包服务的专业人员组成的团队。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权要求乙方按照协议约定提供财务外包服务,并对乙方的服务质量进行监督和评估。
(2)甲方有权获取乙方提供的财务报表、税务申报表及其他相关财务资料,并对其真实性、准确性进行核实。
(3)甲方有权要求乙方对财务外包服务过程中涉及的商业秘密进行保密,并承担由此产生的相关责任。
(4)甲方应向乙方提供真实、完整、准确的财务资料,并配合乙方开展工作,包括提供必要的经营数据、合同文本、银行对账单等。
(5)甲方应按照协议约定,按时向乙方支付服务费用,并承担因延迟支付而产生的违约责任。
(6)甲方应指定专门人员负责与乙方对接财务外包服务事宜,并确保该人员具备相应的专业能力和责任心。
(7)甲方应积极配合乙方进行财务审计、税务检查等工作,并承担由此产生的相关责任。
(8)甲方应定期对乙方的服务进行评估,并提出改进建议,以促进乙方不断提升服务质量。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方有权按照协议约定,收取甲方提供的服务费用,并要求甲方按时支付。
(2)乙方有权要求甲方提供真实、完整、准确的财务资料,并有权拒绝提供虚假或不完整的资料。
(3)乙方应指定专门的项目负责人,负责与甲方对接财务外包服务事宜,并确保该负责人具备相应的专业能力和责任心。
(4)乙方应组建专业的服务团队,为甲方提供高质量的财务外包服务,包括财务核算、税务申报、成本控制、财务分析、预算管理等。
(5)乙方应确保财务报表、税务申报表及其他相关财务资料的准确性和及时性,并承担因错误或遗漏而产生的相关责任。
(6)乙方应严格遵守国家相关法律法规及税务政策要求,确保甲方的财务活动合规合法,并承担因合规风险而产生的相关责任。
(7)乙方应建立完善的财务管理制度,对财务数据进行严格保密,并承担由此产生的相关责任。
(8)乙方应定期向甲方提供财务分析报告,并提出改进建议,以帮助甲方提升财务管理水平。
(9)乙方应积极配合甲方进行财务审计、税务检查等工作,并承担由此产生的相关责任。
(10)乙方应定期对自身的服务进行评估,并提出改进措施,以促进甲方不断提升满意度。
第四条价格与支付条件
1.服务费用:甲方同意向乙方支付财务外包服务费,具体金额及构成如下:
(1)固定月费:人民币壹拾万元整(¥100,000.00)。
(2)根据甲方业务量浮动费用:按实际发生的业务量计算,具体标准由双方另行协商确定。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。
3.支付时间:
(1)固定月费:甲方应在每月10日前支付当月服务费。
(2)浮动费用:甲方应在收到乙方出具的服务费用明细后15日内支付。
4.付款账户:
乙方名称:XX财务咨询有限公司
开户银行:XX银行XX支行
账号:XXXXXXXXXXXXXXXX
5.逾期付款:若甲方未按时支付服务费用,每逾期一日,应按逾期金额的千分之一向乙方支付违约金。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议有效期为自双方签字盖章之日起壹年,自202X年X月X日至202X年X月X日。
2.续签条款:协议期满前一个月,双方应协商是否续签。如需续签,应另行签订书面协议。
3.关键时间节点:
(1)服务启动日:本协议生效之日起生效。
(2)中期评估:每半年,乙方应向甲方提交中期服务报告,并进行现场汇报。
(3)年度审计:每年12月31日前,乙方应完成对甲方上一年度财务数据的审计,并提交审计报告。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按时支付服务费用:若甲方未按时支付服务费用,每逾期一日,应按逾期金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付已提供服务费用总额的20%作为违约金。
(2)提供虚假资料:若甲方提供虚假财务资料,导致乙方产生损失,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于罚款、诉讼费、律师费等。
(3)擅自变更服务内容:若甲方擅自变更服务内容,导致乙方额外支出,甲方应承担额外支出费用,并支付协议总金额的10%作为违约金。
2.乙方违约责任:
(1)服务质量不达标:若乙方提供的服务不符合协议约定,甲方有权要求乙方限期整改。逾期未整改或整改效果不达标的,甲方有权解除协议,并要求乙方支付已提供服务费用总额的20%作为违约金。
(2)泄露商业秘密:若乙方泄露甲方商业秘密,应承担相应法律责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。违约金金额不低于协议总金额的30%。
(3)未按时提交报告:若乙方未按时提交财务报告或税务申报表,每逾期一日,应按未提交报告金额的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过30日,甲方有权解除协议,并要求乙方支付已提供服务费用总额的20%作为违约金。
3.违约金上限:双方约定的违约金总额不得超过协议总金额的30%。若违约金不足以弥补实际损失的,受损方有权要求进一步赔偿。
4.解除协议后果:若一方解除协议,应提前30日书面通知对方,并承担相应的违约责任。解除协议后,双方应结清所有费用,并妥善交接工作资料。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、战争、罢工、政府行为(如法律法规的变更、征收等)、疫情及其防控措施等。
2.责任免除:若因不可抗力导致任何一方无法履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任。但该方应在不可抗力发生后及时通知对方,并提供相关证明文件,且应在不可抗力消除后尽快恢复履行协议义务。
3.协议解除:若不可抗力影响持续超过30日,双方可协商解除本协议。解除协议后,双方应结清所有费用,并妥善交接工作资料。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担。
4.通知义务:任何一方在不可抗力发生后,应立即通知对方,并应在合理期限内提供不可抗力影响的详细信息及证明文件。若未及时通知,导致对方产生损失的,应及时通知的一方应承担相应责任。
5.不可抗力证明:提供不可抗力证明文件的一方,应向对方提供政府部门、行业协会或权威机构出具的证明文件,以证实不可抗力的存在及其影响。
第八条争议解决
1.协商解决:双方在履行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、互谅互让的原则进行,力求在短期内达成一致意见。
2.调解解决:若协商不成,双方可共同向第三方调解机构申请调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则,调解协议经双方签字盖章后具有约束力。
3.仲裁解决:若调解不成,双方应将争议提交至XX仲裁委员会,按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地。
4.诉讼解决:若双方未约定仲裁,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。管辖法院为甲方所在地人民法院。
5.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款,任何一方不得因此中断或终止协议履行。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面同意的修改均无效。
3.终止条件:除本协议约定的解除条件外,双方可在履行期限届满前协商一致终止本协议。提前终止的,应支付已完成服务的相应费用,并结清所有款项。
4.保密条款:双方应对本协议内容及在合作过程中获知的对方商业秘密进行严格保密,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除。
5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
6.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解及承诺。
7.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
8.不可转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。
第十条附则
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