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文档简介
公司注销辞退员工协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限责任公司
甲方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX人力资源管理有限公司
乙方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方因业务调整及公司注销需要,需对其现有员工进行有序辞退并解除劳动合同,乙方作为专业人力资源服务机构,具备丰富的劳动法律法规咨询及事务处理经验,能够为甲方提供合法、高效的员工辞退服务,包括但不限于政策解读、方案制定、协议谈判、补偿金计算与支付、离职手续办理、法律风险规避等。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守。
本协议的签订背景为甲方公司因经营战略调整及注销程序启动,确需依法解除与部分员工的劳动关系。在此过程中,甲方面临的主要挑战包括:如何确保辞退行为符合《劳动合同法》等相关法律法规的规定,避免产生劳动争议;如何合理计算及支付经济补偿金,降低法律风险;如何规范办理员工离职手续,维护企业声誉。乙方凭借在劳动法领域的专业能力及实践经验,能够协助甲方制定科学合理的辞退方案,确保整个流程合法合规,同时最大程度减少对双方造成的负面影响。
双方合作的前提条件为:甲方确认其具备履行本协议项下所有义务的合法主体资格,并保证所提供的相关资料真实、准确;乙方承诺按照本协议约定提供专业、全面的员工辞退服务,并负责处理过程中产生的相关法律事务。本协议的履行将有助于甲方顺利完成员工辞退工作,保障公司注销程序的顺利进行,同时维护乙方作为专业服务机构的声誉及商业利益。双方均同意以本协议为基准,通过严谨的执行与协作,实现互利共赢的目标。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于,由乙方依据中国相关劳动法律法规,为甲方提供专业的员工辞退服务,协助甲方合法、合规地与其因公司注销需要而辞退的员工解除劳动合同,计算并支付相应的经济补偿金,办理相关离职手续,从而最大限度地降低劳动争议风险,保障甲方公司注销程序的顺利进行。本协议涉及的具体内容包括但不限于:乙方为甲方提供劳动法律法规咨询服务,协助甲方制定员工辞退方案及补偿标准,参与甲方与员工就解除劳动合同事宜进行谈判,代为或协助甲方计算、支付经济补偿金及其他相关费用,指导甲方办理员工离职手续(如档案转移、社保公积金处理、开具离职证明等),处理员工提出的相关法律咨询或投诉,以及协助甲方进行相关证据保全及风险防范工作。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有明确解释,下列词语具有以下含义:
1.“劳动合同”指甲方与员工签订的具有法律效力的劳动契约。
2.“经济补偿金”指根据《劳动合同法》等相关规定,甲方因解除劳动合同而依法应向员工支付的费用。
3.“员工名单”指经甲方确认并书面列明的、需要通过本协议服务进行辞退的员工详细清单。
4.“服务方案”指乙方根据甲方需求及法律规定,为员工辞退工作制定的详细计划,包括补偿标准、谈判策略、时间安排等。
5.“离职手续”指员工离职过程中需要办理的各项行政及事务性工作,如档案转移、社保公积金封存、离职证明开具等。
6.“服务费”指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务报酬。
7.“法律风险”指因违反劳动法律法规可能导致的法律诉讼、行政处罚等不利后果。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力与义务**
(1)权力:
a.有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效的员工辞退服务。
b.有权对乙方提供的服务方案、工作进度及服务质量进行监督与评估。
c.有权根据公司实际情况及政策要求,对服务范围及内容提出合理调整意见(但不得违反法律法规强制性规定)。
d.有权要求乙方提供必要的劳动法律法规咨询及风险提示。
(2)义务:
a.应当如实向乙方提供公司运营状况、员工信息(包括劳动合同、薪资、工龄等)、以及与员工辞退相关的其他真实、完整资料,并保证所提供资料的法律效力。
b.应当及时、准确地确认乙方提交的服务方案、员工名单、补偿计算结果等文件,并在约定的期限内完成相关审批流程。
c.应当按照本协议约定,按时足额向乙方支付服务费。
d.应当指定专门联系人或部门,负责与乙方就本协议项下的具体事务进行沟通与协调。
e.应当配合乙方参与与员工的谈判过程,提供必要的背景信息与支持,但最终谈判决定权及签署协议主体仍为甲方。
f.应当确保在支付补偿金后,员工按照法律规定办理完毕相关手续(如社保转移、公积金提取等),并配合乙方处理可能出现的后续问题。
g.应当为乙方提供必要的办公条件及工作便利,确保乙方能够顺利履行本协议项下的义务。
h.对于因甲方原因(如提供虚假信息、资料不全、未及时确认文件等)导致的延误、错误或法律风险,甲方应承担相应责任。
**2.乙方的权力与义务**
(1)权力:
a.有权要求甲方提供履行本协议所必需的真实、完整资料,并有权对资料的真实性、合规性进行审核。
b.有权按照本协议约定收取服务费。
c.有权根据劳动法律法规及专业经验,独立制定服务方案并提请甲方确认。
d.有权拒绝执行违反法律法规或侵犯员工合法权益的服务要求。
e.有权在服务过程中,对甲方及员工的沟通情况进行必要的协调。
(2)义务:
a.应当组建专业的服务团队,配备具备劳动法专业知识的律师或顾问,为甲方提供全程化、个性化的员工辞退服务。
b.应当在接到甲方委托后,尽快完成对甲方提供的资料进行审查,并在约定时间内(通常为收到资料后3-5个工作日)向甲方提交初步的服务方案建议。
c.应当根据甲方确认的员工名单及政策要求,依法计算每位员工的补偿金数额,并提供详细计算明细。计算标准应符合《劳动合同法》第四十七条的规定,即按员工在本单位工作的年限,每满一年支付一个月工资的标准向其支付;六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,向其支付半个月工资的经济补偿。
d.应当负责或指导甲方与员工就解除劳动合同事宜进行沟通与谈判,提供谈判策略建议,但最终谈判及协议签署由甲方负责。乙方应尽力促成双方达成一致,但不对谈判结果承担绝对责任。
e.应当协助甲方准备并审核与员工签署的《解除劳动合同协议书》等相关法律文件,确保文件内容合法合规,权责清晰。
f.应当负责监督甲方按照计算结果及时、足额向员工支付经济补偿金及其他应付款项,并可要求甲方提供支付凭证。
g.应当指导甲方或代为办理员工的离职手续,包括但不限于档案转移、社保公积金封存或转移、开具离职证明、办理社保公积金减员等,确保手续齐全、规范。
h.应当为员工提供必要的劳动法律法规咨询,解答他们在离职过程中可能遇到的疑问,协助处理员工的合理诉求,但超出服务范围的事项应引导其通过正式法律途径解决。
i.应当对服务过程中知悉的甲方商业秘密及员工个人信息承担保密义务,未经授权不得向任何第三方泄露。
j.应当在服务过程中,主动识别并提示甲方可能面临的法律风险,提供风险防范建议。
k.应当建立服务日志,记录服务过程的关键节点及沟通情况,以便后续查证。
l.如因乙方重大过失导致甲方产生额外的法律风险或经济损失,乙方应在其服务费范围内承担相应的赔偿责任。
第四条价格与支付条件
甲方同意根据乙方提供的服务内容,向乙方支付服务费。服务费总额为人民币XX元(大写:人民币XX元整),该费用包含乙方为甲方提供本协议项下全部服务所产生的费用,具体包括但不限于法律法规咨询、方案设计、补偿金计算、协议起草、谈判支持、离职手续办理指导与协助等。
支付方式如下:
(1)预付款:本协议生效后X日内,甲方向乙方支付服务费总额的XX%(即人民币XX元),作为乙方提供服务的预付款。
(2)尾款:在甲方按照本协议约定,向所有通过协商方式解除劳动合同的员工足额支付经济补偿金后X日内,甲方支付剩余的服务费尾款,即服务费总额的XX%(即人民币XX元)。
甲方应将服务费支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:XX人力资源管理有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XX
甲方应确保支付款项的银行账户信息准确无误。如因甲方提供错误账户信息导致款项无法送达,责任由甲方承担。乙方在收到每笔款项后,应向甲方提供等额的正规发票。
任何因汇率变动、税费调整等非乙方原因导致的费用增减,由甲方承担相应责任。
第五条履行期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自协议生效之日起至乙方完成本协议项下全部服务内容并甲方支付完毕所有服务费之日止。
履行期限的主要节点安排如下:
(1)服务启动:本协议生效后X日内,乙方应完成对甲方提供的员工资料进行初步审查,并向甲方提交初步服务方案建议。
(2)方案确认:自乙方提交初步服务方案建议之日起X日内,甲方应进行内部决策并予以书面确认或提出修改意见。如有必要,乙方应根据甲方意见进行方案调整,并在收到甲方反馈后X日内提交最终服务方案。
(3)补偿金计算与审核:甲方确认最终服务方案后X日内,乙方应完成对所有涉及辞退员工的补偿金计算,并向甲方提交详细计算明细及法律审核意见。
(4)协议谈判与签署:自补偿计算明细提交甲方确认之日起,甲方应在X日内启动与员工的谈判工作,并争取在X日内完成大部分《解除劳动合同协议书》的签署。
(5)费用支付节点:参照本协议第四条约定执行。
(6)离职手续办理:自《解除劳动合同协议书》签署之日起,乙方应在X日内完成对甲方员工的离职手续办理指导,并在甲方配合下协助完成大部分手续。整个服务过程预计在协议生效后X周内完成,具体时间安排可根据员工数量及具体情况合理调整,由双方协商确定。
若因不可抗力或经双方协商一致,可对履行期限进行相应顺延。
第六条违约责任
任何一方违反本协议约定,均应承担相应的违约责任。违约责任的具体约定如下:
**1.甲方的违约责任:**
(1)若甲方未能按照本协议第四条约定的支付条件按时足额支付服务费,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金。逾期超过X日的,乙方有权暂停提供服务,直至甲方付清全部款项及违约金,且甲方仍需承担协议约定的全部服务费。因甲方逾期付款导致乙方产生额外费用(如催收费用、律师费等),由甲方承担。
(2)若甲方未能按照本协议第二条定义或第三条第1.2款之约定,向乙方提供真实、完整、合法的资料,或未能及时确认乙方提交的服务方案、计算明细、法律文件等重要文件,导致乙方工作延误或产生错误、遗漏,甲方应承担由此给乙方造成的一切损失,包括但不限于额外工作时间成本、可能的赔偿金等。若因甲方提供虚假信息导致乙方或甲方自身产生法律风险或受到行政处罚,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。
(3)若甲方在支付补偿金后,因自身原因未能按时完成其他支付义务(如代扣代缴的个人所得税等)或未能配合乙方完成必要的离职手续交接,导致员工投诉或劳动争议,由此产生的一切责任和损失,由甲方自行承担,乙方不承担任何责任,但甲方应赔偿乙方因此产生的额外服务成本(如有)。
(4)若甲方违反本协议项下关于保密义务的约定,泄露乙方或员工的商业秘密或个人信息,应向乙方支付违约金人民币XX元,并承担由此给乙方或员工造成的一切损失。
**2.乙方的违约责任:**
(1)若乙方未能按照本协议第三条第2.2款之约定,在合理期限内完成服务义务,例如未能按时提交服务方案、补偿计算明细,或未能提供必要的法律咨询与支持,导致甲方无法按计划推进员工辞退工作,乙方应向甲方支付违约金人民币XX元。违约金总额不超过本协议约定服务费总额的XX%。若延误直接导致甲方遭受法律诉讼或行政处罚,乙方应在服务费范围内承担相应的赔偿责任。
(2)若乙方在服务过程中,未能尽到合理的专业注意义务,例如提供的补偿计算标准明显违反法律规定、起草的《解除劳动合同协议书》存在重大法律缺陷,导致甲方无法与员工达成协议或协议被认定为无效,并因此遭受员工索赔或法律处罚,乙方应在其实际损失范围内(通常以服务费为限)向甲方承担赔偿责任。但乙方对因甲方提供的虚假信息或重大误解导致的损失不承担责任。
(3)若乙方在服务过程中泄露甲方的商业秘密或员工的个人信息,应向甲方支付违约金人民币XX元,并承担由此给甲方或员工造成的一切损失。
(4)若乙方未能按照本协议约定履行保密义务,应向甲方支付违约金人民币XX元。
**3.不可抗力免责:**
双方均确认,任何一方因不可抗力(指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、战争、政府行为等)导致无法履行或无法完全履行本协议项下部分或全部义务时,不承担违约责任。遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力导致的损失,双方各自承担。
**4.连带责任:**
在某些情况下,若甲乙双方的违约行为共同导致对方损失,双方可能需承担连带赔偿责任。例如,甲方未按要求支付补偿金,同时乙方未能有效提供谈判支持,导致员工诉讼,此时可能需根据责任大小承担连带责任。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、政策调整、行政命令等)、流行病疫情、以及其他类似无法预见、无法避免的意外事件。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下全部或部分义务时,应在不可抗力发生后七个工作日内书面通知对方,详细说明不可抗力事件的发生、性质、可能持续的时间以及对履行协议的影响,并应立即开始采取必要的措施,以减轻不可抗力可能造成的损失。通知中应附有不可抗力事件的相关证明材料,如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。
3.责任免除:遭遇不可抗力的一方,根据不可抗力的影响,经努力仍无法克服困难的,可部分或全部免除责任。不可抗力影响的程度由双方根据不可抗力发生后的实际情况和持续时间进行协商确定。因不可抗力导致的履行期限延迟,经对方同意,履行期限应当相应顺延。
4.协议解除:如果不可抗力事件持续超过XX日,双方应协商决定是否继续履行本协议或解除本协议。若协商不成,任何一方均有权单方面解除本协议,但应提前XX日书面通知对方,并就解除协议前的损失进行合理分配或结算。因不可抗力解除协议的,双方互不承担违约责任。
5.持续影响:即使不可抗力事件消除后,若其对协议履行的影响仍然存在,双方应继续履行协议,直至影响消除。双方应就因不可抗力造成的损失承担各自责任。
第八条争议解决
1.协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在公平、合理、诚信的原则基础上进行,双方应指定授权代表进行沟通,争取在合理期限内达成书面和解协议。
2.调解:若双方协商未能解决争议,可共同选择一个双方均认可的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公平的原则。调解达成协议的,双方应签署调解协议书,该协议书经双方签字盖章后具有约束力,双方应共同遵守。调解不成的,任何一方均有权采取其他争议解决方式。
3.仲裁:若双方协商、调解未能解决争议,或在签订本协议时已明确约定通过仲裁解决争议,则任何一方均有权将争议提交至本协议签订地有管辖权的人民仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,仲裁机构有权根据需要收集证据,双方应予以配合。仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担,或按照仲裁规则由双方分担。
4.诉讼:若双方在本协议中未约定通过仲裁解决争议,且未能达成书面和解协议,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应选择对本协议有管辖权的人民法院,通常为甲方所在地或乙方所在地有管辖权的人民法院,或协议履行地的人民法院。诉讼过程中,任何一方变更、放弃权利或提出反诉的,应通知对方。法院的判决书具有法律效力,对双方均有约束力。诉讼费用(包括案件受理费、律师费等)由败诉方承担,或按照法院判决由双方分担。
5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议首部载明的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前X日内书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真、快递等方式发送的通知,在发出时视为有效送达。电子邮件通知以进入对方指定邮箱系统时间为准,快递通知以寄出时视为发出,签收时视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,经双方授权代表签字或盖章后生效。任何一方不得单方面变更本协议内容。
3.协议的完整性与可分割性:本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本协议某一部分被认定为无效或不可执行,双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。
4.利益冲突:双方确认,在签订本协议前,双方不存在直接或间接的利益冲突。若在履行本协议过程中出现可能影响中立履行义务的利益冲突情况,应立即书面通知对方,并采取必要措施避免利益冲突或消除影响。
5.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本
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